Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
LỜI CẢM ƠN
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
1
Để hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp này, bên
cạnh nỗ lực của bản thân tôi còn nhận được sự giúp đỡ
quí báu của rất nhiều người.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Minh Hoàn
đã tận tình hướng dẫn tôi trong thời gian thực tập tốt
nghiệp và hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp
Cảm ơn Bộ môn Công nghệ thông tin - Trường Đại
học Kinh tế Quốc dân đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho
em trong suốt quá tình học tập ở trường và các Thầy Cô
đã hết lòng truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm
quí giá.
Cảm ơn Phòng Kế hoạch – Tài chính UBND TP Lào
Cai và Trung tâm Công nghệ thông tin và Viễn thông Lào
Cai đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong
suốt quá trình thực tập.
Và cuối cùng tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn đến
gia đình, cũng như bạn bè đã giúp đỡ và tạo điều kiện
cho tôi trong quá trình học tập và thực hiện hoàn thành
Báo cáo tốt nghiệp này.
Lào Cai, tháng 05 năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Phú Cường
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
LỜI NÓI ĐẦU
MỞ ĐẦU
Ngày nay Công nghệ thông tin (CNTT) đã và đang được ứng dụng rộng
rãi trong mọi lĩnh vực, góp phần vào sự tăng trưởng, chuyển dịch cơ cấu kinh

thiết kế một hệ thống quản lý đăng ký kinh doanh cho Phòng Kế hoạch – Tài
chính Uỷ ban nhân dân Thành phố Lào Cai.
Bản báo cáo gồm các chương chính:
Chương I: Khảo sát hiện trạng hệ thống
Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hộ kinh doanh cá
thể
Chương III: Thiết kế và sử dụng chương trình
Chương IV: Thử nghiệm - Đánh giá - Kết luận
Sau quá trình tìm hiểu và thiết kế, nay tôi đã hoàn thành. Tuy nhiên,
thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong
quá trình phân tích, thiết kế cho hệ thống sẽ không tránh khỏi được những sai
sót. Rất mong sự góp ý của Thầy Cô cùng các bạn sinh viên để tôi có thể hoàn
thành tốt hơn Báo cáo của mình.
Xin chân thành cảm ơn.
Lào Cai, tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Phú Cường
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
3
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
1.1 KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG.
1.1.1.Điều kiện tự nhiên và xã hội:
Thành phố Lào Cai nơi địa đầu của Tổ quốc và nằm trên tuyến hành
lang kinh tế Côn Minh - Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, với cặp
cửa khẩu Quốc tế Lào Cai - Hà Khẩu là cửa ngõ quan trọng với hành trình
ngắn nhất nối Việt Nam, ASEAN với Vân Nam và từ Vân Nam đi các tỉnh
miền tây Trung Quốc. Cửa khẩu quốc tế Lào Cai hội đủ các các loại hình vận
tải như: Đường sắt, đường bộ, đường sông và sắp tới là hàng không. Là cửa

tư trên địa bàn.
- Hướng dẫn chuyên môn,nghiệp vụ về tài chính, kế hoạch và đầu tư
cho công chức xã, phường.
- Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp
vụ về công tác tài chính, kế hoạch và đầu tư trên địa bàn.
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình
thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của UBND thành phố, Sở Kế
hoạch - Đầu tư và Sở Tài chính.
- Kiểm tra thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải
quyết khiếu nại tố cáo về công tác tài chính, kế hoạch và đầu tư trên địa bàn
theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định
của pháp luật.
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế
độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ đối với cán bộ công chức của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND thành phố giao.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
5
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.2.2.2 Nhiệm vụ , quyền hạn cụ thể đối với từng lĩnh vực công tác:
* Đối với lĩnh vực Tài chính:
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc thành phố, UBND cấp
xã xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; xây dựng dự toán ngân sách thành
phố theo chỉ đạo của UBND tỉnh và sự hướng dẫn của Sở Tài chính, trình
UBND thành phố để trình HĐND thành phố quyết định.
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước đối với những khoản thu được
phân cấp quản lý, dự toán chi ngân sách thành phố và tổng hợp dự toán ngân

thành phố.
- Cung cấp thông tin, xúc tiến đầu tư; phối hợp với các phòng chuyên
môn nghiệp vụ có liên quan tổ chức vận động các nhà đầu tư trong và ngoài
nước đầu tư vào trên đại bàn thành phố.
- Phổ biến, hướng dẫn việc phát triển kinh tế hợp tác xã, kinh tế cá thể,
kinh tế hộ gia đình; thực hiện việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho hợp
tác xã, hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
1.1.3. Hiện trạng hạ tầng:
Hạ tầng CNTT tại UBND TP Lào Cai được đánh giá khá tốt, cụ thể
UBND TP đã có hệ thống tác nghiệp mạng LAN, số cán bộ được sử dụng
máy tính 4 máy/6 người, số người có trình độ sử dụng tin học văn phòng là
90%..
1.1.4. Hiện trạng nguồn nhân lực:
Nhân lực: hiện nay Phòng kế hoạch - tài chính thành phố đã có bộ phận
liên thông một cửa phục vụ công dân và các doanh nghiệp, bộ phận này đã có
4 cán bộ phụ trách, phục vụt 8h/ngày và thường trực 6 ngày/tuần.
1.1.5 Phương thức quản lý hồ sơ hiện tại:
1.1.5.1 Một số mẫu biểu:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
7
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________
_
ĐƠN ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kính gửi: Phòng Kế hoạch – Tài chính
Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa).........................................Nam/Nữ:.......
...............................Sinh ngày: /................................./.........................................
Dân tộc:……….. Quốc tịch:...…….Chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu)

Kèm theo đơn:
- ..........................................
- ..........................................
- ..........................................
Mẫu biểu 01: Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Mẫu biểu : 01 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
Tên người viết đơn, Giới tính, Ngày sinh, dân tộc, Quốc tịch, CMND, số
CMND, Ngày cấp, Nơi cấp, Nơi đăng ký hộ khẩu, Chỗ ở, Điện thoại, fax, Tên
hộ kinh doanh, Tên giao dịch, Tên viết tắt, Địa chỉ trụ sở chính, Ngành nghề
kinh doanh, Vốn điều lệ, ngày tháng đăng ký.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
9
Mẫu biểu: 02 ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
UBND THÀNH PHỐ LÀO CAI
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ
Số: ……………..
Đăng ký lần đầu, ngày tháng năm
1. Tên hộ kinh doanh
2. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại………………….. Fax:………………………
Email:……………………….. Website:…………………
3. Ngành nghề kinh doanh: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………
4. Vốn kinh doanh: …………………………………………………………
5. Họ tên cá nhân, hoặc đại diện hộ gia đình:

UBND THÀNH PHỐ LÀO CAI
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ
Số: ……………..
Đăng ký lần đầu, ngày tháng năm
3. Tên hộ kinh doanh
4. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại………………….. Fax:………………………
Email:……………………….. Website:…………………
3. Ngành nghề kinh doanh: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………
5. Vốn kinh doanh: …………………………………………………………
5. Họ tên cá nhân, hoặc đại diện hộ gia đình:
Giới tính: ………. Sinh ngày: ………… Dân tộc: ………Quốc tịch:………
Chứng minh nhân dân số: ………………….
Ngày cấp:………………… Cơ quan cấp:………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình:
Thời hạn của giấy chứng nhận ĐKKD:………………………………………
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
TRƯỞNG PHÒNG
Mẫu biểu 03: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
12

Thông báo tạm ngừng kinh doanh như sau:
Thời gian tạm ngừng:.............................................................................................
Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: …………………………………………………..
Thời điểm kết thúc: ………………………………………………………………
Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………….
Tôi xin cam kết tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung thông báo này.
Lào Cai, ngày.......tháng.......năm.......
ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
Mẫu biểu 04: Thông báo tạm ngừng kinh doanh
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
14
Mẫu biểu: 04 ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
Mẫu biểu: 04 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
+ In thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
+ Tên hộ kinh doanh bị ngừng, Số giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, Địa chỉ trụ sở chính, Điện thoại, Email, Website, ngành nghề kinh
doanh, thời gian tạm ngừng, Thời điểm bắt đầu tạm ngừng, Thời điểm kết
thúc, lý do tạm ngừng, ngày tháng thông báo
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
15
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
DANH SÁCH HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ KINH DOANH
(Từ ngày..../....../ ..... đến ngày...../....../........ )
I – HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI
STT
Tên hộ
kinh

STT
Tên hộ
kinh
doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Ngày
thay
đổi
Vốn đăng
ký(trđồng)
Ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và
tên
Ngày
sinh
CMTND
Cơ quan
cấp, ngày
cấp

sinh
CMTND
Cơ quan
cấp,
ngày cấp
Thời gian, lý
do tạm ngừng
hoạt động
Tổng số vốn kinh doanh: 0
IV - HỘ KINH DOANH BỊ THU HỒI GIẤY CHỨNG NHÂN ĐKKD
STT
Tên hộ
kinh
doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Vốn đăng
ký(trđồng)
Mã ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và

ngành nghề, Địa chỉ trụ sở, Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND, cơ quan
cấp, ngày cấp, ghi chú, Tổng số vốn kinh doanh.
+ Thống kê hộ kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKKD: STT,
Tên hộ kinh doanh, Số giấy chứng nhận ĐKKD, lần thay đổi, Ngày cấp, Vốn
đăng ký, ngành nghề, Địa chỉ trụ sở, Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND,
cơ quan cấp, ngày cấp, ghi chú, Tổng số vốn kinh doanh.
+ Ngày tháng báo cáo
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD19
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.5.2 Phương thức quản lý hồ sơ được tiến hành quản lý như sau
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
Công dân,
doanh nghiệpd
Mã ĐKKD
Cán bộ một
cửa liên thôngc
- In giấy hẹn,
- Kiểm tra tính
hợp pháp
Lãnh đạo
thành phốt
yêu cầu kết xuất
báo cáo, thống
kê
Làm đơn, các giấy tờ
thủ tục(CMND,HK..)
HS được chấp nhận
chuyển bằng tay
HS không chấp nhận
HS Ký duyệt

cầu quản lý vừa phải nhanh chóng, chính xác. Chính vì vậy cần có một hệ
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
21
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
thống vừa hiện đại sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh nâng cao
ý thức tuân thủ chính sách thuế đang được ngành thuế hết sức quan tâm.
Đây là hệ thông tin có tính nền tảng của một hệ thống thông tin tin học
hoá phục vụ quản lý hành chính Nhà nước. Công việc quản lý và sử dụng văn
bản là hoạt động bao trùm mọi đơn vị cũng như mọi cán bộ từ lãnh đạo cho
đến các chuyên viên. Do vậy, việc tin học hoá công tác quản lý hồ sơ có ý
nghĩa rất quan trọng. Khai thác thành công hệ thống này sẽ giúp cải thiện tính
hiệu quả trong luân chuyển thông tin trong nội bộ các đơn vị và giữa các đơn
vị với nhau, rút ngắn thời gian tra cứu tìm kiếm văn bản, từ đó nâng cao được
chất lượng xử lý thông tin, gián tiếp cải thiện chất lượng thực hiện các dịch vụ
hành chính công có liên quan.
Sử dựng hệ thống thống nhất này sẽ cho phép UBNDTP Lào Cai chuẩn
hoá được các chỉ tiêu thông tin của văn bản, đồng thời giúp lãnh đạo nắm bắt
nhanh chóng, chính xác các thông tin liên quan đến quá trình xử lý văn bản,
giúp đỡ chuyên viên nâng cao năng lực xử lý văn bản của mình. Hơn nữa hệ
thống này cũng tạo lập tiền đề cần thiết cho thực hiện qui trình chuyển-nhận
văn bản bằng phương pháp điện tử giữa các đơn vị trong UBNDTP, giữa
UBNDTP với UBND tỉnh và các cơ quan bên ngoài có liên quan.
Nhận thức được sự quí giá và tầm quan trọng của nó. Trong thời gian
thực tập tại địa phương em muốn góp sức mình xây dựng một phần mềm
quản lý các hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn thành phố Lào Cai.
1.2.2 Mục tiêu của đề tài
- Giảm chi phí mua sắm thiết bị .
- Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả.
- Có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi nhân viên bệnh, nghỉ việc riêng.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD

- Lãnh đạo UBND TP.
- Các phòng ban trực thuộc văn phòng UUBNDTP Lào Cai .
1.1.4 Các chức năng dự kiến của chương trình
1.1.4.1Chức năng đăng nhập hệ thống:
Để đảm bảo an toàn cho hệ thống, chống sự phá hoại hay thay đổi
thông tin một cách tùy tiện của một cá nhân nào đó không có thẩm quyền, thì
ta phải cung cấp cho mỗi cá nhân có trách nhiệm kiểm tra xem xét các vấn đề
thuộc lĩnh vực của mình một mật khẩu. Khi có mật khẩu này thì nhân viên
mới có thể đăng nhập vào hệ thống được.
- Chức năng “Đăng nhập hệ thống”:
- Chức năng “Quản lý phân quyền”:
- Chức năng “Thay đổi mật khẩu”:
- Chức năng “Xóa mật khẩu”:
1.1.4.2 Chức năng quản lý giấy phép kinh doanh:
- Lập danh sách xin giấy phép kinh doanh
- Lập giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Lập thông báo tạm ngưng kinh doanh
- Thu hồi giấy phép kinh doanh
- Tìm kiếm và sửa
1.1.4.3 Chức năng báo cáo thống kê:
- Báo cáo danh sách hộ kinh doanh
- Thống kê tình hình kinh doanh
- Thống kê các nghành, nghề kinh doanh
- Chức năng sao lưu dữ liệu
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
24
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CHƯƠNG 2.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Sao lưu dữ liệu
Hình 2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống quản lý hộ kinh doanh cá thể
25