HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
BỘ MÔN KẾ TOÁN
HỌC PHẦN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1
ĐỀ TÀI THẢO LUẬN: CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN
KẾ TOÁN TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ
NHÓM THẢO LUẬN: NHÓM 8
LỚP: THỨ BA, CA 3 PHÒNG HỌC: H204
HÀ NỘI – 2014
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
BỘ MÔN KẾ TOÁN
HỌC PHẦN: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1
ĐỀ TÀI THẢO LUẬN: CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ
NHÓM THẢO LUẬN: NHÓM 8
NHÓM LỚP: PHÒNG HỌC: H204
NHÓM TRƯỞNG: NGUYỄN BÁ TRƯƠNG
Email:
THÀNH VIÊN THAM GIA:
1. Nguyễn Thị Bích Trà.
2.Nguyễn Bá Trương.
3.Nguyễn Thị Giang
4.Đoàn Văn Hậu
5.Nguyễn Tuấn Anh
6.Đinh Thị Quyên
7.
2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… 2
PHẦN 1: CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN…………………
1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán………………………………………………. 3
1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung………………………………… 4


4
I. CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Mỗi một doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một bộ máy kế toán khác nhau
tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiên có ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán phổ biến, đó là: Mô hình tổ
chức kế toán tập trung, mô hình tổ chức kế toán phân tán và mô hình tổ chức kế
toán hỗn hợp.
1. Mô hình tổ chức kế toán tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một bộ máy kế toán chỉ có một
cấp. Nghĩa là toàn bộ doanh nghiệp (đơn vị hạch toán cơ sở) chỉ tổ chức 1 phòng
kế toán ở đơn vị chính, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm
tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành,
lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của
đơn vị. Các bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép
trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc
và đơn vị, không có tổ chức kế toán riêng.
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ và vật tư
Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán Tổng hợp và kiểm tra
Kế toán nguồn vốn và các quỹ
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Các nhân viên hạch toán ban đầu ở các đơn vị phụ thuộc
Có thể mô tả hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo sơ đồ sau đây:
Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính
trong toàn doanh nghiệp. Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức kế toán riêng mà
chỉ có nhân viên làm nhịêm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra và định kỳ
gửi các chứng từ về phòng kế toán. Hoặc cũng có trường hợp các đơn vị cấp dưới

Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán Văn phòng trung tâm
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Bộ phận kiểm tra
Kế toán đơn vị phụ thuộc A
Kế toán đơn vị phụ thuộc B
6
Theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán thì ở đơn vị chính (đơn vị
hạch toán cơ sở) lập phòng kế toán trung tâm, còn ở đơn vị kế toán phụ thuộc đều
có tổ chức kế toán riêng và đã được phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở
mức độ cao (đuợc giao vốn và tính kết quả hoạt động kinh doanh riêng)
Trong mô hình này, toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê trong toàn bộ
doanh nghiệp được phân công, phân cấp như sau:
Ở phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính và lập
báo cáo kế toán phần hành công việc thực hiện.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp và hướng dẫn, thực
hiện công tác thống kê các chỉ tiêu cần thiết.
- Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các đơn vị phụ thuộc gửi lên để tổng
hợp lập báo cáo kế toán toàn doanh nghiệp.
Ở các đơn vị phụ thuộc có nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc để định kỳ lập
báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Thống kê các chỉ tiêu cần thiết trong phạm vi đơn vị thực hiện.
• Ưu điểm: Gắn với cơ sở sản xuất kinh doanh - nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
Do đó điều kiện cho các đơn vị phụ thuộc nắm được tình hình sản xuất kinh
doanh một cách chính xác, kịp thời, tạo điều kiện cho hạch toán nội bộ tại đơn vị.

các kế toán phần hành đều có mối liên hệ với kế toán tổng hợp trong việc cung
cấp số liệu đảm bảo cho kế toán tổng hợp chức năng kế toán tổng hợp
Ở đơn vị chính vẫn lập phòng kế toán trung tâm, ở các đơn vị phụ thuộc đã
được phân cấp quản lý kinh tế tài chính mức độ cao thì có tổ chức công tác kế
toán riêng, còn các đơn vị phụ thuộc chưa được phân cấp quản lý kinh tế tài chính
ở mức độ cao thì không tổ chức công tác kế toán riêng mà tất cả các hoạt động
kinh tế tài chính trong đơn vị này do phòng kế toán trung tâm ghi chép, tổng hợp
và báo cáo.
8
Toàn bộ công việc kế toán ở doanh nghiệp trong trường hợp này được phân
công, phân cấp như sau:
Ở phòng kế toán trung tâm
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán và thống kê phát sinh ở đơn vị
chính và các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế
toán riêng.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc gửi lên và của
phần hành công việc ở đơn vị chính để lập báo cáo kế toán tổng hợp toán doanh
nghiệp.
Ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng có nhiệm vụ
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính ở đơn vị.
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán và thống kê trong đơn vị và định
kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
Ở các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng:
- Bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và
kiểm tra chứng từ ban đầu.
- Thực hiện từng phần hành công việc kế toán cụ thể được kế toán trưởng phân
công và định kỳ gửi chứng từ kế toán và báo cáo sơ bộ về các phần hành công
việc kế toán được giao về phòng kế toán trung tâm để kiểm tra và ghi sổ kế toán.

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế
toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán
nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện
và ngăn ngừa các hành vi pháp luật về tài chính, kế toán.
3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu
cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Hàng ngày ở các doanh nghiệp hay bất kỳ một tổ chức, cơ quan nào cũng có
biết bao nhiêu hoạt động được thực hiện. Trong đó, các hoạt động kinh tế, tài
chính chiếm một phần quan trọng, chẳng hạn như: thu tiền bán hàng, nhập kho số
nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, trả tiền mua số nguyên vật liệu đã mua đó;
ngày cuối tháng thì phải trả lương cho công nhân viên, xác định số tiền lãi hay lỗ
của tháng này Các nhân viên kế toán ghi chép lại tất cả những hoạt động kinh tế,
tài chính đó để báo cáo cho nhà quản lý (giám đốc, chủ doanh nghiệp, thủ trưởng
đơn vị ).
Tóm lại, là một nhân viên kế toán, công việc hàng ngày của bạn bao gồm các
nhiệm vụ chính sau:
• Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị vào
chứng từ kế toán
Ở mỗi đơn vị, ví dụ trong một doanh nghiệp có nhiều bộ phận khác nhau như:
Phòng kinh doanh, bộ phận bán hàng, bộ phận vật tư Các bộ phận này luôn thực
hiện các hoạt động kinh tế, tài chính theo chức năng đã quy định. Mỗi hoạt động
10
đó sẽ được ghi chép lại trong các giấy tờ mà kế toán gọi là chứng từ như phiếu
thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng Các
chứng từ này sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán xử lý.
• Ghi sổ kế toán
Sổ kế toán của đơn vị dùng để ghi chép tổng hợp các thông tin về tất cả các
hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Ở mỗi đơn vị có nhiều sổ kế toán, mỗi sổ

và nhiệm vụ để tránh gặp những sai lầm không đáng có trong công việc.
11
• Nhiệm vụ điều hành :
- Là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước công ty về tất cả hoạt động
của phòng do mình phụ trách
- Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan
đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của
công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch
tài chính của công ty.
- Tổ chức công tác quản lý và điều hành , thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh
vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù
hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp
thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của
phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực
hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên.
- Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ , Họp đột xuất để thảo luận và giải quyết các
vấn đề liên quan đến công tác của phòng , của từng thành viên. Tham gia các
cuộc họp giao ban của Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của
Phòng hoặc cần đến sự phối hợp , kiểm tra đào tạo kế toán cho nhân viên
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng cho Giám Đốc Công ty , tiếp
nhận , phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám Đốc.
• Nhiệm vụ chuyên môn:
Ø Công tác tài chính :
- Trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn. Vốn của các dự án đầu tư
quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và
Marketing
- Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền
mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế

kinh doanh.
- Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi
phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm.
- Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm
hợp lý trên cơ sở kết quả phân tích và đánh giá.
• Nhiệm vụ khác :
- Kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính sách liên
quan đến công tác tài chính kế toán do công ty qui định, nhằm ngăn ngừa và xử lý
kịp thời các vụ việc làm sai.
- Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý, nghiên cứu sâu sát
hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công
ty, đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của Công ty.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Giám Đốc trực tiếp phân công.
III. LIÊN HỆ THỰC TIỄN
Để tìm hiểu rõ hơn công việc của một nhân viên kế toán tại một doanh nghiệp cụ
thể, bài tiểu luận sẽ đi sâu nghiên cứu công việc kế toán tại công ty cổ phần đầu
tư Công nghệ và Địa ốc Interland. Công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư công
nghệ và giải pháp viễn thông song song đầu tư kinh doanh bất động sản.
Công ty có một phòng kế toán gồm có tất cả 10 nhân viên, trong đó bao gồm:
- Một kế toán trưởng.
- Một kế toán ngân hàng.
13
- Các nhân viên kế toán làm việc trong 4 mảng khác nhau: Thương mại, sản
xuất, giáo dục và bất động sản. Trong đó mỗi mảng gồm có 2 nhân viên kế
toán: một kế toán viên và một kế toán tổng hợp.
Các nhân viên kế toán làm việc ở mảng nào sẽ độc lập về mảng đó, chỉ liên quan
đến kế toán tổng hợp. Trong công ty, chỉ có kế toán trưởng được làm về lương.
Sau đây sẽ là một số thông tin về công việc của một kế toán viên làm việc trong
mảng sản xuất của công ty. Kế toán viên làm việc trong mảng này sẽ đảm nhiệm
song song công việc kế toán nội bộ và kế toán thuế.

chấp nhận thì sẽ điều chỉnh tăng thuế thu nhập doanh nghiệp và điều chỉnh giảm
chi phí.
15