Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 1
Phần I : khái quát chung về xí nghiệp liên doanhsản xuất ôtô
hoà bình (vmc).
2
1.1Lịch sử hình thành và phát triển. 2
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh ở
XNLDSX ôtô Hoà Bình.
4
1.2.1 Chức năng của XNLDSX ôtô Hoà Bình. 4
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 5
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của XNLDSX ôtô Hoà Bình. 8
1.4 Tổ chức bộ máy và tổ chức hạch toán kế toán tại XNLDSX ôtô Hoà
Bình.
8
1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 8
1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại XNLDSX ôtô Hoà Bình. 11
1.4.3 Phơng pháp hạch toán và một số chính sách kế toán tại
XNLDSX ôTô Hoà Bình.
13
Phần ii : Một số phần hành kế toán chủ yếu của xnldsx ôtô hoà
bình.
15
2.1. Hạch toán nguyên vật liệu. 15
2.1.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại XNLDSX ôtô Hoà Bình. 15
2.1.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại XNLDSX ôtô Hoà Bình. 21
2.2. Tổ chức hạch toán tính giá thành sản phẩm. 24
2.2.1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.
24

42
Kết luận. 44
Lời mở đầu
Nh chúng ta đã biết, kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ
thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều
hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài
chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm
tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai
trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nớc, mà còn vô cùng
quan trọng và cần thiết với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Còn đối với lĩnh vực
kiểm toán tài chính, các báo cáo kế toán là đối tợng chính của nó, để các nhà quản
lý đa ra đợc những quyết định đúng đắn, hợp lý và các kiểm toán viên đa ra đợc
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
những ý kiến chính xác về đối tợng kiểm toán thì họ phải hiểu rõ công tác hạch toán
kế toán của doanh nghiệp. Chính vì những ý nghĩa to lớn đó và để giúp sinh viên
nắm bắt đợc những kiến thức thực tế Khoa Kế Toán đã tổ chức cho sinh viên Khoá
42 chuyên ngành Kiểm toán đi kiến tập kế toán. Đợt kiến tập đã giúp cho em thu đ-
ợc nhiều kiến thức thực tế, điều đó sẽ hỗ trợ cho em về công việc sau này. Trong
quá trình kiến tập cũng nh trong quá trình viết báo cáo em đã nhận đợc sự hớng dẫn
nhiệt tình của tập thể cán bộ, công nhân viên phòng Kế toán, phòng Hành chính
tổng hợp, phòng Tổ chức và đặc biệt sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Đinh Thế
Hùng. Do hạn chế về mặt thời gian và sự hiểu biết của bản thân cho nên trong bản
báo cáo này không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót em mong nhận đợc sự góp
ý của thầy cô và các bạn.
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
Phần I
khái quát chung về xí nghiệp liên doanh
sản xuất ôtô hoà bình (vmc)

Sau thời gian hoạt động khoảng một năm, Công ty Xuất nhập khẩu và Cung
ứng Vật t của Việt Nam và Công ty Pan Pacific INC của phía nớc ngoài đã rút khỏi
liên doanh, Công ty Nichien (Nhật Bản) đã thay thế công ty Pan Pacific INC.
XNLDSX ôtô Hoà Bình đợc thành lập với tổng số vốn đầu t ban đầu là
33.150.000 USD. Trong đó :
Vốn cố định là 9.593.000 USD.
Vốn lu động là 23.557.000 USD.
Vốn pháp định là 10.000.000 USD bao gồm 3 đối tác góp vốn là
- Phía Việt Nam : Nhà máy ôtô Hoà Bình góp 3.000.000 USD chiếm
30% vốn pháp định.
- Phía nớc ngoài : góp 7.000.000 USD chiếm 70% vốn pháp định.
Trong đó :
+ Công ty Clumbian motor Corporation góp 5.500.000 USD
chiếm 55% tổng số vốn pháp định.
+ Công ty Nichien góp 1.500.000 USD chiếm 15%.
Công ty Xuất nhập khẩu và Cung ứng Vật t của Việt Nam và Công ty Pan pacific
INC không có vốn góp nên đã rút khỏi liên doanh.
Thời gian hoạt động của Liên Doanh là 30 năm.
Trải qua 6 năm hoạt động kinh doanh có hiệu quả, một phần lợi nhuận thu đợc đã đ-
ợc liên doanh dùng để tái sản xuất mở rộng. Theo đơn đề nghị của XNLDSX ôtô
Hoà Bình và các quyết định có liên quan của các đối tác, Bộ Kế hoạch và Đầu t đã
phê duyệt quyết định số 228/CP ra ngày 11/8/1997 về việc tăng vốn đầu t của công
ty :
- Tổng số vốn đầu t của liên doanh là : 58.000.000 USD.
- Tổng số vốn pháp định của liên doanh là: 18.000.000USD.
Trong đó:
+ Công ty ôtô Hoà Bình góp 5.400.000USD chiếm 30% tổng số
vốn pháp định.
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán

Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
Sản xuất, lắp ráp tiến tới chế tạo các loại ôtô nh : xe 4 chỗ ngồi, xe tải nhẹ, xe
du lịch, xe buýt. Hiện nay, xí nghiệp chỉ mới thực hiện việc láp ráp ôtô, cha chế tạo,
sản suất đợc ôtô.
Cung cấp các dịch vụ bảo hành và sửa chữa ôtô cho thị trờng nội địa thông
qua đội ngũ nhân viên có tay nghề cao.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Để đạt đợc kết quả tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài việc xác
định rõ chức năng của mình, XNLDSX ôtô Hoà Bình còn phải thực hiện nhiệm vụ
của mình, đó là sự cụ thể hoá các chức năng đã nêu trên bao gồm :
-Xây dựng chơng trình sản xuất kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ khác
nhau trong khuôn khổ pháp luật.
-Tổ chức tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu (linh kiện phụ tùng) cho hoạt động
sản xuất, lắp ráp đảm bảo chất lợng sản phẩm bán ra.
-Tổ chức mọi hoạt động sản xuất, tài chính, nhân sự, marketing, tôn
trọng các quy định, chính sách của các cấp, các ngành chủ quản...
Mặt khác trong quá trình kinh doanh Xí nghiệp cũng phải thực hiện các lợi ích xã
hội, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc, tuân thủ mọi quy định, pháp luật
hiện hành của Việt Nam.
Để thành lập đợc một cơ cấu tổ chức bộ máy nh hiện nay Xí nghiệp đã phải
giải quyết những vấn đề hết sức khó khăn phức tạp. Sau một thời gian nghiên cứu và
xây dựng, một bộ máy có cơ cấu tổ chức khá hoàn chỉnh đã đợc xí nghiệp áp dụng.
Là một công ty liên doanh với nớc ngoài, do vậy cơ cấu tổ chức và quản lý có sự
giám sát, điều hành của cả hai bên.
Đứng đầu xí nghiệp là Chủ tịch hội đồng quản trị ngời Philippines và phó chủ
tịch hội quản trị là ngời Việt Nam. Dới hội đồng quản trị là ban giám đốc công ty
với Tổng giám đốc là ngời Việt Nam (kiêm phó chủ tịch hội đồng quản trị) đại diện
cho phía Việt Nam trong Liên Doanh. Đại diện cho đối tác nớc ngoài là Giám đốc
cấp cao. Tổng giám đốc và Giám đốc cấp cao đợc sự uỷ quyền của hội đồng quản trị
để điều hành, giám sát mọi hoạt động của công ty. Giám đốc cấp cao chỉ có quyền

Hồ Chí Minh
Trung tâm Km 10
Trung tâm Minh
Khai
Trung tâm Cộng
Hoà
Trung tâm Nguyễn
Biểu
Phó Tổng Giám đốc
Phòng kỹ thuật
Phòng vật tư
Phòng KCS
Phòng
sản xuất
FX gò hàn FX gò hàn
FX gò hàn
FX sơn
FX lắp ráp FX hoàn thiện
FX kiểm tra xe
FX giao xe
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của XNLDSX ôtô Hoà Bình.
qui trình lắp ráp xe ô tô tại xnldsx ô tô hoà bình
Linh kiện lắp ráp bao gồm: khung, vỏ, máy móc và các trang thiết bị cho xe
ôtô. Sau khi đợc nhận về thì đợc kiểm tra về số lợng, phân loại và sắp xếp xuống các
dây chuyền sản xuất:
1.4 Tổ chức bộ máy và tổ chức hạch toán kế toán tại XNLDSX ôtô Hoà Bình.
1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của XNLDSX ôtô Hoà Bình đợc thực
hiện theo kiểu chức năng, tức là trong bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc chia thành

trách nhiệm thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán tiền mặt : Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt.
Kế toán các khoản phải trả : Theo dõi các khoản phải trả của xí nghiệp.
Kế toán các khoản phải thu:Theo dõi các khoản phải thu của xí nghiệp.
Kế toán quỹ : Làm các công việc liên quan đến quỹ.
Ngoài ra, tại XNLDSX ôtô Hoà Bình còn có bộ phận kiểm toán nội bộ có
chức năng kiểm toán trong phạm vi xí nghiệp. Bộ phận này trực thuộc giám đốc tài
chính. Số lợng nhân viên trong phòng kế toán là 23 ngời.
Hệ thống tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp liên doanh sản xuất ôtô Hoà
Bình có thể khái bằng sơ đồ sau :
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Líp KiÓm to¸n 42A - Khoa KÕ to¸n
Sinh viªn thùc hiÖn: §ç Quèc TuyÓn
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại XNLDSX ôtô Hoà Bình.
Trớc năm 2001 công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán quốc tế nhng từ năm
2001 trở về sau công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam, theo phê chuẩn tại Công
văn số 415TC/CĐKT ngày 5/12/2000 của Bộ Tài Chính.
Về chứng từ kế toán : Xí nghiệp sử dụng hoá đơn bán hàng tự in theo công
văn cho phép số 4701TCT/AC ngày 8/12/1998 của Tổng cục thuế, hệ thống chứng
từ kế toán mà xí nghiệp sử dụng đã đợc Bộ Tài Chính cho phép theo Công văn số
415TC/CĐKT của Bộ Tài Chính. Ngoài một số chứng từ dùng trong và ngoài xí
nghiệp, xí nghiệp còn sử dụng một số chứng từ chỉ dùng trong nội bộ xí nghiệp, một
số chứng từ đợc sử dụng phổ biến trong Xí nghiệp nh : bảng chấm công, phiếu báo
chi phí sản xuất, phiếu yêu cầu nội bộ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,
phiếu nhập, xuất kho, phiếu chi (cash vuocher), phiếu thu, biên bản quyết toán, hợp
đồng kinh tế, quyết định thanh lý, biên nhận...
Về tài khoản kế toán : Do doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng
xuyên trong hạch toán tổng hợp cho nên doanh nghiệp đã đăng ký hệ thống tài
khoản phù hợp với phơng pháp hạch toán tuy nhiên doanh nghiệp cũng đã đăng ký

nghiệp còn sử dụng một số báo cáo dùng trong nội bộ xí nghiệp nh : Báo cáo tình
hình hàng tồn kho hàng tháng, Báo cáo phân tích tài chính, Báo cáo bộ phận...
1.4.3 Phơng pháp hạch toán và một số chính sách kế toán tại XNLDSX
ôTô Hoà Bình.
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Chứng từ gốc, bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ số1...9
Báo cáo kế toán
Bảng kê
Sổ cái
Sổ (thẻ) kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
Phơng pháp hạch toán tổng hợp : Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu : Phơng pháp thẻ song song.
Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng : Theo chi phí trực tiếp.
Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : Theo giá vốn .
Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ : Phơng pháp giá
đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.
1.4.3.1 Hạch toán các nghiệp bằng ngoại tệ và chuyển đổi ngoại tệ:
Các nghiệp vụ phát sinh bằng các đồng tiền khác VNĐ đợc chuyển đổi theo
tỷ giá liên ngân hàng tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản chênh lệch tỷ giá phát
sinh trong kỳ kế toán đợc ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
(phần doanh thu, chi phí hoạt động tài chính). Cuối kỳ, các khoản công nợ phải thu,
phải trả và vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ đợc chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo
tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại ngày lập Bảng
cân đối kế toán. Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại tài sản, công nợ có gốc ngoại tệ
cuối kỳ, bao gồm cả lãi do đánh giá lại các khoản công nợ dài hạn, đợc hạch toán

Một số phần hành kế toán chủ yếu
của xnldsx ôtô hoà bình.
2.1. Hạch toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một phần hành kế toán quan trọng ở XNLDSX ôtô Hoà
Bình bởi vì nó chiếm trên 90% trong giá thành đơn vị sản phẩm. Cho nên công tác
hạch toán nguyên vật liệu chiếm một khối lợng lớn trong công tác hạch toán kế
toán tại Xí nghiệp.
2.1.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại XNLDSX ôtô Hoà Bình:
Tại xí nghiệp, hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song trên
cơ sở các chứng từ sau : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và các sổ sách chủ yếu là :
sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu. Tài khoản sử dụng để
hạch toán NVL là TK 152, Xí nghiệp không sử dụng các tiểu khoản để phản ánh
từng loại NVL mà hạch toán chung trên TK 152. Kế toán theo dõi NVL trên sổ cái
TK 152 và sổ chi tiết NVL. Sổ chi tiết NVL đợc lập riêng cho từng loại NVL, cuối
kỳ kế toán vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL.
Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL tại XNLDSX ôtô Hoà Bình
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, so sánh
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ kế toán
chi tiết NVL
Bảng tổng hợp
nhập, xuất, tồn
Sổ kế toán
tổng hợp

Dầu Hoả
XăngA92
256
160
1600
Nơi nhận : Kho vật t.
Mục đích : Dùng cho sản xuất.
Ngời yêu cầu ngời thông qua ngời duyệt
(Ký) (Ký) (Ký)
Căn cứ vào phiếu yêu cầu mua hàng, bộ phận vật t sẽ lập đơn đặt hàng (cả về mặt
số lợng và giá trị) và giao cho nhân viên cung tiêu đi mua hàng. Đơn đặt hàng gồm
2 liên :
Liên 1 : Màu trắng, dùng để thanh toán.
Liên 2 : Màu xanh, bộ phận vật t giữ.
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển
Báo cáo kiến tập kế toán Lớp Kiểm toán 42A - Khoa Kế toán
Vietnam motors corporation
đơn đặt hàng
Số : 09571
Gửi đến : XN bán lẻ xăng dầu Hà Nội.
Giao cho : VMC. Ngày : 2-12-2002
Thông qua : Kho vật t - VMC. Số chứng từ : 10708
Ngày yêu cầu giao hàng : 5-12-2002 điều kiện : Trả tiền và
giao hàng
STT Số l-
ợng
đơn vị tính Tên hàng đơn
giá
Thành tiền
1

Khi nhận đợc đơn đặt hàng, bộ phận vật t sẽ lập đơn đặt hàng và gửi đến nhà
cung cấp. Hai bên cùng ký hợp đồng mua hàng hoá, trong đó ghi rõ số lợng, mặt
Sinh viên thực hiện: Đỗ Quốc Tuyển