Chương 4: Tổ chức thực thi dự án
Tổ chức
Bộ máy
Lập kế
Hoạch
Quản lý
Thực hiện
Kết thúc
Dự án
4.1. Thành lập bộ máy để thực hiện
1. Hệ thống tổ chức của dự án
Hình thức tổ chức dự án thường khác nhau
tùy theo tính chất và quy mô của dự án
-
Ở cấp quốc gia thường có ban quản lý và ban
thường trực của các chương trình thuộc bộ
Kế hoạch đầu tư, hoặc các bộ ngành liên
quan
-
Ở cấp tỉnh có ban quản lý cấp tỉnh và ban
thường trực dự án cấp tỉnh
-
Ở cấp huyện có ban quản lý dự án huyện
-
Ở cấp xã có ban quản lý dự án xã
Khi xây dựng hệ thống tổ chức cần chú ý:
-
Cơ cấu theo ngành, thôn, giới và đại diện của
người dân
-
Độ tuổi của các thành viên trong BQL

triển khai thực hiện dự án.

Để cho tất cả các thành viên và các bên liên
quan hiểu rõ và thực hiện tất cả các công
việc của dự án.
4.3. Quản lý thực hiện dự án

Quản lý tiến độ dự án

Quản lý chất lượng

Quản lý tài chính

Quản lý nhân lực của dự án

Quản lý vật tư

Quản lý thông tin
4.1. Quản lý tiến độ dự án

Khái niệm
- Tiến độ dự án là sự sắp xếp thời gian để thực hiện các
hoạt động của dự án.
- Quản lý tiến độ là việc xác định các công việc cần phải
tiến hành trong từng giai đọan thực hiện dự án và đảm bảo
chắc chắn hòan thành dự án theo đúng thời gian đề ra.
Nội dung quản lý tiến độ

Kiểm soát các hoạt động cụ thể của dự án trên kế hoạch
thực hiện

Đào tạo nguồn nhân lực
Những vấn đề thường xảy ra

Chọn nhầm người và giao nhầm việc

Phân công công việc không hợp lý

Không có chế độ kiểm tra, giám sát và khen thưởng

Nặng về sử dụng và xem nhẹ vấn đề đào tạo


4.4. Kết thúc dự án

Kết thúc hoàn toàn dự án

Kết thúc để tiếp tục giai đoạn mới

Báo cáo kết thúc dự án

Kiểm toán dự án