Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
GTGT : Giá trị gia tăng
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TM : Thương mại
SX : Sản xuất
TSCĐ : Tài sản cố định
NSNN : Ngân sách nhà nước
CPBH : Chi phí bán hàng
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Lĩnh vực thương mại và dịch vụ nói chung bao gồm những lĩnh vực
hết sức nhạy cảm và có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế. Việc
đẩy mạnh và mở cửa về lĩnh vực này cần được xem xét một cách toàn diện
để có thể xác định và tiến hành những bước đi và giải pháp phù hợp. Nhằm
một mặt góp phần cùng thành phố và cả nước thực hiện thành công tiến
trình mở cửa, mặt khác cùng góp phần đảm bảo giữ vững độc lập dân tộc,
định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta.
Thương mại và dịch vụ tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hoá
phát triển. Thông qua hoạt động dịch vụ - thương mại trên thị trường, các
chủ thể kinh doanh mua bán được sản phẩm, góp phần tạo ra quá trình tái
sản xuất được tiến hành liên tục và như vậy các dịch vụ sẽ lưu thông, các

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt
động sản xuất, kinh doanh tại Công ty TM - SX Quỳnh Anh.
Mặc dù bản thân đã thực sự rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệt
tình của thầy cô cùng các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán nhưng do
thời gian và kiến thức còn ở bước đầu tiếp cận thực tế nên Bản báo cáo này
không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp của
thầy cô, các anh chị kế toán để hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2009
Sinh viên
Hoàng Thị Diệu Hương
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG
VÊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.
Những năm đầu mới thành lập ( 1999 – 2002): Tiền thân của công ty
là cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng Quỳnh Anh được thành lập năm 1999. Lúc
đầu cửa hàng được mở với số vốn và quy mô nhỏ chủ yếu cung cấp cho
khách hàng riêng lẻ. Trong giai đoạn này, ngoài sơn ra cửa hàng còn cung
cấp các vật liệu xây dựng khác như bán lẻ các loại xi măng, các dụng cụ
nhỏ dùng cho xây dựng: chổi, kìm, búa, …Cuối giai đoạn này, nắm bắt được
nhu cầu của thị trường tiêu thụ cửa hàng đã nghiêng về cung cấp các loại
sơn là chủ yếu. Tuy nhiên cửa hàng vẫn cung cấp một số vật liệu xây dựng
và dụng cụ khác dùng cho xây dựng.
Giai đoạn thành lập công ty (2004 cho đến nay): Nắm bắt được nhu
cầu xây dựng và các sản phẩm phục vụ cho xây dựng, đồng thời hiểu được
hết những lợi ích khi thành lập công ty, đầu năm 2003 ông Đoàn Trùng Anh

- Mua bán sửa chữa, lắp đặt thiết bị viễn thông, thiết bị
điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng.
- Kinh doanh văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
- Mua bán sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụ
ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
• Thành viên:
- Ông Đoàn Trùng Anh.
- Bà Đặng Thuý Quỳnh.
Trong đó:
- Ông Đoàn Trùng Anh góp 2 tỷ.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Bà Đặng Thuý Quỳnh góp 1 tỷ.
Khi mới thành lập công ty chỉ có 1 cửa hàng ở tại trụ sở chính nhưng
nhận thấy xu hướng tăng trưởng của ngành xây dựng, Ban Giám đôc công ty
đã quyết định mở rộng quy mô. Năm 2007 công ty đã mở thêm một cửa
hàng nữa ở 14 Nguyễn Phong Sắc - Cầu Giấy – Hà Nội.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.
1.2.1. Đặc điểm về quy trình kinh doanh và phương thức kinh
doanh của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
Ngay từ khi mới thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương Mại -
Sản Xuất Quỳnh Anh đã tổ chức và xây dựng được mô hình tổ chức mua và
bán hàng hoá. Hàng hóa của công ty sẽ được mua về nhập kho sau đó sẽ
được xuất kho để bán và tiêu thụ. Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-1.
Sơ đồ mua bán và tiêu thụ hàng hoá của công ty
TNHH TM – SX Quỳnh Anh
Giai đoạn mua hàng: Hàng hoá sẽ được công ty mua về do phòng
kinh doanh chịu trách nhiệm. Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra cũng như

Sản xuất Quỳnh Anh.
Hàng hoá bán của công ty đa dạng và phong phú để có thể đáp ứng
mọi nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, của thị trường.
Trong những năm đầu khi công ty mới chỉ là cửa hàng thì hàng hoá sơn
của công ty đa phần là hàng nhập khẩu từ các nước khác trên thế giới. Vì
trong giai đoạn đó, ở trong nước ngành hoá chất chưa phát triển mạnh nên sản
phẩm về sơn, về vật liệu xây dựng sản xuất trong nước chưa phong phú. Tuy
nhiên trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam phát triển, ngành xây
dựng cũng phát triển theo. Cho nên nhu cầu của vật liệu cũng ngày càng cao.
Nắm bắt được tình hình đó, các công ty sản xuất vật liệu xây dựng đã không
ngừng nỗ lực tìm tòi và đã sản xuất thành công nhiều loại sản phẩm mới. Vì
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
vậy, các sản phẩm vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng được sản xuất trong
nước ngày càng nhiều, càng đa dạng, phong phú. Các sản phẩm về sơn sản
xuất trong nước cũng vậy. Do đó, trong một vài năm gần đây, tỷ trọng sơn
sản xuất trong nước được công ty nhập về ngày càng tăng.
Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của thi trường, công ty còn chuyên
cung cấp các một số các sản phẩm Sơn từ các hãng nổi tiếng và uy tín trên
thế giới như: Toa, Dulux,…dùng trong nhà lẫn ngoài trời. Ngoài ra, công ty
còn cung cấp các loại bột trét cao cấp dùng trong xây dựng cũng như công
nghiệp đóng tàu.
Về cơ bản, hàng hoá của công ty có thể được chia thành các nhóm
chính sau:
- Sơn công nghiệp:
• Sơn cho các dự án nhà máy công nghiệp: xi măng, nhiệt điện,
thuỷ điện, nhà máy giấy, nhà máy hoá chất, nhà máy thép...
• Sơn cho các hệ thống bồn bể của tổng kho xăng dầu, khí hoả
lỏng.
• Sơn cho các dự án giao thông: sơn cầu thép, cầu đường sắt, toa

Với sự phong phú nhiều mặt hàng, công ty sẽ trở thành điểm đến của nhiều
đối tượng, giúp công ty tăng thị phần và tạo được vị thế của mình ngày càng
cao trên thương trường.
1.2.3. Đặc điểm về nhà cung cấp của Công ty TNHH Thương Mại
- Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Bao gồm cả các
nhà cung cấp nước ngoài và trong nước.
- Cửa hàng Hiệp Tâm.
Địa chỉ: 11 Phố Mới, An Viên, Tiên Lữ. Hưng Yên.
Tel: 0321.3873249
- Công ty cổ phần Alphanam
Địa chỉ: 79 Mai Hắc Đế, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Địa chỉ: Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
Tel: (04)36883283
Fax: (04)36881450
- Công ty cổ phần Thương Mại - Xuất Nhập Khẩu Hà Linh
Địa chỉ: Phòng 1703, nhà 17T4,b Đường Hoàng Đạo Thuý,
Khu ĐTM Trung Hoà, Nhân Chính, Hà Nội.
Các công ty sản xuất sơn trong nước trong những năm gần đây đã sản
xuất thành công nhiều loại sơn đáp ứng một phần nào nhu cầu trong nước.
Tuy chất lượng sơn của các nhà sản xuất trong nước không kém hơn so với
các nhà sản xuất sơn nước ngoài là bao nhiêu nhưng giá cả thì lại thấp hơn
khá nhiều. Vì vậy, mà trong năm 2008 công ty tiêu thụ sơn được sản xuất
trong nước chiếm 42% tổng doanh thu, sơn nhập khẩu là 51%.
Đối với sơn sản xuất trong nước: Công ty nhập từ cửa hàng Hiệp
Tâm, Công ty cổ phần Alphanam, Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Đối với sơn nhập khẩu công ty nhập sơn từ Công ty cổ phần Thương

mạnh. Để phục vụ quá trình phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là các ngành
công nghiệp xây dựng, dân dụng... nhằm bảo vệ và trang trí, mỗi năm Việt
Nam tiêu thụ một khối lượng lớn sơn. Các loại sơn được sử dụng chính và
lớn nhất hiện tại chủ yếu vẫn là sơn dung dịch.
Thị trường chủ yếu của công ty là trong phạm vi Thành Phố Hà Nội.
Tuy chỉ trong thành phố nhưng do những năm gần đây Thành phố có nhiều
công trình lớn và nhu cầu của nhân dân cũng lớn nên thành phố Hà Nội là
thị trường tiêu thụ lớn và đầy tiềm năng không những của riêng công ty mà
còn của cả các công ty khác nữa.
Nắm bắt được các yêu cầu cũng như xu hướng của thị trường tiêu thụ
sơn và các vật liệu xây dựng công ty đã nhanh chóng lập kế hoạch ký kết
các hợp đồng nhập các loại sơn theo thị hiếu của người tiêu dùng.
Về phía khách hàng, nhu cầu sử dụng sơn cũng ngày càng nhiều và
càng cao. Thu nhập của người dân ngày càng cao nên khách hàng càng có
nhu cầu sử dụng nhiều các loại sơn có chất lượng thay thế cho các loại vật
liệu cũ như: vôi, ve, …
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Các khách hàng của công ty thường là các khách quen, đã đến mua
hàng của công nhiều lần. Từ khi thành lập, công ty luôn tìm kiếm các khách
hàng mới đó là các tổ chức, các đơn vị, các doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ
chức, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Với các đối
tượng khách hàng này công ty thường giao dịch với khối lượng lớn, giúp
cho công ty quay nhanh vòng vốn, giảm thiểu được các rủi ro và tăng thị
phần, tăng lợi nhuận cho công ty.
Khách hàng của công ty có thể chia thành hai nhóm chính là các cá
nhân riêng lẻ và các công ty như: Công ty cổ phần kỹ thuật Thiên Hoàng,
Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Quang Dũng,… Mỗi đối tượng
khách hàng có mục đích sử dụng khác nhau nên đặc điểm về nhu cầu, thị
hiếu cũng khác nhau. Công ty phải căn cứ vào các đặc điểm đó để có các

GIÁM ĐỐC
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kế
toán
Kho
Cửa hàng số
1
Cửa hàng Số
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 2-1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hàng hoá
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế toán.
Kế toán Trưởng: Trong công ty, kế toán trưởng la người chỉ đạo và
ra các quyết định đối với kế toán hàng hoá và kế toán tiêu thụ. Đồng thời
tham mưu cho Giám Đốc để ra các quyết định kinh doanh. Mặt khác do
công ty nhỏ nên kế toán trưởng kiêm nhiệm luôn kế toán tổng hợp.
Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép lại tình hình tiêu thụ hàng
hóa, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ trong công ty. Ngoài ra do công ty nhỏ nên kế toán tiêu thụ kiêm luôn cả
kế toán công nợ.
Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ ghi chép tình hình mua bán hàng
hoá, nhập kho và xuất kho hàng hoá, ghi chép và tập hợp đầy đủ các chi phí
phát sinh trong quá trình mua hàng. Do quy mô công ty nhỏ nên kế toán
hàng hoá còn kiêm cả việc của kế toán TSCĐ và kế toán tiền lương.
1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Thương
mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

• Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ,bất động sản đầu tư:
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài
chính): Theo nguyên giá.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài
chính): Theo đường thẳng
• Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tư:
- Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư.
- Phương pháp khấu hao bất động sản đầu tư.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:
- Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp
vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát.
- Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn.
- Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác.
- Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài
hạn.
• Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay:
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: theo thực tế phát sinh.
- Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được
vốn hoá trong kỳ.
• Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác:
- Chi phí trả trước
- Chi phí khác
- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước.
- Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại.
• Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả.
• Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản sự phòng phải
trả
• Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

…
1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo theo Quyết đinh
15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Với quy mô của công ty nhỏ nên công ty không sử dụng TK 641 “Chi phí
bán hàng” để tập hợp Chí phí bán hàng, mà công ty sử dụng tài TK 642 “Chi
phí quản lý doanh nghiệp” vừa để tập hợp các Chi phí quản lý doanh nghiệp,
vừa tập hợp Chi phí bán hàng.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.4.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung theo Quyết đinh
15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Bao gồm các
loại sổ là:
- Sổ Nhật Ký Chung
- Sổ cái
- Sổ chi tiết
Trình tự ghi sổ có thể khái quát bằng sơ đồ sau.
Sơ đồ 2-2.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH
Thương mại - Sản xuất Quỳnh Anh.
1.4.2.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán kế toán tại Công ty
TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái

Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
2.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
2.1.1.Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh là một Công ty thương mại, Vì
vậy chủ trương của Công ty là đa dạng hoá các mặt hàng, có thể đáp ứng
mọi nhu cầu của khách hàng, của thị trường. Mặt hàng chủ yếu trong Công
ty là các loại sơn dùng trong Công nghiệp, xây dựng,
trang trí. Ngoài ra, Công ty còn bán kèm một số loại dụng cụ vật liệu khác
dùng trong xây dựng như: chổi quét sơn, keo pha sơn, bột cha, dung môi,…
Các loại sơn trong Công ty như: sơn lót, sơn dầu, sơn nội thất, sơn
ngoại thất,… Các loại sơn này thường dưới dạng bột hoặc dung dịch. Hiện
nay trên thị trường loại sơn dung dịch được ưa chuộng hơn cả. Trọng lượng
và dung tích các loại sơn cũng rất phong phú được chia thành nhiều loại.
Sơn bột bao gồm có loại 40Kg, . Sơn dung dịch có thùng 1, 2, 4, 5, 18 lít
Các sản phẩm sơn hiện nay bán chạy trên thị trường: 2K Bóng 450
phần A, Nitrocelulose Brazin, Nitrocelulose Taiwan, Aceton Đài Loan Lá,
Butyl Acetate Mã Lai, Butyl Glycol Đức, Cyclo Hexanone Đài Loan, Epoxy
Resin China, Etarac 7322 – 2XS – 70, IsoPropyl Alcohol Shell.
Các mặt hàng sơn trong Công ty cũng có thể chia thành hai loại chính
là sơn nội địa và sơn ngoại nhập. Sơn nội địa được Công ty nhập từ các công
ty sản xuất sơn trong nước như: Công ty sơn Hải Phòng, …. Sơn ngoại nhập
được Công ty nhập từ các hãng sơn nỏi tiếng trên thế giới như: Sơn Toa,…
2.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại công ty TNHH
Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành

SẢN XUẤT QUỲNH ANH.
2.2.1.Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh luôn chú trọng tới các hình
thức bán hàng làm sao để phù hợp với thị trường, phù hợp với hoàn cảnh
của từng khách hàng, nhưng vẫn đảm bảo không bị ảnh hưởng tới doanh thu
và tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn. Vì vậy, với mỗi khách hàng công ty
có phương thức bán hàng và thanh toán khác nhau.
Về cơ bản thì Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh có hai hình thức
bán hàng là bán lẻ và bán buôn.
Về hình thức thanh toán thì Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán
chủ yếu là trả ngay và trả chậm.
2.2.1.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
– Sản xuất Quỳnh Anh.
* Bán hàng theo phương thức bán lẻ.
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp
tại kho (cửa hàng) của Công ty. Khi giao hàng xong cho khách hàng, Công
ty phải nhận được tiền hoặc quyền thu tiền của khách hàng đối với khối
lượng hàng hóa mà Công ty đã cung cấp.
Đây là một trong hai phương thức tiêu thụ của Công ty, tiêu thụ theo
phương thức bán lẻ thường được thực hiện tại hai cửa hàng của công ty.
Ngoài ra, Công ty còn thực hiện bán lẻ tại các gian hàng tham gia hội chợ,
triển lãm. Tiêu thụ theo phương thức này, khách hàng chủ yếu chủ yếu là
các khách hàng riêng lẻ, thường mua với khối lượng ít và thanh toán ngay
bằng tiền mặt.
Hoàng Thị Diệu Hương Lớp: KTA - K8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
* Bán hàng theo phương thức bán buôn.
Hình thức bán buôn này thường được thực hiện thông qua các hợp
đồng kinh tế ký kết giữa Công ty và khách hàng.