Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Trong đời sống kinh tế hiện nay khi đời sống vật chất và tinh thần của
người lao động ngày càng được cải thiện không ngừng. Bởi trong quá trình lao
động ngoài những thành tựu mà họ đạt được từ sức lao động của mình bỏ ra mà
còn được hướng thêm các khoản khác. Tức là ngoài lương cơ bản mà mỗi người
lao dộng nhận được trong quá trình làm việc thì họ còn được nhận thêm các
khoản trích theo lương.
Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì việc đề ra chính sách hợp
lý trong vấn đề tiền lương đối với đơn vị mình là vô cùng cần thiết.
Ngoài việc áp dụng việc chi trả lương theo quy định hiện hành thì vấn đề
về tiền lương đã, đang và sẽ là vấn đề bức xúc trong các doanh nghiệp Nhà
Nước cũng như tư nhân hiện nay.
Bởi nếu chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương được chi trả
thỏa đáng cho từng người lao động nó sẽ có tác dụng rát tích cực đối với sự đi
lên của doanh nghiệp và ngược lại.
Với xu thế hội nhập hiện nay, khi nền kinh tế tập trung bao cấp đã bị xóa
bỏ và chuyển sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà Nước thì việc
đảm bảo lợi ích của người lao động càng cần được quan tâm nhiều hơn.
Vói sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy PGS.TS. Hà Đức Trụ và đơn vị
thực tập, em đã hoàn thành luận văn với đề tài: “Hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thiết bị điện công nghiệp Hà Nội”
Nội dung luận văn của em gồm 3 phần chính:
Phần 1: Đặc điểm và tình hình kinh doanh tại Công ty thiết bị điện công
nghiệp Hà Nội.
Phần 2: Tình hình thực tế việc hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty.
Phần 3: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty thiết bị điện công nghiệp Hà Nội.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444

Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
Trước hết sức lao động là thứ hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất.
Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao
động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân mà mở công chức làm việc trong
lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội. Tuy nhiên do đặc thù riêng trong sử
dụng lao động của từng khu vực mà các quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng
lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương cũng khác nhau.
Mặt khác tiền lương phải là trả cho sức lao động tức là giá cả hàng hoá
sức lao động mà người lao động và người thuê lao động thoả thuận với nhau
theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường. Tiền lương là bộ phận cơ bản và
giờ đây là duy nhất trong khu thu nhập người lao động.
Tiền lương là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp và đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành
nên chi phí được tính toán quản lý chặt chẽ, đối với người lao động thì tiền
lương là quá trình thu nhập từ lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu với đại
đa số người lao động. Do vậy phấn đấu tiền lương là mục đích hết thảy của
người lao động và chính mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển
và khả năng lao động của mình.
Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí trên hợp thành
khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí doanh nghiệp. Việc tính toán
chính xác chi phí về lao động sống dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình
huy động và sử dụng lao động hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của doanh
nghiệp.
1.3. Chức năng của tiền lương
Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp khác của
nền kinh tế quốc dân, tiền lương thực hiện 2 chức năng:
+ Về phương diện xã hội: Tiền lương là phương tiện để tái sản xuất sức
lao động cho xã hội. Để tái sản xuất mức lao động thì tiền lương phải đảm bảo

Quỹ lương bao gồm các khoản sau:
+ Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lương Nhà nước
+ Tiền lương trả theo sản phẩm
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
+ Tiền lương trả công nhật cho người lao động ngoài biên chế.
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do bị máy
móc ngừng việc về các nguyên nhân khách quan.
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác
hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội.
+ Tiền lương trả cho người lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ của
Nhà nước.
+ Tiền lương cho những người đi học chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế.
Các loại tiền thưởng thường xuyên
Các loại phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong
quỹ lương, việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa trong việc hạch toán
tập hợp chi phí, trên cơ sở để xác định và tính toán chính xác tập hợp chi phí
trong giá thành người lao động, người sử dụng lao động và Nhà nước trong việc
phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.
3. Các khoản trích theo lương
3.1. Bảo hiểm xã hội
Chính sách bảo hiểm xã hội được áp dụng với tất cả các thành viên trong
xã hội, đối với tất cả người lao động làm việc trong mọi ngành kinh tế và do
người có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội để hưởng
mức trợ cấp BHXH cao hơn. Đồng thời chính sách BHXH còn quy định nghĩa
vụ đóng góp của những người hưởng chính sách ưu đãi. Số tiền mà các thành
viên trong xã hội đóng góp lập ra quỹ BHXH. Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình
thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và
các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế

người lao động với công việc, với người sử dụng lao động. Để có nguồn chi phí
cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ
lệ quy định với tổng số quỹ lương, tiền công và phụ cấp đồng tính vào chi phí
kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế
độ hiện hành là 2%. Công đoàn cơ sở nộp 50% kinh phí công đoàn thu được lên
công đoàn cấp trên, còn lại 50% dùng để chi tiêu cơ sở.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
Toàn bộ các khoản trích đã nêu trên là bảng tổng hợp thu nhập cho người
lao động. Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán như thế nào cho đúng với
quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đưa ra những thông tin hữu ích về lao
động cho những người quan tâm.
4. Các hình thức tiền lương
4.1. Phân loại tiền lương một cách phù hợp
Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối
tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực
tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương mỗi cách đều có những tác dụng nhất
định trong quản lý còn về mặt hạch toán tiền lương được chia làm hai loại: tiền
lương chính và tiền lương phụ.
* Tiền lương chính: là toàn bộ tiền lương trả cho người lao động trong
thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các
khoản phụ cấp có tính chất tiền lương.
* Tiền lương phụ: là toàn bộ phần tiền lương trả cho người lao động trong
thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép,
hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất… cách tính này không những giúp cho
việc tính toán phân bổ chi tiết tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông
tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.
4.2. Các hình thức tiền lương
* Tiền lương theo thời gian

tiếp sản xuất gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp…
Tiền lương sản phẩm được tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền
lương sản phẩm giản đơn.
Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến là tiền lương tính theo sản phẩm
trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt
mức sản xuất sản phẩm.
* Tiền lương khoán
Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng lao động và
chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Tính theo sản phẩm và thường được
dựa vào sự thoả thuận của người nhận khoán.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
4.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Trong nền kinh tế thị trường sau những lo toan tính toán cho sản xuất kinh
doanh thì những vấn đề xoay quanh người lao động luôn là đề tài quan trọng gây
tranh cãi trong các doanh nghiệp làm thế nào để xử lý tốt mối quan hệ hữu cơ
giữa người lao động và người sử dụng lao động cho thật tốt, tạo đà cho sản xuất
kinh doanh phát triển.
+ Đãi ngộ vật chất: Ngoài tiền lương thì tiền lương cũng là một công cụ
kích thích người lao động rất quan trọng. Thực chất tiền thưởng là một khoản
tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao
động. Thông qua tiền thưởng người lao động được thừa nhận trước doanh
nghiệp và xã hội về những thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho
toàn bộ doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao trong công việc.
Có rất nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác nhau tất cả phụ thuộc
vào tính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để
phát huy tác dụng của tiền thưởng thì doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện chế
độ trách nhiệm vật chất với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây
tổn thất cho doanh nghiệp. Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu

và là yếu tố quyết định,chi phí về lao động là chi phí cấu thành nên giá trị sản
phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp
cho công tác lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp.
2. Phương pháp hạch toán
2.1. Các thủ tục, chứng từ hạch toán
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp trợ cấp cho
người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "Bảng thanh toán tiền
lương" cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết
quả tính lương cho từng người. Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền
lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, các khoản thanh
toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra,
xác nhận và giám đốc kỹ duyệt, thông thường việc thanh toán lương tại các
doanh nghiệp chia làm hai kỳ: kỳ 1 nhận tạm ứng, kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau
khi trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
* Các khoản trích theo lương 19%, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản
giảm trừ tiền lương 6% các khoản khấu trừ này được lập theo từng đơn vị sản
xuất, theo đơn vị hiện hành thì kế toán được sử dụng những chứng từ sau:
- Phiếu chi
- Bảng thanh toán lương công nhân viên chức
- Bảng thanh toán các khoản trích theo lương
- Bảng chấm công
2.2. Tài khoản sử dụng
* TK 334 - Phải trả công nhân viên
Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với cong nhân viên của doanh
nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác
thuộc về thu nhập của họ.
Bên Nợ: Tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác đã ứng cho

- Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản chờ xử lý
Dư Nợ (nếu có);
- Số thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán
* TK 335 "chi phí phải trả"
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trích trước về tiền
lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích
trước khác.
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh, thuộc nội dung chi phí phải trả và
khoản điều chỉnh vào cuối niên độ.
Bên Có:
- Khoản trích trước tính vào chi phí cho các đối tượng có liên quan và
khoản điều chỉnh vào cuối niên độ
- Khoản được trích trước tính vào chi phí hiện có
2.3. Lựa chọn sổ kế toán
Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế và quy mô hoạt động của công
ty mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
Sơ đồ tổng quát về trình tự hạch toán tiền lương
A - Sơ đồ hạch toán tiền lương
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
TK 334 TK 622TK 111, 112
Thanh toán thu nhập
cho NLĐ

BHXH phải trả cho NLĐ
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
B - Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
TK 338 (3382,3383,3384) TK 622TK 111, 112
Nộp cho cơ quan
quản lý quỹ
Trích theo tiền lương của
LĐTT tính v o chi phíà
TK 334
BHXH phải trả cho
NLĐ
trong doanh nghiệp
TK 641
Trích theo tiền lương của NVBH
tính v o chi phíà
TK 642
Trích theo TL của NVQLDN
tính v o chi phíà
TK 334
Trích theo tiền lương của NLĐ
trừ v o thu nhà ập của họ
TK 111,112
Nhận tiền cấp bù của
quỹ BHXH
TK 627
Trích theo tiền lương của NVPX
tính v o chi phíà
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị

Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
như: Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Nội, Nghệ An, các khu công nghiệp ở
Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, các tập đoàn kinh tế, các công ty
như Tập đoàn Than và khoáng sản, công ty cơ khí hóa chất 13-Tuyên Quang,
các nhà máy Xi măng Lạng Sơn, Hải Phòng…tin tưởng ký các Hợp đồng kinh tế
có giá trị cao. Do có uy tín trên thị trường nên công ty đã được đối tác là Tập
đoàn Công nghiệp HYUNHDAI tin tưởng chọn làm nhà cung cấp độc quyền tại
miền bắc phân phối và kinh doanh thiết bị điện công nghiệp mang thương hiệu
HYUNHDAI. Hiện nay công ty Cổ phần Thiết bị điện công nghiệp là một doanh
nghiệp ngoài quốc doanh có thương hiệu và uy tín, là một đối tác không thể
thiếu của các bạn hàng trên toàn miền bắc. Công ty đã có hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và luôn luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ
với nhà nước. Hiện tại công ty có trụ sở tại 123-Nguyễn Công Trứ và một nhà
máy tại Thôn Đại Bái, huyện Mê Linh, Vĩnh Phúc.
Với nền kinh tế hội nhập và phát triển nhanh chóng như hiện nay, Việt
Nam lại vừa gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO, các dự án đầu tư của
nước ngoài ồ ạt đổ vào thị trường năng động ở Việt nam. Ngành điện sẽ cực kỳ
cần thiết cho nền kinh tế. Xác định được vân mạnh đó, ban lãnh đạo công ty
luôn luôn nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, không ngừng vươn cao, vươn
xa, mở rộng thị trường và luôn nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật để đáp
ứng được nhu cầu của bạn hàng. Luôn luôn tâm niệm : UY TÍN VÀ CHẤT
LƯỢNG là thước đo, coi BẠN HÀNG là sự tồn tại và phát triển của công ty.
Sau đây là một số Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty trong 3 năm trở lại đây:
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TẠI

13 Thu nhập khác 31
14 Chi phí khác 32
15 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40
16 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 2.418.069 3.223.422
17 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
(28%)
51 677.059 902.558
18 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50-51) 60 1.741.010 2.320.864

Người lập biểu Kế toán trưởng
Nhìn chung qua bảng báo cáo trên cho thấy doanh thu từ hoạt động kinh
doanh của công ty đã tăng lên đáng kể so với năm trước đó. Điều này cho thấy
Công ty đa vươn lên và đi tới con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa, sự tăng
trưởng của năm qua của công ty thể hiện sứ tiến lên với nhịp độ cao và ổn định.
Nguyễn Thị Hồng - Lớp 804 - MSV: 03D02444
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
Đó là sự tăng trưởng có hiệu quả, chất lượng của hoạt động kinh doanh
được đánh giá qua sự nhận thức của khách hàng.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty
3. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng, ban:
a. Giám đốc
- Có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
theo đúng pháp luật
- Là người có quyền ủy nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp dươi
của mình, trực tiếp chịu trách nhiệm trước các đơn vị chủ quản.
b. Phó giám đốc kinh doanh
- Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc
- Lựa chọn thị trường cho công ty.
c. Phó giám đốc kỹ thuật:

Phòng tổ
chức lao
động
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thiết bị
điện công nghiệp Hà Nội
- Quản lý kỹ thuật, thiết bị hành chính, các phong, ban, chịu trách nhiệm
trước giám đốc với nhiệm vụ được giao.
- Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
d. Phòng tài chính kế toán
- Quản lý các nguồn vốn, các quỹ đầu tư phát triển của công ty, thực hiện
công tác báo cáo tài chính.
- Báo cáo thuế với các cơ quan có thẩm quyền, kiểm tra theo dõi sổ sách
kế toán và quản lý hoạt động tài chính của công ty.
e.Phòng quản lý thi công
- Quản lý trực tiếp tiến độ thi công, tham mưu, đề xuất các phương án
- Thựcc hiện các công trình lắp đặt, duyệt các bản vẽ kỹ thuật.
f. Phòng kỹ thuật hành chính tổng hợp
- Có nhiệm vụ quản lý các công việc chung như tiếp nhận và quản lý công
văn, tiếp nhận
- Giải quyết các vấn đề của khách hàng như khướu nại, bảo dưỡng, bảo
hành, xử lý các vi phạm của CBCNV trong quá trình làm việc.
g. Phòng kế hoạch kinh doanh
- Đáp ứng và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của từng giai đoạn.
- Dự toán, lập kế hoạch các chiến lược ngắn hạn, trung hạn,dài hạn cho
mỗi bộ phận, mỗi phòng ban.
h.Phòng dự án đấu thầu
- Tìm kiếm tổ chức và thực hiện đấu thầu các công trình lớn, nhỏ
- Đề ra các mục tiêu nhằm đạt được nhiều dự án đấu thầu.
i. Phòng tổ chức lao động
- Sắp xếp điều chỉnh lao động trong công ty.