B GIÁO DC ĨO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o

KHịAăLUNăTTăNGHIP

 TÀI:
HOÀNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNă
NGUYểNăVTăLIUăTIăCỌNGăTYăCỌNGă
NGHIPăHịAăCHTăMăQUNGăNINH
SINHăVIểNăTHCăHIN :ăNGUYNăCỌNGăMINH
MÃ SINH VIÊN : A16062
CHUYÊN NGÀNH : KăTOỄN

HÀăNIăậ 2014
B GIÁO DC ĨO TO
TRNGăIăHCăTHNGăLONG
o0o


cng xin cm n toàn th các thy cô giáo trong B môn Kinh t - Trng i hc Thng
Long đư trang b cho em nhng kin thc b ích trong sut quá trình em hc tp ti
trng. ây s là nn tng vng chc, hành trang cho em t tin bc vào đi.
Em xin gi li cm n sâu sc đn Ban giám đc cùng các cô chú, anh ch phòng
Thng kê – K toán – Tài chính ca Công ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh đư
giúp đ và to điu kin thun li đ em có th hoàn thành bài khóa lun này.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, ngày 25 tháng 03 nm 2014
Sinh viên
Nguyn Công Minh LIăCAMăOAN

Em xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s
h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca
ngi khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc
và đc trích dn rõ ràng.
Em xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Nguyn Công Minh Thang Long University Library
MC LC

LI CMăN
LIăCAMăOAN
DANH MC VIT TT
LI M U

1.5.3. Hình thc Chng t ghi s 19
1.5.4. Hình thc Nht ký – Chng t 21
CHNGă 2:THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI
CÔNG TY CÔNG NGHIP HÓA CHT M QUNG NINH 24
2.1. Khái quát chung v Công ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh 24
2.1.1. Lch s hình thành và phát trin 24
2.1.2. Chc nng, nhim v và ngành ngh kinh doanh ca Công ty Công nghip Hóa
cht m Qung Ninh 26
2.1.2.1. Chc nng ca Công ty 26
2.1.2.2. Nhim v ca Công ty 26
2.1.2.3. Ngành ngh kinh doanh ca Công ty 26
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ca công ty 28
2.1.3.1. Chc nng, nhim v ca Giám đc 29
2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca các phó Giám đc 29
2.1.3.3. Chc nng, nhim v ca các phòng ban trong Công ty 29
2.1.3.4. Chc nng, nhim v các phân xng, b phn khác trong Công ty 31
2.1.4. c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán 32
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán 32
2.1.4.2. c đim t chc công tác k toán 34
2.2. Thc trng công tác k toán nguyên vt liu ca Công ty công nghip Hóa cht
m Qung Ninh 34
2.2.1. c đim và phân loi nguyên vt liu ti Công ty công nghip Hóa cht m
Qung Ninh 34
2.2.1.1. c đim nguyên vt liu 34
2.2.1.2. Phân loi nguyên vt liu 35
2.2.2. ánh giá nguyên vt liu ti Công ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh 35
2.2.2.1. i vi nguyên vt liu nhp kho 35
2.2.2.2. i vi nguyên vt liu xut kho 35
2.3. K toán chi tit nguyên vt liu ti Công ty công nghip Hóa cht m Qung
Ninh 36

CKTM
Chit khu thng mi
SXKD
Sn xut kinh doanh
TNHH
Trách nhim hu hn
TSC
Tài sn c đnh
CPSX

Chi phí sn xut Thang Long University Library
DANH MCăCỄCăSă, BNG BIU
S đ 1.1: S đ k toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 9
S đ 1.2: S đ k toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp s đi chiu luân chuyn . 10
S đ 1.3: S đ k toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp s s d 11
S đ 1.4: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 14
S đ 1.5: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 16
S đ 1.6: Trình t ghi s nguyên vt liu theo hình thc Nht ký chung 17
S đ 1.7: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht Ký – S Cái 18
S đ 1.8: Trình t ghi s nguyên vt liu theo hình thc Chng t ghi s 20
S đ 1.9: Trình t ghi s theo hình thc Nht ký - Chng t 22
S đ 2.1: S đ t chc b máy qun lý ca Công ty Công nghip Hóa Cht M Qung Ninh
28
S đ 2.2: S đ b máy k toán ti Công ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh 32
S đ 2.3: S đ hch toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp ghi th song song. 49
Bng 2.1: Phiu đ ngh nhp vt t 37
Bng 2.2: Giy báo giá 38

gim đc chi phí nguyên vt liu, giá thành sn phm s gim, cùng vi mt mc giá
hp lí, doanh nghip hoàn toàn có th thu đc li nhun cao. Mun làm đc điu đó,
cp lưnh đo ca doanh nghip phi có nhng chin lc, kinh nghim đi vi các nhà
cung cp và không th thiu, hch toán chi phí nguyên vt liu hp lí. Ch có vic s dng
nguyên vt liu tit kim, có quy trình và giám sát cht ch thì mi có th đm bo gim
thiu chi phí sn xut. Nhn thy đc tm quan trng ca nguyên vt liu trong sn xut
nên trong quá trình tìm hiu và hc hi ti Công ty công nghip Hóa cht m Qung
Ninh, em đư quyt đnh chn đ tài ắHoƠnăthin công tác k toán nguyên vt liu ti
Công ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh” nhm đi sâu tìm hiu v k toán
nguyên vt liu và góp phn hoàn thin công tác k toán ti doanh nghip sn xut. Do
thi gian không cho phép, em ch xin phép đi sâu v mng k toán nguyên vt liu trong
mt k ca công ty nhm đm bo tính chuyên sâu và đy đ.
Ni dung khóa lun gm 3 chng:
- Chng 1: C s lý lun chung v công tác k toán nguyên vt liu trong các
doanh nghip.
- Chng 2: Thc trng công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty công nghip
Hóa cht m Qung Ninh.
- Chng 3: Mt s ý kin hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty
công nghip Hóa cht m Qung Ninh.
Thang Long University Library
Mc đích ngiên cu: Tìm hiu thc trng công tác k toán nguyên vt liu ti Công
ty công nghip Hóa cht m Qung Ninh. Qua đó, hoàn thin kin thc bn thân, đng
thi tìm ra nhng mt hn ch và đa ra gii pháp khc phc nhng mt còn tn ti đ
hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty.
Phm vi nghiên cu: Công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty công nghip
Hóa cht m Qung Ninh di góc đ k toán tài chính, s liu tháng 11/2013.
i tng nghiên cu: Công tác k toán nguyên vt liu ti Công ty công nghip
Hóa cht m Qung Ninh
trong ba yu t c bn không th thiu đc trong quá trình sn xut, là c s vt cht cu
thành nên thc th sn phm.
V mt hin vt: Nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh
doanh, không gi nguyên đc hình thái ban đu mà bin đi cu thành nên thc th sn
phm mi.
V mt giá tr: Giá tr nguyên vt liu đc chuyn dch toàn b mt ln vào giá tr
sn phm mi to ra hoc vào chi phí kinh doanh trong k.
1.1.2. Phân loi nguyên vt liu
Trong các doanh nghip sn xut, nguyên vt liu phong phú v chng loi, có vai
trò và công dng khác nhau trong quá trình sn xut kinh doanh. Mi loi có mt ni
dung kinh t, chc nng, công dng và tính nng lỦ hoá khác nhau trong quá trình sn
xut. Do vy, đ qun lý cht ch và t chc hch toán theo tng loi nguyên vt liu
phc v cho nhu cu qun lý doanh nghip phi tin hành phân loi nguyên vt liu.
Cnăc vào ni dung kinh t và yêu cu qun lý doanh nghip, nguyên vt liu
đc chia thành:
- Nguyên vt liu chính: Là đi tng lao đng cu thành nên thc th sn phm.
Trong các doanh nghip khác nhau thì s dng nguyên vt liu chính cng khác nhau.
Trong doanh nghip may thì nguyên vt liu chính là vi; trong doanh nghip c khí là st
thép và cng có th sn phm ca doanh nghip này là nguyên vt liu ca doanh nghip
khác nh: Na thành phm mua ngoài vi mc đích tip tc gia công ch bin, nh si
mua ngoài thì đi vi ngành dt cng đc coi là nguyên vt liu chính.
- Vt liu ph: Là nhng loi vt liu khi s dng ch có tác dng ph có th làm
tng thêm cht lng sn phm, hoàn thin sn phm hoc đm bo cho các công c hot
đng đc nh bình thng. VD: Thuc nhum, thuc ty, du nhn, cúc áo… trong
doanh nghip may.
- Nhiên liu: Là nhng loi vt liu có tác dng cung cp nhit lng trong quá
trình sn xut kinh doanh gm: xng, du, than, ci, khí gas
Thang Long University Library

2

Chi phí v nguyên vt liu thng chim mt t trng ln trong toàn b chi phí sn
xut và giá thành sn phm.
Nhng đc đim trên đư to ra nhng đc trng riêng cho công tác hch toán
nguyên vt liu trong các doanh nghip, đng thi đt ra yêu cu tng cng công tác
qun lý, s dng nguyên vt liu đ đm bo s dng tit kim, có hiu qu nhm gim

3
chi phí và h giá thành sn phm. Do vy, các doanh nghip cn đt ra yêu cu c th
trong công tác qun lý nguyên vt liu.
1.1.4. VaiătròăvƠăýăngha ca nguyên vt liu trong doanh nghip
Nguyên vt liu có vai trò rt ln, chim t trng ln trong sn phm ca doanh
nghip. Qun lý tt nguyên vt liu có th gim giá thành, tránh lưng phí, tng li nhun
ca doanh nghip.
i vi các doanh nghip, nguyên vt liu thng chim t trng ln trong chi phí
sn xut và giá thành sn phm. Do vy, đòi hi phi đc qun lý cht ch  mi khâu:
T khâu thu mua, khâu vn chuyn, bo qun và d tr; trong đó s dng nguyên vt liu
li có tác đng trc tip đn các ch tiêu quan trng ca doanh nghip nh: Sn lng,
cht lng sn phm, chi phí, giá thành, li nhun Qua đó ta thy nguyên vt liu gi
mt v trí rt quan trng vi hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
1.1.5. Yêu cu qun lý và nhim v k toán nguyên vt liu
1.1.5.1. Yêu cu qun lý nguyên vt liu
Nguyên vt liu thuc tài sn lu đng, giá tr ca nó thuc vn lu đng d tr
ca doanh nghip.  đm bo cho quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip đc
din ra liên tc thì doanh nghip phi thng xuyên tin hành thu mua nguyên vt liu.
Cht lng ca nguyên vt liu nh hng rt nhiu đn cht lng sn phm và uy tín
ca doanh nghip.
Do vy mà vic kim tra, s dng nguyên vt liu là rt cn thit trong quá trình
sn xut, đng thi cn qun lý tt nguyên vt liu  tt c các khâu, trong đó công c đ
qun lý tt nguyên vt liu đt hiu qu nht là phi t chc công tác k toán nguyên vt
liu, góp phn nâng cao hiu qu ca quá trình sn xut kinh doanh, đm bo cho s phát

trong quá trình sn xut kinh doanh. Phân b giá tr vt liu cho tng đi tng tính giá
thành phi phù hp.
- c bit chú trng ti công tác phân tích tình hình cung cp, bo qun, d tr và
s dng nguyên vt liu trong doanh nghip nhm phát huy nhng mt làm đc và nhm
khc phc nhng mt còn tn ti góp phn nâng cao hiu qu qun lý.
-  hoàn thin tt nhim v hch toán nói trên, mt trong nhng công vic không
th thiu là vic phân loi và tính giá nguyên vt liu, qua đó góp phn cung cp đy đ,
kp thi, chính xác thông tin cho công tác qun lý nguyên vt liu nói chung.
1.2.ăánh giá nguyên vt liu
Giá tr nguyên vt liu chim mt v trí quan trng trong giá thành sn phm  các
doanh nghip sn xut. Do tính tng đi ca nguyên vt liu nên sai sót trong vic đánh
giá nguyên vt liu có th nh hng đn giá thành ca k này và các k tip theo. Giá tr
nguyên vt liu luôn có s giao đng, nhp xut din ra thng xuyên. Khi có nghip v
nhp xut xy ra, k toán tin hành đánh giá v mt giá tr cho tng loi nguyên vt liu.
Tính giá nguyên vt liu là quá trình dùng thc đo tin t đ biu th giá tr
nguyên vt liu theo nhng nguyên tc nht đnh và  nhng thi đim nht đnh đ đm
bo tính trung thc, chính xác trong qun lý, s dng nguyên vt liu sao cho hiu qu
nht. Khi tính giá nguyên vt liu phi tuân theo nhng nguyên tc trong Chun mc k
toán s 02 “Hàng tn kho”.

5
1.2.1. ánhăgiáănguyênăvt liu nhp kho
Nguyên vât liu đc tính giá theo giá gc. Giá gc (hay còn gi là giá thc t) là
toàn b chi phí mà doanh nghip đư b ra, bao gm chi phí thu mua, chi phí ch bin và
các chi phí liên quan trc tip khác phát sinh đ có đc nguyên vt liu. Tu theo doanh
nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip hay phng pháp khu tr mà trong
giá thc t có th có thu GTGT (nu tính thu GTGT theo phng pháp trc tip) hay
không có thu giá tr gia tng (nu tính thu GTGT theo phng pháp khu tr).
- Nguyên vt liu nhp kho do mua ngoài:
Tr giá vn thc t nhp kho bao gm giá mua ghi trên hoá đn (gm c thu nhp

thu mua
+
Thu nhp
khu (nu có)
-
Chit khu
thng mi, gim
giá hàng mua

Thang Long University Library

6
công ch bin. Chi phí ch bin gm: chi phí nhân công, chi phí khu hao máy móc thit
b và các khon chi phí khác.
- i vi nguyên vt liu thuê ngoài gia công ch bin thì giá tr thc t nguyên vt
liu s bng giá tr ban đu ca nguyên vt liu cng vi chi phí thuê gia công, trong đó
chi phí thuê ngoài gia công bao gm: tin thc gia công phi tr, chi phí vn chuyn đn
c s gia công và ngc li, hao ht trong đnh mc.
- i vi nguyên vt liu nhn vn góp liên doanh thì giá thc t là giá tr nguyên
vt liu do hi đng liên doanh đánh giá.
- i vi nguyên vt liu do nhà nc cp hoc đc tng thì giá tr thc t đc
tính là giá tr ca nguyên vt liu ghi trên biên bn bàn giao hoc ghi theo giá tr vt hin
tng, thng tng đng vi giá tr th trng.
- i vi nguyên vt liu vay mn tm thi ca đn v khác thì giá tr thc t
đc tính là giá tr hin ti ca s nguyên vt liu đó.
- i vi ph liu thu hi: đc đánh giá theo giá c tính hoc giá thc t (có th
bán đc).
1.2.2. ánhăgiáănguyênăvt liu xut kho
Do đc đim phong phú v chng loi và thng xuyên bin đng trong quá trình
sn xut kinh doanh nên đ đn gin hoá và gim bt khi lng tính toán, ghi s hàng

và s ln nhp nguyên vt liu mi loi ít.
- Phng pháp nhp trc - xut trc (FIFO):
Theo phng pháp này nguyên vt liu đc tính giá thc t xut kho trên c s
gi đnh là lô nguyên vt liu nào nhp trc s đc xut trc. Vì vy, lng nguyên
vt liu xut kho thuc ln nhp nào thì tính theo giá thc t ca ln nhp đó.
Phng pháp này ch áp dng đi vi doanh nghip nh, chng loi nguyên vt
liu ít, s lng nhp, xut nguyên vt liu ít, giá c th trng n đnh
- Phng pháp nhp sau - xut trc (LIFO):
Theo phng pháp này, nguyên vt liu đc tính giá thc t xut kho gi đnh là
lô nguyên vt liu nào nhp vào kho sau s đc dùng trc. Vì vy, vic tính giá xut
ca nguyên vt liu đc làm ngc li vi phng pháp nhp trc – xut trc.
- Phng pháp giá thc t đích danh:
Nguyên vt liu đc xác đnh theo đn chic hay tng lô và gi nguyên t lúc
nhp vào cho đn lúc xut dùng (tr trng hp điu chnh). Vì vy, khi xut nguyên vt
liu  lô nào thì tính giá thc t nhp kho đích danh ca lô đó.
Phng pháp này thích hp vi các doanh nghip có điu kin bo qun riêng tng
lô nguyên vt liu nhp kho vi các loi nguyên vt liu có giá tr cao, phi xây dng h
thng kho tàng cho phép bo qun riêng tng lô nguyên vt liu nhp kho.
1.3. K toán chi tit nguyên vt liu
1.3.1. Chng t k toán
Theo ch đ chng t k toán quy đnh ban hành theo quyt đnh
15/TC/Q/CKT, ngày 20/03/2006 ca B trng B Tài chính, các chng t k toán v
nguyên vt liu gm:
- Phiu nhp kho (mu 01 – VT)
- Phiu xut kho (mu 02 – VT)
- Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b (mu 03 – VT)
- Phiu xut vn ti theo hn mc (mu 04 – KT)
- Biên bn kim nghim (mu 05 –VT)
- Phiu báo vt t còn li cui kì (mu 07 - VT)
n giá bình quân sau

s k toán chi tit vi th kho ca th kho. S liu dòng tng cng trên bng kê nhp -
xut - tn vi s liu trên s k toán tng hp. S liu trên s k toán chi tit vi s liu
kim kê thc t.
- u đim: Ghi chép đn gin, d hiu, d kim tra đi chiu s liu, đm bo đ
tin cy cao ca thông tin và có kh nng cung cp thông tin nhanh cho nhà qun tr trong
doanh nghip.
- Nhc đim: Vic ghi chép gia th kho và k toán trùng lp v ch tiêu s
lng. Ngoài ra vic kim tra đi chiu ch yu đc tin hành vào cui tháng, do vy
hn ch chc nng kim tra kp thi ca k toán.
- Phm vi áp dng: áp dng vi các doanh nghip ít chng loi vt t, khi lng
các nghip v nhp - xut - tn (N-X-T) din ra không thng xuyên.

9
Săđ 1.1:ăSăđ k toán chi tit nguyên vt liuătheoăphngăpháp th song
song Ghi chú:

chiu luân chuyn

Ghi chú:
: Ghi hàng ngày hoc đnh kì
: Ghi cui tháng
: i chiu kim tra

- u đim: Khi lng ghi chép ca k toán đc gim bt do ch ghi mt ln vào
cui tháng.
- Nhc đim: Vic ghi s vn trùng lp gia kho và phòng k toán v ch tiêu
hin vt. Vic kim tra đi chiu gia kho và phòng k toán cng ch tin hành vào cui
tháng nên hn ch tác dng kim tra.
- Phm vi áp dng: áp dng thích hp vi các doanh nghip có chng loi vt t ít,
không có điu kin ghi chép, theo dõi tình hình nhp, xut hàng ngày.
1.3.2.3. Phng pháp s s d
Ti kho: Th kho dùng th kho đ ghi tình hình nhp - xut - tn kho ca tng loi
nguyên vt liu theo ch tiêu s lng. Cui tháng, th kho ghi vào s s d s tn kho đư
tính trên th kho vào ct s lng.
S s d do k toán lp theo tng kho và đc m cho c nm. Cui mi tháng s
s d đc chuyn cho th kho đ ghi chép.
- Ti phòng k toán: Nhân viên k toán đnh k xung kho kim tra vic ghi chép

vic kim tra đi chiu ghi chép gia th kho và k toán rt khó phát hin sai sót.
- Phm vi áp dng: Thích hp trong các doanh nghip sn xut có chng loi vt t
nhiu, tình hình nhp - xut din ra thng xuyên và vi điu kin doanh nghip s dng

Chng t nhp
Th kho
Chng t xut
Bng tng hp
chng t nhp
S s d
Bng tng hp
chng t xut
Bng kê ly k nhp – xut – tn
Bng tng hp nhp – xut –tn
S k toán tng hp
Thang Long University Library

12
giá hch toán đ hch toán nhp - xut đư xây dng h thng danh đim vt t, trình đ
chuyên môn ca cán b k toán vng vàng.
1.4. K toán tng hp nguyên vt liu
K toán tng hp nguyên vt liu là vic s dng các tài khon k toán phn ánh,
kim tra giám sát các đi tng k toán có ni dung kinh t  dng tng quát. Do k toán
chi tit không th phn ánh mt cách đy đ s hin có và tình hình bin đng ca toàn b
tài sn trong doanh nghip theo ch tiêu giá tr mà ch có k toán tng hp mi đáp ng
đc yêu cu này. Do vy mà phi s dng kt hp c k toán chi tit và k toán tng
hp.
1.4.1. K toán tng hp nguyên vt liuătheoăphngăphápăkêăkhaiăthng xuyên
Phng pháp kê khai thng xuyên là phng pháp k toán phi t chc ghi chép
mt cách thng xuyên liên tc các nghip v kinh t phát sinh trên các tài khon k toán

Tài khon này dùng đ theo dõi các loi nguyên vt liu mà doanh nghip đư mua
hay chp nhn mua, đư thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng cui tháng cha v
nhp kho (k c s đang gi kho ngi bán).
Kt cu ca TK 151 nh sau:
TK 151
- Kt chuyn giá thc t nguyên vt liu
đang đi đng cui k (kim kê đnh kì)
- Giá tr nguyên vt liu đang đi đng
tng trong k
- Kt chuyn giá thc t nguyên vt liu
đang đi đng đu k (kim kê đnh kì)
- Giá tr nguyên vt liu đang đi đng khi
nhp kho hay chuyn giao cho b phn s
dng hoc giao cho khách hàng.
S d: Giá tr nguyên vt liu đang đi
đng (đu k và cui k)
Thang Long University Library

14
1.4.1.2. Phng pháp k toán
Săđ 1.4: K toán tng hp nguyên vt liu theo phngăphápăkêăkhaiă
thng xuyên

TK 111, 112, 331, 141 TK 621
NVL mua ngoài nhp kho NVL xut dùng sn xut
TK 133 TK 627, 641, 642, 241
NVL xut dùng cho SXC,