Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Phần I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng hahaco
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng
hahaco
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.
- Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HaHaCo
- Tên viết tắt: HaHaCo
- Logo công ty:
- Vốn điều lệ: 9.000.000.000đ(chín tỷ đồng)
- Địa chỉ trụ sở chính: Bắc Lãm - Phú Lương - Hà Đông - Hà Nội
- Văn phòng giao dịch: phòng 606 - CT8B - KĐT Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội.
- Điện thoại: 0433 120 214 Fax: 0433 120 214
- Email:
- Giấy CNĐKKD số : 0303000359 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp
ngày 14/09/2005.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty thành lập năm 2005 thuộc hình thức công ty cổ phần hoạt động theo
Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nhà nước cộng hoà xã hội
chủ nghĩa ViệtNam.
Tháng 9 năm 2005 với sự tham gia góp vốn của các cổ đông, công ty chính thức
trở thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng HaHaCo
Năm 2008 công ty đã tham gia xây dựng. Tư vấn thiết kế nhiều công trình về lĩnh
vực công nghiệp và các công trình văn hoá tôn tạo lại các khu di tích lịch sử thuộc
nhiều tỉnh khác nhau.
Đến năm 2010 mặc dù thị trường kinh tế xây dựng gặp nhiều khó khăn xong Công
ty vẫn không ngừng phát triển và nâng cao năng lực đạt được nhiều doanh thu và lợi
nhuận cao hơn so với các năm trước
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HaHaCo là sự tập hợp của sức khoẻ và kinh
nghiệm trên 5 năm truyền thống xây dựng.
Công ty có đội ngũ hàng trăm cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ sư, kiến trúc
sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, công ty cổ phần đầu tư xây dựng HaHaCo đã

đồng với Chủ đầu tư phòng kế hoạch chỉ đạo xí nghiệp, đơn vị trực thuộc thực hiện. Các
đơn vị này sẽ tiến hành tổ chức triển khai thực hiện công việc được giao. Khi công trình
được hoàn thành, các đơn vị tổ, đội báo cáo với phòng kỹ thuật để kiểm tra và lập biên
bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng của công trình. Sau đó công ty thực hiện quyết
toán, bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư.
1.1.3.2 Một số ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đên 35KV.
- San lấp mặt bằng.
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 3 -
lớp: 61 cđkt9
Ký hợp đồng với khách
hàng
Các đơn vị tiến hành
tổ chức thực hiện công
việc được giao
Bộ phận kế hoạch chỉ
đạo đơn vị thực hiện
Bộ phận quản lý kỹ thuật
nghiệm thu khối lượng và
chất lượng công trình
Thực hiện quyết toán,
bàn giao công trình và
thanh lý hợp đồng với
chủ đầu tư
Lập biên bản nghiệm
thu thanh toán công
trình
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải

STT
Nội dung
Năm 2009
Năm 2010
1
Tổng tài sản
15.302.741.849 19.837.835.665
2
Tổng nợ phải trả
3.316.605.336 5.322.443.601
3
Tài sản ngắn hạn
13.563.730.960 16.596.947.958
4
Nợ ngắn hạn
3.316.605.336 5.322.443.601
5 Doanh thu 30.508.659.985 54.257.144.663
6
Lợi nhuận trước thuế
2.299.672.470 3.372.340.735
7
Lợi nhuận sau thuế
1.724.754.353 2.529.255.551
Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty:
Sự phát triển của công ty thể hiện rất rõ ở bảng số liệu báo cáo trên:
Nhìn chung trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
khá ổn định
- Tổng tài sản năm 2010 so với năm 2009 tăng4.535.093.816 đ tương ứng tăng
1,30%.
- Các khoản nợ phải trả tăng 2.005.838.265 đ tương ứng với 1,60%.

Tìm kiếm và cân đối các nguồn vốn trong các dự án làm chủ đầu tư hay nhà thầu
xây dựng.
Quản lý các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty trong lĩnh vực xây lắp, kinh doanh
bán hàng vv
1.3 cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng hahaco.
1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức công ty:
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 6 -
lớp: 61 cđkt9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 7 -
lớp: 61 cđkt9
đại hộiđồng
Cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
giám đốc điều hành
Phó giám đốc phụ
trách tài chính
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
hoạch - kỹ

người quản lý các phòng, ban liên quan. Được giám đốc phâncông phụ trách về mặt tài
chính.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người giúp giám đốc điều hành và quản lý
trong việc sản xuất kinh doanh của công ty cân đối nhiệm vụ kế hoạch sản xuất để giao
cho các phân đội hàng ngày, tuần, tháng đẩy nhanh tiến độ thi công sản xuất và nâng cao
năng lực công ty đồng thời cũng quản lý tất cả các phòng còn lại.
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành chỉ đạo công tác
kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra, rà soát công tác tài chính của công ty, có trách
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 8 -
lớp: 61 cđkt9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
nhiệm quản lý vốn, tài sản, quỹ, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty một cách hiệu quả,
lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối
tượng khác.
- Phòng tổ chức hành chính: Giải quyết công việc hàng ngày trong phạm vi hành
chính văn phòng phục vụ cơ quannhư: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc, tiếp khách và
phục vụ điện nước.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty,
theo dõi tiến độ thực hiện sản xuất, giúp Giám đốc trong việc tổ chức công tác kỹ thuật
xây dựng, tư vấn cho các đối tác về kỹ thuật, giám sát thực hiện công tác kỹ thuật.
- Phòng vật tư thiết bị : Quản lý và đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị cho các
xí nghiệp tổ đội thi công, quản lý và xây dựng định mức vật tư vật liệu chỉ đạo các tổ đội
thực hiện thi công xây dựng theo dây truyền sản xuất thi công tiên tiến, xây dựng kế
hoạch đầu tư trang thiếtíao cho phù hợp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty
Trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lựcnhư hiện nay con người
không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cũng phải càn kỹ năng làm việc theo nhóm.
Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ để phát triển kỹ năng làm việc tốt
trong công ty.
Đối với các dự án đầu tư của công ty, phòng kế hoạch sẽ là nơi thu thập các tài

toántổng
hợp
Kế toán
nvl, ccdc
Thủ quỹKế toán
tiền
lương
Nhân viên kinh tế
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ ghi chép, thu thập các chứng từ ban
đầu định kỳ gửi về công ty.
Tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HaHaCo, đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng
trực tiếp quản lý nhân viên kế toán. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về
công tác thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài chính, kế toán của đơn vị… Toàn bộ công
tác kế toán được công ty tổ chức theo các bộ phận sau:
a. Kế toán trưởng: Giúp giám đốc điều hành tổ chức chỉ đạo công tác kế toán mà
phòng kế toán đã mã hoá những con số và thống kê, đồng thời kiểm tra, rà soát công tác
tài chính tại công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm có bản báo cáo tài chính, kết quả
hoạt động kinh doanh, các số liệu kế toán trưởng phải lập báo cáo và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc trình Hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
b. Kế toán tổng hợp: Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính
giá thành sản phẩm cho từng hạng mục công trình.
c. Kế toán NVL, CCDC : Quản lý tổng hợp nhập, xuất vật tư thiết bị máy móc
trong sản xuất kinh doanh, cân đối vật liệu máy móc sử dụng sao cho phù hợp tiết kiệm
chi phí.
d. Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán tiền lương thời gian, lương sản
phẩm theo từng công trình, công đoạn sản xuất, theo dõi các khoản thanh toán tạm ứng,
công nợ của công ty.
e. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý thu, chi và bảo quản tiền mặt tại quỹ và quan hệ
giao dịch với khách hàng.

Hình 1.4
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 13 -
lớp: 61 cđkt9
Chứng từ kế toán
Nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hahaco.
1.1 Kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình
sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng,
giá trị của nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất
kinh doanh của công ty.
Xuất phát từ những đặc điểm của quá trình sản xuất xây dựng của công ty là các
công trình phân bổ rải rác ở xa công ty nên công ty không tiến hành nhập kho vật tư
trước rồi xuất sau. Do công ty áp dụng hình thức vừa làm khoán vừa làm công nhật nên
vật tư thường thường la do các đội, tổ tự mua ở ngoài hoặc vật tư nhập về trực tiếp và

- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái TK152
- Sổ chi tiết TK152
- Sổ tổng hợp chi tiết152 và các sổ liên quan khác.
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 15 -
lớp: 61 cđkt9
Phiếu đề xuất
mua vật tư
Phòng KHKT, kế
toán trưởng, giám
đốc ký duyệt
Kế toán xuất
chi tiền tạm
ứng
Làm thủ tục
mua vật tư
Nhập vật tư
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Quy trình hạch toán:
Hình 1.6
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từnhư phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
hóa đơn vv lập bảng tổng hợp vật tư và lên sổ chi tiết TK152 đồng thời vào sổ nhật ký
chung. Cuối kỳ kế toán tổng hợp về sổ cái và lên bảng tổng hợp chi tiết của TK152.
Ví dụ:
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 16 -
lớp: 61 cđkt9
PNK, PXK, HĐ

Thé
p
D10
-
D25
kg6
001
2.30
07.3
80.0
00T
hép
cuộ
n P6
-
P8k
g33
413.
000
4.34
2.00
0Th
ép
tấm
cắtk
g10
112.
000
1.21
2.00

Số viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, chín trăm năm mươi sáu nghìn, chín trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Phiếunhập kho
Ngày01 tháng 12 năm 2010
Nợ :13311,152 Số: …….
Có :331112
Họ, tên ngườigiao hàng: Vũ Thị Thu Thủy
Lý do nhập kho: Nhập thép
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Hà Đông - Hà Nội
STT
Tên sản phẩm hàng
hóa
Mã số ĐVT
Số lượng
Theo
CT
Thực
nhập
1
Thép D10 - 25
15268 Kg
600 12.300
7.380.000
2
Thép cuộn
15267
Kg
334 13.000 4.342.000
3

cuộ
n P6
-
P8k
g33
413.
000
4.34
2.00
0Th
ép
tấm
cắtk
g10
112.
000
1.21
2.00
0
Thé
p
hình
kg6
101
4.50
08.8
45.0
00C1
23=1
x2ST

Mã số ĐVT
Số lượng
Theo
CT
Thực
nhập
1
Thép D10 - 25
15268 Kg
600 12.300
7.380.000
2
Thép cuộn
15267
Kg
334 13.000 4.342.000
3
Thép tấm
15266
Kg
101 12.000 1.212.000
4
Thép hình
15265
Kg
610 14.500 8.845.000
Cộng
21.779.000
Tổng giá trị: 23.956.900
Cộng thành tiền: Hai mươimốt triệu, bảy trăm bảy mươi chín nghìn đồng VND

cuối kỳ
1
15268
Thép D10- 25
Kg … 7.380.000 7.380.000 …
2
15267
Thép cuộn
Kg … 4.342.000 4.342.000 …
3
15266
Thép tấm
Kg … 1.212.000 1.212.000 …
4
15265
Thép hình
Kg … 8.845.000 8.845.000 …
… …
……. … … … …
Cộng
21.779.000 21.779.000 …
Ngày 01 tháng 12 năm 2010
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 21 -
lớp: 61 cđkt9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Sổcái tài khoản

Giới thiệu chung về phần hành kế toán TSCĐ tại công ty:
Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, công ty đã phân loại TSCĐ
theo tình hình sử dụng
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 22 -
lớp: 61 cđkt9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ của từng thời kỳ mà TSCĐ của công ty được
chia làm 2 loại:
- TSCĐ hữu hình
- TSCĐ vô hình
Những tài sản cố định mà công ty đang dùng gồm có:
+ Máy móc thiết bịnhư: máy vi tính, máy in, máy photocopy
+ Các thiết bị khảo sát, đo đạc và kiểm định chất lượng xây dựng và một số thiết
bị khácnhư máy chiếu đa năng, máy quét, máy tăng âm.
+ Phương tiện vận tải gồm có: ô tô, máy xúc, máy đầm đất, máy trộn bê tông,…
+ Các phần mềm thiết kếnhư: Phần mềm kiến trúc, dự toán.
Do đặc thù là công ty xây dựng nên số lượng tài sản của công ty không nhiều như
các doanh nghiệp sản xuất khác vì vậy công tác kê stoán TSCĐ trong công ty cũng đơn
giản gọn nhẹ chủ yếu là các nghiệp vạ tăng giảm TSCĐ do mua sắm, do thanh lý
nhượng bán và các nghiệp vụ khấu hao TSCĐ.
- Công ty áp dụng phương pháp đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ theo quyết
định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ tài chính.
- Giá trị khấu hao được phân bổ theo 2 TK là: TK 627 và TK 642 và theo tỷ lệ
phân bổnhư sau:
TK 627 là 64%
TK 642 là 36%
Đối với những TSCĐ mới mua sắm và giá trị còn lại đủ khấu hao trong kỳ kế toán
thì kế toán TSCĐ khấu haonhư bính thường:
Nợ TK 627
Nợ TK 642

Giám đốc và phó giám đốc công ty ký duyệt. Việc sửa chữa này có thể do công ty làm
hoặc thuê ngoài. Tiếp đến, trưởng đơn vị sử dụng TSCĐ cùng thợ sửa chữa lập biên bản
xác nhận tình trạng hỏng của TSCĐ đó…
e) Biên bản đánh giá lại TSCĐ:
Kết thúc việc sửa chữa và nâng cấp TSCĐ hoặc khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ,
Công ty phải đánh đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, them định lại giá trị tài sản…
Việc đánh giá lại tài sản cố định gồm có Giám đốc hoặc phó giám đốc được uỷ quyền,
kế toán trưởng, đơn vị, xi nghiệp phụ trách sử dụng TSCĐ đó.
Sinh viên thực hiện:đặng thị tuyến - 24 -
lớp: 61 cđkt9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học công nghệ giao thông vận tải
Sau khi đánh giá xong, kê toán lập “ Biên bản đánh giá lại TSCĐ” ghi đầy đủ các
nội dung, phải có đầy dủ chữ ký, ghi họ và tên của các thành viên có liên quan.
Biên bản này được lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại phòng kế toán để ghi sổ và 1 bản
lưu cùng hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ để quản lý.
f) Biên bản kiểm kê TSCĐ:
Theo yêu cầu quản lý của Công ty, định kỳ 6 tháng công ty phảI thành lập Ban
kiểm kê bao gồm: Hội đồng quản trị làm trưởng ban cùng Giám đốc, phó giám đốc, kế
toán trưởng và kế toán phụ trách về TSCĐ, trưởng các đơn vị trực thuộc. Ban này sẽ tiến
hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi TSCĐ.
“Biên bản kiểm kê TSCĐ” phải ghi rõ thời điểm kiểm kê. Nếu xảy ra trường hợp
thừa hoặc thiếu TSCĐ, “ Biên bản kiểm kê TSCĐ” phảI xác địnhvà nêu rõ nguyên nhân
cũng như có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Tiếp đến, biên bản này phải
có chữ ký (ghi rõ họ và tên) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng
và chữ ký duyệt cũngnhư ý kiến giải quyết số chênh lệch.
Cuối cùng biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại phòng kế toán để hạch
toán, 1 bản để Giám đốc làm căn cứ ra quyết định sử lý số chênh lệch (nếu có).
Quy trình hạch toán số liệu từ chứng từ vào các sổ kế toán:
a) Tài khoản sử dụng:
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình