Thực hành:
Chẩn đoán tình hình tổ chức nhân
sự tại tập đoàn TTT
I. Phân tích công việc

Khái niệm, mục đích

Vai trò phân tích công việc

Các phương pháp phân tích công việc
I. Phân tích công việc
Khái niệm:
Quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định:

Điều kiện tiến hành công việc

Các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công
việc

Các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực
hiện tốt công việc.
Phân tích công việc là quá trình thu thập các thông tin liên
quan đến công việc một cách có hệ thống
Mục đích phân tích công việc

Xác định các nhiệm vụ, quyền hạn, trách
nhiệm khi thực hiện công việc.

Điều kiện để tiến hành công việc.

Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng hoàn

Tuyển
dụng,
chọn lựa
Đào tạo,
huấn
luyện
Đánh giá
nhân
viên
Xác định
giá trị
công việc
Trả công
khen
thưởng
Thông tin cần thu thập trong phân tích công việc
Phương
pháp
I.1 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Khái niệm
Bản mô tả công việc là văn bản liệt kê cấc chức
năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công
việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra,
giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực
hiện công việc
Ý nghĩa
Giúp hiểu rõ nội dung, yêu cầu của công việc và
hiểu được quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện
công việc
Nội dung chủ yếu của bảng mô


Phát triển quan hệ lao động

Thẩm quyền của người thực hiên công việc

Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên
thực hiện công việc

Điều kiện làm việc
Ví dụ
Công ty CP Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn -
Techgel
www.techgel.com
Cổ Phần Kỹ Thuật Công Nghệ Sài Gòn 30 Phan
Chu Trinh, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TP.
HCM Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Sài
Gòn (TECHGEL) được thành lập năm 1999,
tiền thân là Xí nghiệp Kỹ thuật Công nghệ Sài
Gòn thuộc Bộ Thương mại. Chúng tôi đã cổ
phần hóa năm 2003 và hiện nay là 1 Công ty
đại chúng.
Chức danh: Phó Tổng Giám Đốc
Kỹ Thuật – Dự Án
(Mã công việc: TEG-TD- 2013)
Mô tả Công việc
Tham mưu cho Tổng Giám đốc và quản lý các lĩnh
vực sau:

Công tác quản lý thiết kế, và giám sát kỹ thuật, chất
lượng;

Giao việc, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của
dự án.

Thẩm tra, thẩm định làm cơ sở để trình Tổng Giám đốc
phê duyệt hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu phục vụ cho
việc triển khai dự án theo các quy định hiện hành

Kiểm soát các hoạt động của nhà thầu về tiến độ,
chi phí, chất lượng và việc tuân thủ thực hiện các
điều khoản hợp đồng của nhà thầu.

Tổ chức việc kiểm tra, rà soát và báo cáo Tổng
giám đốc phê duyệt hồ sơ nghiệm thu thanh quyết
toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công của Công
trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công
của các nhà thầu.

Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho
Tổng Giám đốc giải quyết các vướng mắc, phát sinh
có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng, tiến độ và
hiệu quả đầu tư của dự án.

Xây dựng quy trình, áp dụng duy trì và cải tiến
không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001: 2008 tại Công ty.

Đại đại diện lãnh đạo ISO 9001: 2008 tại Công ty.

Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tổng
Giám đốc và đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Các kỹ năng cần thiết cho công việc

Các phẩm chất về cá nhân

Các đặc điểm cá nhân
Mục đích của Bản tiêu chuẩn công
việc:

Thiết lập các nguyên tắc chỉ đạo công việc mà có
thể đo lường được.

Mang lại lợi ích cho cả người nắm giữ công việc và
một hoặc nhiều người cấp trên.

Người lao động hiểu được mình được mong đợi
phải làm những gì .

Những năng lực cá nhân có thể giúp họ thành công
trong công việc không?

Làm tăng động cơ thúc đẩy và lời cam kết thực hiện
công việc.

Sử dụng trong việc chia sẻ thông tin giữa các phòng
ban.
Ví dụ:

Bản tiêu chuẩn công việc
Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ
thuật