TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách
nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Hải An”
Họ tên sinh viên: Đào Thị Khỏnh Võn
Lớp: LTKTA Khóa: 11B Hệ: Liên Thông
MSSV: LT112835
Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đàm Thị Kim Oanh
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Nội/2012
MỤC LỤC
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TM & SX Thương mại và sản xuất
GTGT Giá trị gia tăng
GVHB Giá vốn hàng bán
NKC Nhật ký chung
DTBH Doanh thu bán hàng
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
NTGS Ngày tháng ghi sổ
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh Phí công đoàn

SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B

Biểu 2-6 Sổ cái TK 511
Biểu 2-7 Phiếu nhập kho
Biểu 2-8 Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại
Biểu 2-9 Nhật ký chung
Biểu 2-10 Sổ cái tài khoản hàng bán bị trả lại
Biểu 2-11 Sổ chi tiết tài khoản giảm giá hàng mua
Biểu 2-12 Nhật ký chung
Biểu 2-13 Sổ cái tài khoản giảm giá hàng mua
Biểu 2-14 Phiếu xuất kho
Biểu 2-15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu 2-16 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu 2-17 Nhật ký chung
Biểu 2-18 Sổ cái giá vốn hàng bán
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu 2-19 Giấy báo Nợ
Biểu 2-20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Biểu 2-21 Nhật ký chung
Biểu 2-22 Sổ cái tài khoản 641
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Khủng hoảng nợ công ở châu Âu, suy thoái kinh tế Mỹ và động
đất sóng thần ở Nhật Bản đang đẩy nền kinh tế thế giới vào cơn khủng hoảng
tồi tệ nhất trong lịch sử. Trong tình hình mà nạn thất nghiệp, suy thoái kinh tế,
chiến tranh đang diễn ra ngày một phức tạp trên thế giới thì Việt Nam với tư
cách là một thành viên của tổ chức WTO cũng bị ảnh hương rất nhiều. Vì là
nền kinh tế nhỏ phụ thuộc nhiều vào xuất khẩu nên nền kinh tế Việt Nam
trong thời kỳ khủng hoảng này gặp rất nhiều khó khăn. Chớnh phủ thực hiện
chớnh sách chi tiêu tiết kiệm bằng nhiều biện pháp như giảm đầu tư công, hạn

SX Hải AnSV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 2
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH TM & SX HẢI AN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM & SX Hải An
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An
Công ty TNHH TM & SX Hải An là công ty thương mại hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. Vì vậy danh mục hàng hóa của công ty đa
dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng, kích thước và số lượng. Do đó
để tiện cho công tác quản lý công ty đã quy định mã số cho từng mặt hàng
theo tên sản phẩm hàng hóa và chi tiết cho từng hãng sản xuất:
Biểu 1-1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & SX Hải An
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 3
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
1.1.2.Thị trường của công ty TNHH TM & SX Hải An
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 4
STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm
1 MS01 Máy sấy tóc Philips
2 MS02 Máy sấy tóc Panasonic
3 MS03 Máy sấy tóc Goldsun
4 MS04 Máy sấy tóc bluestone
5 MS05 Máy sấy tóc Black&decker
6 QS01 Quạt sưởi Lion
7 QS02 Quạt sưởi Nova
8 QS03 Quạt sưởi Saiko
9 QS04 Quạt sưởi Samsung

doanh nghiệp nào vỡ nú quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
nhất là đối với một doanh nghiệp thương mại như công ty TNHH TM & SX
Hải An. Từ khi công ty sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thì thị trường tiêu
thụ luôn được xác định và mở rộng. Nếu chia theo thời gian thỡ có hai khu
vực là:
- Khu vực thị trường cũ: tức là khu vực công ty hoạt động từ ngày
thành lập. Khu vực thị trường này là các tỉnh thành phố có điều kiện địa lý
gần với công ty như: Hưng Yên, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Bắc
Ninh Đặc điểm của thị trường này là số lượng tiêu thụ lớn do phần lớn các
tỉnh này tập trung nhiểu thành phố thị xã phát triển mà dân cư có thu nhập
cao, có thói quen tiêu dùng các sản phẩm có sự thay đổi mẫu mã kiểu dáng
với chất lượng cao, giá cả phù hợp.
- Khu vực thị trường mới: mặc dù khối lượng tiêu thụ không lớn nhưng
có triển vọng trong tương lai gần đó là các tỉnh: Nam Định, Thái Bình, Bắc
Giang Những tỉnh thành này tuy dân cư có thu nhập thấp nhưng cú ớt đối
thủ cạnh tranh, dân số đông là những điều kiện thuận lợi cho công ty duy trì
và phát triển thị trường.
Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng Công ty TNHH TM & SX Hải An
đã và đang khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường trong và
ngoài tỉnh, luôn khẳng định được uy tín, thương hiệu về chất lượng dịch vụ,
sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong kinh doanh với khách hàng.
1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty TNHH TM & SX Hải An
Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm là vấn
đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bản thân mỗi doanh
nghiệp.
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 5
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty TNHH TM & SX Hải An bên cạnh hàng loạt các sản phẩm,
hàng hoá có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã còn đa dạng về
phương thức bán hàng. Hiện tại công ty áp dụng các phương thức bán hàng

Khi có khách hàng yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh tiến hành xác
định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng và viết phiếu xuất kho. Phiếu
này được lập làm 3 liên, phòng kinh doanh giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi
số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ để phòng kế toán viết hoá đơn bán
hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất làm chứng từ gốc để lên Thẻ kho. Hoá đơn
bán hàng được lập thành 3 liên, trong đó 1 liên phòng kế toán lưu làm chứng
từ gốc để vào sổ chi tiết TK 511, 2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh
toán. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên tương ứng với hoá đơn bán hàng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, và sổ chi tiết
TK 511.
+ Bán lẻ: Ngoài bán buôn thì trong quá trình kinh doanh công ty còn bán
hàng theo phương thức bán lẻ thông qua các cửa hàng của công ty trên địa
bàn thành phố. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương
thức bán lẻ nhưng chủ yếu công ty áp dụng phương thức bán hàng thu tiền
trực tiếp: bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng và thu tiền trực tiếp. Nhân
viên bán hàng của công ty là người trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách
hàng.
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 7
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ

Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách
nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy bán lẻ. Nhân viên bán hàng
trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Tuỳ thuộc vào các
yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân
viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng và dựa vào quan hệ
cân đối hàng luân chuyển trong ca, trong ngày để xác định số lượng hàng bán
ra của từng mặt hàng, lập Bảng kê hàng bán lẻ làm chứng từ kế toán. Theo đó
kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó
kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong

doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh
doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với
những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng
khác. Hiểu rõ và thuộc tính năng, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm. Nắm
được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy
trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng. Tiếp xúc khách hàng và ghi
nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng.
Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, Lập thủ tục ký
kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Cập
nhật kiến thức công việc qua việc, đọc cỏc sỏch báo về kinh doanh và tiếp thị
duy trì các mối quan hệ khách hàng. Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn
được giao phó. Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
1.2.2. Quản lý hoạt động bán hàng
Phòng kinh doanh trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao
gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất
lượng sản phẩm giao. Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất
lượng sản phẩm, thời gian giao hàng….Các bộ phận còn lại hỗ trợ cùng
phòng kinh doanh thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
1.2.3. Quản lý hoạt động sau bán hàng
Bộ phận kinh doanh theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng
kế toán đốc thúc công nợ, đồng thời theo dõi quá trình bảo hành sản phẩm,
giải quyết các khiếu nại của khách hàng khi sử dụng sản phẩm.
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 9
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
TM & SX HẢI AN
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
2.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

trong kỳ hạch toán. TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ
phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đó bỏn, được xác định là tiêu
thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền.
Kết cấu TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ":
Bên Nợ:
+ Thuế TTĐB hoặc thuế XNK phải nộp tớnh trờn doanh thu bán hàng
thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng(giảm giá hàng bán, trị giá
hàng bị trả lại và chiết khấu thương mại)
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK911 để xác định kết quả
Bên Có:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của
doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạch toán.
TK 511 khụng có số dư cuối kỳ.
Để hạch toán chi tiết doanh thu, kế toán sử dụng TK 5111 “Doanh thu bán
hàng hóa”. Kế toán chi tiết TK 5111 thành các tài khoản sau:
TK5111.01 – Doanh thu máy sấy tóc
TK5111.02 – Doanh thu các loại quạt
TK5111.03 – Doanh thu bóng đèn
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 11
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
TK5111.04 – Doanh thu dây cáp điện
TK5111.05 – Doanh thu phích nước
TK5111.06 – Doanh thu nồi cơm điện
TK5111.07 – Doanh thu điều hòa
TK5111.08 – Doanh thu nhóm các thiết bị nối dây
2.1.2. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.1 : Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ


(1)
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu 2-1
Hóa đơn Giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTKT- 3LL
Ngày 20 tháng 10 năm 2010 RY/2010B
SHĐ: 26189
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM & SX Hải An
Địa chỉ : 235 Đằng Hải- Hải An – Hải Phòng
Số tài khoản:
Số điện thoại: 0313.944955 MST: 0200763182
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Quang Thắng
Tên đơn vị : Công ty TNHH Hòa Vang
Địa chỉ: Xã Tân Dương- Thủy Nguyên- Hải Phòng
Số tài khoản: 01704060005284 VIB, Thủy Nguyên, Hải Phòng
Hình thức thanh toán: CK MST: 0200679660
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1 Nồi cơm điện Cái 5 815.000 4.075.000
2 Máy sấy tóc Cái 10 235.000 2.350.000
3 Điều hòa Cái 5 6.300.000 31.500.000
4 Quạt sưởi Cái 3 1.200.000 3.600.000
5 Bóng đèn Cái 12 80.000 960.000
Cộng tiền hàng 42.485.000
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT: 4.248.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 46.733.500
Số tiền viết bằng chữ: (Bốn mươi sáu triệu, bẩy trăm ba mươi ba nghìn, năm trăm đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

như nhau.
Bên mua đã nhận hóa đơn VAT số:
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Biểu 2-3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Công ty TNHH TM & SX Hải An
Địa chỉ: Đằng Hải- Hải An- Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tài khoản: 5111.01
Đối tượng: Doanh thu Máy sấy tóc
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 15
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
Tháng 10 năm 2010
(Đơn vị tính: VNĐ)
NT
GS
Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày
Nợ Có
Số phát sinh trong tháng

26189 20/10 Máy sấy tóc 131 2.350.000

31/10 Kết chuyển DTBH 911 85.068.357
Cộng số phát sinh 85.068.357 85.068.357
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

hàng
Sổ cái
TK 511
Báo cáo kế
toán
Hóa đơn
GTGT…
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp
- Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu giữa Sổ cái tài khoản và Bảng
tổng hợp chi tiết.
- Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu để vào Báo cáo kế toán.
Biểu 2-5
Nhật ký bán hàng
Công ty TNHH TM & SX Hải An
Địa chỉ: Đằng Hải- Hải An- Hải Phòng
NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Tháng 10/2010
(Đơn vị tính: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải
Ghi Nợ
TK 131
Ghi Có TK
Số Ngày TK 511 TK 3331
SV: Đào Thị Khánh Vân Lớp: LTKTA- 11B 18
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp

Số trang trước
chuyển sang
… … … … … … …
20/10 26189 20/10 Nồi cơm điện 4.482.500 4.075.000 407.500