Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Khác với các ngành sản xuất kinh doanh thông thường trong nền kinh
tế hiện nay, ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng,
mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền
KTQD.
Nắm bắt được tầm quan trọng của ngành XDCB, Tổng công ty
VINACONEX nói chung và Công ty Cổ phần VINACONEX 6 nói riêng đã
không ngừng cố gắng phấn đấu trong suốt nhiều năm qua, nhằm cung cấp
những sản phẩm xây lắp đảm bảo chất lượng và uy tín. Và để đứng vững trên
thương trường cạnh tranh ngày một gay gắt và khốc liệt giữa các doanh
nghiệp xây lắp khác trong cùng một địa bàn, cùng một lãnh thổ…Công ty
luôn luôn quan tâm đến vấn đề giảm thiểu chi phí để hạ giá thành sản phẩm
xây lắp là các công trình và hạng mục công trình. Tuy nhiên, mặc dù đội ngũ
cán bộ lãnh đạo đã cố gắng rất nhiều nhưng vẫn không tránh khỏi những rủi
ro trong quá trình thi công do đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp, điều này
đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp trong Công ty.
Chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6” sẽ cho thấy
thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty
và qua đó đưa ra những phương hướng hoàn thiện để giúp công ty có thể xác
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
1
Chuyên đề tốt nghiệp
định một cách chính xác hơn chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, qua đó
các nhà quản lý đưa ra được những biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí
và giảm giá thành sản phẩm. Chuyên đề bao gồm các nội dung:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần cổ phần VINACONEX 6
Chương II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6

: 04.2513156
:
: vinaconex6.com.vn
: 0011000014227 tại Ngân hàng Ngoại thương VN
: 45010000001289 tại Ngân hàng ĐTPT Hà Tây
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Vốn điều lệ
Logo của Công ty
: 50.000.000.000 VND (Năm mươi tỷ đồng).
1.1.2. Quá trình cổ phần hóa của Công ty
Ngày 30/6/2000 theo Quyết định số 890/ QĐ- BXD của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng Công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.
1.1.3. Quá trình tăng vốn điều lệ
Vốn điều lệ năm 2000 sau khi cổ phần hóa: 6.500.000.000 đồng.
Năm 2004: Tăng vốn điều lệ lên 15.000.000.000 đồng.
Năm 2006: Tăng vốn điều lệ lên 20.000.000.000 đồng.
Năm 2007: Tăng vốn điều lệ lên 50.000.000.000 đồng.
1.1.4. Quá trình phát triển
Công ty Cổ phần VINACONEX 6 là Công ty cổ phần có vốn góp chi
phối của Nhà nước, thuộc Tổng Công ty VINACONEX, hiện nay Công ty Cổ
phần Xây dựng số 6 là một Doanh nghiệp hạng I có vốn nhà nước nắm giữ
51% vốn điều lệ, giấy phép kinh doanh số: 010300087 do sở Kế hoạch và
Đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/10/2000, thay đổi lần 1 ngày 4/10/2001 và thay
đổi lần 2 ngày 18/6/2007.
Công ty Cổ phần VINACONEX6 là đơn vị có truyền thống về đa dạng
hóa công tác xây lắp, hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của
VINACONEX và là đơn vị xây lắp đầu tiên của Tổng công ty được chuyển
đổi thành Công ty cổ phần.

1.2.2.3. Ban giám đốc Công ty
Bao gồm giám đốc điều hành và các phó giám đốc.
- Giám đốc điều hành: là người được Hội đồng quản trị ký hợp đồng
thuê với thời hạn nhất định, là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao
dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của
mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản
lý, điều hành của mình đối với công ty.
- Phó giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề
nghị của Giám đốc, là người giúp Giám đốc điều hành công việc hoạt động
của công ty theo nhiệm vụ đã được giao.
1.2.2.4. Ban Kiểm soát
Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra
báo cáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của công ty về các hệ thống
kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong
Điều lệ.
1.2.2.5. Các phòng ban chức năng của công ty
Nhiệm vụ chính các phòng ban, đơn vị như sau:
Phòng tổ chức hành chính
• Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự…
• Xây dựng đơn giá tiền lương, các nội quy, quy định, quy chế...Công
ty.
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
7
Chuyên đề tốt nghiệp
• Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
• Công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng.
• Công tác đào tạo, xuất khẩu lao động.
• Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu…
Phòng Tài chính - Kế toán

Các đội xây dựng, các công trình trực thuộc
Tổ chức thi công các công trình, thực hiện các hợp đồng giao nhận thầu
xây lắp được Công ty ký với chủ đầu tư, (khách hàng), theo nhiệm vụ công ty
giao và theo hợp đồng giao nhận khoán giữa Công ty với Đội (Đội trưởng,
Chỉ huy trưởng công trình).
1.3. Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Các ngành, nghề kinh doanh chính của công ty:
• Nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công
nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng, các khu đô thị và khu công nghiệp, thi
công các loại nền móng, công trình quy mô lớn, các công trình đường giao
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
9
Chuyên đề tốt nghiệp
thông, cầu, đường bộ, các công trình thuỷ lợi quy mô vừa (kênh, mương, đê,
kè, cống, trạm bơm...).
• Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 35 KV, lắp đặt kết cấu
thép, các thiết bị cơ điện, nước, điều không, thông tin tín hiệu, trang trí nội
ngoại thất.
• Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất động sản.
• Dịch vụ tư vấn quản lý dự án công trình.
• Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá
• Xuất khẩu lao động, xuất khẩu xây dựng.
• Kinh doanh các nghành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù
hợp với qui định của pháp luật.
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty VINACONEX 6
1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập
trung, vừa phân tán.
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ mày kế toán của Công ty Cổ phần

+ Nghiên cứu các chính sách, văn bản pháp quy liên quan và tình
hình thị trường chứng khoán để phân tích, đánh giá, đề xuất với giám đốc
công ty các phương án và nhiệm vụ cần thực hiện.
+ Chỉ đạo thực hiện kịp thời và hiệu quả nhất tất cả các nội dung
công việc cần thiết trong phạm vi trách nhiệm của phòng về các hoạt động
chứng khoán của công ty.
 Quyền hạn:
- Từ chối thanh toán khi chưa đủ chứng từ quy định
- Từ chối thanh toán không hợp lệ, không đúng nguyên tắc hạch toán
kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông và HĐQT, Giám đốc ban hành.
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
12
Chuyên đề tốt nghiệp
- Đề nghị HĐQT và Giám đốc khen thưởng tập thể và cá nhân vi phạm
trong công tác tài chính kế toán.
* Phó kế toán trưởng: có nhiệm vụ hỗ trợ kế toán trưởng trong vai trò
quản lý và điều hành, dự thảo các văn bản về công tác kế toán; bảo quản lưu
trữ hồ sơ tài liệu thông tin kinh tế của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám
đốc, Kế toán trưởng và Hội đồng Quản trị của công ty.
* Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu do các kế toán khác
chuyển đến từ đó kiểm tra chứng từ chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo
cáo tài chính nộp cho cấp trên.
* Kế toán công nợ:
- Kế toán theo dõi các khoản thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và
kinh phí công đoàn. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các khoản phải
thu, phải trích, các khoản đã trích, các số đã thu, số dư còn phải trích, còn
phải thu của các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,
kết hợp cùng các phòng ban liên quan đối chiếu lập các báo cáo quyết toán
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, với cơ quan bảo hiểm. Theo dõi và quyết toán
ốm đau, thai sản phát sinh lập báo cáo thanh quyết toán với cơ quan bảo hiểm.

đầu tư và phát triển Hà Tây. Cuối mỗi ngày phải cập nhật số dư của tài khoản
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
14
Chuyên đề tốt nghiệp
tiền gửi, tiền vay các ngân hàng và lấy chứng từ giao lại cho Kế toán trưởng
để vào Nhật ký chung.
- Theo dõi các khoản vay dài hạn của Ngân hàng Ngoại thương và
Ngân hàng Đầu tư phát triển từ đó làm cơ sở để đề nghị cấp trên thanh toán
trả khi đến hạn, tránh tình trạng để quá hạn.
*Kế toán tài sản có nhiệm vụ phản ánh chính xác kịp thời, cụ thể, đầy
đủ số liệu hiện có, theo dõi các biến động liên quan đến tài sản của toàn Công
ty (thanh lý, nhượng bán, sửa chữa và trích khấu hao).
* Kế toán tiền mặt thực hiện công tác kế toán tiền mặt, kế toán thanh
toán tạm ứng, lập phiếu thu chi tiền mặt, quản lý tồn quỹ, thu hồi các khoản
tạm ứng.
* Kế toán tiền lương: Hàng tháng nhận Bảng chấm công, các chứng từ
có liên quan đến việc tính lương, các khoản được hưởng theo chế độ quy định
trong điều lệ và các khoản trích nộp theo lương từ các đội, đồng thời theo dõi
tính toán và có nhiệm vụ chi trả lương hàng tháng cho người lao động.
* Kế toán đội xây dựng thực hiện các công tác liên quan tới chứng từ
do các đội thi công gửi lên.
* Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt gồm
VNĐ, vàng bạc đá quý, ngoại tệ (nếu có) và ghi vào sổ quỹ.
- Mọi việc thanh toán thu - chi tiền mặt phải có chứng từ hợp pháp, hợp
lý, hợp lệ đúng chế độ nhà nước quy định. Khi chi tiền phải yêu cầu người
nhận tiền ghi đầy đủ thông tin quy định trên phiếu chi. Nếu khách hàng là
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
15
Chuyên đề tốt nghiệp

• Phương pháp thuế: công ty tính thuế theo phương pháp thuế GTGT
được khấu trừ.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)
Các chính sách kế toán công ty áp dụng:
* Cơ sở lập Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
* Tiền và tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn thu hồi hoặc đáo hạn
không quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền
xác định cũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.
* Hàng tồn kho
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho
bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác
phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
17
Chuyên đề tốt nghiệp
Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác được ghi nhận theo
hoá đơn, chứng từ.
* Tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế.
Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra
để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn
sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng
nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh
tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí không thoả mãn điều

Công ty đang sử dụng. Tiền thuê đất được phân bổ theo thời gian thuê 30 năm
quy định trên hợp đồng thuê đất.
* Chi phí phải trả, trích trước chi phí sửa chữa lớn
Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền
phải trả cho các hàng hoá, dịch vụ đã sử dụng trong kỳ.
* Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được dùng để chi trả trợ cấp thôi
việc, mất việc. Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là 3% quỹ lương
làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội và được hạch toán vào chi phí trong kỳ.
Trường hợp quỹ trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
19
Chuyên đề tốt nghiệp
động thôi việc, mất việc trong kỳ thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán
vào chi phí.
* Nguồn vốn kinh doanh, quỹ
Nguồn vốn kinh doanh của công ty bao gồm:
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: được ghi nhận theo số thực tế đã đầu tư
của các cổ đông.
- Thặng dư vốn cổ phần: chênh lệch do phát hành cổ phiếu cao hơn
mệnh giá.
- Vốn khác: hình thành do bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh, giá
trị các tài sản được tặng, biếu, tài trợ và đánh giá lại tài sản.
Các quỹ được trính lập và sử dụng theo Điều lệ công ty.
* Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 28%. Công ty được miễn thuế
thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm bắt đầu kinh doanh có lãi và
giảm 50% trong 4 năm tiếp theo.
Năm 2007 là năm thứ 3 công ty kinh doanh có lãi và được miễn thuế
thu nhập doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
21
Chuyên đề tốt nghiệp
* Tiền tệ
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
- Bảng kiểm kê quỹ
- Bảng kê chi tiền
- ...
* Tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- ...
1.4.2.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp
ban hành theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính.
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
22
Chuyên đề tốt nghiệp
Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn mở
thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 phù hợp với công tác quản lý và sản xuất
kinh doanh của mình.

phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết
theo yêu cầu quản lý.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi
tính. Phần mềm kế toán Công ty sử dụng đó là phần mềm kế toán Cic
Accounting của Tổng công ty VINACONEX. Quy trình hạch toán, xử lý
chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin của công ty đều được
thực hiện trên máy tính.
Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán đã giúp Công ty hạch
toán tương đối nhanh, đơn giản, làm giảm khối lượng công việc kế toán. Hơn
nữa, các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty được đào tạo
tất cả các phần hành khác nhau trong công tác kế toán. Mỗi người đều có
những mảng nhiệm vụ riêng do mình chuyên trách, nhưng bên cạnh đó vẫn có
thể thực hiện tốt những mảng công việc của người khác nếu được yêu cầu.
Với việc ứng dụng phần mền kế toán Cic Account vào công tác kế
toán, quy trình thực hiện các công việc kế toán về tổng thể cũng như mỗi phần
hành được miêu tả theo sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C
24
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1.3: Quy trình thực hiện công việc kế toán trên phần mền kế toán.

Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,
xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập vào dữ liệu vào máy vi tính theo
bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được tự
động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo
cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn đảm
bảo sự trung thực, chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Trình tự
ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: