Company
LOGO
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2
(Thuyết trình và giải quyết tình huống 5.2)
Giáo viên hướng dẩn: Lê Thị Ngọc Phước
Danh sách nhóm thuyết trình
1.Lương Nhất Linh
1.Lương Nhất Linh
3. Lê Thị Ngọc Hằng
3. Lê Thị Ngọc Hằng
7. Lương Ngọc Như
7. Lương Ngọc Như
6. Nguyễn Thị Kim Chi
6. Nguyễn Thị Kim Chi
8. Nguyễn Văn Luận
8. Nguyễn Văn Luận
5. Huỳnh Thị Chúc Linh
5. Huỳnh Thị Chúc Linh
4. Trần Thị Ngọc Dung
4. Trần Thị Ngọc Dung
2. Lý Thụy Phương Dung
2. Lý Thụy Phương Dung
10. Nguyễn Trường Giang
10. Nguyễn Trường Giang
9. Nguyễn Thị Thu Quyền
9. Nguyễn Thị Thu Quyền
Phân tích tình huống ( ý thứ nhất)
Vật liệu thô được lưu trữ kỹ trong phòng có khóa, được
5 nhân viên có năng lực thay nhau giám sát và chỉ được
di dời hay lấy ra khỏi phòng khi có văn bản hay lời nói từ

nhiệm khi xảy
ra mất mát
•
Phân quyền rõ
ràng cho từng
nhân viên
•
Đưa ra biện
pháp phòng
ngừa chặt chẽ
Company
LOGO
Công ty không áp dụng ghi nhận
hàng tồn kho theo kê khai thường
xuyên mà chỉ sử dụng hệ thống đếm
hàng tồn kho vật lý được thực hiện
hàng tháng dưới sự giám của nhân
viên phòng cất trữ
Phân tích tình huống ( ý thứ hai )
Yếu kém
Rủi ro
Biện pháp
Không có sự theo dõi HTK theo pp kiểm kê thường xuyên
Việc đếm HTK không thường xuyên có thể sẽ gây nhiều tổn
thất
Nên áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên
Hệ thống đếm HTK vật lý được thực hiện hàng tháng và được
giám sát kỹ bởi các nhân viên phòng cất trữ
Không biết rõ số lượng NVL nhập, Xuất, tồn
Nhân viên phòng cất trữ không nên chịu trách nhiệm về vấn đề

Nên có sự
phân chia rõ
trách nhiệm
giữa các bộ
phận
Kế toán lập
đơn đặt hàng
gửi đến
NCC
Có thể thất
thoát tiền
của công ty
Kiểm tra
hàng sau
khi đã nhập
kho
Thừa, thiếu,
sai quy cách
không thể
thông báo
kịp thời cho
NCC
Kiểm tra
hàng
trước khi
nhập kho
Company
LOGO
Nhân viên phòng cất trữ nhận
hàng từ nhà cung cấp chuyển

ủy quyền và xét duyệt.
Phân chia trách nhiệm chưa hợp lý và
tổ chức chưa đầy đủ các chứng từ
hoạt động.
Kiến nghị
Kiểm tra tổng quát về lưu
trữ hàng tồn kho thiết lập lại
thông tin cho bộ phận này
Thực hiện phân quyền hợp
lý tránh mắc phải quy tắc
bất kiêm nhiệm
Thiết lập hệ thống chứng từ
phù hợp cho từng hoạt
động.
The end
Rất mong được sự đóng góp của
các bạn và ý kiến của cô để bài
của nhóm được hoàn thiện hơn