10 giải pháp quản lý hữu hiệu cho năm mới
Davi G. Javitch, Entrepreneur
Doanh nhân Sài Gòn
Bạn đã thuê những nhân viên có chuyên môn cao. Họ là tài sản thiết yếu nhất của
bạn và là nền tảng mang lại lợi nhuận và sự sống còn của công ty. Bạn cần tận
dụng sự giúp đỡ, khả năng của họ để đạt được những thành công.
Học cách quản lý, thúc đẩy và khích lệ nhân viên như thế nào để đạt được những thành
công trong kinh doanh trong năm mới? Với vai trò của một chủ doanh nghiệp, trách
nhiệm đối với thành công của công ty đè nặng trên đôi vai bạn, nhưng gánh nặng này
không chỉ thuộc về riêng bạn.
Bạn đã thuê những nhân viên có chuyên môn cao. Họ là tài sản thiết yếu nhất của bạn và
là nền tảng mang lại lợi nhuận và sự sống còn của công ty. Bạn cần tận dụng sự giúp đỡ,
khả năng của họ để đạt được những thành công.
Do đó, một trong những câu hỏi chính để tự hỏi bản thân, đặc biệt trong bối cảnh suy
thoái kinh tế trầm trọng như hiện nay, đó là: “Tôi có thể tận dụng tối đa sự đóng góp
của nhân viên như thế nào để đạt được những mục tiêu mà công ty đặt ra?”
Bên cạnh việc đảm nhiệm việc báo cáo, đánh giá theo chu kỳ nửa năm hoặc hàng năm
về sự tiến bộ và thực thi công việc của nhân viên, bạn còn phải gặp gỡ trực tiếp và
khuyến khích họ thảo luận những giải pháp tiếp theo cho năm mới. Mục đích của tiến
trình này nhằm khích lệ nhân viên suy ngẫm về việc tiến hành công việc của họ và tìm
ra những phương hướng sao cho bản thân họ đóng góp nhiều nhất có thể vào sự thành
công của doanh nghiệp. Và tất nhiên, sự thành công của doanh nghiệp cũng chính là sự
thành công của họ.
Dưới đây là 10 giải pháp cho năm mới, những chủ đề thảo luận, những gợi ý bạn có thể
dành cho nhân viên để hướng dẫn họ đạt mức năng suất làm việc cao hơn.
1. Làm việc nhanh trí
Liệu bạn có thể phân biệt 3 việc bạn sẽ làm để công việc hiện tại có năng suất và hiệu
quả hơn? Ví như nhân viên của bạn dành quá nhiều thời gian cho những email, cho việc
trả lời điện thoại? Liệu điều này có thường xuyên làm công việc của họ bị gián đoạn?
Đôi khi tính kém hiệu quả của những việc làm trên lại không thực sự rõ ràng. Tuy nhiên,
nếu họ có thệ nhận dạng chúng một cách cụ thể, thì sau đó những việc vô bổ này có thể

bạn không chỉ có được cái nhìn tổng thể bao quát hơn về các vấn đề, mục tiêu, mà bạn
còn có cơ hội thử thách với chính chuyên môn, khả năng, tầm hiểu biết của mình và tăng
ảnh hưởng của chính bạn với tổ chức của công ty.
6. Tham gia một tổ chức chuyên nghiệp thuộc lĩnh vực của bạn
Cuộc sống và công việc sẽ phát triển và giúp chính bản thân bạn trưởng thành. Gần đây
nhất bạn đã làm được gì cho bản thân? Bạn đã gặp những đồng nghiệp cùng tư tưởng,
người có thể chia sẻ một số những ước mơ, hoài bão và mục tiêu của bạn chưa? Đừng
bỏ lữ cơ hội quan trọng này để học hỏi nhiều hơn, trau dồi chuyên môn trong khi tăng
cường cả bề rộng và chiều sâu mạng lưới làm việc của bạn.
7. Làm một chuyên đề nghiên cứu tự cải thiện công việc
Có rất nhiều kỹ thuật, công cụ và quan niệm cho rằng bạn cần biết cách luôn luôn làm
cho bản thân trở thành một nhân viên quan trọng hơn nữa và không ai có thể thay thế.
Bạn được khích lệ tự thân vận động tư duy và đạt được những triển vọng trong công
việc và tương lai khi nào? Một chuyên đề nghiên cứu có thể trở thành tác nhân kích
thích tốt mà bạn đang cần để tái năng lượng cho bản thân và tăng thêm sự hài lòng trong
công việc.
8. Phát triển 4 mục tiêu để giúp bản thân trưởng thành và phát triển thành một
nhân viên có xu hướng đạt nhiều thành tích hơn
Sự trì trệ trong công việc chính là “nụ hôn của thần chết” trong nền kinh tế tập đoàn
hiện nay, khi tình trạng ngừng sản xuất và giảm cấp xảy ra hàng ngày. Vậy nên, hãy suy
nghĩ thận trọng về những điều bạn sẽ làm để trở thành nhân viên có xu hướng đạt được
nhiều thành tích hơn, ngoài việc thực hiện một chuyên đề nghiên cứu, thảo luận hoặc gia
nhập nhóm làm việc chuyên nghiệp. Bạn có muốn đảm đương nhiều trách nhiệm hơn
trong công việc? Tổ chức hoặc lãnh đạo một nhóm người có nhiệm vụ đặc biệt? Hãy cân
nhắc và cải thiện sản phẩm, chính sách hay tiến trình sản xuất? Hãy tạo ra những điều
mới hàng tháng kèm theo những cuộc họp trao đổi với sếp của bạn.
9. Đánh giá sự đóng góp của bản thân với doanh nghiệp
Liệt kê 3 điểm mạnh và 3 điểm còn hạn chế nằm trong sự tiến bộ tổng thể của bạn. Hãy
đưa ra các cách khác nhau để cải thiện cả 6 điểm yếu mạnh trên, trong đó bao gồm
những việc bạn cần làm xuất phát từ yêu cầu của người giám sát hay người quản lý