Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
1
Chương 1. kế toán một hệ thống
thông tin trong doanh nghiệp
Mục tiêu
Hiểu vai trò của HTTTKT trong doanh
nghiệp
Nhược điểm hệ thống KT truyền thống
và yêu cầu ứng dụng CNTT vào HTTTKT
Nguyên tắc tổ chức HTTTKT
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
2
Chương 1. kế toán một hệ thống
thông tin trong doanh nghiệp
I. Vai trò HTTT KT trong DN
II. Hệ thống kế toán truyền thống và nhược
điểm
III. Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong
hệ thống kế toán
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
3
Chương 1. kế toán một hệ thống
thông tin trong doanh nghiệp
I. Vai trò HTTT KT trong DN
1. Khái niệm HTTT
2. Các lọai HTTT trong DN
3. Vai trò của HTTT KT trong DN
Chương 1. Kế tóan một hệ thống

Dữ liệu
Quá trình xử lý
thông tin tạo dòng
thông tin:
Thông tin gì luân
chuyển?
Theo hướng nào?
Xử lý thông tin là
quá trình:
Thu thập D.liệu
Phân loại D.liệu
Tổng hợp D.liệu
Lưu trữ
D.liệu/thông tin
Truyền thông tin
Xử lý
thông tin
Ví dụ.
Phiếu xuất kho chuyển về phòng kế
toán, ghi sổ chi tiết vật tư, tổng hợp baó
cáo xuất vật tư, chuyển báo cáo cho
giám đốc .
Kế
toán
Thủ
kho
Xuất
hàng A
Giám
đốc

SL bán?
Giá bán
Doanh thu?
Quảng cáo
Khuyến mãi
…
Phụ trách
sản xuất
Thông tin:
SL bán?
Y/C chất
lượng, chi phí
….
Phụ trách DN
Thông tin:
Lợi nhuận
Đầu tư
….
HT TT
thò trường
HT
TT SX
HT TT
KT
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
8
HT TT b.hàng
& T.trường
HT TT Sản xuất HT TT tài chính HT TT kế toán HT TT nhân lực

Kiển soát hàng
tồn kho
Lập kế hoạch
sản xuất
Lập ngân sách hàng năm
Kế hoạch Đầu tư vốn
Phân tích lợi nhuận- giá cả
Phân tích chi phí
Phân tích sự
phân bố lao động
Phân tích chi phí
hợp đồng LĐ
Cấp độ quản lý (cấp trung)
DSS
MIS
Dự báo
khuynh hướng
bán hàng- 5
năm
Kế hoạch hoạt
động 5 năm
Dự báo ngân sách 5 năm
Lập kế hoạch lợi nhuận
Lập kế hoạch
nguồn nhân lực
ESS
Cấp điều hành (cấp cao)
ESS: Executive Support Systems- HT hỗ trợ điều hành
MIS: Management Information Systems-HT thông tin quản lý
DSS: Decision Support systems- HT hỗ trợ quyết đònh

Kêá toán
tổng hợp
Xử lý bán
hàng
Người bán
HĐ mua
Phải trả
Trả tiền
Tồn kho-Xuất kho
Tồn kho-Nhập kho
Đề xuất mua hàng
SX theo Y.C
Bổ sung theo Y.C
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
11
II.HTTT KẾ TÓAN TRUYỀN THỐNG
1. QUI TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ
Chứng từ gốc
Sự kiện kinh tế
á
Sổ nhật ký
Phân tích nghiệp vụ ảnh
hưởng tình hình tài chính thế
nào?
Sổ tài khoản
Ghi chép để lưu trữ dữ liệu
về đối tượng bò ảnh hưởng
Báo cáo
Tổng hợp tạo thông tin truyền

Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
14
Tổ chức DL trong HTKT truyền
thống
Phần nội dung
xử lý 1 (vật
tư…)
Người
sử
dụng
Phần nội dung
xử lý 2 (kho…)
Phần nội dung
xử lý 3 (tổng
hợp…. )
DL A
DL B
DL A
DL C
DL B
DL C
DL D
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
15
II.3. NHƯC ĐIỂM CỦA HTTTKT TRUYỀN
THỐNG
1. Dữ liệu lưu trữ trùng lắp -> Ghi chép
trùng lắp -> Thay đổi HT khó khăn,

liệu và chương trình xử lý
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
18
III.Sự kết hợp của công nghệ thông
tin trong HTKT
 Giai đọan2. những năm 1970s-1980s, Phạm vi
ứng dụng vào các ứng dụng KT mở rộng, cung
cấp thêm một số thông tin
 Phạm vi ứng dụng vào KT mở rộng, cung cấp thêm
một số thông tin hữu ích ngòai thông tin truyền thống
 Ứùng dụng vào một số vùng xử lý khác marketing, SX
 Hệ QTCSDL quan hệ ra đời. Tính độc lập DL và
chương trình cao
 Chi phí dầu tư vào CNTT lớn hơn hiệu quả mang lại
 Đòi hỏi có thiết kế mô hình KT và dữ liệu hiệu quả
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
19
IIISự kết hợp của công nghệ thông tin
trong HTKT
 Giai đọan3. Bắt đầu cuối 1980s,
 Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ
 Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức
kế tóan
 Mạng máy tính được áp dụng phổ biến
 Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức
kế tóan
 Mạng máy tính được áp dụng phổ biến
 Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ

 Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết
 DL không chia sẻ với các bộ phận khác ngòai
phòng kế tóan
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
22
IIISự kết hợp của công nghệ thông tin
trong HTKT
• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan
3. Tự động họat động quản lý (ERP- Enterprise
Resource Planning System)
 Sử dụng mạng máy tính xử lý
 Các phần mềm quản lý đều có thể chia sẻ dữ
liệu -> Kt có thể chia sẻ DL với các phòng ban,
bộ phận khác
 Tích hợp các chức năng kế tóan, marketing,
nguồn lực nhân sự , họat động kinh doanh, sản
xuất và lập kế họach.
Chương 1. Kế tóan một hệ thống
thông tin trong DN
23
IIISự kết hợp của công nghệ thông tin
trong HTKT
• Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan
3. Tự động họat động quản lý (ERP-
Enterprise Resource Planning System)
 Sử dụng mạng máy tính xử lý
 Các phần mềm quản lý đều có thể chia sẻ dữ
liệu -> Kt có thể chia sẻ DL với các phòng ban,
bộ phận khác

trình ứng
dụng 1
Chương
trình ứng
dụng 2
Chương
trình ứng
dụng 3
Người
sử
dụng