Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người mà còn là yếu
tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những
thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong viếc tái
tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một xã hội hay nói cụ thể hơn
một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra được năng
suất, chất lượng và có hiệu quả cao.
Ngày nay trong các doanh nghiệp yếu tố con người luôn được đặt ở vị
trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng lao động của mình khi
sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng mà sự đền bù xứng đáng ở
đây tất nhiên không gì khác đó chính là tiền lương và các khoản phụ cấp kèm
theo lương.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Các doanh
nghiệp đã sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích
cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất. Việc xây dựng hệ thống thang
lương, bảng lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,KPCĐ
và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc đIểm lao động khác nhau
trong từng ngành nghề và trong điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao
động hao phí, nhằm đảm bảo cuộc sống cho bản thân người lao động và gia
đình của họ.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nói trên.Sau một thời gian
thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em đã quyết định chọn đề tài
“ HẠCH TOÁN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG” nhằm góp phần
làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tai công ty.Với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các cô chú, các anh chị trong phòng
tàI chính kế toán của công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của thày giáo
Nguyễn Đăng Huy em đã hoàn thành bàI báo cáo thực tập này.
1
1

Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty may thăng long do đồng
chí Lê văn hồng làm giám đốc.
Năm 1993 công ty đầu tư 800 triệu xây dựng xưởng may hảI phòng.
Cũng trong năm nay công ty đã thành lập trung tâm thương mại và giới thiệu
sản phẩm ở 39 Ngô quyền – hà nội với diện tích trên 300m
2
và 3 tỷ vnđ cho
khu ngoại quan và xưởng sx ống ghen nhựa.
3
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm 1996 công ty đã đầu tư 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà
Nam.
Bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thực hiên hệ thống quản lý ISO9001-
2001, hệ thống quản lý theo tiểu chuẩn SA8000 và hiện đang xây dựng hệ
thống quản lý môI trường theo tiêu chuẩn ISO 14000.
Đầu năm 2004 thực hiên đường lối đổi mới của nhà nước nhằm mục
tiêu phát triển ngành may mặc và các lĩnh vực kinh doanh khác, thực hiện tốt
các mục tiêu kinh tế xã hội tạo việc làm cho người lao động. Ngày 1-1-2004
công ty may thăng long đã thực hiện cổ phần hoá và đổi tên thành công ty cổ
phần may thăng long , đồng chí Vũ Đức Thịnh làm chủ tịch hội đồng quản trị,
đồng chí lê Văn Hồng làm tổng giám đốc đIều hành công ty. Cho đến nay
Công Ty Cổ Phần May Thăng Long là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng
Công ty Dệt May Việt nam có quy mô rất lớn gồm 9 xí nghiệp thành viên
nằm tại các khu vực như: Hà nội ,Hà nam, Nam định, Hoà lạc với 98 dây
chuyền sx hiện đại và gồm 4000 cán bộ công nhân viên có trình độ và chuyên
môn đạt yêu cầu
2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long hiện nay gồm: SX-KD-XNK trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho

nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc đIều hành ra những quyết định đúng
đắn những phương pháp tối ưu nhất có thể đạt được nhằm có lợi cho công
ty.
3.1 Bộ máy quản lý của công ty.
5
5
Bỏo cỏo thc tp tt nghip Tổng giám đốc
Giám đốc điều
hành kĩ thuật
Giám đốc điều
hành sản xuất
Giám đốc điều
hành nội chính
Văn
phòng
công ty

Xí
nghiệp
dịch vụ
đời
sống
Cửa
hàng

Giám đốc các xí
nghiệp thành
viên
Nhân viên thống
kê các phân
x ởng
Nhân viên thống
kê các XN
Các xí nghiệp sản xuất
S b mỏy t chc ca Cụng Ty C Phn May Thng Long
6
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.2 Chức năng các phòng ban trong công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, quản lý chung
mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước về
toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và
Tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về toàn bộ
hoạt động của công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản
xuất và thiết kế của công ty.
- Giám đốc đIều hành sản xuất: Có trách nhiệm giup Tổng giám đốc
đIều hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh.
- Giám đốc đIều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của
công nhân viên chức và đIều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng khác gồm:
-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ
chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giảI quyết các chế độ chính sách cho
người lao động.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu

bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc xí nghiệp. NgoàI ra còn có các tổ
trưởng sản xuất, nhân viên tiền lương, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên
liệu.Trong các trung tâm và các cửa hàng có cửa hàng trưởng và các nhân
viên phục vụ bán hàng.
4. Đặc điểm tổ chức kế toán và công tác tổ chức kế toán
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, tổ chức quản lý
phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế
toán của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long được tổ chức theo hình thức kế
toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phong
kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tàI chính. Do địa
8
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
bàn của Công ty tập trung tại một địa đIểm nên mô hình kế toán tập trung rất
phù hợp với đIều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra, giám sát
của kế toán trưởng và sự lãnh đạo kịp thời của Ban Giám Đốc.
Phòng kế toán tài vụ được tổ chức 11 người gồm: 1 kế toán
trưởng(kiêm trưởng phòng kế toán), 1 phó phòng ( kiêm kế toán tổng hợp)
cùng với 9 kế toán viên được phân công đảm nhiêm những nhiệm vụ, phần
hành kế toán khác nhau họ đều là những nhân viên có chuyên môn và rất
thành thạo công việc của mình.
- Trưởng phòng ( kế toán trưởng) Là người chịu trách nhiệm chung
toàn bộ công tác kế toán của Công ty, theo dõi quản lý cũng như tổ chức đIều
hành.
- Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng) Là người tập hợp số liệu để ghi
vào sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tàI chính đồng thời là người giúp việc
cho kế toán trưởng.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình
nhập xuất tồn kho từng loại nguyên vật tư bao gôm: Vật liệu chính, vật liệu

4.2. Đặc điểm công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
Công tác kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng để
quản lý, đIều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, hướng các hoạt động
đó theo những mục tiêu đã được đặt ra. Nói cách khác, kế toán là một công cụ
quan trọng để quản lý khoa học có hiệu quả toàn bộ các hoạt động kinh tế
trong một công ty.
Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của
quy trình hạch toán từ khâu lập nhật ký chứng từ báo cáo đến lập hệ thống
báo cáo kế toán.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với
một hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán của
Công ty.Với nội dung theo chế độ quy định đảm bảo công tác kế toán được
10
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
tiến hành 1 cách thường xuyên và liên tục.Công ty đã đăng ký sử dụng hầu
hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính
ban hành. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đã đăng ký sử dụng hệ thống kế
toán thống nhất của Bộ tài chính theo quyết định 114/QĐ/TC/CĐ kế toán có
sửa đổi bổ sung theo thông tư số 89. Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng
hàng năm từ 1/1 đến31/12. Công ty tình thuế theo phương pháp khấu trừ.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong
hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp
bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tàI sản cố định theo phương pháp
khấu hao tuyến tính, kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm theo
phương pháp ghi thẻ song song.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ.
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu × hệ số cấp bậc
∑ Lương Được lĩnh = ∑ Các Lương – Các khoản phải khấu trừ
Hàng tháng tiền lương của công nhân được lĩnh làm 2 kỳ:
 Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ 1 do Công
ty quy định và không vượt quá 70% tổng lương tháng mà cán bộ công nhân
viên nhận được.
12
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
 Lương kỳ 2: Là khoản thực lĩnh còn lại sau khi đã trừ đI các
khoản phảI khấu trừ và được lĩnh vào ngày 03 của tháng tiếp sau.
Đối với tiền cơm ca: Hàng tháng Công ty ứng trước tiền cơm ca cho
cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
1.2.2. Hình thức Trả lương theo sản phẩm.
Hình thức này được áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
ở các xí nghiệp trong các phân xưởng của Công ty.
Lương phảI trả = Số lượng từng X Đơn giá lương X Hệ số phần
mềm
Cho từng phần việc phần việc từng phần việc
Lương thực tế =Lương SP + Lương thời gian + Phụ cấp
Quỹ lương của toàn doanh nghiệp được phân chia cho bộ phận sản xuất
theo mức khoán và bộ phận sản xuất gián tiếp theo hệ số lương. Đối với bộ
phận sản xuất thì hiện nay công ty quy định chế độ khoán tiền lương với mức
khoán là 52% giá trị sản phẩm hoàn thành.
Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm ( sau khi đã qua
KCS) căn cứ vào tỷ giá bình quân trên thị trường liên ngân hàng giữa VNĐ và
USD. Nhân viên hạch toán ở các xí nghiệp tính ra quỹ lương ở từng xí nghiệp
và lập bảng doanh thu chia lương. Toàn bộ tiền lương tính trên doanh thu mà
xí nghiệp nhận được sẽ được phân chia theo quy chế chia lương do bộ phận

(trích bảng thanh toán lương của Xí nghiệp I)
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 334:273366145
14
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tính số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng lương từ quỹ
phúc lợi khen thương thi đua. Kế toán ghi:
Nợ TK 431:45797003
Có TK 111: 45797003
- Kế toán tính các khoản trích BHXH BHYT khấu trừ vào lương của
người lao động và định khoản:
Nợ TK 334: 18726122,45
Có TK 3382:2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Có TK 3384: 8342000
- Khi thực hiện tạm ứng lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên tháng kế
toán ghi:
Nợ TK 334: 97392000
Có TK 111:257373684
- Kế toán lập bảng thanh toán BHXH.Để định mức BHXH phảI trả
công nhân viên trong tháng.
Nợ TK 3383:7650461
Có TK 334:7650461
- Dựa vào bảng thanh toán BHXH kế toán thanh toán BHXH cho cán
bộ công nhân viên ghi:
Nợ TK 334:7650461
Có TK 111:7650461
4. Nội dung các khoản trích theo lương

- Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338
- Sổ cái TK 338
16
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sổ cái TK 3382,3383,3384.
5. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty
Cổ Phần May Thăng Long
- Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH ta định khoản:
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 338: 273366145
Có TK 3382: 2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Có TK 3384: 8342000
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và
bảng thanh toán tiền lương của cán bộ công nhân viên ghi sổ đăng ký chứng
từ:
Nợ TK 334: 18726122,45
Có TK 3382: 2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Có TK 3384: 8342000
- Kế toán lập bảng thanh toán BHXH và ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
để tính BHXH phải trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên:
Nợ TK 3383: 7650461
Có TK 334: 7650461
- Khi thanh toán trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên:
Nợ TK 334: 7650461
Có TK 111: 7650461
III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

bổng, đãi ngộ sẽ là chìa khoá cho các doanh nghiệp mở ra khung cảnh lao
động mà ở đó cong người lao động một cách hăng say đầy tính sáng tạo và
tinh thần trách nhiệm. Đó cũng chính là chìa khoá để các doanh nghiệp thành
công trên nền kinh tế thị trường hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, bằng
những kiến thức em đã được học tại trường, cùng với sự chỉ bảo tận tình của
các cô chú trong phòng TC-KT của công ty. Em đã phần nào được bổ sung
thêm bằng những kiến thức thực tế về công tác kế toán tiền lương.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo
Nguyễn Đăng Huy cùng các cô chú phòng TC-KT của công ty. Đã giúp em
hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
19
19