Phần a: tìM HIểU CHUNG.
i. Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.
Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I trực thuộc Công ty t vấn xây dựng điện I, là
doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo Quyết định số 071 ĐL/TCCB3 ngày
02/12/1981 của Bộ Trởng Bộ Năng lợng. Trụ sở tại: Km số 2 đờng 430 Hà đông
Văn điển, thuộc thị xã Hà Đông Tỉnh Hà Tây.
Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có t cách pháp nhân không đầy đủ theo sự
phân cấp và uỷ quyền của Công ty, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập trong Công ty t
vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại Ngân hàng đầu t và phát
triển Hà Tây và đợc đăng ký kinh doanh trong phạm vi ngành nghề Tổng công ty
Điện lực Việt Nam cho phép.
Từ ngày 02/12/1981 đến ngày 25/03/1991 Xí nghiệp đóng trụ sở tại Thị xã Hoà
Bình, Tỉnh Hoà Bình với tên ban đầu mới thành lập là Xí nghiệp Khảo sát I. Đến ngày
26/03/1991 Xí nghiệp khảo sát I chuyển từ thị xã Hoà Bình về thị xã Hà Đông tại km số
2 đờng 430 Hà Đông đi Văn Điển cho đến nay.
Theo Nghị định 388 CP của Chính phủ Xí nghiệp khảo sát I đợc thành lập lại theo
Quyết định số 1167 NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 của Bộ trởng Bộ Năng lợng.
Ngày 07/04/1999, theo Quyết định 119 EVN/HĐQT - TCCB .LĐ của Hội đồng
quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Xí nghiệp Khảo sát I đợc đổi tên thành Xí
nghiệp khảo sát xây dựng điện I nh hiện nay. Xí nghiệp đợc bộ năng lợng xếp hạng là
doanh nghiệp hạng 2 theo quyết định 412NL/TCLB LĐ 9/7/94.
Trải qua nhiều giai đoạn thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, qua các thời kỳ xí
nghiệp đã gặp phải không ít khó khăn để đuổi kịp với xu thế thị trờng nớc ta hiện nay.
Xí nghiệp đã từng bớc mở rộng hoạt động sang lĩnh vc sản xuất kinh doanh mới trong
ngành điện lực. Vợt qua khó khăn công ty đã ngày càng phát triển và mở rộng phạm vi
hoạt động trên toàn quốc đặc biệt là khu vực miền bắc. Khách hàng của xí nghiệp chủ
yếu là các chủ đầu t, các sở điện lực của các tỉnh.
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5

Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
2
+ Máy cắt ứng biến
d. Số lợng, chất lợng lao động hiện có của xí nghiệp.
Số lợng lao động hiện có của xí nghiệp bao gồm 382 đồng chí, trong đó đội ngũ
cán bộ lãnh đạo chính quyền các cấp theo mô hình tổ chức sản xuất gồm 34 đồng chí,
đó là: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng quản lý, phó phòng, đội tr-
ởng, đội phó, tổ trởng các tổ trực thuộc.
Học vị bằng cấp của các đồng trí là: Đại học 17 đồng chí, trung học 3 đồng chí,
công nhân 14 đồng chí.
Các đồng chí lãnh đạo trong xí nghiệp đều cố lập trờng t tởng chính trị
vững vàng, tuyệt đối tin tởng và sự lãnh đạo của đảng, đoàn kết nội bộ tốt, nhiệt
tình công tác khắc phục mọi khó khăn gian khổ để hoàn thành nhiệm vụ, đa số
còn trẻ khỏe, năng động có nhiều kinh nghiệm trong công tác.
Vợt lên khó khăn về nhiều mặt, những yêu cầu ngày càng khắt khe về chất
lợng, tiến độ công tác khảo sát, bằng sự năng động, dám nghĩ dám làm của đội
ngũ lãnh đạo xí nghiệp, bằng sự cố gắng và tinh thần lao động hăng say không
biết mệt mỏi của cán bộ công nhân viên, tổng doanh thu của năm 2002 cao hơn
so với năm 2001, mức nộp cho ngân sách Nhà nớc cũng tăng, đời sống công
nhân viên ngày càng đợc cải thiện thể hiện ở mức thu nhập bình quân đầu ngời
tăng.
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
3
Bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
TT Chỉ tiêu 2001 2002
Chênh lệch

Phòng
kinh tế
kế
hoạch
Phòng
thiết
kế
Giám đốc
Tổ
khoa
n 1
Xưởng
cơ khí
Đội
xây
lắp
điện
V
Đội
xây
lắp
điện
VII
Đội
xây
lắp
điện
VIII
Đội
địa

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trởng (kiêm trởng phòng)
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
5
Kế toán trưởng
kiêm trưởng phòng
Kế toán tổng hợp
kiêm phó phòng
Kế
toán
thanh
toán
nội bộ
Kế
toán
tiền lư
ơng
Kế toán
NH, vật
tư theo
dõi K/H
Kế
toán
giá
thành,
BHXH
BHYT
Kế

Có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ về tài sản của xí nghiệp, tổ chức theo dõi
và tính toán khấu hao và thanh lý các loại tài sản của đơn vị trong toàn xí nghiệp.
- Kế toán thanh toán nội bộ
Hàng ngày viết phiếu thu, chi tiền mặt theo dõi và hạch toán các chứng từ của
từng bộ phận trong xí nghiệp, báo cáo hàng tháng, hàng quý về công nợ nội bộ.
- Kế toán ngân hàng, vật t, theo dõi khách hàng.
Có nhiệm vụ theo dõi vay và trả nợ ngân hàng theo đúng quy định kịp thời và
chính xác, theo dõi mua bán vật t và các khoản còn nợ khách hàng.
- Kế toán thuế
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
6
Có nhiệm vụ theo dõi thu thập toàn bộ hoá đơn mua NVL và các loại hoá đơn
thuế GTGT đầu vào để tập hợp, kiểm tra và hàng tháng căn cứ vào các hoá đơn mua,
bán để đăng ký thuế đầu vào, đầu ra của xí nghiệp.
- Thủ quỹ kiêm văn th của đơn vị
Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt đúng mục đích chính xác và lập báo cáo số d quỹ
tiền mặt hàng ngày.
Tổ chức sổ kế toán của xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.
Hình thức sổ kế toán ở xí nghiệp hiện nay đang áp dụng hiện nay theo hình thức
nhật ký chung.
Hình thức tổ chức kế toán ở xí nghiệp vận dụng hình thức tổ chức công tác kế
toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp đã đợc làm trên máy vi tính, mở
các loại sổ theo đúng quy định: Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế
toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán của phòng có trình độ cao, đa số có trình độ đại học,
tận dụng những thuận lợi của hình thức nhật ký chung là ghi chép vào sổ đơn giản
không trùng lắp, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính, từ đó cung cấp thông tin
nhanh, kịp thời, chính xác.

x
Số điểm quy đổi
của từng ngời
Tổng số điểm quy đổi
Tổng số điểm quy đổi = Điểm bình xét x Tổng số công làm việc thực tế
Tổng số công = Công XLC + Công NM + Công H + Công
làm việc thực tế Thực tế thực tế thực tế lễ phép
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
8
Bảng chấm công
Bảng chia lương tổ,
đội
Bảng phân bổ tiền
lương và BHXH
Chứng từ kết quả lao động
Bảng tổng hợp thanh
toán lương toàn DN
b. Hình thức trả lơng, chia lơng cho khối sản xuất.
Cách tính lơng:
Tổng lơng = Lơng A + Lơng B
Lơng A =
Mức lơng + Phụ cấp
x Tổng công làm việc thực tế
26
Mức lơng = Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu
Lơng B =
Tổng quỹ lơng Tổng lơng A
x Công quy đổi của từng ngời


Lớp HTX 01-5
9
* Lơng thời gian của ngời lao động: Là lơng cấp bậc đợc xếp theo nghị định 26
CP cộng với các khoản phụ cấp của ngời lao động và đợc tính nh sau:
Ltgi =
(Lcb + PC)i
x NCi
NCcđ
(Lcb + PC)i: Là lơng cấp bậc theo nghị định 26 CP cộng với các khoản phụ cấp
khác theo chế độ chính sách của nhà nớc của ngời lao động thứ i.
Lơng cấp bậc của số lao động hợp đồng ngắn hạn do thủ trởng đơn vị thoả thuận
với ngời lao động khi ký hợp đồng.
NCcđ: Ngày công chế độ làm việc bằng 22 ngày/ tháng (đối với CNV khối quản
lý) và 26 ngày (đối với công nhân sản xuất).
NCi: Ngày công lao động làm việc trong quý đã quy đổi của ngời thứ i (trừ công
hởng BHXH trong quý).
Qũy lơng sản phẩm (Qsp) và lơng sản phẩm của ngời lao động
* Lơng sản phẩm của ngời lao động.
- Đối với phong thiết kế: Lơng sản phẩm của CBCNV trong danh sách củ phòng
thiết kế đợc chia theo quy chế chia lơng sản phẩm của công ty ban hành theo quyết
định số 13 EVN//TVXGĐ 1-3 ngày 19 tháng 01 năm 2000.
Lspi = NCi x Ki x Kc
Trong đó:
Lspi: Lơng sản phẩm của ngời thứ i
NCi: Ngày công thực tế làm việc quy đổi của ngời lao động thứ i do phòng chấm
công theo quy định của xí nghiệp (công nghỉ lễ, phép không có lơng sản phẩm).
Ki: Hệ số làm sản phẩm của ngời lao động thứ i và đợc tính từ 0 cho đến 10
Kc: Hệ số chia lơng chung và đợc tính nh sau
Kc=

n
i

=
+
1
Trong đó: Qsp: Là quỹ lơng sản phẩm. Đối với tổ văn phòng các đơn vị, Qsp
tính bằng mức bình quân của các tổ sản xuất trực thuộc đơn vị.
- Đối với phòng KTĐC, các tổ khoan trực thuộc xí nghiệp và các tổ sản xuất trực
thuộc đội địa hình thuỷ văn, phòng TCTCKS, xởng cơ khí và các đội xây lắp. Lơng sản
phẩm của ngời lao động đợc tính:
Lsp = NCi x Ki x Kc
Lspi: Lơmg sản phẩm của ngời lao động thứ i
NCi: Ngày công thực tế làm việc quy đổi của ngời lao động thứ i
Ki: Hệ số làm sản phẩm của ngời lao động thứ i và đợc tính từ 0,8 đến 1,5 đối với
các tổ khoan trực thuộc xí nghiệp.
Kc: Hệ số chia lơng chung
Kc=

=
n
i
NCĩxKi
Qsp
1
Qsp: Qũy lơng sản phẩm. Đối với các tổ trực thuộc các đơn vị qũy lơng sản phẩm
đợc xác định sau khi đơn vị nghiệm thu nội bộ cho các tổ.
Trích bảng chia lơng đội Xây Lắp:
Vũ Thị Dơng Oanh


Mức lơng = 2,81 x 210.000 = 590.100
Lơng A =
590.100
x 64 = 1.452.554
26
Lơng B =
30.462.562
5.353.108
x 64 = 5.843.655
275
Tổng lơng = 1.452.554 + 5.843.655 = 7.296.209
Tiền ăn ca trong quý : 456.000
Đã ứng trớc: 1.500.000
BHXH + BHYT : 106.218
Thuốc : 0
Tiền lơng còn lấy về 6.145.991
Hằng ngày kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng . Sau khi kế toán trởng kiểm tra
xác nhận đợc Giám đốc chuẩn y bảng thanh toán lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để
thanh toán cho ngời lao động .
Trích bảng thanh toán lơng toàn xí nghiệp :
Vũ Thị Dơng Oanh

Lớp HTX 01-5
14