BÀI TIỂU LUẬN
LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT MỘT DỰ ÁN KINH
DOANH HIỆU QUẢ
GIẢNG VIÊN : TS. PHẠM XUÂN LAN
THỰC HIỆN : NHÓM 3 – LỚP QTKD ĐÊM 3 – K19
1. Hoàng Thị Phương Thảo
2. Nguyễn Kim Thoa
3. Nguyễn Tấn Trực
4. Trần Duy Trung
5. Phạm Hữu Triết
6. Nguyễn Đức Thiên Thư
7. Nguyễn Thị Thùy Trang
8. Nguyễn Thanh Tùng Vi
9. Nguyễn Thanh Tiến
10.Hoàng Thị Minh Trâm
11. Đặng Hồng Thiên Trúc
12.Nguyễn Thị Thủy
Một vài lĩnh vực kinh doanh thu hút nhiều sự quan tâm như các dự án kinh doanh
mới và ở khía cạnh nào đó việc lập các dự án kinh doanh mới này thu hút nhiều sự quan
tâm cũng như các kế hoạch kinh doanh. Có rất nhiều sách và bài báo viết về đề tài này.
Các cuộc thi về lập kế hoạch kinh doanh ngày càng gia tăng ở Mỹ và các nước khác. Các
trường bậc đại học và dưới đại học đều có những khóa học toàn thời gian về đề tài này.
Thật vậy, với sự quảng bá rầm rộ bạn sẽ nghĩ rằng điều duy nhất đứng giữa một doanh
nhân và thành công ngoạn mục là một biểu đồ đầy màu sắc, một bảng tính tỉ mĩ và các
dự án tài chính kéo dài cả thập kỷ từ tháng này qua tháng khác.
Không gì có thể xa rời sự thật hơn. Với kinh nghiệm làm việc với hàng trăm dự án
khởi nghiệp, một kế hoạch kinh doanh không được xếp hạng cao hơn 2 – tính trên mức độ
từ 1 đến 10 như là một sự báo trước về mức độ thành công của kế hoạch kinh doanh mới
và đôi khi, trên thực tế càng có nhiều mánh khóe trong dự án thì khả năng thất bại càng
cao.
Điều gì thường xảy ra với hầu hết dự án kinh doanh đó? Câu trả lời tương đối đơn

- Bối cảnh: môi trường vĩ mô - các quy định về vệ sinh môi trường, lãi suất, chiều
hướng về nguồn nhân lực, lạm phát…các biến cố này thay đổi là không thể tránh
khỏi và doanh nghiệp không thể kiểm soát được nó.
- Rủi ro và lợi nhuận: một kế hoạch kinh doanh có thể thành công hay thất bại và
cần thảo luận là dự án sẽ đối phó như thế nào.
Thường xuyên thảo luận về kế hoạch kinh doanh là 1 công cụ hữu ích cho các nhà đầu
tư nhưng phải được tiến hành thường xuyên, bắt đầu từ giai đoạn thành lập công ty.
Những dự án đó có cần kế hoạch kinh doanh không? Và nếu có, chúng nên khác với các
kế hoạch của doanh nghiệp khác hay không?
Câu trả lời cho câu hỏi thứ 1 được nhấn mạnh là CÓ, câu trả lời cho câu hỏi thứ 2 gần
như là không. Tất cả dự án mới, bất kể là nó được tài trợ bởi cá nhân hay kinh doanh bởi
các cổ đông đều cần phải qua thử nghiệm gay gắt. Sau đó, là thị trường không khác nhau
giữa các sản phẩm hay dịch vụ phụ thuộc vào ai là người rót tiền vào.
Sự thật là nhà đầu tư cần phải phân tích từng chi tiết càng nhỏ càng tốt. Thay vào đó,
trong những công ty lớn, kế hoạch kinh doanh mới được đề nghị đưa vào ngân sách
chính. Những tài liệu này đưa chi tiết vào bảng kế hoạch tài chính, dự án sẽ đi theo chuỗi
lệnh, theo kiểu “bom nguyên tử”. Tuy nhiên, trong qúa khứ, những đề xuất như vậy thì kế
hoạch sẽ không được xem xét. Đó là vấn đề cần phải tránh nếu doanh nghiệp theo sự chỉ
dẫn …
Điều đó cũng giúp ích rất nhiều khi dự án hoạt động. Khi 1 dự án tốt đầu tư ở
công ty mới, họ sẽ theo dõi hiệu quả của nó. Nhưng trong công ty lớn, sự khảo sát các dự
án lớn thường mâu thuẫn. Nó không nên hoặc không cần lắm. Một kế hoạch kinh doanh
giúp cho nhà quản lý trả lời các câu hỏi: Dự án mới làm có liên quan như thế nào đến các
kế hoạch (đề án). Những quyết định nào dùng để phản hồi thông tin mới?, liệu những
thay đổi môi trường có làm tăng thêm chi phí? Dự đoán những thay đổi này bằng cách
nào? Những câu hỏi này không những giữ cho dự án hoạt động suông sẽ mà còn giúp ta
học hỏi được từ những thất bại cũng như thành tựu của nó khi nó hoạt động.
Kinh doanh có những thuộc tính dễ nhận dạng nhưng rất khó để thu thập. Họ phải
có đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và mạnh mẽ từ đầu đến cuối. Thành viên trong đội
phải có kỹ năng và kinh nghiệm trực tiếp liên quan đến những gì họ đang theo đuổi.

lao động. Hoạt động kinh doanh của họ có thể mới, nhưng họ thì không. Yếu tố thay đổi
khi làm việc từ đầu là có cái gì đó được cải thiện tốt hơn.
Cuối cùng, vai trò con người trong dự án kinh doanh nên quan tâm đặc biệt, bởi
vì, đó chính là những nhà đầu tư thông minh nhất tập trung chú ý vào. Một dự án chuyên
nghiệp nhận xấp xỉ 2000 kế hoạch kinh doanh 1 năm. Những kế hoạch này được thêm
vào những ý tưởng cho sản phẩm và dịch vụ mới sẽ thay đổi thế giới và thu về hàng tỉ
trong các qui trình. Nhưng sự thật là, hầu hết nhà đầu tư dự án tin rằng những ý tưởng đều
là thứ rẻ tiền: chỉ có những kỹ năng thực hành mới đáng kể. Như Author Rock, nhà phân
tích dự án thành lập của Apple, Intel…” tôi đầu tư vào con người không phải ý tưởng” và
ông cũng nói “ nếu bạn có thể tìm người tốt, nếu họ sai về sản phẩm, họ có thể điều
chỉnh, vì vậy cái tốt ở đây chính là sự hiểu biết về sản phẩm mà họ đã nói ngay lúc đầu”.
Người viết kế hoạch kinh doanh nên giữ lời cảnh báo trong đầu như một lời đề nghị. Nói
về con người – hết sức tường tận. Và nếu không có gì chắc chắn về kinh nghiệm cũng và
khả năng của họ từ trước, nhóm nên suy nghĩ lần nữa về việc lao vào dự án.
CƠ HỘI
Một kế hoạch kinh doanh tốt bắt đầu bằng cách tập trung vào hai câu hỏi:
- Nhu cầu thị trường về sản phẩm, dịch vụ của dự án có rộng lớn và phát triển
nhanh chóng?
- Ngành hiện tại hoặc sắp tới sẽ trở nên hấp dẫn?
Nhà đầu tư tìm kiếm thị trường mà qua đó cho phép họ làm ra một số tiền. Trong
giai đoạn cuối 1970s, kinh doanh ổ đĩa mềm là hết sức hấp dẫn. Công nghệ được xem là
mới và rất lý thú. Hàng chục công ty lao vào cạnh tranh nhau và được hỗ trợ bởi một đội
quân nhà đầu tư chuyên nghiệp. Hai mươi năm sau, câu chuyện ly kỳ đã biến mất cho tất
cả các nhà quản lý và nhà đầu tư giống nhau. Công ty đĩa phải thiết kế lại sản phẩm để
đáp ứng nhu cầu nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) và người tiêu dùng cuối cùng. Bán một
sản phẩm để sản xuất những thiết bị gốc là đều phức tạp. Các khách hàng lớn có mối quan
hệ với hầu hết các nhà cung cấp của họ. Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, mỗi người cung
cấp sản phẩm có chất lượng tương tự nhau. Hơn nữa, chu kỳ sống của sản phẩm sẽ ngắn
và tiến bộ công nghệ sản phẩm sẽ cao. Các ngành công nghiệp sẽ chịu tác động lớn trong
thay đổi công nghệ và nhu cầu của khách hàng.

thức công ty sẽ xây dựng và triển khai dịch vụ, sản phẩm vào thị trường như thế nào. Một
lần nữa, hàng loạt các câu hỏi hướng dẫn thảo luận. Thường thì trả lời những câu hỏi này
cho thấy một lỗ hỏng chết người trong doanh nghiệp. Tôi đã nhìn thấy một doanh nhân
với một sản phẩm phát minh “lớn”, ví dụ, đơn giản là quá tốn kém để tìm kiếm những
khách hàng có thể và sẽ mua những gì họ đang bán. Về gốc độ kinh tế, xâm nhập vào hệ
thống khách hàng là chìa khóa để kinh doanh. Không phải dễ dàng để trả lời thỏa đáng
câu hỏi về phản ứng của người tiêu dùng về sản phẩm, dịch vụ mới. Thị trường hay thay
đổi vì tính không thể dự đoán. Như bản cáo bạch, nếu nó được dễ dàng để dự đoán những
gì mọi người sẽ mua, thì sẽ không được bất kỳ cơ hội nào để sinh lợi.
Tương tự như vậy, đó là khó khăn để đoán nhiều người sẽ trả tiền cho cái gì,
nhưng một kế hoạch kinh doanh phải chỉ ra điều đó. Các nhà đầu tư luôn luôn tìm cho cơ
hội cho giá trị của giá-có nghĩa là, thị trường trong đó chi phí để sản xuất các sản phẩm
thấp, nhưng người tiêu dùng vẫn sẽ phải trả rất nhiều cho nó. Không ai đầu tư vào công
ty một khi biên độ được lợi nhuận quá thấp. Tuy nhiên, phải có tiền để tạo ra những sản
phẩm, dịch vụ có giá không đắt. Một kế hoạch kinh doanh phải chứng minh rằng được
cân nhắc trong phương án giá mới
Danh sách các câu hỏi về các cơ hội của dự án kinh doanh mới tập trung vào các
khoản thu trực tiếp và chi phí sản xuất và tiếp thị sản phẩm. Điều đó là tốt, khi nó đi càng
xa. Tuy nhiên, một đề nghị hợp lý,cũng bao gồm việc đánh giá các mô hình kinh doanh từ
một quan điểm rằng sẽ đưa vào tài khoản sự đầu tư theo yêu cầu, đó là các mặt của bảng
cân đối. Những câu hỏi sau đây cũng cần được chỉ ra để các nhà đầu tư có thể hiểu được
tác động của dòng tiền theo một cơ hội.
- Khi nào thì doanh nghiệp phải mua tài nguyên như: vật tư, nguyên liệu, và
nguồn nhân lực?
- Khi nào thì doanh nghiệp phải trả tiền cho những thứ này?
- Bao lâu để có được một khách hàng?
- Bao lâu để có thể nhận được sec từ khách hàng?
- Cần bao nhiêu vốn máy móc thiết bị để tạo ra một dollar để bán?
Các nhà đầu tư, tất nhiên, đang tìm kiếm các công việc kinh doanh, mà quản lý có
thể mua rẻ, bán cao, thu hoạch sớm, và trả tiền trễ. Các kế hoạch kinh doanh cần được

ra ngày hôm nay phản ánh một loại khác nhau của kinh doanh chênh lệch giá - khả năng
để mua các doanh nghiệp nhỏ tại một giá bán sỉ, hợp nh6at1 chúng lại với nhau thành một
gói lớn hơn, bán chào bán ở một mức giá bán lẻ, tất cả tiến trình đều không nhất thiết phải
gia tăng giá trị.
Lợi dụng cơ hội kinh doanh chênh lệch giá là một cách làm có khả năng sinh lợi
tiềm năng để bắt đầu 1 công việc kinh doanh.Tuy nhiên, trong phân tích cuối cùng, tất cả
các cơ hội kinh doanh chênh lệch giá đều biến mất.Nó không phải là một câu hỏi có
không chỉ là câu hỏi khi nào.Các mưu mẹo trong các vụ kinh doanh này là sử dụng lợi
nhuận chênh lệch để xây dựng một mô hình kinh doanh tốt hơn, và kế hoạch kinh doanh
phải giải thích được cách thức và thời gian điều này diễn ra.
Đối với cạnh tranh, nó đi một cách chắc chắn mà không nói rằng tất cả các kế
hoạch kinh doanh nên cẩn thận và triệt để trong cùng lãnh thổ này, nhưng một số thì
không.
Đó là một thiếu sót rõ ràng. Để bắt đầu, mọi kế hoạch kinh doanh nên trả lời các
câu hỏi sau về cạnh tranh:
- Ai là đối thủ cạnh tranh hiện tại của dự án kinh doanh mới?
- Họ kiểm soát những nguồn lực nào? Điểm mạnh và điểm yếu của họ?
- Họ sẽ phản ứng như thế nào với quyết định gia nhập thị trường của dự án kinh
doanh mới?
- Dự án kinh doanh mới sẽ đáp lại các phản ứng của đối thủ cạnh tranh như thế
nào?
- Ai khác có thể theo dõi và khai thác cơ hội tương tự.
- Có cách để liên kết các đối thủ cạnh tranh thực tế và tiềm năng bằng cách định
hình liên minh.
Kinh doanh giống như cờ vua: để thành công, bạn phải dự đoán trước một số bước
đi. Một kế hoạch kinh doanh mô tả một hướng đi không khả thi hoặc một vị trí đã được
sở hữu trên thị trường thì được xác định là viết bởi một người ngây thơ, ngờ nghệt. Bước
đi này không chỉ cho phần cạnh tranh của kế hoạch kinh doanh mà còn này của kế hoạch
kinh doanh mà còn để thảo luận toàn bộ cơ hội. Tất cả các cơ hội đều có hứa hẹn, tất cả
đều có lỗ hổng. Một kế hoạch kinh doanh tốt không minh minh bạch tương lai.Thay vào ,

thành công trước đó đều đi ra khỏi ngành sớm khi những luật lệ mới được thi hành.
Mỗi kế hoạch kinh doanh nên bao gồm những phần chứng cớ chắc chắn liên quan
tới bối cảnh. Đầu tiên, chủ doanh nghiệp nên chỉ ra nhận thức tăng thêm về những hoàn
cảnh mới có khả năng thất bại và cách nó giúp đỡ hay cản trở những mục tiêu riêng biệt
của họ. Thứ 2 và rất quan trọng, họ (chủ DN) nên giải thích họ biết những hòan cảnh có
khả năng thất bại sẽ chắc chắn thay đổi và mô tả những thay đổi của họ có thể ảnh hưởng
đến công việc kinh doanh. Hơn nữa, kế hoạch kinh doanh nên giải thích rõ ràng nhà quản
trị có thể làm gì (và sẽ làm gì) trong trường hợp hoàn cảnh diễn biến theo hướng bất lợi.
cuối cùng, kế hoạch kinh doanh nên giải thích cách nhà quản trị có thể tác động tới hoàn
cảnh theo hướng xác thực (nếu cần). ví dụ nhà quản trị có thể tác động lên những quy tắc
và những tiêu chuẩn công nghiệp qua những nỗ lực vận động hành lang.
RỦI RO VÀ LỢI NHUẬN

Một kế hoạch kinh doanh tốt như một sự nắm bắt một sự kiện trong tương lai. Kế
hoạch kinh doanh tốt nhất vượt xa hơn như là cuốn phim về tương lai. Chúng chỉ ra vấn
đề nhân sự , cơ hội và bối cảnh từ nhiều góc độ. Họ đưa ra một câu chuyện chính hợp lý
và mở ra khả năng hành động và phản ứng.
Kế hoạch kinh doanh tốt nói cách khác là sự thảo luận về nhân sự, cơ hội và bối
cảnh như là một bước di chuyển cơ bản. Tất cả ba yếu tố (và mối quan hệ giữa chúng) có
khả năng thay đổi theo thời gian khi công ty mở ra.
Tất nhiên, tương lai cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng một cảm giác về
những loại rủi ro và phần thưởng họ được giả định khi tham gia một dự án kinh doanh
mới. Tất cả lấy đi một bút chì và hai bản vẽ đơn giản. Trong thực tế, không có sự bất
biến trong phân phối kết quả. Cơ bản là trách nhiệm quản lý để thay đổi sự phân phối,
để tăng khả năng và kết quả của sự thành công, và giảm khả năng và các vấn đề.
Nó có nghĩa là kế hoạch phải vững vàng trước những rủi ro phía trước trong các
yếu tố về nhân sự, cơ hội và bối cảnh. Điều gì xảy ra nếu một trong những người lãnh
đạo ra đi ? Điều gì xảy ra nếu một đối thủ cạnh tranh phản ứng với dữ dội hơn dự kiến?
Đó là những câu hỏi khó cho một doanh nghiệp để đặt ra, đặc biệt là khi tìm
kiếm vốn. Nhưng một giải quyết tốt hơn đang chờ những người đặt ra chúng và sau đó là

• Không phân biệt đối xử
• Các ghi chú là rất ít
Đừng chỉ chú trọng nâng cao vốn mà quên đi các điều khoản, vì khi sai lầm xảy ra thì các
nhà đầu tư hoảng sợ, bực bội, và thường từ chối đầu tư cho công ty nhiều tiền hơn.
Ngược lại , sự ủng hộ của nhà đầu tư sẻ giúp công ty giải quyết vấn đề. Vì thông thường
họ có nhiều kinh nghiệm giải quyết khủng hoảng. họ có kinh nghiệm lập chiến lược, họ
biết làm thế nào để tuyển dụng, bồi thường, và động viên các thành viên.kế hoạch kinh
doanh không phải là một cái gông, ta bắt buộc phải thực hiện được, nó phải là lởi kêu gọi
hành động, là trách giải quyết sai lầm, vì rủi ro lả không thể tránh khỏi.
Quản trị rủi ro là chìa khóa thảnh công, vì rủi ro càng lớn thì cơ hội càng nhiều.Kế hoạch
kinh doanh phải minh bạch, không che giấu rủi ro với các nhà đầu tư. Ngày nay chúng ta
sống trong kỹ nguyên vàng của các công ty toàn cầu. Theo tạp chí Fortune, thì 500 công
ty mang lại 5 triệu việc làm trong hơn 20 năm qua, toàn bộ nền kinh tế thế giới thì tạo ra
thêm 30 triệu việc làm. Rất nhiều công việc làm do các tập đoàn lớn tạo ra nhưng Cisco
system, Microsoft, Genentech. Mỗi công ty lớn đều hoạch định những kế hoạch kinh
doanh của họ, nhưng họ cũng không hoàn toàn chắc chắn là nó sẽ thành công như mong
đợi, nó phụ thuộc vào các yếu tố quyết định thành công của kế hoạch như con người, cơ
hội, hoàn cảnh, bức tranh rũi ro và lợi ích. Tuy nhiên một kế hoạch kinh doanh cần phải
xây dựng dựa trên những thông tin và các phân tích đúng.