Lời nói đầu
Trớc xu hớng phát triển của nền sản xuất hàng hoá và sự tiến bộ nhanh
chóng của khoa học kỹ thuật. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất
không ngừng đổi mới, hiện đại hoá và tăng lên rất nhanh. Bởi vậy nguyên vật
liệu góp phần rất quan trọng vào việc nâng cao năng xuất lao động cũng nh
tăng sản phẩn cho xã hội em quyết định chọn chuyên đề "Nguyên vật liệu" làm
nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu thực tế đợc sự
giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên
Phòng kế toán công ty bao bì nhựa Đức Tấn-Sài Gòn nơi em thực tập. Song thời
gian thực tập không nhiều, nhận thức cũng nh kinh nghiệm của bản thân còn
hạn chế, do vậy chuyên đề cũng không tránh khỏi thiếu sót. Kính mong thầy cô
giáo có những ý kiến đóng góp và nhận xét để em đạt đợc kết quả cao hơn và có
điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội ngày 24/08/2003
Báo cáo thực tập
Phần I:
Đánh giá thực trạng công tác kế toán
củaCông ty bao bì nhựa Đức Tấn -Sài Gòn.
I. Đặc điểm tình hình của công ty bao bì nhựa Đức Tấn - Sài Gòn.
Công ty bao bì nhựa Đức Tấn-Sài Gòn đợc thành lập theo quyết định số 04/QĐ-
TCCT ngày 25/01/1995 của UBND Thành Phố Hà Nội.
1. Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động, vị trí của đơn vị với ngành.
*Chức năng:
Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn -Sài Gòn là một doanh nghiệp t nhân có chức
năng quản lý và bố trí đầy đủ việc làm cho 213 lao động thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.
*Nhiệm vụ của công ty:
- Sản xuất các loại chai lọ phù hợp để phục vụ cho ngành y tế - ăn uống -thuốc
bảo vệ thực vật.

+Phòng kỹ thuật-Kinh doanh: Phụ trách về mảng kỹ thuật thực hiện giao dịch
với khách hàng, giao hàng cho khách hàng khi đã hoàn thành.
+Phòng kế toán thống kê: Thực hiện công tác theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh của công ty. Định kỳ hàng tháng, hàng quý lập báo cáo tài chính.
ở các phân xởng có quản đốc và phó quản đốc thực hiện quản lý sản xuất ở
phân xởng.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn đợc thể
hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty
3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty , hình thức kế toán mà công ty áp dụng :
Tổ chức bộ máy kế toán là nội dung hết sức quan trọng của tổ chức công tác kế
toán trong đơn vị đợc thể hiện nh một tập hợp cán bộ công nhân viên kế toán cùng
các phơng tiện kĩ thuật ghi chép tính toán thông tin đợc trang bị để thực hiện toàn
bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận , kiểm tra , xử lí cho đến khâu tổng hợp phân
tích và cung cấp những thông tin kinh tế về hoạt động của công ty phục vụ cho
công tác quản lí của công ty .
3
Giám Đốc
Phòng hành
chính đời sống
Phòng kĩ thuật
kinh doanh
Phó giám đốc
Phòng kế toán
thống kê
Phân xưởng
sản xuất I
Phân xưởng
sản xuất II
Báo cáo thực tập
*. Hình thức kế toán công ty áp dụng :
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh , căn cứ vào trình độ quản lí Công
Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn áp dụng hình thức kế toán " Nhật Ký Chung"
có sử dụng kế toán máy - phần mềm chuyên dùng do công ty đặt mua .
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh h ởng tới công tác hạch toán của đơn vị :
* Những thuận lợi : Hiện nay đất nớc ta đang trong giai đoạn phát triển và thực
hiện tốt các nhu cầu về đời sống vật chất - tinh thần do đó những nguyên vật liệu ,
trang bị phục vụ cho ngành y tế - ăn uống là cũng rất lớn , đây là nhân tố thuận
lợi cho sự phát triển của công ty . Do các ngành nghề ngày càng phát triển cùng
với nguồn lao động dồi dào do đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động
sản xuất cuả công ty . Trong những năm gần đây với sự đổi mới và hoàn thiện bộ
máy quản lí , với sự năng động của giám đốc và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên
môn cao sẽ tạo một động lực từ bên trong làm nên sức mạnh để công ty có thể
thích ứng đợc với cơ chế mới . Mặc dù là doanh nghiệp t nhân nhng mối quan hệ
với các doanh nghiệp cùng ngành rất rộng rãi nên sản phẩm tiêu thụ của công ty t-
ơng đối ổn định .
* Bên cạnh những thuận lợi nói trên thì Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn Sài
Gòn cũng gặp không ít những khó khăn nh :
- Do những thay đổi trong định hớng của nhà nớc công ty cũng phải chịu ảnh
hởng do nhu cầu thị trờng giảm , do vậy công ty chịu ảnh hởng không nhỏ đến
hoạt động sản xuất kinh doanh .
- Trang bị tài sản cố định của công ty còn nghèo nàn , đa số các thiết bị máy
móc đã quá cũ và hầu nh đợc trang bị từ lâu , với yêu cầu giảm chi phí hạ giá
thành , tăng năng xuất lao động đang là một khó khăn cho công ty khi cạnh tranh
sản phẩm với các công ty khác .
5
Trưởng phòng
kế toán

Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Báo cáo thực tập
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày .

: Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu
* . Hạch toán nguyên vật liệu là việc phản ánh đầy đủ tình hình thu mua , nhập
xuất , dự trữ nguyên vật liệu có rất nhiều phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu
nh : Phơng pháp ghi thẻ song song , phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển , ph-
ơng pháp ghi sổ số d . Căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh yêu cầu và quản
lí của công ty , công ty đã sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán
nguyên vật liệu theo phơng pháp này thì thủ kho tiến hành ghi chép tình hình thu
nhập , xuất tồn trên thẻ kho về mặt số lợng còn phòng kế toán ghi chép cả về mặt
số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu . Việc áp dụng phơng pháp này vào hạch
toán nguyên vật liệu là rất thuận lợi vì nó dễ vào dễ phản ánh giúp cho việc luân
chuyển chứng từ diễn ra thuận lợi , quá trình hạch toán đợc diễn ra nhanh hơn .
Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc
nhập dữ liệu vào máy . Máy tính sẽ xử lý các thông tin đa vào các sổ sách kế toán .
Các sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là :
- Sổ chi tiết : Sổ chi tiết vật liệu , sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán .
- Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung , sổ cái
Trình tự kế toán
7
Chứng từ gốc
Nhập dữ liệu đầu vào
Dữ liệu đầu ra:sổ NK chung sổ

ccdc
I. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bao bì nhựa
Đức tấn - Sài Gòn.
1. Đặc điểm của nguyên vật liệu:
Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là một trong những yếu tố
quan trọng nhất cấu thành nên sản phẩm .Với đặc thù sản xuất sản phẩm của
ngành nhựa chi phí vật liệu ở công ty chiếm 69%-70% trong giá thành sản phẩm
cho nên khi có sự biến động về giá vật liệu sẽ ảnh hởng lớn đến sự tăng giảm giá
thành của sản phẩm .
Là một công ty chuyên sản xuất các loại chai lọ bằng nhựa nên nguyên vật liệu
của công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại nh : Nhựa hạt các loại , phẩm màu ,
bao tải các loại , , hoá chất tạp vật đòi hỏi phải đảm bảo tốt tính th ơng phẩm
của từng loại vật liệu khác nhau , mỗi loại vật liệu có tính chất hoá học lí học riêng
chịu ảnh hởng của khí hậu môi trờng bên ngoài nên việc dự trữ bảo quản ở kho
của công ty đợc sắp xếp theo từng kho riêng nhng chỉ co một thủ kho quản lí bao
gồm kho đựng nhựa , kho đựng phẩm màu , kho đựng các loại vật liệu vật liệu phụ
nh : bao tải , hoá chất , xăng dầu , tạp vật
Sản phẩm nhựa của công ty chủ yếu là theo các đơn đặt hàng nên về mẫu mã ,
chất liệu của từng loại vật liệu là do khách hàng yêu cầu nên việc lập kế hoạch thu
mua vật liệu phải thực hiện sao cho khi sản xuất cần là có ngay vật liệu để cung
cấp . Do vậy mà công ty luôn dự trữ đợc lợng nguyên vật liệu cần thiết vừa đủ để
hoạt động sản xuất đợc tiến hành liên tục không bị gián đoạn và tránh đợc tình
trạng bị ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật liệu . Hiện nay các loại vật liệu dùng
cho sản xuất ở công ty đều có sẵn trên thị trờng , giá cả ít dao động là điều kiện rất
thuận lợi cho công ty vì thế không cần dữ trữ quá nhiều nguyên vật liệu ở trong
kho .
2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - ccdc ở công ty :
2.1: Phân loại :
Để hạch toán và quản lí nguyên vật liệu Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài
Gòn đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa theo nội dung kinh tế công dụng

ngời bán
+(chi phí thu mua
vận chuyển)
vận chuyển
-(cáckhoản giảm
giá hàng mua)
hàng mua
Trong đó : Giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán không bao gồm thuế GTGT theo
phơng pháp khấu trừ .
Nếu vật liệu mua về dùng để sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT thì giá
mua trên hoá đơn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào theo phơng pháp trực tiếp .
VD : Trên chứng từ 03 ngày 13-06-03 công ty mua của công ty TNHH Anh Dũng
500 kg nhựa HPPE giá mua trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc
khấu trừ là 5250000 , thuế GTGT đầu vào đợ khấu trừ là 525000 giá thực vật liệu
mua ngoài nhập kho là 5250000 , kế toán vật t ghi số liệu này vào cột "số tiền "
của cột nhập trong sổ ghi chi tiết vật liệu .
+ Đánh giá ccdc nhập kho : ccdc của công ty nhập kho đợc tính theo giá thực tế
nhập kho .
Giá thực tế ccdc NK = giá mua ghi trên hoá đơn +chi phí thu mua nếu có
- Đánh giá vật liệu xuất kho : Giá thực tế của vật liệu xuất kho của công ty đợc
tính theo đơn bình quan gia truyền cả kì .
Đơn giá bình quân gia
quyền cả kỳ =
G.trị thực tế tồn VL đầu
kì
+ giá trị thực tế VL nhập
trong kì
số lợng vật liệu tồn kho
đầu kì
+số lợng vật liệu nhập

nghiệm trớc khi mua và thủ kho kiểm tra khi nhập kho thủ kho kiểm tra hàng mua
về đúng nh trên hoá đơn và tiến hành nhập kho . Kế toán căn cứ vào số lợng thực
nhập để ghi số lợng thực tế vào phiếu nhập kho và căn cứ vào hoá đơn của khách
hàng để ghi vào cột "giá đơn vị" nhân với số lợng thực nhập để ghi vào cột thành
tiền của phiếu nhập kho .
1.1: Hoá đơn GTGT là chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lợng, chất lợng, đơn
vị giá, số tiền bán sản phẩm hàng hoá cho ng ời mua
Hoá đơn là căn cứ để ngời bán ghi các phiếu doanh thu vào các sổ kế toán liên
quan là chứng từ cho ngời mua vận chuyển hàng trên đờng lập phiếu nhập kho
thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán . Hoá đơn do ngời bán hàng lập thành
3 bản (đặt giấy than viết một lần) 1 bản lu,bản 2 đa cho ngời mua làm chứng từ đi
đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua ,bản 3 dùng cho ngời bán làm chứng từ thu tiền
hooch cuối ngày mang cùng tiền mặt , sec nộp cho kế toán để làm thủ tục nhập
quỹ và ghi số kế toán có liên quan (nếu đẫ thu tiền).
11
Báo cáo thực tập
Hoá đơn (GTGT) - liên 2 giao khách hàng .
Ngày 13 tháng 06 năm 03
Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Anh Dũng
Địa chỉ: .. Số tài khoản :
Điện thoại : Mã Số : .
Họ và tên ngời mua hàng : Công ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn
Đơn vị : C.Ty Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn
Địa chỉ : 313 Nguyễn Tam Trinh - HBT - Hà Nội
Số tài khoản : .
MS : .
Hình thức thanh toán : Cha thanh toán
STT Tên nhãn,dịch vụ ĐV tính số lợng đơn giá thành tiền
A B C 1 2 3=1+2
Mua nhựa HPPE kg 500 10500 5250000

Số : 03
Nợ TK1521:
CóTK331:
Đơn vị bán : Công Ty TNHH Anh Dũng
Chứng từ số : 002762 ngày 13 tháng 06 năm 2003
Nhập vào kho : Thọ
STT tên nhãn hiệu , quy
cách vật liệu
đơn vị
tính
số l-
ợng
giá
đơn vị
thành tiền ghi chú
A B C 1 2 3=1*2
nhựa HDPE kg 500 10500 5250000
cộng 5250000
Thủ kho Ngời giao Kế toán Trởng phòng kinh doanh
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

1.3: Bảng kê phiếu nhập kho :
13
Báo cáo thực tập
* Mục đích : Dùng để theo dõi tình hình nhập kho của từng thứ vật liệu ở công
ty nh : Nhựa hạt , phẩm màu , xăng dầu , đồ điện
* Cơ sở và trách nhiệm ghi :
Bảng kê phải ghi rõ ngày nhập từ ngày nào đến ngày nào trong tháng , năm của
loại vật liệu nhập kho
Cột 1: Ghi số thứ tự

* Cơ sở lập và trách nhiệm ghi :
Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật liệu cùng một kho dùng cho một
đối tợng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng , khi lập phiếu xuất
kho phải ghi rõ họ tên , địa chỉ của đơn vị , số và ngày tháng năm lập phiếu lí do
sử dụng và xuât kho vật liệu .
Cột A,B,C : Ghi số thứ tự , tên nhãn hiệu , quy cách vật liệu , đơn vị tính của vật
liệu .
Cột 1 : thủ kho ghi số lợng thực tế xuất kho
Cột 2,3 : kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền của từng loại vật liệu xuất kho .
Dòng cộng : ghi tổng số tiền của vật liệu thực tế đã xuất kho
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do phòng cung ứng lập (tuỳ theo tổ
chức quản lí và quy định của từng đơn vị) thành 3 liên đặt giấy than viết một lần .
Sau khi lập phiếu song phụ trách bộ phận sử dụng , phụ trách cung ứng kí (ghi rõ
họ tên) giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh . Sau khi xuất kho thủ kho ghi
vào cột 1 số lợng thực xuất của từng thứ vật liệu , ghi ngày tháng năm xuất kho và
cùng ngời nhận hàng kí tên vào phiếu xuất kho .
Liên 1: lu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào
cột 2,3 và ghi vào sổ kế toán .
Liên 3: Ngời nhận giữ để ghi vào sổ kế toán bộ phận sử dụng
Công Ty Bao Bì Nhựa
Đức Tấn - Sài Gòn
Phiếu xuất kho vật liệu
Ngày 30 tháng 06 năm 2003

Số 29
Nợ TK 621:
Có TK 1521:
Bộ phận sử dụng : Kiên - phân xởng II
15