Báo cáo thực tập tốt
nghiệp Hạch toán tiền
lương và các khoản
trích theo tiền lương
trong Doanh Nghiệp
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
M C L CỤ Ụ
Trang
L I M Đ U Ờ Ở Ầ ……………………………………………………………….
5

1.3.1. Qu ti n l ng…………………………………………………… 9ỹ ề ươ
1.3.2. Qu b o hi m xã h i……………………………………………….ỹ ả ể ộ 10
1.3.3. Qu b o hi m y t ………………………………………………….ỹ ả ể ế 11
1.3.4. Kinh phí công đoàn……………………………………………… 12
1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n l ng và các kho nầ ệ ụ ạ ề ươ ả
trích theo l ngươ …………………………………………………………… 12
1.5. H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ ……….
13
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ng……………………………………….ạ ố ượ ộ 13
1.5.2. H ch toán th i gian lao đ ng……………………………………….ạ ờ ộ 13
1.5.3. H ch toán k t qu lao đ ng…………………………………… . ạ ế ả ộ
14
1.5.4. H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ng……………………………ạ ề ươ ườ ộ
14
1.6. H ch toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ổ ợ ề ươ ả ươ ……….
15
1.6.1. Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT,ứ ừ ầ ạ ề ươ
KPCĐ….15
1.6.2. K toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theoế ổ ợ ề ươ ả
l ng………… 16ươ
1.6.2.1 Tài kho n s d ng………………………………………………ả ử ụ
16
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ngươ ạ ề ươ
và kho n trích theo l ng…………………………………………ả ươ
19
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế ……………………………………………………
20
2
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
PH N II: Th c tr ng h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoẦ ự ạ ạ ề ươ ả

Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
2.2.4. Các kỳ tr l ng c a Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ươ ủ ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình ……………………………………………………ị ụ
34
2.2.5. Th c t h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng c aự ế ạ ề ươ ả ươ ủ
Công Ty S n xu t Th ng M i và D ch V Phú Bình……………………… ả ấ ươ ạ ị ụ
34
PH N III: M t s ki n ngh đ hoàn thi n h ch toán ti n l ng Ầ ộ ố ế ị ể ệ ạ ề ươ
và các kho n trích theo l ng t i Công Ty S n xu tả ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phúươ ạ ị ụ
Bình………………………………………….60
3.1. Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n l ng và các ậ ề ạ ề ươ
kho n trích theo l ng ả ươ ở Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình…ị ụ …………………………………………………………
60
3.1.1. Nh n xét chung v công tác k toán c a Côngậ ề ế ủ
Ty………………… 60
3.1.2.Nh n xét chung v công tác k toán lao đ ng ti n l ng……………ậ ề ế ộ ề ươ
60
và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ………………………………………
60
3.1.3. u đi m…………………………………………………………….Ư ể 62
3.1.4. Nh c đi m…………………………………………………………ượ ể
62
3.2. M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toánộ ố ế ề ấ ằ ệ ạ
k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ề ươ ả ươ …………………….
62
K T LU NẾ Ậ …………………………………………………………………64
TÀI LI U THAM KH OỆ Ả ………………………………………………… 65


S đ 1.6 – T ch c h ch toán theo hình th c Ch ng T – Ghiơ ồ ổ ứ ạ ứ ứ ừ
S ………….26ổ
S đ 2.1 – T ch c công tác k toán……………………………………… 30ơ ồ ổ ứ ế
B ng bi u 2.2 - Đ c đi m lao đ ng c a công ty…………………………….31ả ể ặ ể ộ ủ
B ng bi u 2.3 – B ng ch m công tháng 12 văn phòng hành chính………… 37ả ể ả ấ
B ng bi u 2.4 - B ng thanh toán l ng tháng 12 văn phòng hành chính…….41ả ể ả ươ
B ng bi u 2.5 - B ng thanh toán l ng tháng 12 Công Ty Phú Bình……… 42ả ể ả ươ
B ng bi u 2.6 - B ng phân b ti n l ng và trích theoả ể ả ổ ề ươ
l ng……………….43 ươ
B ng bi u 2.7 - B ng phân b ti n l ng c a các bả ể ả ổ ề ươ ủ ộ
ph n………………….44ậ
B ng bi u 2.8 - Ch ng t ghi s 1………………………………………….45ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.9 - Ch ng t ghi s 2……………………………………….….46ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.10 - Ch ng t ghi s 3…………………………………………47ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.11 - Ch ng t ghi s 4…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.12 - Ch ng t ghi s 5…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.13 – S đăng ký ch ng t ghi s ………………………………49ả ể ổ ứ ừ ổ
B ng bi u 2.14 – S cái TK 334…………………………………………….50ả ể ổ
B ng bi u 2.15 – S cái TK 338…………………………………………….51ả ể ổ
6
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
B ng bi u 2.16 – B ng t m ng l ng kỳ I b ph n t ngả ể ả ạ ứ ươ ộ ậ ổ
h p…………… 55 ợ
B ng bi u 2.17 - B ng t m ng l ng kỳ I văn phòng hành chính…………56ả ể ả ạ ứ ươ
B ng bi u 2.18 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….58ả ể ả ạ
B ng bi u 2.19 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….59ả ể ả ạ
B ng bi u 2.20 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.21 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.22 – B ng kê phân lo i có TK 622……………………………61ả ể ả ạ
B ng bi u 2.23 – B ng kê phân lo i có TK 338……………………………61ả ể ả ạ

d n t n tình c a giáo viên h ng d n th c t p:ẫ ậ ủ ướ ẫ ự ậ ĐINH TH HÙNG Ế em sẽ
tìm hi u v ch đ h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t iể ề ế ộ ạ ề ươ ả ươ ạ
CÔNG TY S N XU TẢ Ấ TH NG M I và D CH V PHÚ BÌNHƯƠ Ạ Ị Ụ . Do trình đ và th iộ ờ
8
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
gian có h n nên trong báo cáo th c t p này không th tránh kh i nh ng thi uạ ự ậ ể ỏ ữ ế
sót và h n ch vì v y emạ ế ậ
mong đ c s ch b o và giúp đ c a th y Đinh Th Hùng. Em xin trân thànhượ ự ỉ ả ỡ ủ ầ ế
c m n th y đã giúp đ em hoàn thành bài báo cáo này.ả ơ ầ ỡ
PH N IẦ
LÝ LU N CHUNG V H CH TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO NẬ Ề Ạ Ề ƯƠ Ả
TRÍCH THEO L NG TRONG DOANH NGHI PƯƠ Ệ
1.1. Đ c đi m, vai trò, v trí c a ti n l ng và các kho n trích theo ti nặ ể ị ủ ề ươ ả ề
l ng trong doanh nghi p.ươ ệ
1.1.1.B n ch t và ch c năng c a ti n l ngả ấ ứ ủ ề ươ
Ti n l ng là bi u hi n b ng ti n ph n s n ph m xã h i tr choề ươ ể ệ ằ ề ầ ả ẩ ộ ả
ng i lao đ ng t ng ng v i th i gian ch t l ng và k t qu lao đ ng màườ ộ ươ ứ ớ ờ ấ ượ ế ả ộ
h đã c ng hi n. Nh v y ti n l ng th c ch t là kho n trù lao mà doanhọ ố ế ư ậ ề ươ ự ấ ả
nghi p tr cho ng i lao đ ng trong th i gian mà h c ng hi n cho doanhệ ả ườ ộ ờ ọ ố ế
nghi p. Ti n l ng có th bi u hi n b ng ti n ho c b ng s n ph m. Ti nệ ề ươ ể ể ệ ằ ề ặ ằ ả ẩ ề
l ng có ch c năng vô cùng quan tr ng nó là đòn b y kinh t v a khuy nươ ứ ọ ẩ ế ừ ế
khích ng i lao đ ng ch p hành k lu t lao đ ng, đ m b o ngày công, giườ ộ ấ ỷ ậ ộ ả ả ờ
công, năng su t lao đ ng, v a ti t ki m chi phí v lao đ ng, h giá thành s nấ ộ ừ ế ệ ề ộ ạ ả
ph m tăng l i nhu n cho doanh nghi p.ẩ ợ ậ ệ
1.1.2 . Vai trò và ý nghĩa c a ti n l ngủ ề ươ
1.1.2.1.Vai trò c a ti n l ngủ ề ươ
Ti n l ng có vai trò r t to l n nó làm tho mãn nhu c u c a ng i laoề ươ ấ ớ ả ầ ủ ườ
đ ng. Vì ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng, ng iộ ề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ ườ
lao đ ng đi làm c t là đ cho doanh nghi p tr thù lao cho h b ng ti nộ ố ể ệ ả ọ ằ ề
l ng đ đ m b o cu c s ng t i thi u cho h . Đ ng th i đó cũng là kho nươ ể ả ả ộ ố ố ể ọ ồ ờ ả

h ng r t l n đ n s n xu t s n ph m, đ n năng su t lao đ ng và t đó nhưở ấ ớ ế ả ấ ả ẩ ế ấ ộ ừ ả
h ng đ n ti n l ng c a ng i lao đ ng.ưở ế ề ươ ủ ườ ộ
+Ngày công: Là nhân t nh h ng r t l n đ n ti n l ng c a ng iố ả ưở ấ ớ ế ề ươ ủ ườ
lao đ ng, ngày công quy đ nh trong tháng là 22 ngày. N u ng i lao đ ng làmộ ị ế ườ ộ
thay đ i tăng ho c gi m s ngày lao vi c thì ti n l ng c a h cũng thay đ iổ ặ ả ố ệ ề ươ ủ ọ ổ
theo.
10
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+C p b c, Ch c danh: Căn c vào m c l ng c b n c a các c p b c,ấ ậ ứ ứ ứ ươ ơ ả ủ ấ ậ
ch c v , ch c danh mà CBCNV h ng l ng theo h s ph c p cao hayứ ụ ứ ưở ươ ệ ố ụ ấ
th p theo quy đ nh c a nhà n c do v y l ng c a CBCNV cũng b nhấ ị ủ ướ ậ ươ ủ ị ả
h ng r t nhi u.ưỏ ấ ề
+S l ng ch t l ng hoàn thành cũng nh h ng r t l n đ n ti nố ượ ấ ượ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u làm đ c nhi u s n ph m có ch t l ng t t đúng tiêu chu n vàươ ế ượ ề ả ẩ ấ ượ ố ẩ
v t m c s s n ph m đ c giao thì ti n l ng s cao. Còn làm ít ho c ch tượ ứ ố ả ẩ ượ ề ươ ẽ ặ ấ
l ng s n ph m kém thì ti n l ng s th p.ượ ả ẩ ề ươ ẽ ấ
+Đ tu i và s c kho cũng nh h ng r t nh h ng r t l n đ n ti nộ ổ ứ ẻ ả ưở ấ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u cùng 1 công vi c thì ng i lao đ ng tu i 30 – 40 có s c khoươ ế ệ ườ ộ ở ổ ứ ẻ
t t h n và làm t t h n nh ng ng i đ tu i 50 – 60.ố ơ ố ơ ữ ườ ở ộ ổ
+Trang thi t b , k thu t, công ngh cũng nh h ng r t l n t i ti nế ị ỹ ậ ệ ả ưở ấ ớ ớ ề
l ng. V i 1 trang thi t b cũ k và l c h u thì không th đem l i nh ng s nươ ớ ế ị ỹ ạ ậ ể ạ ữ ả
ph m có ch t l ng cao và cũng không th đem l i hi u qu s n xu t nhẩ ấ ượ ể ạ ệ ả ả ấ ư
nh ng trang thi t b k thu t công ngh tiên ti n hi n đ i đ c. Do v y nhữ ế ị ỹ ậ ệ ế ệ ạ ượ ậ ả
h ng t i s l ng và ch t l ng s n ph m hoàn thành cũng t đó nó nhưở ớ ố ượ ấ ượ ả ẩ ừ ả
h ng t i ti n l ng. ưở ớ ề ươ
1.2. Các hình th c ti n l ng trong Doanh Nghi pứ ề ươ ệ
1.2.1. Hình th c ti n l ng theo th i gian: ứ ề ươ ờ Ti n l ng tr cho ng i laoề ươ ả ườ
đ ng tính theo th i gian làm vi c, c p b c ho c ch c danh và thang l ngộ ờ ệ ấ ậ ặ ứ ươ
theo quy đ nh theo 2 cách: L ng th i gian gi n đ n và l ng th i gian cóị ươ ờ ả ơ ươ ờ
th ngưở

duy t, ph i ki m tr , nghi m thu s n ph m ch t ch .ệ ả ể ả ệ ả ẩ ặ ẽ
1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti pả ẩ ự ế : Là hình th c ti n l ng tr choứ ề ươ ả
ng i ườ lao đ ng đ c tính theo s l ng s n l ng hoàn thành đúng quy cách,ộ ượ ố ượ ả ượ
ph m ch t và đ n giá l ng s n ph m. Đây là hình th c đ c các doanhẩ ấ ơ ươ ả ẩ ứ ượ
nghi p s d ng ph bi n đ tính l ng ph i tr cho CNV tr c ti p s n xu tệ ử ụ ổ ế ể ươ ả ả ự ế ả ấ
hàng lo t s n ph m.ạ ả ẩ
+ Tr l ng theo s n ph m có th ng: Là k t h p tr l ong theo s nả ươ ả ẩ ưở ế ợ ả ư ả
ph m tr c ti p ho c gián ti p và ch đ ti n th ng trong s n xu t ( th ngẩ ự ế ặ ế ế ộ ề ưở ả ấ ưở
ti t ki m v t t , th ng tăng su t lao đ ng, năng cao ch t l ng s n ph m ).ế ệ ậ ư ưở ấ ộ ấ ượ ả ẩ
12
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+ Tr l ng theo s n ph m lu ti n: Theo hình th c này ti n l ng trả ươ ả ẩ ỹ ế ứ ề ươ ả
cho ng i lao đ ng g m ti n l ng tính theo s n ph m tr c ti p và ti nườ ộ ồ ề ươ ả ẩ ự ế ề
l ng tính theo t l lu ti n căn c vào m c đ v t đ nh m c lao đ ng c aươ ỷ ệ ỹ ế ứ ứ ộ ượ ị ứ ộ ủ
h . Hình th c này nên áp d ng nh ng khâu s n xu t quan tr ng, c n thi tọ ứ ụ ở ữ ả ấ ọ ầ ế
ph i đ y nhanh ti n đ s n xu t ho c c n đ ng viên công nhân phát huy sángả ẩ ế ộ ả ấ ặ ầ ộ
ki n phá v đ nh m c lao đ ng.ế ỡ ị ứ ộ
1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti pả ẩ ế : Đ c áp d ng đ tr l ng cho côngượ ụ ể ả ươ
nhân làm các công vi c ph c v s n xu t các b ph n s n xu t nh : côngệ ụ ụ ả ấ ở ộ ậ ả ấ ư
nhân v n chuy n nguyên v t li u, thành ph m, b o d ng máy móc thi t b .ậ ể ậ ệ ẩ ả ưỡ ế ị
Trong tr ng h p này căn c vào k t qu s n xu t c a lao đ ng tr c ti p đườ ợ ứ ế ả ả ấ ủ ộ ự ế ể
tính l ng cho lao đ ng ph c v s n xu t.ươ ộ ụ ụ ả ấ
` 1.2.2.3. Theo kh i l ng công vi cố ượ ệ : Là hình th c ti n l ng tr theoứ ề ươ ả
s n ph m áp d ng cho nh ng công vi c lao đ ng đ n gi n, công vi c có tínhả ẩ ụ ữ ệ ộ ơ ả ệ
ch t đ t xu t nh : khoán b c vác, khoán v n chuy n nguyên v t li u, thànhấ ộ ấ ư ố ậ ể ậ ệ
ph m.ẩ
1 2.4. Các hình th c đãi ng khác ngoài ti n l ngứ ộ ề ươ : Ngoài ti n l ng,ề ươ
BHXH, công nhân viên có thành tích trong s n xu t, trong công tác đ cả ấ ượ
h ng kho n ti n th ng, vi c tính toán ti n l ng căn c vào quy t đ nh vàưở ả ề ưở ệ ề ươ ứ ế ị
ch đ khen th ng hi n hànhế ộ ưở ệ

l ng ph c a công nhân s n xu t đ c h ch toán và phân b gián ti p vàoươ ụ ủ ả ấ ượ ạ ổ ế
chi phí s n xu t các lo i s n ph m có liên quan theo tiêu th c phân b thíchả ấ ạ ả ẩ ứ ổ
h p.ợ
1.3.2. Qu b o hi m xã h iỹ ả ể ộ
Qu BHXH là kho n ti n đ c trích l p theo t l quy đ nh là 20% trênỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị
t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanhổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ ủ
nghi p nh m giúp đ h v m t tinh th n và v t ch t trong các tr ng h pệ ằ ỡ ọ ề ặ ầ ậ ấ ườ ợ
CNV b m đau, thai s n, tai n n, m t s c lao đ ng…ị ố ả ạ ấ ứ ộ
Qu BHXH đ c hình thành do vi c trích l p theo t l quy đ nh trênỹ ượ ệ ậ ỷ ệ ị
ti n l ng ph i tr CNV trong kỳ, Theo ch đ hi n hành, hàng tháng doanhề ươ ả ả ế ộ ệ
nghi p ti n hành trích l p qu BHXH theo t l 20% trên t ng s ti n l ngệ ế ậ ỹ ỷ ệ ổ ố ề ươ
14
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
th c t ph i tr công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí s nự ế ả ả ả
xu t kinh doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng, 5% tr vào l ng c aấ ủ ố ượ ử ụ ộ ừ ươ ủ
ng i lao đ ng.ườ ộ
Qu BHXH đ c trích l p nh m tr c p công nhân viên có tham giaỹ ượ ậ ằ ợ ấ
đóng góp qu trong tr ng h p h b m t kh năng lao đ ng, c th : ỹ ườ ợ ọ ị ấ ả ộ ụ ể
- Tr c p công nhân viên m đau, thai s n.ợ ấ ố ả
- Tr c p công nhân viên khi b tai n n lao đ ng hay b nh ngh nghi p.ợ ấ ị ạ ộ ệ ề ệ
- Tr c p công nhân viên khi v h u, m t s c lao đ ng.ợ ấ ề ư ấ ứ ộ
- Chi công tác qu n lý qu BHXHả ỹ
Theo ch đ hi n hành, toàn b s trích BHXH đ c n p lên c quanế ộ ệ ộ ố ượ ộ ơ
qu n lý qu b o hi m đ chi tr các tr ng h p ngh h u, ngh m t s c laoả ỹ ả ể ể ả ườ ợ ỉ ư ỉ ấ ứ
đ ng.ộ
T i doanh nghi p hàng tháng doanh nghi p tr c ti p chi tr BHXH choạ ệ ệ ự ế ả
CNV b m đau, thai s n…Trên c s các ch ng t h p lý h p l . Cu i thángị ố ả ơ ở ứ ừ ợ ợ ệ ố
doanh nghi p, ph i thanh quy t toán v i c quan qu n lý qu BHXH.ệ ả ế ớ ơ ả ỹ
1.3.3 Qu B o Hi m Y Tỹ ả ể ế
Qu BHYT là kho n ti n đ c tính toán và trích l p theo t l quy đ nhỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị

theo l ng.ươ
Đ ph c v s đi u hành và qu n lý lao đ ng, ti n l ng có hi uể ụ ụ ự ề ả ộ ề ươ ệ
qu , k toán lao đ ng, ti n l ng trong doanh nghi p s n xu t ph i th cả ế ộ ề ươ ệ ả ấ ả ự
hi n nh ng nhi m v sau:ệ ữ ệ ụ
-T ch c ghi chép, ph n ánh chính xác, k p th i, đ y đ s l ng, ch tổ ứ ả ị ờ ầ ủ ố ượ ấ
l ng, th i gian và k t qu lao đ ng.Tính đúng và thanh toán k p th i, đ y đượ ờ ế ả ộ ị ờ ầ ủ
ti n l ng và các kho n liên quan khác cho ng i lao đ ng trong doanhề ươ ả ườ ộ
nghi p. Ki m tra tình hình huy đ ng và s d ng lao đ ng, vi c ch p hànhệ ể ộ ử ụ ộ ệ ấ
chính sách ch đ v lao đ ng, ti n l ng, tình hình s d ng qu ti n l ngế ộ ề ộ ề ươ ử ụ ỹ ề ươ
- H ng d n và ki m tra các b ph n trong doanh nghi p th c hi nướ ẫ ể ộ ậ ệ ự ệ
đ y đ , đúng ch đ ghi chép ban đ u v lao đ ng, ti n l ng. M s th kầ ủ ế ộ ầ ề ộ ề ươ ở ổ ẻ ế
toán và h ch toán lao đ ng, ti n l ng đúng ch đ , đúng ph ng pháp.ạ ộ ề ươ ế ộ ươ
16
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Tính toán phân b chính xác, đúng đ i t ng chi phí ti n l ng, cácổ ố ượ ề ươ
kho n theo l ng vào chi phi s n xu t kinh doanh c a các b ph n, đ n v sả ươ ả ấ ủ ộ ậ ơ ị ử
d ng lao đ ng.ụ ộ
-L p báo cáo k toán và phân tích tình hình s d ng lao đ ng, qu ti nậ ế ử ụ ộ ỹ ề
l ng, đ xu t bi n pháp khai thác có hi u qu ti m năng lao đ ng trongươ ề ấ ệ ệ ả ề ộ
doanh nghi p.ệ
1.5 H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ngạ ố ượ ộ : Căn c vào ch ng t ban đ u là b ngứ ứ ừ ầ ả
ch m công hàng tháng t i m i b ph n, phòng ban, t , nhóm g i đ n phòngấ ạ ỗ ộ ậ ổ ử ế
k toán đ t p h p và h ch toán s l ng lao đ ng trong tháng đó t i doanhế ể ậ ợ ạ ố ượ ộ ạ
nghi p và cũng t b ng ch m công k toán có th n m đ c t ng ngày cóệ ừ ả ấ ế ể ắ ượ ừ
bao nhiêu ng i làm vi c, bao nhiêu ng i ngh v i lý do gì.ườ ệ ườ ỉ ớ
H ng ngày t tr ng ho c ng i có trách nhi m s ch m công cho t ngằ ổ ưở ặ ườ ệ ẽ ấ ừ
ng i tham gia làm vi c th c t trong ngày t i n i mình qu n lý sau đó cu iườ ệ ự ế ạ ơ ả ố
tháng các phòng ban s g i b ng ch m công v phòng k toán. T i phòng kẽ ử ả ấ ề ế ạ ế
toán, k toán ti n l ng s t p h p và h ch toán s l ng công nhân viên laoế ề ươ ẽ ậ ợ ạ ố ượ

hi n công vi c đó bên c nh ký hi u t ng ng.ệ ệ ạ ệ ươ ứ
Ch m công ngh bù: Ch áp d ng trong tr ng h p làm thêm gi h ngấ ỉ ỉ ụ ườ ợ ờ ưở
l ng th i gian nh ng không thanh toán l ng làm thêm.ươ ờ ư ươ
1.5.3.H ch toán k t qu lao đ ngạ ế ả ộ : Căn c vào phi u xác nh n s nứ ế ậ ả
ph m ho c công vi c hoàn thành. Do phi u là ch ng t xác nh n s l ngẩ ặ ệ ế ứ ừ ậ ố ượ
s n ph m ho c công vi c hoàn thành c a đ n v ho c cá nhân ng i lao đ ngả ẩ ặ ệ ủ ơ ị ặ ườ ộ
nên nó làm c s đ k toán l p b ng thanh toán ti n l ng ho c ti n côngơ ở ể ế ậ ả ề ươ ặ ề
cho ng i lao đ ng. Phi u này đ c l p thành 02 liên: 1 liên l u và 1 liênườ ộ ế ượ ậ ư
chuy n đ n k toán ti n l ng đ làm th t c thanh toán cho ng i lao đ ngể ế ế ề ươ ể ủ ụ ườ ộ
và phi u ph i có đ y đ ch ký c a ng i giao vi c, ng i nh n vi c, ng iế ả ầ ủ ữ ủ ườ ệ ườ ậ ệ ườ
ki m tra ch t l ng và ng i duy t.ể ấ ượ ườ ệ
Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành đ c dùng trong tr ng h pế ậ ả ẩ ượ ườ ợ
doanh nghi p áp d ng theo hình th c l ng tr theo s n ph m tr c ti p ho cệ ụ ứ ươ ả ả ẩ ự ế ặ
l ng khoán theo kh i l ng công vi c. Đây là nh ng hình th c tr l ngươ ố ượ ệ ữ ứ ả ươ
ti n b nh t đúng nguyên t c phân ph i theo lao đ ng, nh ng đòi h i ph i cóế ộ ấ ắ ố ộ ư ỏ ả
s giám sát ch t ch và ki m tra ch t l ng s n ph m m t cách nghiêm ng t.ự ặ ẽ ể ấ ượ ả ẩ ộ ặ
18
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
1.5.4.H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ngạ ề ươ ườ ộ : Căn c vào b ng ch mứ ả ấ
công đ bi t th i gian đ ng cũng nh s ngày công lao đ ng c a ng i sauể ế ờ ộ ư ố ộ ủ ườ
đó t i t ng phòng ban, t nhóm l p b ng thanh toán ti n l ng cho t ngạ ừ ổ ậ ả ề ươ ừ
ng i lao đ ng ngoài B ng Ch m Công ra thì các ch ng t kèm theo là b ngườ ộ ả ấ ứ ừ ả
tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian lao đ ng ho c công vi c hoànụ ấ ợ ấ ế ậ ờ ộ ặ ệ
thành.
B ng thanh toán ti n l ng: Là ch ng t làm căn c thanh toán ti nả ề ươ ứ ừ ứ ề
l ng ph c p cho ng i lao đ ng, ki m tra vi c thanh toán ti n l ng choươ ụ ấ ườ ộ ể ệ ề ươ
ng i lao đ ng làm vi c trong các đ n v s n xu t kinh doanh đ ng th i làườ ộ ệ ơ ị ả ấ ồ ờ
căn c đ th ng kê v lao đ ng ti n l ng. B ng thanh toán ti n l ngứ ể ố ề ộ ề ươ ả ề ươ
đ c l p hàng tháng theo t ng b ph n ( phòng, ban, t , nhóm…) t ng ngượ ậ ừ ộ ậ ổ ươ ứ
v i b ng ch m công.ớ ả ấ

K t c u c a TK 334- Ph i tr CNVế ấ ủ ả ả
Bên Nợ
+ Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
đã tr đã ng tr c cho CNVả ứ ướ
+ Các kho n kh u tr vào ti n l ng, ti n công c a CNVả ấ ừ ề ươ ề ủ
Bên Có:
+Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
ph i tr CNVả ả
D cóư : Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho nả ề ươ ề ề ưở ả
khác còn ph i tr CNVả ả
D nư ợ: (cá bi t) S ti n đã tr l n h n s ti n ph i trệ ố ề ả ớ ơ ố ề ả ả
20
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
TK 141,138,338,333 TK 334 TK622
Ti n l ng ph i tr công ề ươ ả ả
Các kho n kh u tr vào nhân s n xu tả ấ ừ ả ấ
L ng CNVươ
TK 111 TK627
Thanh toán ti n l ng và cácề ươ
Kho n khác cho CNV b ng TM Ti n l ng ph i tr nhân ả ằ ề ươ ả ả
viên phân x ng ưở
TK 512 TK 641,642
Thanh toán l ng b ng s n ph m Ti n l ng ph i tr nhân viênươ ằ ả ẩ ề ươ ả ả
Bán hàng, qu n lý DNả
TK3331 TK3383
BHXH ph i trả ả
S đ 1.1: H ch toán các kho n ph i tr CNVơ ồ ạ ả ả ả
+ Tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác : Dùng đ ph n ánh cácả ả ả ả ộ ể ả
kho n ph i tr , ph i n p cho c quan qu n lý, t ch c đoàn th xã h i. ả ả ả ả ộ ơ ả ổ ứ ể ộ
K t c u c a tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác.ế ấ ủ ả ả ả ả ộ

TK 111,112 TK334
N p BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT tr vào ộ ừ
Ho c chi BHXH, KPCĐ t i DN l ng công nhân viên 6%ặ ạ ươ

S đ 1.2: H ch toán các kho n trích theo l ngơ ồ ạ ả ươ
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoươ ạ ề ươ ả
l ngươ
Hàng tháng căn c vào B ng thanh toán ti n l ng và các ch ng t liênứ ả ề ươ ứ ừ
quan khác k toán t ng h p s ti n l ng ph i tr công nhân viên và phân bế ổ ợ ố ề ươ ả ả ổ
22
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
vào chi phí s n xu t kinh doanh theo t ng đ i t ng s d ng lao đ ng, vi cả ấ ừ ố ượ ử ụ ộ ệ
phân b th c hi n trên “ B ng phân b ti n l ng và BHXH”. K toán ghi:ổ ự ệ ả ổ ề ươ ế
N TK 622- Chi phí nhân công tr c ti pợ ự ế
N TK 627 -Chi phí s n xu t chungợ ả ấ
N TK 641-Chi phí bán hàngợ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
N TK 241-XDCB d dangợ ở
Có TK 334-Ph i tr công nhân viênả ả
Tính ti n th ng ph i tr công nhân viên trong tháng, k toán ghi:ề ưở ả ả ế
+Tr ng h p th ng cu i năm, th ng th ng kỳ:ườ ợ ưở ố ưở ườ
N TK 431- Qu khen th ng, phúc l iợ ỹ ưở ợ
Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
+Tr ng h p th ng sáng ki n c i ti n k thu t, th ng ti t ki m v tườ ợ ưở ế ả ế ỹ ậ ưở ế ệ ậ
t , th ng năng su t lao đ ng:ư ưở ấ ộ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
Ti n ăn ca ph i tr cho ng i lao đ ng tham gia vào ho t đ ng kinhề ả ả ườ ộ ạ ộ
doanh c a doanh nghi p:ủ ệ
N TK 622, 627, 641, 642…ợ

N TK 338(3382) - Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 111- Ti n m t.ề ặ
Thanh toán ti n l ng và các kho n khác cho công nhân viên:ề ươ ả
N TK 334- Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 111- Ti n m tề ặ
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế : Đ i v i m i doanh nghi p thì vi c áp d ng hìnhố ớ ỗ ệ ệ ụ
th c s k toán là hoàn toàn khác nhau có th áp d ng m t trong b n hìnhứ ổ ế ể ụ ộ ố
th c sau:ứ
- Nh t Ký Chungậ
- Nh t Ký S Cáiậ ổ
- Ch ng T Ghi Sứ ừ ổ
24