PHÁƯN MÄÜT: CÅ SÅÍ L LÛN CHUNG VÃƯ TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC
KÃÚ TOẠN
I. Khại niãûm v ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn :
1. Khại niãûm vãư täø chỉïc cäng tạc kãú toạn:
Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn l mäüt trong nhỉỵng näüi dung quan trng
trong täø chỉïc cäng tạc qun l åí doanh nghiãûp. Våïi chỉïc nàng cung cáúp
thäng tin v kiãøm tra cạc hoảt âäüng kinh tãú- ti chênh, do âọ cäng tạc kãú
toạn nh hỉåíng trỉûc tiãúp âãún cháút lỉåüng ca cäng tạc qun l,
âäưng thåìi nọ cn nh hỉåíng âãún viãûc âạp ỉïng cạc u cáưu khạc
nhau ca cạc âäúi tỉåüng trỉûc tiãúp v giạn tiãúp.
2. Ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn: âãø täø chỉïc cäng tạc
kãú toạn khoa ha v håüp l thç viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi
thỉûc hiãûn theo cạc ngun tàõc cå bn sau:
a. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi âụng våïi nhỉỵng qui âënh
trong âiãưu lãû täø chỉïc kãú toạn Nh nỉåïc, trong chãú âäü thãø lãû do Nh
nỉåïc ban hnh v ph håüp våïi cạc chênh sạch, chãú âäü qun l kinh tãú
ti chênh ca Nh nỉåïc trong tỉìng thåìi k.
Kãú toạn l mäüt cäng củ quan trng âãø tênh toạn, xáy dỉûng v kiãøm
tra viãûc cháúp hnh ngán sạch ca Nh Nỉåïc âäúi våïi táút c cạc doanh
nghiãûp , âãø âiãưu hnh v qun l nãưn kinh tãú qúc dán. Vç váûy täø
chỉïc cäng tạc kãú toạn phi theo nhỉỵng qui âënh chung, âọ l nhỉỵng qui
âënh vãư näüi dung cäng tạc kãú toạn, qui âënh vãư täø chỉïc chè âảo cäng
tạc kãú toạn.
Cạc qui âënh ny âỉåüc ban hnh thäúng nháút trong ton bäü nãưn kinh
tãú qúc dán, do âọ cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu kiãûn, âàûc
âiãøm kinh doanh ca mçnh m täø chỉïc cäng tạc kãú toạn mäüt cạch ph
håüp våïi nhỉỵng qui âënh chung ca Nh Nỉåïc. Âäưng thåìi âãø âm bo
cho viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn khäng vi phảm nhỉỵng ngun tàõc,
chãú âäü qui âënh ca Nh Nỉåïc v thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng ca kãú
toạn, gọp pháưn tàng cỉåìng qun l kinh tãú ti chênh, thỉûc hiãûn viãûc
kiãøm tra, kiãøm soạt ca Nh Nỉåïc âäúi våïi cạc doanh nghiãûp thç u

chổùng khoaùn).
1. Xaùc lỏỷp mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn :
Mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn laỡ quan hóỷ vóử phỏn phọỳi cọng taùc kóỳ
toaùn giổợa caùc cỏỳp quaớn lyù dổỷa trón cồ sồớ quy hoaỷch thọng tin cho tổỡng
cỏỳp cuớa mọỹt tọứ chổùc. Tổỡ nhổợng quan hóỷ vóử phỏn phọỳi cọng taùc kóỳ
toaùn naỡy bọỹ maùy kóỳ toaùn õổồỹc hỗnh thaỡnh tổồng ổùng õóứ thổỷc
hióỷn khọỳi lổồỹng cọng taùc kóỳ toaùn ồớ mọựi cỏỳp.
óứ xaùc lỏỷp mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn cỏửn dổỷa vaỡo mọỹt sọỳ cn cổù
nhổ: quy mọ, thồỡi õióứm saớn xuỏỳt kinh doanh, õởa baỡn bọỳ trờ caùc õồn vở
cồ sồớ, trỗnh õọỹ cuớa quaớn lyù ồớ caùc õồn vở cồ sồớ. Tỏỳt caớ nhổợng cn cổù
trón coù aớnh hổồớng õóỳn phỏn cỏỳp quaớn lyù taỡi chờnh ồớ õồn vở tổùc laỡ
caùc cn cổù õoù coù aớnh hổồớng õóỳn sổỷ chia xeớ vóử quyóửn lổỷc giổợa
caùc cỏỳp trong doanh nghióỷp. Trong mọỹt doanh nghióỷp mổùc õọỹ phỏn cỏỳp
quaớn lyù taỡi chờnh nhổ thóỳ naỡo seợ quyóỳt õởnh mọ hỗnh tọứ chổc kóỳ toaùn
tổồng ổùng.
Hióỷn nay caùc doanh nghióỷp coù thóứ tọứ chổcù bọỹ maùy kóỳ toaùn theo
mọỹt trong ba mọ hỗnh sau: tọứ chổùc bọỹ maùy tỏỷp trung, phỏn taùn, vổỡa tỏỷp
trung vổỡa phỏn taùn. ọỳi vồùi caùc doanh nghióỷp vổỡa vaỡ nhoớ cuợng nhổ caùc
doanh nghióỷp cọứ phỏửn hoùa qui mọ nhoớ thỗ caùc doanh nghióỷp naỡy vồùi qui
2
mọ hoaỷt õọỹng thổồỡng nhoớ ,caùc cồ sồớ õổồỹc bọỳ trờ gỏửn nhau nón
thổồỡng tọứ chổùc theo mọ hỗnh tỏỷp trung vaỡ mọ hỗnh vổỡa tỏỷp trung vổỡa
phỏn taùn.
Tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn tỏỷp trung:
Theo mọ hỗnh naỡy tỏỳt caớ caùc cọng vióỷc kóỳ toaùn õóửu õổồỹc tỏỷp
trung thổỷc hióỷn taỷi phoỡng kóỳ toaùn cuớa doanh nghióỷp, taỷi caùc õồn vở
phuỷ thuọỹc caùc kóỳ toaùn vión chố laỡm nhióỷm vuỷ laỡ thu thỏỷp, haỷch
toaùnban õỏửu, kióứm tra, tọứng hồỹp, phỏn loaỷi chổùng tổỡ kóỳ toaùn phaùt
sinh sau õoù gổới vóử phoỡng kóỳ toaùn cuớa doanh nghióỷp.
Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn tỏỷp trung coù thóứ khaùi quaùt theo

vaỡ
tờnh
giaù
thaỡnh
Bọỹ
phỏỷn
kóỳ
toaùn
baùn
haỡng,
kóỳt
quaớ
kinh
doanh
Kóỳ
toaùn
nguọử
n
vọỳn
vaỡ
caùc
quyợ
Kóỳ
toaùn

tọứn
g
hồỹp
vaỡ
kióứ

vở mỗnh, õởnh kyỡ gổới baùo caùo vóử phoỡng kóỳ toaùn doanh nghióỷp. ọỳi vồùi
nhổợng õồn vở qui mọ nhoớ hoỷc ồớ gỏửn doanh nghióỷp thỗ khọng cỏửn tọứ
chổùc kóỳ toaùn rióng, chố laỡm nhióỷn vuỷ haỷch toaùn ban õỏửu, thu thỏỷp ,xổớ
lyù, phỏn loaỷi chổùng tổỡ, lỏỷp caùc baùo caùo gổới vóử phoỡng kóỳ toaùn cuớa
doanh nghióỷp. Phoỡng kóỳ toaùn coù nhióỷm vuỷ haỷch toaùn caùc nghióỷp vuỷ
phaùt sinh taỷi vn phoỡng, taỷi caùc õồn vở khọng coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng
vaỡ tọứng hồỹp caùc baùo caùo cuớa õồn vở coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng.
2. Tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn:
a) Tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn theo caùc giai õoaỷn haỷch toaùn kóỳ toaùn:
bao gọửm caùc cọng vióỷc sau:
Tọứ chổùc vỏỷn duỷng chổùng tổỡ kóỳ toaùn:
4
Kóỳ To aùn
Trổ ồớng
Bọỹ
phỏỷn
kóỳ
toaùn
vỏỷt tổ
haỡng
hoaù
Bọỹ
phỏỷn
kóỳ
toaùn
TSC
Bọỹ
phỏỷn
kóỳ
toaùn

toaùn
TSC
Kóỳ
toaùn
tióửn
lổồng
vaỡ
BHXH
Kóỳ
toaùn
CPSX ,
tờnh
giaù
thaỡnh
Kóỳ toaùn
baùn
haỡng,
kóỳt quaớ
kinh
doanh
Kóỳ
toaùn
tọứng
hồỹp
Kóỳ
toaùn
vỏỷt
tổ
haỡng
hoaù

thç bäü ti chênh ban hnh cạc chỉïng tỉì sau gäưm cọ phiãúu thu, phiãúu chi,
giáúy âãư nghë tảm ỉïng, phiãúu thanh toạn tiãưn tảm ỉïng, biãn lai thu tiãưn.
Bng kã vng bảc âạ qu, bng kiãøm kã qu.
• Chỉïng tỉì kãú toạn vãư TSCÂ:âäúi våïi pháưn hnh TSCÂ âãø cọ
thãø qun l tçnh hçnh thay âäøi ngun giạ, giạ trëhao mn ca TSCÂ cng
nhỉ quưn sỉí dủng v såí hỉỵu chụng thç chụng ta cọ cạc chỉïng tỉì sau
biãn bn giao nháûn TSCÂ, th TSCÂ, biãn bn thanh l TSCÂ, biãn bn giao
nháûn TSCÂ sỉía chỉỵa låïn hon thnh, biãn bn âạnh giạ lải TSCÂ.
5
Khäng phi mi doanh nghiãûp âãưu phi sỉí dủng táút c cạc loải
chỉïng tỉì nãu trãn, m cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu kiãûn ca âån
vë mçnh m sỉía âäøi, bäø sung chỉïng tỉì âãø ạp dủng cho ph håüp.
Ngoi ra âäúi våïi cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui mä nh (khäng
niãm út cäø pháưn trãn thë trỉåìng chỉïng khoạn) thç tn th theo hãû
thäúng chỉïng tỉì nhỉ trãn âäưng thåìi cn bäø sung thãm hai máùu chỉïng
tỉì âọ l: bng kã mua lải cäø phiãúu v bng kã bạn cäø phiãúu.
+Våïi bng kã mua lải cäø phiãúu âỉåüc cạc âån vë dng âãø phn ạnh
cạc giạ trë cäø phiãúu m cạc cäng ty cäø pháưn ny mua lải chênh cäø phiãúu
do cäng ty mçnh phạt hnh. Cäø phiãúu mua lải ny cọ thãø âỉåüc tại phạt
hnh ra thë trỉåìng, chia cäø tỉïc cho cäø âäng hồûc hu b. Bng kã ny
âỉåüc láûp theo máùu säú 01-CK Ban hnh theo quút âënh 144/2001/QÂ- BTC
ngy 21/12/2001 (âênh km phủ lủc1).
+Doanh nghiãûp sỉí dng bng kã bạn cäø phiãúu âãø phn ạnh giạ
trë ca cạc loải cäø phiãúu âỉåüc phạt hnh ra thë trỉåìng trong c hai
trỉåìng håüp l phạt hnh láưn âáưu v tại phạt hnh ra thë trỉåìng. Doanh
nghiãûp láûp bng kã bạn cäø phiãúu theo máùu säú 02- CK ban hnh theo
quút âënh säú 144/2001/QÂ-BTC ngy 21/12/2001( theo máùu phủ lủc 2).
- Hãû thäúng chỉïng tỉì: hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn ạp dủng cho
cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh cng nhỉ doanh nghiãûp cäø pháưn qui mä
nh thç cọ hai hãû thäúng:

TK 1521: Nguyón vỏỷt lióỷu duỡng cho saớn xuỏỳt kinh doanh.
TK 1522: Nguyón vỏỷt lióỷu duỡng cho XDCB.
TK 1523: Nguyón vỏỷt lióỷu õổa õi lừp õỷt giao cho bón nhỏỷn thỏửu.
Vióỷc vỏỷn duỷng hóỷ thọỳng TK phaới õaớm baớo phaớn aùnh õỏửy õuớ cuỷ
thóứ nọỹi dung õọỳi tổồỹng haỷch toaùn cuớa caùc hoaỷt õọỹng kinh tóỳ.
Tọứ chổùc vỏỷn duỷng chóỳ õọỹ sọứ saùch kóỳ toaùn:
- Sọứ kóỳ toaùn vaỡ phỏn loaỷi sọứ kóỳ toaùn
Khaùi nióỷm sọứ kóỳ toaùn
Dổỷa vaỡo yóu cỏửu cuớa phổồng phaùp õọỳi ổùng taỡi khoaớn vaỡ yóu cỏửu
vóử thọng tin trong tổỡng trổồỡng hồỹp cuỷ thóứ maỡ ngổồỡi ta xỏy dổỷng nón
caùc tồỡ sọứ theo mỏựu nhỏỳt õởnh, nhũm phaớn aùnh caùc sọỳ lióỷu õaợ õổồỹc
ghi cheùp trón chổùng tổỡ, vaỡ nhổợng tồỡ sọứ õoù õổồỹc goỹi laỡ sọứ kóỳ toaùn.
Sọứ kóỳ toaùn chia laỡm hai loaỷi:
- Sọứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp: laỡ loaỷi sọứ ghi cheùp tọứng hồỹp caùc sọỳ lióỷu
vóử mọỹt õọỳi tổồỹng naỡo õoù, bao gọửm caùc sọứ nhổ sau:
+ Sọứ ghi cheùp theo trỗnh tổỷ thồỡi gian: laỡ caùc sọứ duỡng õóứ ghi cheùp caùc
nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian õọửng thồỡi coù kóỳt hồỹp
quan hóỷ õọỳi ổùng caùc TK cuớa caùc nghióỷp vuỷ õoù nhổ sọứ õng kyù chổùng
tổỡ ghi sọứ, sọứ nhỏỷt kyù.
+Sọứ ghi cheùp theo nọỹi dung kinh tóỳ nhổ Sọứ caùi.
+Sọứ ghi cheùp kóỳt hồỹp caớ ghi cheùp theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ nọỹi dung kinh
tóỳ nhổ Nhỏỷt kyù Sọứ caùi.
- Sọứ kóỳ toaùn chi tióỳt: duỡng õóứ theo doợi ghi cheùp caùc õọỳi tổồỹng kóỳ
toaùn cỏửn phaới theo doợi chi tióỳt õóứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc quaớn lyù. Sọỳ
lióỷu ghi trón caùc sọứ, theớ kóỳ toaùn chi tióỳt cung cỏỳp thọng tin trong vióỷc
phuỷc vuỷ cho cọng taùc quaớn lyù vaỡ hóỷ thọỳng hoaù tổỡng loaỷi taỡi saớn,
cọng nồỹ cuợng nhổ nguọửn vọỳn.
Rióng õọỳi vồùi caùc doanh nghióỷp cọứ phỏửn hoaù thỗ coù bọứ sung thóm 03 sọứ
kóỳ toaùn chi tióỳt sau:
7

tỉû thåìi gian trãn sä Âàng k Chỉïng Tỉì ghi säø, ghi theo näüi dung kinh tãú
trãn Säø cại.
 Så âäư trçnh tỉû ghi säø kãú toạn theo hçnh thỉïc CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ
nhỉ sau:
8
Bạo cạo ti
chênh
Säøth kãú toạn
chi tiãút
Bng täøng håüp
chi tiãút
Bng täøng håüp
chỉïng tỉì gäúc
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø âàng k
chỉïng tỉì ghi säø
Chỉïng tỉì gäúc
Bng cán âäúi säú
phạt sinh
Säø cại
Bạo cạo kãú toạn
Ghi chụ: : ghi hng ngy
: ghi âënh k.
: âäúi chiãúu.
 Trçnh tỉû ghi säø: Hng ngy càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc kãú toạn tiãún
hnh phán loải âãø láûp chỉïng tỉì-ghi säø hồûc sau khi phán loải thç
tiãún hnh vo bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp chỉïng tỉì-
ghi säø. Ngoi ra cạc chỉïng tỉì gäúc liãn quan tọi âãún cạc âäúi tỉåüng
cáưn hảch toạnd chi tiãút thç kãú toạn vo säø, th kãú toạn chi tiãút. Sau
khi â láûp chỉïng tỉì- ghi säø kãú toạn tiãún hnh ghi vo säø âàng kê


Baớng cỏn õọỳi sọỳ phaùt sinh
Baùo caùo taỡi chờnh
Mọựi mọỹt hỗnh thổùc coù nhổợng õỷc õióứm rióng, hóỷ thọỳng sọứ saùch
rióng, coù ổu nhổồỹc õióứm rióng, chúng haỷn nhổ:
Hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung thỗ sọứ saùch vỏỷn duỷng õồn giaớn, dóự ghi
cheùp, vióỷc aùp duỷng maùy vi tờnh õóứ xổớ lyù sọỳ lióỷu tổồng õọỳi dóự
daỡng. Tuy nhión, trong hỗnh thổùc naỡy thỗ vióỷc xaớy ra vỏỳn õóử ghi truỡng
lừp laỡ thổồỡng xuyón.
Vồùi hỗnh thổùc chổùng tổỡ-ghi sọứ thỗ mỏựu sọứ õổồỹc xỏy dổỷng õồn
giaớn, thuỏỷn lồỹi trong vióỷc kióứm tra, õọỳi chióỳu vaỡ thuỏỷn tióỷn trong
vióỷc phỏn cọng lao õọỹng kóỳ toaùn. Vaỡ noù coỡn nhổợng mỷt haỷn chóỳ laỡ
vióỷc ghi truỡng lừp caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ.
Vồùi mọựi ổu nhổồỹc õióứm cuớa tổỡng hỗnh thổùc ghi sọứ nhổ vỏỷy,
kóỳ toaùn trổồớng cn cổù vaỡo õióửu kióỷn aùp duỷng cuớa tổỡng hỗnh thổùc
kóỳ toaùn trón cuợng nhổ xem xeùt õióửu kióỷn cuớa doanh nghióỷp mỗnh õóứ
lổỷa choỹn mọỹt hỗnh thổùc thờch hồỹp, õaớm baớo phaùt huy õổồỹc caùc ổu
10
âiãøm v hản chãú cạc nhỉåüc âiãøm ca hçnh thỉïc m doanh nghiãûp
lỉûa chn.
 Täø chỉïc láûp bạo cạo kãú toạn:
Bạo cạo kãú toạn chia lm hai loải:
• Bạo cạo ti chênh: âäúi våïi cạc bạo cạo ny phủc vủ cho cạc âäúi
tỉåüng bãn ngoi doanh nghiãûp, v cạc bạo cạo ny mang tênh cháút
bàõt büc, viãûc láûp v hỉåïng dáùn láûp theo cạc qui âënh ca Nh
Nỉåïc. Bạo cạo ti chênh quy âënh cho cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh
theo quút âënh säú 144/2001/QÂ-BTC thç bao gäưm 4 biãøu máùu bạo
cạo âọ l bng cán âäúi kãú toạn, kãút qu hoảt âäüng kinh doanh,
thuút minh bạo cạo ti chênh, bạo cạo lỉu chuøn tiãưn tã,ngoi ra
trong säú bạo cạo ti chênh gỉíi cho cå quan thú cn phi cọ: bng

mçnh thçkt trỉåíng trỉåïc khi xáy dỉûng nãnbäü mạy kãú toạn cáưn phi
dỉûa vo mä hçnh täø chỉïc kãú toạn â xạcláûp âãø phán phäúi chỉïc
nàng v khäúi lỉåüng cängtạc kãú toạn phhåüp våïicạc cáúp trong âån vë.
Trongâọ cáưn phiquiâënh r chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca tỉìng thnhviãn,
trong mäùi cáúp kãú toạn thỉåìng bao gäưm cạc thnh viãn nhỉ: kãú toạn
trỉåíng- ngỉåìi trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạchoảt âäüng ca âån vë, kãú toạn
täøng håüp cọ nhiãûm vủ hảch toạn täøng håüp cạc nghiãûp vủ kinh tãú
phạt sinh, hảch toạn cạc bụt toạn kãút chuøn v láûp bạo cạo kãú toạn.
Cạc kãú toạn viãn chëu trạch nhiãûm hảch toạn cạc âäúi tỉåüngâỉåüc
giao phọ.
Mäúi liãn hãû chè âảo giỉỵa kãú toạn trỉåíng våïi kãú toạn thnh viãn
thỉåìng âỉåüc täø chỉïc theo mäüt trong ba phỉång thỉïc sau:
- Phỉång thỉïc trỉûc tuún: kãú toạn trỉåíng trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạc
kãú toạn viãn m khäng qua mäüt kháu trung gian no.
- Phỉång thỉïc trỉûc tuún tham mỉu : l phỉång thỉïc m trong âọ kãú
toạn tríng sỉí dủng cạc quan hãû tham mỉu âãø chè âảo cạc váún
âãư mang tênh chun sáu v chè âảo trỉûc tiãúp âäúi våïi cạc váún âãư
cn lải
- Phỉång thỉïc chỉïc nàng: trong âọ bäü mạy kãú toạn âỉåüc hçnh thnh
cạc täø,cạc bäü pháûn thỉûc hiãûn cạc cäng tạc chun sáu nháút âënh
v mäúi quan hãû chè âảo ca kãú toạn trỉåíng âỉåüc thỉûc hiãûn
thäng qua täø trỉång ca cạc bäü pháûn âọ
4. Täø chỉïc trang bë cå såí váût cháút v phỉång tiãûn tênh toạn phủc vủ
cäng tạc kãú toạn : cäng tạc kãú toạn âỉåüc thỉûc hiãûn täút khäng chè
nhåì vo trçnh âäü ca nhán viãn kãú toạn, m nọ cng phủ thüc ráút
nhiãưu vo trang thiãút bë cå såí váût cháút phủc vủ cho nọ, våïi doanh
nghiãûp âỉåüc trang bë âáưy â mi phỉång tiãûn tênh toạn nhanh
nháút, ạp dủng cäng nghãû tiãn tiãún nháút thç viãûc nháûn thäng tin
cng nhỉ viãûc xỉí l thäng tin s cọ hiãûu qa hån so våïi âån vëcọ
cå såí vảt cháút thiãúu thäún, ngho nn.

tãú thë trỉåìng cọ sỉû qun l ca Nh Nỉåïc, nỉåïc ta â âảt âỉåüc
nhiãưu thnh tỉûu trãn khàõp cạc lénh vỉûc, trong âọ bao gäưm c ngnh
thäng tin liãn lảc. Trong cäng cüc âäøi måïi nhỉ hiãûn nay våïi sỉû phạt
triãøn ngy cng cao ca nãưn kinh tãú thç thäng tin liãn lảc ca ngnh Bỉu
Âiãûn âang tråí thnh nhu cáưu khäng thãø thiãúu trong cäng viãûc qun l
cng nhỉ phủc vủ täút hån cho cạc cå quan, âon thãø, chênh quưn , cạc
nh kinh doanh thỉång mải v ton thãø nhán dán.
Trong tçnh hçnh nãưn kinh tãú phạt triãùn åí nỉåïc ta hiãûn nay thç hãû
thäúng thäng tin liãn lảc váùn chỉa âạp ỉïng âỉåüc u cáưu ca phạt
triãøn kinh tãú. Hãû thäúng thäng tin liãn lảc váùn chỉa tho mn âỉåüc nhu
cáưu cáúp thiãút ca ngỉåìi dán. V âãø âạp ỉïng nhu cáưu âọ ngy
17/12/1996 täøng Cäng Ty BCVT Viãût Nam ra quút âënh säú 1901/QÂ-TCCB
thnh láûp nãn Cäng ty Xáy Làõp -Phạt triãøn Bỉu Âiãûn  Nàơng, hoảt
âäüng chun nghnh xáy làõp cạc cäng trçnh bỉu chênh viãùn thäng, kinh
doanh váût tỉ thiãút bë âáưu cúi, hảch toạn phủ thüc Bỉu Âiãûn thnh
phäú Â Nàơng.
2. Quạ trçnh phạt triãøn
Tuy måïi ra âåìi, âäüi ng lao âäüng cn non tr lải gàûp nhiãưu khọ
khàn vãư trang thiãút bë, nhỉng Cäng Ty â cäú gàõng khàõc phủc v hon
thnh cạc cäng viãûc do Bỉu Âiãûn thnh phäú giao cho v ln hon thnh
vỉåüt kãú hoảch våïi chè tiãu âỉåüc giao. Âiãưu ny âỉåüc thãø hiãûn qua
cạc chè tiãu sau:
Nàm Doanh thu % tàng DTHU Vỉåüt chè tiãu so
våïi kh
2000
2001
2002
8.560.230.540
10.230.560.45
0

15
Phoỡng
kóỳ toaùn
Ban Giaùm
ọỳc
ọỹi caùp
ngoaỷi vi
Bọỹ phỏỷn vn
phoỡng( haỡnh chờnh,
baớo vóỷ taỷp vuỷ....)
ọỹi xỏy
dổỷng
ọỹi xỏy lừp
thióỳt bở
Caùc cổớa
haỡng
v trỉåïc phạp lût vãư qun l v âiãưu hnh hoảt âäüng ca âån vë
trong phảm vi quưn hản v nghéa vủ âỉåüc quút âënh. Giạm âäúc l
ngỉåìi âiãưu hnh cao nháút ca âån vë.
- Phọ Giạm Âäúc: l ngỉåìi giụp Giạm âäúc qun l v âiãưu hnh mäüt
hồûc mäüt säú lénh vỉûc hoảt âäüng ca âån vë theo sỉû phán cäng ca
Giạm âäúc, chëu trạch nhiãûm trỉåïc Giạm âäúc.
Hiãûn nay tải Cäng Ty cọ hai Phọ Giạm âäúc:
+ Phọ Giạm Âäúc k thût: âỉåüc Giạm âäúc giao cho trạch nhiãûm vãư
cäng tạc kiãøm tra, giạm sạt k thût. Âäưng thåìi hỉåïng dáùn chè âảo cho
cạc phng ban chỉïc nàng, phán têch v ạp dủng cạc tiãún bäü khoa hc
tiãn tiãún phủc vủ cho Cäng Ty. Qun l trỉûc tiãúp cạc cäng trçnh âáưu tỉ
xáy dỉûng cå bn, cạc cäng trçnh thiãút bë viãùn thäng.
+ Phọ Giạm Âäúc kinh doanh: cọ trạch nhiãûm theo di cạc hoảt âäüng
kinh doanh ca Cäng Ty, qun l cäng tạc cháút lỉåüng nghiãûp vủ. Chëu

hỉåíng âãún täø chỉïc kãú toạn
1. Sn pháøm chênh ca Cäng Ty : l cạc cäng trçnh, hảng mủc cäng
trçnh â hon thnh bn giao.
2. Âàûc âiãøm ca sn pháøm cọ nh hỉåíng âãún cäng tạc kãú toạn:
• Sn pháøm âỉåüc xáy dỉûng v sỉí dủng tải chäù v phán bä
útn mản nhiãưu nåi trãn âëa bn miãưn trung v táy ngun.
• Sn pháøm phủ thüc chàût ch vo âiãưu kiãûn âëa phỉång
tải nåi âàût cäng trçnh xáy dỉûng.
• Sn pháøm cọ kêch thỉåïc, khäúi lỉåüng låïn, thåìi gian kiãún
tảo v sỉí dủng láu di.
II. Âàûc âiãøm täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty Xáy Làõp
Phạt triãøn Bỉu Âiãûn
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn:
Khi â bàõt âáưu bỉåïc vo hoảt âäüng sn xút kinh doanh thç büc
cạc doanh nghiãûp phi cọ bäü mạy kãú toạn âãø täø chỉï c hảch toạn
v qun l âäúi våïi cạc hoảt âäüng kinh tãú xy ra trong doanh nghiãûp
nhàòm cung cáúp säú liãûu mäüt cạch këp thåìi cho cạc cáúp lnh âảo, cho
ban giạm âäúc trong viãûc xáy dỉûng cạc chiãún lỉåüc kinh doanh ca
doanh nghiãûp. Kãú toạn tải Cäng Ty âỉåüc täø chỉïc theo hçnh thỉïc kãú
toạn táûp trung nhàòm âạp ỉïng nhu cáưu nhanh chọng, këp thåìi ca säú
liãûu kãú toạn.
a. Så âäư bäü mạy:
Theo hçnh thỉïc kãú toạn táûp trung thç mi cäng viãûc kãú toạn phạt sinh
tải Cäng Ty âãưu táûp trung åí phng kãú toạnca Cäng Ty. Så âäư täø
chỉïc nhỉ sau:
17
Giaới thờch : : Mọỳi quan hóỷ trổỷc tuyóỳn.
: Mọỳi quan hóỷ õọỳi chióỳu.
b. Chổùc nng, nhióỷm vuỷ cuớa caùc kóỳ toaùn phỏửn haỡnh :
Kóỳ toaùn trổồớng: laỡ ngổồỡi nừm vổợng moỹi chóỳ õọỹ chờnh saùch lión quan

trỗnh
XDCB
Kóỳ
toaùn
vỏỷt
tổ
Kóỳ toaùn
trổ ồớng
Kóỳ
toaùn
thanh
toaùn
Thuớ
quyợ
Kóỳ toaùn
tióửỡn
lổồng vaỡ
caùc
khoaớn
trờch theo
lổồng

Chụ thêch:
Ghi hng ngy
Ghi âënh k
Quan hãû âäúi chiãúu
Trçnh tỉû ghi chẹp nhỉ sau:
• Hàòng ngy càn cỉï vo cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh trãn chỉïng tỉì
gäúc, sau khi kiãøm tra tênh håüp phạp, chênh xạc ca chỉïng tỉì kãú toạn
cạc pháưn hnh tiãún hnh nháûp vo mạy theo chỉång trçnh âënh sàơn

l Bng thanh toạn thu nháûp, chỉïng tỉì ny âỉåüc kãú toạn tiãưn lỉång
láûp, cạc chi phê khạc phạt sinh trong quạ trçnh sn xút thç kãú toạn càn
cỉï vo cạc hoạ âån dëch vủ mua ngoi nhỉ hoạ âån tiãưn âiãûn hoạ âån
tiãưn nỉåïc. Ngoi cạc chỉïng tỉì bàõt büc trãn, trong mäüt säú trỉåìng
håüp Cäng Ty sỉí dủng chỉïng tỉì hỉåíng dáùn nhỉ khi nhán viãn lm
thãm giåì thç kãú toạn sỉí dủng chỉïng tỉì l phiãúu bạo lm thãm giåì hay
l khi cäng viãûc hon thnh thç kãú toạn càn cỉï vo phiãúu xạc nháûn sn
pháøm hồûc cäng viãûc hon thnh.
b)täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng TK v säø sạch kãú toạn:
- Täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng TK:táút c cạc chi phê sn xút
phạt sinh tải Cäng Ty âãưu âỉåüc táûp trung vo TK 154” chi phê sn xút
kinh doanh”,vç tải Cäng Ty chè cọ hoảt âäüng kinh doanh khạc hảch
toạn riãng nãn cạc chi phê ny âỉåüc táûp håüp vo TK 1548’chi phê
SXKD khạc vãư hảch toạn riãng’ trong âọ TK ny âỉåüc Cäng Ty xáy
dỉûng chi tiãút nhỉ sau âãø phủc vủ cho u cáưu quín l:
TK 15482: chi phê sn xút dåí dang vãư xáy làõp cäng trçnh XDCB.
TK 15488: chi phê sn xút kinh doanh dåí dang khạc.
Hoảt âäüng sn xút ch úu ti Cäng Ty l hoảt âäüng xáy làõp. Do âọ
âãø thûn tiãûn cho u cáưu qun l thç Cäng Ty â chi tiãút TK 15482 theo
tỉìng khon mủc chi phê nhỉ sau:
+ chi phê tiãưn lỉång v cạc khon theo m säú 01, bao gäưm:tiãưn lỉång
theo âån giạ(m säú 01.01), tiãưn lỉång thãm giå ì(m säú 01.02),tiãưn àn
ca(m säú 01.03)
+ Chi phê ngun váût liãûu âỉåüc måí theo m säú 02 bao gäưm: váût liãûu
dng cho sn xút sn pháøm ,khai thạc(m säú 02.01), váût liãûu dng
cho sỉía chỉỵa ti sn(m säú 02.02), nhiãn liãûu âäüng lỉûc(m säú
02.03),
+ chi phê dủng củ sn xút âỉåüc måí theo m 03
+chi phê kháúu hao TSCÂ måí theo m 04
+ m 07 âỉåüc måí cho khon mủc chi phê dëch vủ mua ngoi nhỉ l

2
346/
4
27/10
29/10
15482
15482
02.03
02.03
Chi phê nhiãn
liãûu
Chi tiãưn mua nhiãn liãûu cho xe
Hino
Chi tiãưn mua nhiãn liãûu cho xe
Hino
15.020
636.309
TÄØNG M THÄÚNG KÃ
651.329
C 253/
3
10/11 15482 08.03 Khạnh tiãút,
gdëch
Chi tiãưn tiãúp khạch 811.000
TÄØNG M THÄÚNG KÃ 811.000
C
c
CAP174 31/1
2
15482

trçnh
KC Cphê khạnh tiãút gdëch cho
ctrçnh
651.329
811.000
Q
Q
CAP17
4
CAP17
4
31/1
2
31/1
2
15482
15482
10
10
PB CPSXC
PBCPSXC
KC CPSCX Pbäø q trỉåïc lm
ctrçnh
KC CPSXC pbäø cho ctrçnh
CAP174
10.000.000
25.833.329
TÄØNG M THÄÚNG KÃ 35.833.329
TÄØNG LOẢI 37.295.658
SỌ DỈ ÂÁƯU K

trỗnh(õọỳi vồùi caùc cọng trỗnh õaợ hoaỡn thaỡnh) vaỡo baớng baùo caùo cọng trỗnh
hoaỡn thaỡnh. ọỳi vồùi caùc cọng trỗnh chổa hoaỡn thaỡnh thỗ õổồỹc ghi vaỡo
baùo caùo cọng trỗnh chổa hoaỡn thaỡnh(thóứ hióỷn ồớ phuỷ luỷc). Dổồùi õỏy laỡ
baùo caùo caùc cọng trỗnh õaợ hoaỡn thaỡnh
22
BAẽO CAẽO CNG TRầNH HOAèN THAèNH
Quờ IV nm 2003
Maợ ctri Tón cọng
trỗnh
Tọứng
02.01 02.03 03 07.03 07.07 07.08 08.03 10
CAP02
CAP02
CAP02
PS
GIAM
QT
Ngỏửm hoaù
caùc tuyóỳn
caùp treo Trỏửn
phuù- ló duỏứn
687.308.552
66.158.198
621.150.354
680.764.552
66.158.198
614.606.354
69.000
69.000
6.475.000

QT
Mồớ rọỹng
tuyóỳn
truyóửn dỏựn
caùp quang
Tp N
148.691.305
44.734.596
103.956.709
302.446
302.446
389.904
389.904
5.930.000 1.259.600 35.750.00
0
105.059.33
5
CAP136
CAP136
CAP136
PS
GIAM
QT
XD mồùi
Mcaùp ...
phỏửn caùp
An haới Bừc
57.513.550
10.000.000
47.513.550

9
8.726.690 1.973.716.653115.511.582
23
Tỉì bạo cạo cäng trçnh hon thnh, cng våïi cạc bạo cạo ca bäü pháûn
sn xút khạc nhỉ âục cäüt thç cúi k kãú toạn tiãún hnh láûp bạo
cạo giạ thnh sn pháøm, dëch vủ.
BẠO CẠO GIẠ THNH SN PHÁØM DËCH VỦ
Q IV nàm 2003
Chè tiãu M
säú
Kinh doanh hảch toạn riãng
Xl cäng trçnh Kd khạc CPhê chung Täøng cäüng
1.Chi phê nhán cäng 01 262.874.58
9
2.551.386.93
2
2.814.261.521
-tiãưn lỉång theo âån giạ 01.01 238.009.08
9
2.185.734.44
0
2.423.741.529
-BHXH,BHYT,PKCÂ 01.02 106.836.774 106.836.774
-lỉång lm thãm giåì 01.03 82.430.718 82.430.718
- àn giỉỵa ca 01.04 24.865.500 176.387.000 201.252.500
2. chi phê váût liãûu 02 5.258.628.39
0
171.229.37
5
142.901.758 5.572.759.523

khạc
08 817.872.034 23.951.419 198.037.818 1.139.861.271
-bo häü lao âäüng 08.01 7.913.082 58.227.277 66.140.359
-Tun truưn qcạo, tiãúp
thë
08.02 3.309.072 18.991.052 22.300.124
-Khạnh tiãút gdëch âäúi
ngoải
08.03 115.511.582 5.407.091 114.044.103 234.962.776
-Bäø tục âo tảo 08.04 3.169.810 3.169.810
-Chi phê bàòng tiãưn khạc 08.08 702.360.452 7.322.174 103.605.576 813.288.202
Cäüng 09 8.121.602.16
1
572.320.56
1
3.537.183.32
2
12.231.106.04
4
Cng våïiì bạo cạo cäng trçnh chỉa hon thnh ta tiãún hnh láûp bạo cạo
chi phê sn xút theo úu täú . säú liãûu ghi vo cäüt chi phê trỉûc tiãúp
âỉåüc tênh nhỉ sau:
24
= (sọỳ phaùt sinh cuớa caùc ctr hoaỡn thaỡnh+ sọỳ phaùt sinh cuớa caùc cọng trỗnh
chổa hoaỡn thaỡnh)-( sọỳ giaớm trổỡ cuớa caùc cọng trỗnh hoaỡn thaỡnh+ sọỳ
giaớm trổ ỡcuớa caùc cọng trỗnh chổa hoaỡn thaỡnh)
CHI PHấ SAN XUT KINH DOANH THEO YU T
Tổỡ ngaỡy01/10/2003 õóỳn ngaỡy 31/12/2003
Maợ
sọỳ

2
Tióửn lổồng thóm giồỡ 01.0
3
78.071.153 78.071.153
Tióửn n ca 01.0
4
6.110.000 43.316.000 49.426.000
4.BHXH,BHYT,KPC,chi hoaỷt 106.836.774 106.836.774
BHXH,BHYT,PH cọng õoaỡn 01.0
2
106.836.774 106.836.774
5.chi phờ dởch vuỷ mua ngoaỡi 1.055.711.516 99.086.560 419.634 1.155.217.71
0
ióỷn nổồùc mua ngoaỡi 07.0
2
14.478.526 17.668.816 419.634 32.566.976
Vỏỷn chuyóứn bọỳc dồợ thuó
ngoaỡi
07.0
3
3.610.000 3.610.000
Chi phờ mua baớo hióứm taỡi saớn 07.0
7
15.376.727 15.376.727
Dởch vuỷ thuó ngoaỡi khaùc 07.0
8
1.037.622.990 66.041.017 1.103.664.00
7
6.Chi phờ bũng tióửn khaùc 522.890.468 67.673.114 618.176 591.181.758
Baớo họỹ lao õọỹng 08.0