LỜI MỞ ĐẦU
Nghề chăn nuôi gia súc, gia cầm và nuôi trồng thuỷ sản đã là một nghề
gắn với đời sống của bà con nông dân ta từ bao đời nay. Theo sự phát triển
của xã hội, nghề chăn nuôi có những bước thay đổi từ chăn nuôi theo
phương thức quảng canh, bỏ ống, tự cung tự cấp của thời kỳ bao cấp sang
phương thức chăn nuôi công nghiệp và bán công nghiệp, vì thế, thị trường
thức ăn gia súc ở nước ta ngày càng mở ra nhiều tiềm năng để khai thác.
Công ty TNHH Thương mại VIC là một công ty kinh doanh sản phẩm thức
ăn gia súc và là một trong số ít thương hiệu Việt thành công trên thị trường
này.
Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Thương mại VIC ngoài
phần mở đầu và phần kết luận, bao gồm các phần sau:
_ Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương
mại VIC
_ Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty
TNHH Thương mại VIC
_ Phần III: Phương hướng và mục tiêu hoạt động của Công ty TNHH
Thương mại VIC trong thời gian tới
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của THS Lê Thanh
Ngọc – Khoa Thương mại, Đại học Kinh tế quốc dân và công ty TNHH
Thương mại VIC đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
1
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC
I. Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại VIC là một doanh nghiệp 100% vốn trong
nước được chính thức thành lập ngày 27/4/1999 theo giấy phép thành lập số
095/TLDN của UBND thành phố Hải Phòng, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 070618 do Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp với ngành nghề
chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc phục vụ người chăn nuôi. Sau
đây là một vài nét chính về công ty:
+ Quảng bá hình ảnh thương hiệu Con Heo Vàng.
+ Xây dựng các kênh phân phối thong qua đại lý cấp 1 và bán hang trực
tiếp tại Hải Phòng và các tỉnh xung quanh.
Khó khăn:
+ Mặt bằng nhà xưởng chật hẹp, xuống cấp.
+ Môi trường ô nhiễm do khói bụi.
+ Sản phẩm mơi, chưa có uy tín trên thị trường.
2. Giai đoạn 2 (Phát triển) từ 2003 – 2004
_ Công ty được Thành phố Hải Phòng cho thuê 12.500 m2 đất tại cụm
công nghiệp Vĩnh Niệm. Công ty đã đầu tư 2 dây chuyền sản xuất thức ăn
gia súc, công suất 90.000 tấn/năm và chính thức sản xuất từ tháng 10/2002.
_ Tuyển dụng them lao động, tập trung phát triển đội ngũ nhân viên
tiếp thị, bán hang, cán bộ kỹ thuật.
_ Nhập khẩu trực tiếp các lô nguyên liệu lớn với giá ưu đãi và ổn định.
3
_ Tăng cơ cấu sản phẩm lên 26 loại gồm các sản phẩm đậm đặc và hỗn
hợp dùng cho các giai đoạn phát triển của lợn, gia cầm, đại gia súc.
_ Sản xuất và đưa ra thị trường sản phẩm mới mang thương hiệu Ông
Tiên, gồm 6 loại sản phẩm, với công thức chế biến mới, sử dụng kháng sinh
thảo dược.
_ Không ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ các chất tạo
nạc như: Li-zin, Methionin, Triptofan… trong sản phẩm. Từ đó tạo ra hình
ảnh sản phẩm Con Heo Vàng luôn có chất lượng cao.
Mục tiêu đã đạt được:
_ Mở rộngt hị trường tiêu thụ đến các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc
và các tỉnh miền Trung từ Nghệ An trở ra.
_ Củng cố và hoàn thiện các kênh tiêu thụ sản phẩm, gồm:
+Kênh bán hàng trực tiếp (2.500 đại lý) do các nhân viên bán hàng của
công ty thực hiện, bán hàng tại thị trường các tỉnh: Hải Phòng, Quản Ninh,
Thái Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tây, Phú Thọ, và một số huyện của các
+ Chi nhánh Hải Phòng, gồm các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái
Bình, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh.
+ Chi nhánh Hà Nội, gồm các tỉnh: Hà Nội, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Phú
Thọ, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái,
Lào Cai, Lai Châu.
+ Chi nhánh Nam Định, gồm các tỉnh: Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình,
Thanh Hoá, Hoà Bình, Điện Biên, Lai Châu.
_ Duy trì phương thức bán hàng theo 2 kênh (cấp 1 và bán lẻ), chú ý
tăng cường mở rộng kênh bán lẻ.
Mục tiêu đã đạt được:
5
_ Sản lượng thức ăn đậm đặc cho lợn và gia cầm đạt 7.000 tấn/tháng.
_ Sản lượng thức ăn cho cá đạt 2.500 tấn/tháng.
_ Thị phần thức ăn đậm đặc bình quân đạt 25 - 35% năm 2006.
Với những nỗ lực phấn đấu của mình, công ty đã được thưởng nhiều
bằng khên của UBND thành phố Hải Phòng, Bộ Thương mại, Bộ Khoa học
công nghệ, được tổ chức TUVCERT, Cộng hoà Liền bang Đức trao chứng
nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000; hai lần đựoc tặng giải
thưởng chất lượng Việt Nam, thương hiệu uy tín, giải thưởng Sao vàng Đất
Việt và huy chương vì sự nghiệp giai cấp nông dân Việt Nam do TW hội
Nông dân Việt Nam trao tặng.
II.Nhiệm vụ kinh doanh và mặt hàng kinh doanh chủ yếu.
1. Nhiệm vụ kinh doanh
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước
theo định hướng xã hội chủ nghĩa, công ty TNHH Thương mại VIC có
những nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu sau:
_ Tổ chức sản xuất – kinh doanh các loại sản phẩm đậm đặc, sản phẩm
hỗn hợp, sản phẩm dạng viên… theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục
đích thành lập doanh nghiệp.
_ Quản lý tốt tiền vốn, vật tư, lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả
từ các nhà cung cấp có uy tín trên thế giới nên giá nhập khẩu giá thấp hơn so
với mua số lượng nhỏ. Nguyên liệu đều được bảo quản và kiểm tra chi tiết
trước khi sản xuất. Công ty có lợi thế giần cảng nên giảm thiểu được các chi
7
Ph òng
TC - KT
Ph òng ti êu th ụ
Ph òng v ật t ư
phí như lưu kho, vận chuyển. Chính vì vậy công ty đã giảm thiểu được các
chi phí đầu vào để có điều kiên để đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm.
_Về giá cả: Nhà máy 100% vốn người Việt nên chi phí đầu tư thấp, chi
phí sản xuất thấp, sản lượng tiêu thụ lớn đã giúp giảm giá thành sản xuất. Do
đó giá bán các sản phẩm Con Heo Vàng trên thị trường thấp hơn các sản
phẩm cùng loại của các hãng khác từ 10 đến 15%
_ Dịch vụ sau bán hàng: Công ty có dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo
gồm các dịch vụ miễn phí như: Tư vấn kỹ thuật trang trại, chuyển giao kỹ
thuật chăn nuôi, hỗ trợ các trang trại 20% thiệt hại nếu gặp dịch bệnh, rủi ro.
Để thực hiện việc này, công ty đã đầu tư hàng chục xe ô tô chuyên dùng và
đội ngũ bác sỹ thú y mạnh và hệ thống cộng tác viên hàng ngày thường trực
sẵn sàng phục vụ người chăn nuôi khi có yêu cầu.
2. Bộ máy tổ chức quản lý và chức năng các phòng ban
1. Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý và cơ cấu sản xuất hiện nay của công ty được
biểu diễn qua sơ đồ sau:
8
Ph òng
TC - KT
Ph òng ti êu th ụ
Ph òng v ật t ư
9
động kinh doanh trong công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả kinh
doanh và làm nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng luật định.
Giúp việc cho giám đốc là Phó tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc là
người tham mưu trợ giúp cho tổng giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, tư vấn cho tổng giám đốc về các mặt: kinh doanh,
quản lý, kỹ thuật, ký kết các hợp đồng và thay thế tổng giám đốc điều hành
công ty khi tổng giám đốc đi vắng. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm cá
nhân trước tổng giám đốc và pháp luật nhưng tổng giám đốc công ty vẫn là
người chịu trách nhiệm chính.
2.2.Phòng tiêu thụ.
Phòng tiêu thụ gồm 35 người, trực thuộc sự lãnh đạo của Phó giám đốc.
Phòng tiêu thụ có các nhiệm vụ chính sau:
_ Nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh, xây dựng và trình
các kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của công ty.
_ Xây dựng các chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm của công
ty.
_ Xây dựng kế hoạch về giá thành, số lượng sản phẩm sản xuất của
công ty hàng tháng, quý, năm.
_ Nghiên cứu, dự đoán các nhu cầu của thị trường, lên kế hoạch sản
xuất sản phẩm phù hợp.
10
_ Kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng như toàn bộ máy móc thiết bị của
công ty.
2.3 Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng, giúp việc cho phó giám
đốc, gồm 12 người, đứng đầu là giám đốc tài chính, ông Đỗ Tất Trung, giúp
ban lãnh đạo doanh nghiệp trong tổ chức công tác hạch toán, kế t oán, quản
lý tài sản, tiền vốn, xây dựng và thực hiên kế hoạch tài chính của công ty.
Phòng kế toán có các nhiệm vụ sau:
_ Lập kế hoạch thu – chi tài chính dựa trên dự toán ngân sách hàng
các công văn.
_ Phối kết hợp cùng các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu của
công ty, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
2.7. Xưởng sản xuất
Xưởng sản xuất có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà phòng tiêu thụ đưa ra và theo
định mức đã quy định
_ Bảo quản các máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh.
_ Đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí.
2.8. Phòng bảo vệ
Phòng bảo vệ có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Kiểm tra, kiểm soát người ra, vào công ty.
_ Bảo vệ cơ sở vật chất của công ty.
2.9. Các chi nhánh
Hiện nay công ty có 4 chi nhánh trực thuộc công ty, đó là:
12
_ Công ty Á Âu _ Đồng Tháp
_Nhà máy Con Heo Vàng Quy Nhơn
_ Nhà máy Con Heo Vàng Nghệ An
_ Chi nhánh Con Heo Vàng Nam Định
_ Chi nhánh Con Heo Vàng Hà Nội.
13
PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HIỆN
NAY CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC
I. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
1. Lĩnh vực hoạt động - sản xuất
Công ty TNHH Thương mại VIC đã xây dựng hoàn thành nhà máy
thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng công suất 90.000 tấn/năm trên
diện tích 12.500 m2 và đi vào hoạt động từ tháng 10/2002. Sản phẩm của
nhà máy gồm các loại thức an gia súc đậm đặc và hỗn hợp phục vụ chăn