Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
LỜI NÓI ĐẦU
Những năm trở lại gần đây, khoa học công nghệ không ngừng phát
triền với quy mô rộng lớn. Nó không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia
mà còn mở rộng trên phạm vi toàn thế giới. Điều này làm cho các doanh
nghiệp cạnh tranh với nhau gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm càng
nhiều càng tốt.
Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh
tế quốc dân, là ngành cung cấp những khu đô thị, cầu cảng, đường giao thông,
đường sắt, đường bộ, vv… Nó là nhu cầu tất yếu của xã hội, có khả năng thu
hút và tạo việc làm cho nhiều lao động.
Những năm qua được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xây
dựng Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, trong đó phải kể đến sự phát triển
của công ty Xây dựng số 3 Hà Nội.
Tìm hiểu tình hình dự thầu của công ty là một cách tốt nhất để trả lời
câu hỏi : Tại sao công ty Xây dựng số 3 lại đạt được những thành tựu đáng kể
như vậy trong thời điểm mà vô số các doanh nghiệp xây dựng khác đang nỗ
lực hết mình để cạnh tranh trên thị trường nội địa.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tổng hợp, tận mắt được
chứng kiến quá trình làm việc của các cô chú, các anh chị tại phòng cùng việc
tiếp cận các tài liệu đã giúp em hiểu sâu hơn về tình hình tham dự thầu của
công ty.
Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự giúp đỡ của PGS, TS
Nguyễn Bạch Nguyệt và các cô chú, các anh chị trong công ty Xây dựng số 3
Hà Nội.
Em xin chân thành cảm ơn !
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU

Thi công, phá dỡ các công trình để phục vụ công tác giải
phóng mặt bằng.
−
Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư các công trình: giao
thôngđường bộ, cầu hầm đường bộ, cầu cảng và kè sông biển.
−
Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật tư, máy móc thiết bị
phục vụ chuyên ngành xây dựng.
−
Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng.
−
Lắp đặt các thiết bị công trình: dân dụng, công nghiệp, giao
thông công chính, công trình hạ tầng kỹ thuật ( cấp thoát nước,
chiếu sáng hệ thống đèn tín hiệu giao thông, thiết bị thông gió,
thiết bị điều hoà, thiết bị lạnh), trồng cây xanh bóng mát.
−
Khoan khảo sát địa chất công trình.
−
Tư vấn giám sát công trình xây dựng.
3
Giám đốc công ty
Phã giám đốc phụ
trách kỹ thuật
(Đại diện lãnh đạo)
Phã giám đốc dự án
Phã giám đốc phụ
trách kinh doanh
khác
Trưởng
phòng

GĐ
XNCG
XD
GĐTT
tư vấn
Đội
trưởn
g đội 6
Đội
trưởn
g đội 7
Đội
trưởn
g đội 8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ CHỦ CHỐT CÔNG TY
Ghi chú : Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính
Sơ đồ tổ chức quản lỹ theo ISO 9001 : 2000
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1. Chức năng, nhiệm vụ các vị trí:
1.1/ Giám đốc công ty:
_Chức năng:
Lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và
Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà
Nội.
_Trách nhiệm, quyền hạn:
+Chịu trách nhịêm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của

Phụ trách công tác kế hoạch, kỹ thuật. Đại diện lãnh đạo về kỹ thuật
_ Trách nhiệm, quyền hạn:
+Đại diện lãnh đạo về chất lượng của Công ty.
+Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn
+ISO 9001 – 2000.
+Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất
lượng được thiêt lập, thực hiện và duy trì.
+Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ
thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến.
+Đảm bảo việc thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức được các yêu
cầu của khách hàng.
+Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, quý và tổ
chức điều hành.
+Phụ trách công tác kỹ thuật chất lượng, an toàn lao động, đồng
thời là chủ tịch hội đồng sáng kiến cải tiến, hội đồng thi nâng
bậc công nhân kỹ thuật.
+Phụ trách công tác quản lý lao động, tiền lương.
+Phụ trách công tác đấu thầu, chỉ định thầu.
+Phụ trách công tác quyết toán, thu hồi vốn.
+Phụ trách công tác vật tư.
+Phụ trách công tác văn phòng
+Chỉ đạo điều hành thực hiện SXKD của Công ty trong lĩnh vực
kinh doanh xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
lợi, giao thông, các công trình hạ tầng kỹ thuật...thực hiện quy
chế xây lắp của Công ty ban hành.
+Công tác đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị thi công
nghiên cứu ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật

+Tổ chức thực hiện việc liên doanh liên kết trong lĩnh vực dự án
đầu tư.
+Phụ trách công tác khai thác, tìm kiếm việc làm.
_ Người cần báo cáo:
+Giám đốc Công ty.
+Các phòng ban Tổng Công ty.
1.5/ Trưởng phòng Dự án Đầu tư:
_Chức năng:
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu quản lý khai thác các dự án nội bộ và các dự
án bên ngoài
_ Trách nhiệm, quyền hạn
+Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu tư dự án của Công ty.
+Giới thiệu, tuyên truyền rộng rãi các dự án nhằm thu hút vốn
đầu tư cho dự án và xây dựn phương án khai thác, phát huy hiệu
quả của dự án
+Tổ chức quản lý và khai thác dự án.
1.6/ Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
_ Chức năng:
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty những mặt công tác sau:
 Quản lý hoạt động SXKD chung toàn Công ty đảm bảo
phù hợp chức năng đã được ghi trong Đăng ký kinh doanh.
 Xây dựng kế hoạch SXKD tháng, quý, năm của toàn Công
ty. Chỉ đạo, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh
doanh của các Đơn vị trực thuộc.
+Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công, trang bị bảo hộ lao
động của toàn Công ty.
 Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tìm kiếm,
đánh giá và lựa chọn các nhà thầu phụ (trong và ngoài

_ Chức năng:
Tham mưu với Giám đốc Công ty về việc bố trí sắp xếp, sử dụng hợp lý lực
lượng lao động hiện có và kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng bổ xung
lực lượng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
_ Trách nhiệm, quyền hạn:
+Quản lý tiền lương các đơn vị theo chế độ chính sách và quy
định nội bộ của Công ty.
+Phổ bién hướng dẫn CBCNV thực hiện điều lệ BHXH, BHYT.
Tổ chức thu, nộp và làm các thủ tục thanh toán đúng quy định
đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ của
BHXH.
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+Có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho lực lượng
tự vệ, bảo vệ trong toàn Công ty.
+Tham gia giúp việc hội đồng thi đua khen thưởng Công ty, là
đại diện thường trực của hội đồng.
+Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào
tạo.
1.8/ Trưởng phòng Hành chính quản trị:
_Chức năng:
Phụ trách công tác tổ chức điều hành cá hoạt động trong phạm vi Công ty về
công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, tạp vụ, chăm sóc sức khoẻ cho
CBCNV toàn Công ty.
_ Trách nhiệm, quyền hạn:
+Theo dõi công văn giấy tờ đi và đến, quản lý dấu của Công ty.
+Chịu trách nhiệm cung cấp, quản lý dụng cụ phương tiện phục
vụ khối văn phòng Công ty.
+Quản lý nhà xưởng, đất đai thuộc quyền sử dụng của Công ty.
+Kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện tốt công tác An toàn

_ Trách nhiệm, quyền hạn:
+Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mưu cho các đơn vị về các giải
pháp kỹ thuật, biện pháp an toàn lao động, về vệ sinh môi
trường. Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lượng, ATLĐ các công
trình thuộc công ty quản lý.
+Phối hợp với các phòng ban, các đơn vị quản lý hồ sơ, các thiết
bị, xe, máy. Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động các
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
loại xe, máy, thiết bị. Lập kế hoạch mua sắm đổi mới xe, máy,
thiết bị.
+Đôn đốc kiểm tra công tác huấn luyện ATLĐ và tổ chức bồi
dưỡng thi nâng bậc cho công nhân.
+Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ tiên tiến,
các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đưa vào áp dụng trong sản xuất
và quản lý của Công ty.
A.
KHẢ NĂNG CỦA CÔNG TY.
- Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư các công trình dân
dụng, công nghiệp, giao thông các khu đô thị và khu công
nghiệp.
- Nhận thầu xây dựng, cải tạo các công trình nhà ở, biệt thự,
khách sạn, các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình
giao thông đô thị thuỷ lợi vừa và nhỏ: san nền đào đắp đất đá,
xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, các công trình đường
dâyvà trạm biến áp đến 35KVA
- Nhận tư vấn thiết kế các công trình có quy mô dự án nhóm
B,C.
- Làm dịch vụ, môi giới, mua bán và cho thuê nhà .
- Thi công phá dỡ các công trình để phục vụ giải phóng mặt

-
Khu du lịch Tản Đà- Sơn Tây.
-
Văn phòng cho thuê số 18 phố Trần Hưng Đạo- Hải
Phòng
-
Nhà điều hành dự án xây dựng cầu Thanh Trì.
-
Trung tâm TDTT thị xã Cửa Lò- Nghệ An
-
Khu du lịch giải trí Hưng Yên
Trong đó có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chương
vàng về chất lượng .
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty đã làm chủ đầu tư nhiều dự án phát triển nhà và đô thị:
- Khu nhà ở bán cho dân: 120 Thành Công -Đống Đa –Hà Nội.
- Khu biệt thự cho người nước ngoài thuê: số 3-5 Thành Công –Hà
Nội
- Khu nhà ở bán cho dân: Ngõ 61 Lạc trung –Hai Bà Trưng –Hà
Nội
- Khu đô thị mới Sài Đồng-Long Biên –Hà Nội
- Tổ hợp văn phòngvà chung cư cao cấp: D11 khu đô thị mới Cầu
Giấy Hà Nội
Với mục tiêu ngày càng nâng cao trình độ quản lý và chất lượng
các công trình, công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc Tế ISO9001:2000.Tháng 7/2003
tổ chức TUV Cộng hoà Liên Bang Đức đã đánh giá và cấp giấy
chứng nhận .
Công ty đã mở tài khoản ở các ngân hàng:

THAM DỰ THẦU
1._Năng lực tài chính
Công ty xây dựng số 3 Hà Nội có 1 năng lực tài chính vững
mạnh. Nguồn vốn của công ty chủ yếu là tự có, huy động từ
những thành viên trong công ty và một số nguồn vốn đầu tư
khác. Ngoài ra công ty còn vay vốn thương mại.
Quy mô vốn và cơ cấu vốn của công ty
Đơn vị : Triệu đồng
Năm
2003 2004 2005 2006
Tổng vốn 14088 15067 26100 30000
Lượng tăng tuyệt đối - 988.5 11.000 4792.5
Tốc độ tăng liên hoàn (%) - 8.5 78 19
Tốc độ tăng định gốc (%) - 8.5 84 36
Trong đó: Vốn cố định 3500 5769 6951 8921
Tỉ trọng (%) 27 41 29 31
Vốn lưu động 10588 9298 19149 21079
Tỷ trọng (%) 74 61 73 71
17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Cơ cấu vốn huy động đầu tư phát triển của Công ty
Đơn vị: Triệu đồng
Năm 2003 2004 2005
Tổng vốn đầu tư 5222 13158 17313
Vốn NSNN cấp 400 500 368
Tỷ trọng (%) 7.7 3.8 2.1
Vốn tự có 900 2195 2900
Tỷ trọng (%) 17.2 16.7 16.8
Vốn vay 3922 10436 14045
Tỷ trọng (%) 75.1 79.5 81.1

dựng
50 10 15 15 10
3. Kiến trúc sư 12 4 6 1 1
4. Kỹ sư điện 11 4 2 3 2
5. Kỹ sư giao
thông
6 0 1 2 3
6. Kỹ sư môi
trường
3 1 1 1 0
7. Kỹ sư vật liệu
XD
8 2 2 2 2
8. Kỹ sư thông
gió cấp nhiệt
3 1 1 1 0
9. Kỹ sư cấp
thoát nước
4 1 2 1 0
10. Kỹ sư cơ khí 4 0 1 1 2
11. Kỹ sư kinh tế
XD
9 4 2 2 1
12. Kỹ sư đo đạc 3 0 1 1 1
13. Cử nhân kinh
tế
4 1 1 1 1
14. Cử nhân tài
chính kế toán
3 0 1 2 0

vốn tự có của công ty và nguồn vốn góp của cán bộ công nhân
viên trong công ty, đồng thời hoàn thành công ty cổ phần thành
công .
Thực hiện chủ chương của Đản và Nhà Nước về đổi mới sắp
xếp loại doanh nghiệp nhà nước, hiện công ty đã và đang tiến hành
cổ phần hoá với hình thức cổ phần Nhà nước không chi phối.
Phát huy truyền thống và tiềm năng của mình công ty đã và
đang không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường, hoà nhịp với
thành phố và cả nước trong công cuộc đổi mới.
Danh mục các thiết bị, xe, máy thi công
TT Tên máy móc thiết bị Công suất Số
lượng
Tình
trạng
1 Máy phát điện AD 30 30KVA 2 Hoạt
động
2 Máy xúc bánh xích gầu
nghịch
0,9m3/g 4 nt
3 Máy xúc bánh lốp gầu
nghịch
0,6m3/g 5 nt
4 Máy ủi 125cv 5 nt
5 Máy lu bánh thép 10T 3 nt
6 Máy lu rung 25T 2 nt
7 Máy san gạt 180cv 3 nt
8 Máy rải bêtông Asphalt 65T/h 2 nt
9 Thùng chứabi tun 1000L 1 nt
10 Xe phun nhựa bi tun 1000L/ph 1 nt
11 Trạm trộn bêtông nhựa 80T/1h 1 nt

Trong một năm công ty tham dự 25 lần đấu thầu. Trong số
này thì công ty đã trúng thầu 10 lần và không trúng thầu 15 lần.
Tỷ lệ trúng thầu của công ty là 40% và không trúng thầu là 60%
1.Nguyên nhân trúng thầu:
22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội là một công ty có giàu truyền
thống, và giữ uy tín với khách hàng luôn luôn đạt chất lượng hàng
đầu đối với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách đến
giao dịch. Giá cả của công ty hợp lý đối với người tiêu dùng.
Năng lực xe, máy thiết bị có đủ điều kiện để không tạo cho công
trình bị dở dang và kém chất lượng. Luôn luôn lắng nghe những
thắc mắc của khách hàng để sửa đổi nâng mình lên một tầm cao
mới phù hợp với nhịp chảy của đời sông hiện nay. Ngoài ra công
ty còn thực hiện đúng quy trình của luật đấu thầu, công ty đã làm
tốt những công việc chuẩn bị thầu như: Giải phóng mặt bằng cho
các dự án với giá thoả thuận hợp lý, đội ngũ công nhân kỹ thuật có
đủ trình độ đáp ứng với những yêu cầu của chủ đầu tư. Công ty đã
linh hoạt đáp ứng những nhu cầu của khách hàng, nếu công ty
không đáp ứng được những nhu cầu của khách thì công ty sẵn sàng
hợp tác với những doanh nghiệp khác có trình độ trong những lĩnh
vực khách hàng yêu cầu để phục vụ cho dự án đi vào hoạt động
đạt chất lượng cao nhất. Khi hợp tác với những doanh nghiệp đó
công ty sẽ có những hợp đồng với họ và gửi cho khách hàng giấy
chứng nhận nhà thầu phụ.
Vì thế công ty hàng năm đã trúng thầu trung bình là 40% dự án
tham dự thầu.
2.Nguyên nhân không trúng thầu:
Nguyên nhân cơ bản nhất mà công ty không trúng thầu là do giá
tham dự thầu:

24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-
Và các nguyên nhân khác...
25