Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1
Phần 1:Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân ... 4
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển ................................................... 4
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh
vận chuyển quốc tế Hải Vân ...................................................................... 5
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân .................................................. 7
1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh
vận chuyển quốc tế Hải Vân ..................................................................... 10
Phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển
quốc tế Hải Vân ............................................................................................. 11
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận
chuyển quốc tế Hải Vân ............................................................................ 11
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty Liên doanh
vận chuyển quốc tế Hải Vân ..................................................................... 15
Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên
doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân ............................................................. 35
3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty liên doanh
vận chuyển quốc tế Hải Vân ..................................................................... 35
3.2. Đánh giá về một số phần hành kế toán cụ thể tại Công ty liên
doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân ......................................................... 36
Kết luận .......................................................................................................... 37
Đào thị Nhàn
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có những
doanh và trình độ của nhân viên kế toán. Bắt nhịp với quá trình hội nhập, và
sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực kế toán, đặt ra rất nhiều yêu cầu đối
với bộ máy kế toán, đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao
về trình độ nghiệp vụ để có thể vận dụng các quy định kế toán một cách linh
hoạt, phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân, em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích. Trong giai
đoạn thực tập tổng hợp này đã giúp em có được cái nhìn tổng quát về quá
trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của
công ty, bên cạnh đó giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về cách
thức tổ chức bộ máy kế toán, về việc vận dụng các chuẩn mực chế độ kế toán
tại một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty liên doanh với đặc điểm
kinh doanh đặc thù.Việc nghiên cứu tổng quát công tác hạch toán kế toán tại
các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch
toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành, qua đó giúp em lựa
chọn được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tập chuyên đề.
Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chị Kế toán trưởng, các
anh chị phòng kế toán của công ty và thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã hoàn
thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính gồm 3 phần:
Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân
Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển
quốc tế Hải Vân
Đào thị Nhàn
2
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên
doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân
Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài
100, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực lữ hành. Tháng
10/2008 mở rộng sang lĩnh vực vận tải hành khách chuyên tuyến với địa bàn
hoạt động chủ yếu là các tỉnh Tây Bắc.Xe khách Hải Vân là đối thủ cạnh
tranh lớn nhất của các công ty Vận tải như: Hoàng Long, Vietbus, Việt
Thanh….
Đào thị Nhàn
4
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Năm 2006 thành lập chi nhánh Hải Vân tại TP HCM, trụ sở tại số 71,
đường 45, phường 6, quận 4, TP HCM, năm 2008 tách thành đơn vị hạch toán
độc lập dưới sự kiểm soát của công ty mẹ.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận
chuyển quốc tế Hải Vân
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải
Vân
Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh
vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách du lịch quốc tế
Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân được thành lập theo
giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh HD với
chức năng là vận chuyển khách công cộng,du lịch chất lượng cao và các hoạt
động vận chuyển khác như vận chuyển hành khách theo tuyến cố định.Qua
khảo sát vận chuyển hành khách đường dài từ Hầ Nội tới các tỉnh miền Tây
Bắc cho thấy nhu cầu về kinh doanh buôn bán, thăm viếng và du lịch ngày
càng tăng cao. Hiện nay, Công ty đang hoạt động trên một số tuyến và đã
được thành công như tuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội
– Nghĩa Lộ, Hà Nội – Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa.
Công ty nhận thấy hoạt động vaank chuyển tại các tuyến cố định có doanh thu
và lượng khách ổn định.
Đào thị Nhàn
Đào thị Nhàn
6
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải
Vân
Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của các phòng ban trong công ty
- Ban Giám đốc công ty: là người trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị,
thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính lao
động tiền lương…đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tổ chức nhiệm vụ
triển khai thực hiện nhiệm vụ thi công công trình. Giám đốc công ty chịu
trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt
quản lý khác.
-Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành
chính và bộ phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi
chức năng quản trị nhân sự, hành chính, pháp lý của công ty.
Đào thị Nhàn
7
Tổng giám đốc
Phòng kế toán Phòng HC-NS Phòng KD Phòng tổng hợp
tour
điều
hành
Giám
sát
Lái xe
hướng
dẫn
-Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty
-Bộ phận tour, tuyến: mở rộng, giám sát, theo dõi thị trường, phát triển
thị triển theo tuor và tuyến, điều hành mọi hoạt động tour và tuyến.
Đào thị Nhàn
8
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
bộ phận kĩ thuật: bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện, đảm bảo chất
lượng kĩ thuật, dộ an toàn phục vụ sản xuất của công ty để mang lại hiệu quả
và uy tin cao nhất cho công ty.
Đội xe tour, tuyến thực hiên mọi chương trình phục vụ khách hang
theo lịch trình do phòng kinh doanh cung cấp, la đội ngũ xây dựng nên hình
ảnh, thương hiệu, hiệu quả kinh doanh của công ty.
-bộ phận tổng hợp: xây dựng chiến lược, kế hoạch tiếp thị gắn liền với
các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu kinh doanh. tổ chức thu thập, tiếp nhận,
xử lý và phân tích các thông tin tiếp thị (trong và ngoài công ty) như: khách
hàng thị trường, giá cả, sản phẩm…
xây dựng các chương trình quảng cáo, thương mại, các hoạt động cộng
đồng nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty.
quản lý giám sát chất lượng các hoạt động kinh doanh của công ty theo
đúng tiêu chuẩn….
Đào thị Nhàn
9
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh
vận chuyển quốc tế Hải Vân
Bảng 1.3 bảng kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây
tt chỉ tiêu Đ/v tính 2007 2008 2009
vị. Chính vì thế, bộ máy kế toán tại c ông ty Li ên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân được tổ chức khá rõ ràng, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty H ải Vân được khái quát theo sơ đồ sau:
Đào thị Nhàn
11
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Đào thị Nhàn
12
Thủ kho
Kế
toán
vật tư
Chi phí
Kế
toán
tiền
lương
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Phòng kế toán của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân gồm
12 nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của
bộ máy kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của nhà nước, được
phân công bố trí nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán (trưởng phòng kế toán)
- Chức năng của kế toán trưởng tại công ty Liên doanh vận chuyển
quốc tế Hải Vân là tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính
của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ của
Nhà nước, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục
Kế toán doanh thu: có trách nhiệm theo dõi các khoản doanh thu phát
sinh trong tháng làm cơ sở cho kế toán thuế tiến hành lập báo cáo thuế, tính
lương cho nhân viên lái xe tuyến.
Kế toán bán hàng: có trách nhiệm thu tiền hàng và tiền vé xe của khách
hang do lái xe của công ty bàn giao. Là người giúp kế toán doanh thu lập báo
cáo thuế của các xe tuyến.
Kế toán lương: có trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương
theo quy định của nhà nước với người lao động (lái xe và tiếp viên-phụ xe).
Với quy mô kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp và địa bàn kinh
doanh rộng nên công tác kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân được tổ chức theo mô hình phân tán. Kế toán tại công ty và kế toán
tại các chi nhánh đều được tổ chức độc lập, đều phải tiến hành mở sổ kế toán,
thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch
toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán. Chỉ khi lập Báo cáo tài chính
hợp nhất, kế toán các chi nhánh mới phải gửi các báo cáo tài chính của mình
lên bộ phận kế toán của công ty, tại đây sẽ thực hiện khâu tổng hợp số liệu
Đào thị Nhàn
14
Copyright: Tài liệu đại học ©