trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LI M U
Trong nn kinh t th trng vi s cnh tranh vụ cựng gay gt, nhng
thỏch thc v nguy c l bn ng hnh ca Doanh nghip, thỡ s tn ti v
phỏt trin ca mt doanh nghip hon ton ph thuc vo kh nng ca nh
qun lý. cú bc quyt nh ỳng n, kp thi thỡ nh qun lý cn cú
nhng cụng c x lý, cung cp thụng tin kp thi y v chớnh xỏc.
Do vy vai trũ ca cỏc phũng ban l ht sc quan trng. K toỏn cng khụng
nm ngoi vai trũ quan trng ú bi nú l mt phn thit yu cu thnh ca
h thng qun lý, m nhim h thng thụng tin, kinh t, ti chớnh, nú cú vai
trũ tớch cc trong vic qun lý, iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng kinh t
phc v hiu qu cho vic ra cỏc quyt nh kinh t.
Nhn thc c iu ú nờn mi doanh nghip u ỏp dng mt hỡnh
thc k toỏn phự hp vi hot ng ca doanh nghip mỡnh.
Tt c nhng iu trờn ó cng c cho em v kin thc trong quỏ trỡnh
thc tp ti doanh nghip: cụng ty c phn dịc vụ kỹ thuật Vin thụng
tst. Ti õy, em cú c hi tỡm hiu v lm quen vi cỏch ghi chộp s sỏch k
toỏn ti doanh nghip, c tỡm hiu sõu hn v nghip v chuyờn mụn.
L ln u tiờn c c xỏt vi thc t ó lm cho em khụng ớt b ng.
Nhng sau mt thi gian thc tp c s hng dn nhit tỡnh, chi tit ca
cỏc anh ch trong phũng k toỏn v c bit l s ch bo, hng dn chi tit ca
kế toán hơng dẫn: Chu thị kim liên Dng ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo
ny.
Bỏo cỏo thc tp gm cú 3 phn:
- Phn 1: Tng quan v cụng ty c phn dịch vụ kỹ thuật Vin
thụng tst
- Phn 2: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty
- Phn 3: ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti
cụng ty
Tuy nhiờn do kin thc cũn hn ch v thi gian thc tp khụng nhiu
nờn trong quỏ trỡnh vit bỏo cỏo bn thõn em cng ó c gng ht sc mỡnh
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
2
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Tr s giao dch: số 4a,b,c- Phố Vơng Thừa Vũ Quận Thanh
Xuân- Hà Nội
- Tờn doanh nghip: cụng ty c phn dịch vụ kỹ thuật Vin thụng
tst - in thoi: Fax:
- Mó s thu: 0305560976001
Di s lónh o nng ng v mt c ch lm vic khoa hc ca
Giỏm c cụng ty, mi thnh viờn trong cụng ty u phỏt huy c tớnh
ch ng sỏng to cú vai trũ lm ch trong kinh doanh. Nờn ngay t nhng
ngy u thnh lp Công ty ó xỏc nh c v th ca mỡnh, hot ng
c lp, t ch thc hin chin lc kinh doanh cú lói. Vi cỏc bin phỏp
a ra luụn c xõy dngv phự hp vi c im qun lý hch toỏn kinh
doanh nhm khai thỏc cú hiu qu mi tim nng v th mnh ca Công ty.
1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty
L mt doanh nghip thng mi chc nng c bn ca Công ty l
kinh doanh tiờu th cỏc mt hng in thoi di ng nhón hiu ETouch vi
cht lng 100% Hong Kong. L doanh nghip c quyn phõn phi
ETouch nờn sn phm ca Công ty luụn ỏp ng c yờu cu v mu mó,
kiu dỏng, quy trỡnh luõn chuyn nhanh vn mc tiờu cui cựng m Công
ty hng ti l t hiu qu cao trong sn xut kinh doanh. iu ny tht
khụng n gin vỡ nú ph thuc vo nhiu yu t, do vy m công ty luụn
tỡm hiu th trng a ra nhng chin lc ti u nhm thu li nhun
cao v m rng th trng tiờu th sn phm. Mt khỏc Công ty cng khụng
quờn nhim v ú úng thu y nhanh chúng cho nh nc.
Sau hn hai nm thnh lp vi s vn ban u ch 2 t v s lng
cụng nhõn viờn 15 nhng n thi im ny s vn kinh doanh ca Công ty
ó lờn ti 3,5 t v s lng cụng nhõn viờn l 30 ngi. cụng ty ó to
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
4
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
th trng giỏ c ca cỏc loi in thoi ngy cng tng nhanh kộo theo
công ty cng phi ra tng nhiu hỡnh thc qung cỏo bỏn hng v chi phớ
phc v cho quỏ trỡnh thu hng húa hp dn thu hỳt cỏc i lý khỏch
hng lm cho chi phớ bỏn hng v qun lý cng tng cao. Vỡ th cỏc ch
tiờu ny nh hng ln n kt qu kinh doanh ca cụng ty lm gim li
nhun gp ca doanh nghip. iu ú chng t kt qu kinh doanh ca
cụng ty ph thuc nhiu vo quy mụ kinh doanh cn nh cỏc khon chi phớ
trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh. Vy õy thc s l vn ũi hi
doanh nghip cn ht sc quan tõm.
1.3 Chc nng nhim v kinh doanh ca cụng ty
1.3.1 c im t chc b mỏy qun lý
cụng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Vin thụng tst l n v kinh doanh
thng mi cú quy mụ tng i ln, mng li kinh doanh tri khp cỏc
tnh, thnh ph trong c nc trong ú ch yu l th trng H Ni. công ty
ó nm vng chin lc, kh nng kinh doanh nhu cu th trng xõy
dng k hot t chc thc hin phng ỏn kinh doanh cú hiu qu. Công ty
luụn t ra cho mỡnh mc tiờu l phi cung cp hng húa y v kp thi
n vi khỏch hng song cng luụn quan tõm, bo m c cht lng sn
phm.
Mc tiờu l t c li nhun cao nhng cng c bit quan tõm
chm súc khỏch hng nh gi in hi thm, thm dũ ý kin, phỏt phiu
iu tra v cht lng v hiu qu cu hng húa i vi ngi tiờu dựng.
Công ty cú t chc b mỏy qun lý phõn loi cỏc phũng ban tng
ng phự hp vi chc nng nhim v cng nh c im kinh doanh ca
Cụng ty
đặng thị thúy
dn
bảo
dương
đo
kiềm
trung
tâm
bảo
dương
nguồn
tst 2 tst3
VPDD
tại
Cần
Thơ
khối công
ty bất
đông sản
và dịch
vụ khác
khối các
công ty
dịch vụ
viễn
thông
khối các
đơn vị
cong
nghiệp
nhà máy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
7
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
kinh doanh
- kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty
,theo đung điều lệ của công ty .nghị quyết của đại hội đồng côr đông và hôi
đồng quản tri
- bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của công ty nh trởng,phó trởng
các bộ phận trực thuộc
- ký các văn bản ,chứng từ theo sự phân cấp của điều lệ công ty
- báo cáo trớc hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính ,kết quả hoạt động
kinh doanh va chịu trách nhiệm toan bộ hoạt đông của cong ty
+ Cụng tỏc cỏn b, lao ng tin lng
+ Cụng tỏc k toỏn ti chớnh
+ T chc thc hin k hoch kinh doanh v Phng ỏn u t ca
Chi nhỏnh
+ Ban hnh cỏc quy ch ni b
- các phòng ban:
- Phũng k thut: Cú nhim v qun lý, kim tra cht lng kiu dỏng
sn phm. Nghiờn cu tng bc hon thin, nõng cao cht lng sn
phm. V do tớnh cht c thự in thoi di ng luụn l mt hng cú s
cnh tranh gay gt trờn th trng nờn Phũng k thut li cng cú vai trũ
quan trng hn thụng qua chc nng chm súc khỏch hng, c th l vic
bo hnh sn phm.
- Phũng kinh doanh
+ Xõy dng phng ỏn phỏt trin th trng v lp k hoch kinh doanh
thụng qua vic gii thiu sn phm, t vn khỏch hng v trỡnh duyt Giỏm
c phờ duyt
+ Thc hin hp ng v m bo cht lng u ra ca sn phm
+ M rng th trng tiờu th hng húa
cho đơn vị trực thuộc tst
--khối doanh nghiệp có vốn đầu t tst :
-khối công ty bất động sản và dịch vụ khác
- khối các công ty dịch vụ viễn thông
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
9
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
-khối các đơn vị doanh nghiệp nhà máy :+ HTSV
+TFP
+ VINALSC
Đây là những khôi công ty đã góp vốn đầu t vào tst
1.3.2. c im t chc kinh doanh
CTCP dịch vụ kỹ thuật Vin thụng tst l mt doanh nghip c
phn cú chc nng nhp khu cỏc lai hng húa v in thoi v phõn phi
ti tay ngi tiờu dựng thụng qua mng li cỏc cụng ty, i lý v cỏc
doanh nghip t nhõn khỏc. Trong quỏ trỡnh hot ng công ty luụn cú
gng hon thnh nhim v ó ra nh:
- Xõy dng v thc hin k hoch kinh doanh, lp bỏo cỏc np cho cỏc
cp qun lý cụng ty v vic thc hin ni dung, mc ớch kinh doanh ca
cụng ty.
- Qun lý v s dng vn cú hiu qu v ỳng mc ớch. Nm bt nhu cu
tiờu dựng ca ton xó hi t chc tt hot ng kinh doanh ca cụng ty.
- Công ty luụn chp hnh v thc hin nghiờm chnh cỏc chớnh sỏch, ch
ca ngnh, quy nh ca phỏp lut, thc hin tt ngha v np ngõn sỏch nh
nc.
- Xõy dng i ng nhõn viờn giu kinh nghim, nng ng trong hot
ng kinh doanh, ỏp ng c yờu cu qun lý v mc tiờu hot ng
kinh doanh ca cụng ty.
ra cỏc bin phỏp tiờu th tt sn phm, t li nhun cao nh
Trong tỡnh hỡnh hin nay, khi ch k toỏn ti chớnh luụn cú s thay i, ũi
hi i ng k toỏn phi thng xuyờn cp nht nhng chun mc mi nht, nhng
quy nh mi m bo hch toỏn ỳng, chớnh xỏc theo ch k toỏn hin hnh.
Ti phũng k toỏn ca Công ty mi nhõn viờn c phõn cụng trỏch nhim
v kiờm nhim nhng cụng vic c th, trỏnh s chng chộo to nờn hiu qu trong
cụng vic. C th:
- K toỏn trng l ngi ng u b phn k toỏn, chu trỏch nhim qun lý
cụng vic ca cỏc k toỏn viờn, tham mu chớnh v cụng tỏc k toỏn ti chớnh ca
công ty. L ngi chu trỏch nhim chớnh v kt qu hot ng kinh doanh vi ban
giỏm c.
- K toỏn vn bng tin: lp cỏc chng t gc cú liờn quan n thu , chi ghi chộp
trờn cỏc loi s k toỏn chi tit v lp cỏc bỏo cỏo chi tit. Thng xuyờn i chiu
kim tra s liu k toỏn ti cụng ty vi ngõn hng vi cỏc khon tin luõn chyn, cỏc
khon vay mn khỏc.
- K toỏn cụng n : l k toỏn theo dừi v ghi s cỏc khon phi thu, phi tr vi
khỏch hng, nh cung cp
- K toỏn chi phớ: l k toỏn theo dừi v tp hp chi phớ phỏt sinh trong ton b quỏ
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
K toỏn trng
KT vn
bng
tin
K toỏn
cụng n
KTmua
bỏn
hng
K toỏn
chi phớ
+ Bỏn hng c chp nhn ngay nhng cho khỏch hng n trong thi gian
ngn
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
13
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
+ Do c im phng thc bỏn hng nờn phng thc thanh toỏn ch yu ca
công ty l bng tin mt, tin gi ngõn hng.
2.2. c im vn dng ch k toỏn, chớnh sỏch k toỏn ti Công ty cổ
phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông TST
2.2.1 Chớnh sỏch k toỏn
- K k toỏn
Nm ti chớnh ca Công ty
bt u t 01 thỏng 01 v kt thỳc vo cui 31 thỏng 12 nm dng lch. Riờng
nm ti chớnh u tiờn tớnh t ngy Công ty c cp giy chng nhn ng ký
kinh doanh v kt thỳc vo cui ngy 31 thỏng 12 nm 2006.
- n v tin t: quy nh trong vic ghi chộp k toỏn l vit nam ng(VN)
v c tuõn theo quy tc chuyn i t cỏc n v khỏc sang VN theo t giỏ liờn
ngõn hng ti thi im thanh toỏn.
- Ch k toỏn ỏp dng: cụng ty ỏp dng ch k toỏn doanh nghip Vit
Nam ban hnh theo quyt nh s 15/2006 QTC ch k toỏn doanh nghip,
cỏc chun mc k toỏn Vit Nam do b ti chớnh ban hnh v sa i, b sung,
hng dn thc hin kốm theo ngy 20 thỏng 03 nm 2007.
- Tuyờn b v tuõn th chun mc k toỏn v ch k toỏn: Ban giỏm
c m bo ó tuõn th y yờu cu ca cỏc chun mc k toỏn v ch k
toỏn doanh nghip Vit Nam.
- C s lp bỏo cỏo ti chớnh: Bỏo cỏo ti chớnh c trỡnh by theo nguyờn
tc giỏ gc. B phn k toỏn Công ty chu trỏch nhim hch toỏn trờn c s cỏc
chng t hoỏ n.
- Tin v cỏc khon tng ng tin: Tin v cỏc khon tng ng tin
C quan thu: hng thỏng côn\g ty phi lp cỏc bỏo cỏo gi c quan thu l Chi cc
thu qun Hon Kim, thụng bỏo v s thu phi np trong thỏng...
2.2.2. c im chng t s dng
Chng t k toỏn gm: Phiu thu, phiu chi, sộc, biờn lai thu tin, cỏc hoỏ n bỏn
hng, v mu chng t bt buc khỏc. Mu chng t k toỏn do c quan Nh nc
cú thm quyn quy nh.
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
15
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Chng t k toỏn ca công ty cú y cỏc yu t
+ Tờn v s hiu ca chng t k toỏn
+ Ngy, thỏng, nm lp chng t k toỏn
+ Tờn, a ch n v hoc cỏ nhõn lp chng t k toỏn
+ Tờn, a ch n v hoc cỏ nhõn nhn chng t k toỏn
+ Ni dung, nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh
+ S lng, n giỏ v s tin ca nghip v kinh t, ti chớnh ghi bng s,
tng s tin ca chng t k toỏn dựng thu, chi ghi bng s v bng ch.
+ Ch ký, h tờn ca ngi lp, ngi duyt v nhng ngi cú liờn quan
n chng t k toỏn.
2.2.3. c im ti khon
- H thng ti khon k toỏn ca công ty
- s dng bao gm cỏc Ti khon cp 1, Ti khon cp 2
- Cỏc ti khon m cụng ty s dng l
+ Ti khon ti sn ngn hn: TK111; TK112; TK131; TK331; TK 153; TK
156; TK 141,
+ Ti khon ti sn di hn: TK211; TK214
+ Ti khon n ngn hn: TK334; TK 3334; TK 3331
+ Ti khon vn ch s hu: TK411; TK421
+ Ti khon phn ỏnh doanh thu: TK511; TK515
Bng tng hp
chi tit
S ng ký
chng t ghi s
Bỏo cỏo k toỏn
Bng cõn i
phỏt sinh
17
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Ghi hng ngy
Ghi cui quý
Quan h i chiu
Bờn cnh hch toỏn cỏc nghip v theo phng phỏp k toỏn th cụng lu
gi v x lý cỏc chng t s sỏch vo lu kho thỡ doanh nghip ang dn cp nht
s dng k toỏn mỏy vi tớnh mt cỏch hon thin hn. Nhn thy vic s dng
k toỏn bng mỏy vi tớnh do kh nng ca mỏy cú th ghi nhn mt lng thụng tin
rt ln v trờn c s nhng thụng tin ban u cú th chuyn i thnh nhng thụng
tin hu ớch nh mt chng trỡnh nh mc trong mỏy. Ton b nhng thụng tin
ban u u c tp hp trong file d liu c s ch cn mt chng trỡnh k toỏn
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
18
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
sp xp phõn loi tng hp thụng tin ban u thnh nhng thụng tin hu ớch l cú
c ton b h thng thụng tin tng t nh trong s sỏch k toỏn ca k toỏn th
cụng nhng chớnh xỏc hn, rừ rng hn v c bit l nhanh chúng hn.
Quy trỡnh s dng k toỏn mỏy công ty:
- Bc 1: Lp v luõn chuyn chng t
- Bc 2: T chc v x lý chng t. T chc phõn loi chng t, sp xộp
cỏc chng t cú liờn quan thnh mt b cú liờn quan thun tin cho vic x lý
- Lao ng l mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v l
yu t c bn nht mang tớnh quyt nh m bt k doanh nghip no cng cn phi
cú dự ớt hay nhiu tựy theo quy mụ sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Tin lng l phn thự lao lao ng c biu hin bng tin m doanh nghip
phi tr cho ngi lao ng, cn c vo thi gian v cht lng lao ng ca h.
Công ty ó thc hin vic tr lng theo thỏng vi mc lng tựy thuc vo
nng lc ca cỏc cụng nhõn viờn trong Công ty v luụn n nh.
- K toỏn lao ng tin lng phn nh chớnh xỏc, y v kp thi thi gian v
kt qu lao ng ca nhõn viờn, qun lý cht ch qu tin lng; tớnh toỏn hp lý,
chớnh xỏc chi phớ tin lng v cỏc khon np theo lng; tớnh v phõn tớch tỡnh
hỡnh lao ng, qun lý v chi tiờu qu lng, cung cp thụng tin cn thit b phn
liờn quan.
Ti công ty k toỏn tin lng c th hin qua s
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
Giy ngh Bng chm
cụng
Bng thanh
toỏn lng
Bng phõn
b tin lng
Chng t ghi
s
S ng ký
chng t ghi
s
S Cỏi
20
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
20 2
1
22 23 24 25 2
6
27 28 29 30 3
1
2 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
3 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
4 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
5 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
6 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
7 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
8 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
9 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
1
0
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
1
1
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
1
2
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
1
3
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
1
8
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
15 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
Tng tin lng = Lng thi gian + Tin n ca + Tỡn bi dng
= 2.949.818 + 200.000 + 300.000
= 3.449.818
Cỏc khon khu tr BHXH, BHYT vo lng ca k thut viờn
5%BHXH = Mc lng ti thiu X 5% X H s lng
= 650.000 X 5% X 2,34 = 76.050
Vy k thut viờn thc lnh l 3.449.818 76.050 = 3.373.768
đặng thị thúy
lớp:ktb1_07 khoa:kế toán
24
trờng Trung Cấp KTKT Thơng mại số 1 báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Công ty cổ phân dịch vụ kỹ thuật viễn thông tst
bảng thanh toán lơng bộ phận
Thang 3 /2009
Bộ phận Bán Hàng (641)
TT Họ Và
TÊN
hs l-
ơng
lơng và thu nhập đợc nhân tổng cộng khấu trừ thực lĩnh
số
công
tiền lơng
theo cấp
bậc
tiền ăn
ca
phụ
cấp
điện