AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
1
Ể
Ạ Ộ Ả
Ể
Ạ Ộ Ả
CHƯƠNG
VI
CHƯƠNG
VI
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
2
ƯƠ
I – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
ẢNH HƯỞNG TỚI KIỂM TOÁN
II – NỘI DUNG KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
3
I – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
ẢNH HƯỞNG TỚI KIỂM TOÁN
Bản chất và vai trò của
hoạt động sản xuất
tạo ra những sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ.
rất đa dạng, luôn có sự thay đổi mà không tuân
thủ theo một mô hình cứng nhắc.
nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn lại
mang những đặc điểm khác nhau.
quá trình kết hợp các yếu tố đầu vào cho SX như:
nguyên vật liệu, lao động, sử dụng các phương
tiện, thiết bị.
Kết quả là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
Để tối đa hoá việc sử dụng các nguồn lực (hiệu
quả) và giảm chi phí SX,… nhà quản lý tìm kiếm
và sử dụng những phương sách quản lý khác
nhau.
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
6
Bản chất và vai trò của hoạt động SX
Kiểm soát và đánh giá các nguồn lực nhằm đạt
được mục tiêu thống nhất của DN:
Kiểm soát chất lượng;
với vấn đề kiểm soát
1
Xác
Xác
định
định
các
các
sản
sản
phẩm
phẩm
cần
cần
thiết
thiết
2
Lập
Lập
kế
kế
hoạch
hoạch
sản
sản
xuất
xuất
3
Thu
Thu
xuất
xuất
6
Chuyển
Chuyển
giao
giao
sản
sản
phẩm
phẩm
hoàn
hoàn
thành
thành
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
9
Bước I: Xác định những sản phẩm
cần thiết phục vụ cho sản xuất
Bộ phận SX có các nhiệm vụ sau:
Một là: Tư vấn về khả năng SX những
sản phẩm mong muốn (tư vấn về thời
gian, chi phí và đánh giá những lựa chọn
sản xuất);
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
11
Những công việc chủ yếu ở giai đoạn này:
Một là, Đánh giá công suất hiện có;
Hai là, Xác định khả năng phải tăng thêm
thiết bị hơn, sử dụng thêm nhân công, thời
gian,… trong quan hệ với sự xem xét về chi
phí, thời gian và chất lượng sản phẩm;
Ba là, Xây dựng hay thu mua những phương
tiện mới cùng với những nhân tố liên quan
phục vụ cho SX;
Bốn là, Xác định những quá trình SX đặc biệt
để SX ra các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu;
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
12
Những công việc chủ yếu ở giai đoạn này:
Năm là, Xác định sự cần thiết về công cụ,
máy móc và các thiết bị khác đáp ứng nhu
cầu của SX;
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
14
Bước IV: Nhận hàng, lắp đặt và kiểm tra
Những yếu tố đầu vào đã mua sắm được bộ phận
tiếp nhận, nhận hàng, lắp đặt và kiểm tra sẵn
sàng cho thực hiện SX.
Máy móc thiết bị đã mua sắm được lắp đặt theo
yêu cầu và phải được kiểm tra để đảm bảo các
mục tiêu SX.
Dưới góc độ kiểm soát, các thủ tục kiểm soát tập
trung vào việc đảm bảo hoạt động này thực hiện
theo đúng cách, hiệu lực.
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
15
Bước V: Thực hiện sản xuất
Thực hiện SX có liên quan tới nhiều hoạt động khác nhau
đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận chức năng chuyên
nghiệp như:
Quản lý và sử dụng có hiệu quả NVL;
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động;
xác về số lượng, trọng lượng cùng với những biện
pháp thích hợp khác liên quan tới chuyển giao trách
nhiệm cho bộ phận kho hoặc bộ phận marketing và
bán hàng.
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
17
II – NỘI DUNG KIỂM TOÁN
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
Đánh giá tổ chức
hoạt động sản xuất
1
2
Đánh giá hiệu quả và
hiệu năng hoạt động sản xuất
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
18
2
2
2
2
Đánh giá
phương thức
xử lý
1
Đánh giá
việc qui
hoạch và
bố trí nhà
máy
6
6
6
6
Đánh giá
việc lập kế
hoạch SX
và kiểm
soát SX
10
10
10
10
Đánh giá
vấn đề
an toàn
lao động
8
8
8
8
Đánh giá
việc thiết
kế, nghiên
cứu và
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
19
Thứ nhất: Đánh giá việc phối hợp giữa bộ phận
SX với bộ phận thiết kế và phát triển sản phẩm
KTV nên tập trung vào vai trò hợp tác của bộ
phận SX với các bộ phận có liên quan.
Đánh giá cũng có thể hướng vào:
Các giải pháp sử dụng hiệu quả đầu vào,
Tìm kiếm các cách thức xử lý các yếu tố
đầu vào.
Sử dụng những yếu tố thay thế.
Việc tìm kiếm những giải pháp mới cải
tiến các trình tự hay phương pháp trong
quy trình SX đem lại hiệu quả lớn hơn.
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
20
Thứ hai: Đánh giá phương thức xử lý
được yêu cầu hay sự thay đổi các
phương tiện;
Hai là, Những yêu cầu bổ trợ phát sinh;
Ba là, Chủng loại NVL cần thiết cho SX;
Bốn là, Chi phí nhân công.
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
22
Thứ ba: Đánh giá các phương tiện, trang thiết bị
(đối với phạm vi rộng)
Yêu cầu về không gian và loại hình cho trang thiết bị
phục vụ sản xuất; Chi phí để có được điều kiện này;
Nếu công ty hiện có khoảng không, kiểm toán cần xem xét
tình hợp lý của việc ưu tiên những mục đích sử dụng khác
và biến động chi phí nếu sử dụng cho nhu cầu sản xuất;
Nếu khoảng không đi thuê hay mua cần xác định
tính sẵn có và CP để biến đổi cho phù hợp với nhu cầu SD;
Đánh giá vai trò của các phương tiện, thiết bị trong
quan hệ với điều kiện cung cấp, điều kiện sống của
cộng đồng, khoảng cách từ các nhà cung cấp,…;
Đánh giá thời gian và chi phí cần thiết cũng như khả năng
huy động vốn nếu Công ty thực hiện mua hoặc xây dựng
mới nhà xưởng, máy móc thiết bị;
AVINAA
MQH cân đối giữa CC, thiết bị thông thường với những CC,
thiết bị chuyên dụng và những yếu tố ảnh hưởng;
Phương thức thực hiện để có được thiết bị và CC cho SX
4
3
Phương thức thực hiện để tiếp cận với SX tự động hoá
trong quan hệ với rủi ro và đánh giá của đơn vị về rủi ro cùng
với sự thay đổi về nhu cầu những sản phẩm;
5
Mức độ cần nâng cấp thiết bị và công cụ hiện tại ở Công ty
6
AVINAA
Dr To Nhat –
www.avinaa.com
25
Thứ tư: Đánh giá
việc qui hoạch và bố trí nhà máy
KTV thực hiện các công việc sau:
Kiểm nghiệm tính toàn diện trong việc
thiết kế, bố trí nhà máy có tính tới các
nhân tố khác nhau.
đánh giá việc quy hoạch và bố trí nhà
máy có thể thực hiện đối với các hoạt
động quản lý.
Đánh giá những nỗ lực quản lý nào được