Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 1 - ĐH Kinh tế Quốc dân
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang chuyển sang kinh tế thị trường, hội nhập mạnh
mẽ cùng nền kinh tế thế giới hình thành nên môi trường kinh doanh có nhiều
khó khăn, thách thức. Điều này đã tạo ra áp lực cạnh tranh lớn cho các doanh
nghiệp trong nước buộc họ phải thường xuyên nghiên cứu thị trường để có thể
tự mình giải giải quyết hiệu quả 3 vấn đề kinh tế cơ bản: Sản xuất cái gì? Sản
xuất cho ai? Sản xuất như thế nào?
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặt mục tiêu lợi nhuận lên
hàng đầu thì việc tồn tại và phát triển là một vấn đề lớn. Vì vậy các doanh
nghiệp sản xuất phải luôn quan tâm sát sao đến công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất
trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Phần hành này liên quan
đến hầu hết các hoạt động của quá trình sản xuất – kinh doanh. Do đó,việc
đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở
doanh nghiệp là yếu tố có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán kế toán ở
các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp cần phải quản
lý chặt chẽ chi phí sản xuât, đồng thời tìm ra các giải pháp tốt nhất để giảm
chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy hoàn
thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm
rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của
doanh nghiệp.
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường là một doanh
nghiệp sản xuất với quy mô vừa và mới thành lập được gần 5 năm, với hoạt
động chính là sản xuất cửa gỗ công nghiệp thương hiệu Crown. Nhận thức rõ
tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, nên trong những năm qua, công ty đã có sự chú trọng thích đáng đến
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm nói riêng sao cho giảm được chi phí sản xuất, hạ giá thành
giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 3 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Nguyễn Thị Hải Yến
PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây
dựng và thương mại Phú Cường
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mai Phú Cường được thành
lập đầu năm 2005 theo giấy đăng ký kinh doanh công ty CP số 0103006423
cấp ngày 11 tháng 1 năm 2005 với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 đồng (năm
tỷ đồng). Công ty là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và được
mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng theo quy định của pháp
luật. Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường thành lập với các
thông tin chính sau:
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Tên giao dịch: Phu Cuong tracoin.,jsc
Trụ sở chính: số 27, ngõ 583 Đông Kim Ngưu, phường Vĩnh Tuy, quận
Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: số 96 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại: 043 557 3603
Tài khoản: 10539 00000A VP Bank Hà Nội
4211 01 02 0138 NHNo & PTNT Hà Tây, CN Thanh Xuân Nam
Website: www.crowndoor.com.vn
Sau thời gian hoạt động công ty đã xác định rõ phương hướng hoạt động
và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty. Công ty xác định rõ hoạt động chủ
động chủ đạo là sản xuất cửa gỗ công nghiệp mang thương hiệu Crown với
các thiết kế theo nhiều phong cách đa dạng và phong phú.
Thuế TNDN 111.714.502 157.827.932 -46.113.430 -29,218
Lợi nhuận kế toán sau thuế 287.265.863 405.843.255 -118.577.392 -29,218
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 5 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhìn vào Báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm gần đây thấy rõ công ty luôn
thu được lợi nhuận. Lợi nhuận của năm 2008 là 287.265.863 đồng, của năm
2007 là 405.843.255 đồng. Lợi nhuận của công ty giảm 118.577.392 đồng
tương ứng với 29,218 % do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công
ty giảm 1.286.541.180 tương ứng 14,269 %. Do tình hình kinh tế chung của
cả nước những năm qua gặp khó khăn nên công ty cũng đã có kế hoạch giảm
chi phí bán hành, chi phí quản lý doanh nghiệp, trong đó chi phí bán hàng
giảm -85.338.880 tương ứng 21,764%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm
-100.652.735 tương ứng 12,744%. Từ đó cho thấy, dù doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ của công ty có giảm nhưng do có sự giảm đồng thời của các
khoản chi phí quản lý nên công ty vẫn hoạt động có lãi.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, các đặc điểm kinh doanh cơ bản của công ty cổ
phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường hoạt động theo mô
hình công ty cổ phần, dựa trên sự góp vốn của các thành viên trong công ty,
công ty có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sau
chính sách mở của hội nhập của Nhà Nước ta, công ty cũng không tránh khỏi
sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, nhận thức được điều này, công ty đã
có những chính sách làm đa dạng hóa và mở rộng thêm các ngành nghề kinh
doanh mới cũng như sản xuất thêm các loại của mới đa dạng về chủng loại và
phong phú về thiết kế.
Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty:
- Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi công nghiệp và dân dụng;
- Xây dựng công trình điện, trạm điện đến 35KV;
- Thi công lắp đặt các công trình cảng;
- Xây dựng công trình hạ tầng, nạo vét san lấp mặt bằng, xây dựng công
ở ban Giám đốc. Trưởng phòng các phòng ban chịu trách nhiệm chính và
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 7 - ĐH Kinh tế Quốc dân
quản lý hoạt động các phòng ban của mình, trưởng phòng làm việc theo công
tác độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình. Tuy nhiên
giữa các phòng ban phải phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo tất cả
lĩnh vực công tác của doanh nghiệp được tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp
nhàng.
Sơ đồ 1:Tổ chức bộ máy quản lý
1.3.1 Bộ máy quản lý của công ty:
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Vĩnh Thịnh là chủ tịch hội
đồng quản trị của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm theo
quy định tại điều lệ công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người lập chương
trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, triệu tập và chủ tọa cuộc họp
Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị,
giám sát quá trình tổ chức và thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chủ tịch hội đồng
quản trị
Giám đốc
công ty
Đội thi công
số 1
Phòng hành
chính nhân sự
Phòng kế toán
Phòng kỹ thuật Phòng kế
hoạch dự án
Phòng kinh
Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc trong
việc quản lý hồ sơ lý lịch, bố trí nhân sự của toàn bộ cán bộ công nhân viên
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 9 - ĐH Kinh tế Quốc dân
trong toàn công ty. Theo dõi, quản lý nhân sự, công tác hành chính trong công
ty, lập kế hoạch và triển khai các chính sách do công ty đề ra. Đồng thời tham
mưu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương, giải quyết chính sách chế
độ cho người lao động, phụ trách các vấn đề về bảo vệ an ninh, chính trị và
kinh tế nhằm đảm bảo cho quyền lợi cho các nhân viên và công nhân.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về măt thống kê và
tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật chất, hạch toán kinh tế theo qui
định của Nhà nước và pháp luật, quy chế của công ty, thực hiện những công
việc liên quan tới vấn đề tài chính, vốn, tài sản, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh. Có nhiệm vụ lập các bảng thanh toán
quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, chi phí, kết quả kinh doanh
trong kỳ. Đề xuất lên ban giám đốc phương án tổ chức kế toán. Đồng thời
thông tin lên ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh
trong kỳ kinh doanh.
Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn
cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với ngân
sách nhà nước. Lên quyết toán của đơn vị theo đúng niên độ kế toán để nộp
báo cáo lên ban lãnh đạo Công ty và cơ quan liên quan theo quy định của Nhà
nước. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về quản lý hoạt động
tài chính của toàn công ty.
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc trong công tác lập hồ sơ
thầu, dự toán thi công, hồ sơ hoàn công, thanh toán, quyết toán các công trình
xây dựng. Quản lý kỹ thuật, mỹ thuật cho các công trình xây dựng.
Phòng kế hoạch – dự án: giúp việc cho giám đốc trong việc lập kế hoạch
sản xuất kinh doanh, kế hoạch về nhân lực, vật lực cho các công trình xây
dựng, đảm bảo chất lượng các công trình xây dựng, giúp cho giám đốc trong
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 11 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 2:Quy trình sản xuất cửa gỗ công nghiệp Crown
Trong đó:
- Rong cạnh: Là quá trình cắt những miếng phách gỗ mỏng to thành những
miếng gỗ nhỏ hơn có kích thước phù hợp để chế tạo ra sản phẩm.
- Bào thẩm: Là quá trình tạo ra bề mặt phẳng từ những miếng gỗ được tạo
ra ở quá trình rong cạnh. Tuy nhiên những mặt phẳng này vẫn còn thô, chưa
nhẵn.
- Bào cuốn: Sau khi bào thẩm xong nguyên liệu được đưa vào máy để bào
cuốn. Đây là quá trình làm cho những bề mặt phẳng nhưng còn thô được tạo
ra ở quá trình bào thẩm trở nên nhẵn hơn.
- Khoan lỗ, tạo bề mặt cong cho SP: Là quá trình tạo lỗ hoặc làm cong
một số bề mặt của sản phẩm.
- Làm mộng: Tạo ra những lỗ mộng để lắp ráp sản phẩm.
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Nguyên liệu Rong cạnh Bào thảm
Làm mộng Tạo lỗ, tạo bề
mặt cong cho
SP
Bào cuốn
Bào cuốn
Đóng góiNhập kho
Sơn phủLắp ráp
Trà nhám,tạo
mặt phẳng ở
những chi tiết
có bề mặt
cong.
Sản phẩm
trên nguyên tắc chung, riêng của phân công lao động, các kế toán viên cũng
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 13 - ĐH Kinh tế Quốc dân
thường xuyên tiến hành đối chiếu với công việc của các kế toán viên khác có
liên quan sau đó báo cáo lên cho kế toán trưởng của công ty. Mỗi nhân viên
trong phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ như sau.
Kế toán trưởng: giúp cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế
hoạch vốn cho công ty đồng thời có chức năng điều hành, chỉ đạo, kiểm tra,
kiểm soát toàn bộ hoạt động của Tài chính-kế toán, tổ chức bộ máy kế toán
phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty, theo đúng chế độ kế toán Nhà
nước ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động liên quan tới
lĩnh vực kế toán tài chính. Kế toán trưởng phải có trách nhiệm kiểm tra để hệ
thống sổ sách kế toán được minh bạch, phản ánh trung thực kết quả tình hình
kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời phải cung cấp kịp thời cho cấp quản
trị điều hành cũng như các cơ quan chức năng, tham mưu cho lãnh đạo trong
lĩnh vực tài chính kế toán, thừa uỷ nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách
kế toán theo uỷ quyền.Và phân công công việc cho các nhân viên trực thuộc
phòng để đảm bảo nhiệm vụ được thực thi tốt.
Kế toán viên tổng hợp: chịu trách nhiệm tính lương và tổng hợp số liệu,
trực tiếp lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ,
cùng kế toán trưởng xây dựng kế hoạch tài chính và quản lý tốt tình hình tài
chính của công ty. Gửi báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng quản trị hay giám đốc
công ty khi được yêu cầu và vào các cuối tháng, cuối quý, cuối năm nhằm
giúp cho Hội đồng quản trị và ban giám đốc nắm được tình hình hiện tại của
công ty, là cơ sở để đưa ra các quyết định và lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh trong thời gian tiếp theo.
Kế toán viên chi tiết nội bộ: có trách nhiệm tổng hợp, lưu trữ chứng từ,
thống kê chi phí của từng bộ phận, cập nhật chứng từ, vào sổ sách chi tiết cho
từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm hỗ trợ cho kế toán tổng hợp tập hợp
được đầy đủ các phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh và thi công xây
khai thường xuyên.
Hệ thống TK công ty sử dụng được chia thành các TK cấp 1 và TK cấp 2
và tuân thủ theo hệ thống TK trong quyết định 48/2006 QĐ – BTC..
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán. Quy trình ghi
sổ được tiến hành theo quy trình chung quy định trong quyết định 48/2006
QĐ – BTC. Việc ghi sổ được thực hiện hàng ngày, hàng tháng và có tiến hành
đối chiếu để xem xét tính trung thực và hợp pháp của các số liệu.
(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi
sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ,
sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm
căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ, thẻ kế toán có liên quan.
(b) Cuối tháng, kế toán phải khóa sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi
sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng
tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(c) Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo
cáo tài chính.
Các chứng từ, sổ sách của công ty được luân chuyển theo quy trình sau:
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 16 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Sơ đồ 4:Tổ chức hạch toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Về hệ thống chứng từ công ty sử dụng 2 loại chủ yếu sau:
a) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc là mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị như tiền
gồm: Phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, vé thu phí, lệ phí, trái phiếu,
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số;
tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên
quan đến chứng từ kế toán;
Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm
chỉ tiêu định khoản kế toán.
- Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định. Việc ghi
chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để
trống, không được tẩy xoá, sửa chữa trên chứng từ. Trường hợp viết sai cần
huỷ bỏ, không xé rời ra khỏi cuống.
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
vào chứng từ;
+ Kiểm tra chứng từ kế toán ;
+ Ghi sổ kế toán;
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 18 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Công ty đã lựa chọn phương pháp chứng từ ghi sổ để ghi chép và theo dõi
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phương pháp này đáp ứng được yêu cầu quản
lý đồng thời giúp giảm bớt số lượng sổ sách, công tác kế toán nhờ đó đơn
giản hơn và thuận tiện trong việc phân chia công việc cho từng người thực
hiện.
Một số sổ sách được công ty sử dựng:
- Sổ kế toán chi tiết phải thu Khách hàng
- Sổ kế toán chi tiết phải trả người bán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 20 - ĐH Kinh tế Quốc dân
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương
mại Phú Cường
2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định chi phí là khâu đầu tiên và cũng đặc biệt quan trọng trong phần
hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của các doanh nghiệp. Chi phí
sản xuất – kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao
động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến
hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường chuyên sản xuất cửa
gỗ công nghiệp theo nhiều phong cách nhưng tất cả các sản phẩm đều được
sản xuất trong cùng một phân xưởng. Vì vậy đối tượng kế toán chi phí sản
xuất là các chi phí phát sinh tại phân xưởng bao gồm các chi phí trực tiếp sản
xuất sản phẩm và chi phí để phục vụ cho sản xuất. Công việc tập hợp chi phí
thực hiện tốt và đúng đắn có thể giúp thúc đẩy công tác quản trị doanh
nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm, từ đó có thể giúp công ty hạ giá
thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị
trường.
Tại phân xưởng có rất nhiều loại chi phí. Để quản lý tốt chi phí sản xuất và
kiểm tra chặt chẽ các định mức chi phí, công ty tiến hành phân loại chi phí
sản xuất, mà các loại chi phí lại có tính chất kinh tế khác nhau, phát sinh tại
các địa điểm và thời điểm khác nhau. Vì vậy để phục vụ công tác quản lý và
tính giá thành sản phẩm công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành các
khoản mục:
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 21 - ĐH Kinh tế Quốc dân
- Chi phí nguyên vật liệu
dụng trong tháng tới, rút kinh nghiệm trong công tác áp dụng khoa học kỹ
thuật vào sản xuất, có các biện pháp tiết kiệm chi phí… Và dựa vào số lượng
nguyên vật liệu tồn kho, bộ phận quản lý vật tư có kế hoạch thu mua và quản
lý vật liệu một cách hợp lý, đồng thời xác định được định mức nguyên vật
liệu sử dụng trong tháng.
Việc xác định được hạn mức nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng giúp
công ty quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hơn và cung ứng vật tư kịp thời cho
sản xuất.
Nguyên vật liệu mua về nhập kho của công ty được ghi nhận theo giá thực
tế, chính là giá ghi trên hoá đơn ( giá chưa gồm thuế GTGT) cộng với chi phí
thu mua ( bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, hao hụt trong định
mức…)
Giá thực tế của
NVL nhập kho
=
Giá mua ghi trên
hoá đơn
+
Chi phí thu mua
phát sinh (nếu có)
Khi phân xưởng có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
quản đốc phân xưởng đề nghị bộ phận quản lý vật tư viết phiếu xuất kho. Căn
cứ vào giấy đề nghị và hạn mức nguyên vật liệu xuất dùng mà bộ phận vật tư
lập phiếu xuất vật tư. Phiếu xuất vật tư được lập thành ba liên: một liên lưu tại
bộ phận quản lý vật tư để theo dõi số lượng xuất kho thực tế, một liên giao cho
quản đốc phân xưởng để làm căn cứ ghi mức vật liệu tiêu hao trong kỳ, liên còn
lại giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho. Phiếu xuất kho chỉ
theo dõi số lượng xuất kho, không ghi đơn giá và thành tiền của vật liệu xuất
dùng.
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Gỗ tấm 820÷2150
Tấm HDF
…..
Tấm
Tấm
Tấm
Tấm
Tấm
67
6
22
42
137
….
67
6
22
42
137
….
Cộng …. ….
Cộng thành tiền (bằng chữ):
Người lập
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Hàng ngày, căn cứ vào số liệu của thủ kho và các phiếu nhập, phiếu xuất do
thủ kho chuyển lên, kế toán nguyên vật liệu ghi sổ chi tiết vật liệu, công cụ theo
kỳ
+
Số lượng NVL nhập
trong kỳ
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu. Từ
các phiếu nhập kho, xuất kho kế toán tiến hành lập thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết
vật liệu.
Khác với thủ kho là chỉ theo dõi về mặt số lượng của nguyên vật liệu nhập
– xuất – tồn trong kỳ, kế toán theo dõi số nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn
trong tháng cả về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu, công cụ trên sổ chi
tiết vật liệu, công cụ dụng cụ.
Với vật liệu là gỗ tấm khổ 680÷1915
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 25 - ĐH Kinh tế Quốc dân
Biểu số 2 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ
Công ty CPĐTXD&TM Phú Cường
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Tên vật liệu: Gỗ tấm 680÷1915
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ Diễn giải
TK đối
ứng
Đơn giá Nhập Xuất Tồn
Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
… … … … … … … … … … ….
45
528
529
46
531
251.260
…
93
…
23.387.000 99
…
24.875.000
…
71
….
17.840.000
Ngày…tháng…năm 2008
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A
Copyright: Tài liệu đại học ©