TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
Quản Lý Kí Túc Xá
Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện :
Ths. Sử Minh Đạt 1.Trần Quốc Biển
2.Trần Duy Khánh
3.Đặng Ngọc Cườm
Lớp: 10CDTH01
Năm học: 2012-2013 Huế, 4/2013

Trang 1
MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………….3
PHẦN 1 – TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 4
1. Lý do chọn đề tài 4
2 Giới thiệu tổng quát về KTX trường CĐ Công nghiệp Huế 4

1. Giao diện đăng nhập………………………………………………………… 30
2. Giao diện quản lí phòng…………………………………………………….….31
3. Giao diện cập nhật phòng…………………………………………………… 32
4. Giao diện nhập điện nước……………………………………………….…… 33
5. Giao diện cập nhật sinh viên giường…………………………………….…… 34
KẾT LUẬN 35
Trang 3
Quản lý ký túc xá Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin đã có những bước phát triển mạnh mẽ theo cả
chiều rộng và sâu. Máy tính điện tử không còn là một thứ phương tiện quý hiếm mà
đang ngày càng trở thành một công cụ làm việc và giải trí thông dụng của con người,
không chỉ ở công sở mà còn ngay cả trong gia đình.
Đứng trước sự bùng nổ thông tin, các tổ chức và các doanh nghiệp đều tìm mọi
biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin học hoá các
hoạt động tác nghiệp của đơn vị mình. Mức độ hoàn thiện tuỳ thuộc vào quá trình
phân tích và thiết kế hệ thống.
Từ nhu cầu nêu trên, trong thời gian học tập nhóm chúng em đã sử dụng vốn
kiến thức ít ỏi của mình tìm hiểu và phân tích bài toán quản lý ký túc xá “Trường
CĐCN Huế”. Nó chỉ mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và
làm quen với thực tế.
Với sự hướng dẫn của thầy giáo em đã hoàn thành cuốn báo cáo này. Tuy đã cố
gắng hết sức tìm hiểu, phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống nhưng chắc rằng không
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của Thầy.
Em xin chân thành cảm ơn !

khoản chi phí phải thanh toán mà sinh viên này còn phải hoàn trả cho qua trình sinh
hoạt trong KTX. Sinh viên này cũng phải cung cấp đầy đủ xem có nguyện vọng khác
như:thay đổi phòng ở, loại phòng hay không. Sau đó thông tin này sẽ được ban quản lí
xét cùng với thông tin này có vi phạm các kỉ luật nặng hay sinh viên năm cuối thì đưa
vào diện không được ở lại và đưa ra quyết định có cho phép sinh viên này tiệp tục ở lại
hay không và nếu được thì sắp xếp chỗ cho họ.

Trang 5
Đối với các sinh viên mới nhập học thì phải có giấy báo nhập học của trường,
phải làm đơn xin vào KTX. Với các thông tin cần thiết như sau: thông tin cá nhân(họ
tên, quê quán, năm sinh, …). Sau đó các nguyện vọng của sinh viên sẽ được xét với
tiêu chuẩn ưu tiên công việc xét duyệt cần lưu ý đến các trường hợp sinh viên là sinh
viên đến từ nơi khác nhau.
Thông tin sinh viên.
- Tìm kiếm:
Người quả lí có thể tìm kiếm thông tin từ một sinh viên nào đó bằng cách nhập
mã số thẻ( hoặc tên , nơi sinh…) và hệ thống sẽ tìm kiếm thông tin về sinh viên này.
Nếu không có thì đưa ra thông báo, nếu có thì đưa ra kết quả là các thông tin liên quan
đến sinh viên này.
-Cập nhật:
Người quản lí có thể thay đổi thông tin của một sinh viên hay thêm một sinh
viên cùng các thông tin liên quan. Cán bộ quản lí cần nhập thông tin cần cập nhật và
lưu lại thông tin mới trong hệ thống (đồng thời xóa bỏ thông tin cũ).
2.1.1.2 Hiển thị toàn bộ danh sách
Người dùng là cán bộ quản lí có thể xem toàn bộ danh sách sinh viên. Danh sách
này được sắp xếp thống kê các thông tin cần thiết cho việc quản lí.
Điện nước được phụ cấp theo phòng sẽ được tính toán và đưa ra thành tiền của
các phòng. Thông tin này sẽ được cập nhật vào CSDL.
2.1.1.3 Xử lí sinh viên ra khỏi KTX
Định kì (theo quý, theo học kì, theo năm ). KTX sẽ xét duyệt cho cá nhân, tập

Các thông tin liên quan đến nước sẽ được báo cáo lại với Ban quản lí KTX.

2.1.1.6 Hóa đơn.
Chỉ số điện trong KTX sẽ được ghi lại và tính toán chi phí. KTX sẽ căn cứ vào chỉ số
tiêu thụ để lập hóa đơn thanh toán tiền điện cho phòng.
2.1.1.7 Quản lí phòng
a) Tìm kiếm phòng
Với chức năng này, sẽ giúp cho nhân viên nắm bắt được tình trạng phòng của
KTX. Giúp cho nhân viên tìm kiếm phòng nhanh hơn.
b) Duyệt danh sách phòng
Với danh sách phòng đã được lưu giữ trong CSDL. Hệ thông sẽ đưa ra danh sách
các phòng với các thông tin cần thiết. Có thể in ra phục vụ cho công tác quản lí.
3. Tình hình nghiên cứu
- Quản lý ký túc xá là một vấn đề được đặt ra ở các trường có ký túc xá. Vì vậy
có rất nhiều chương trình và công trình nghiên cứu về đề tài quản lý ký túc xá. Qua
nghiên cứu thực tế tại KTX trường CĐCN Huế, qua internet và tham khảo một số đề
tài,tài liệu quản lí KTX. Nên qua đó, nhóm chúng em đã tiến hành thực hiện việc xây

Trang 7
dựng phầm mềm quản lí KTX cho trường CĐCN Huế. Vì nó có những nét tương đồng
giống nhau( Về cơ sở vật chất, về đội ngũ quản lý )
4. Mục tiêu, yêu cầu và phương pháp nghiên cứu
* Mục tiêu
Mục tiêu được xác định hàng đầu quản lý ký túc xá nâng cao chất lượng sống
cho sinh viên.
 Chương trình đảm bảo được: 1. Quản lý được phòng ở trong ký túc xá.
2. Quản lý sinh viên trong ký túc xá ( Danh sách sinh viên từng phòng,

Danh sách Sinh Viên
- Có chức năng báo cáo thông tin cụ thể của từng sinh viên khi cần.
Vd : mã sinh viên, tên, ngày sinh, quê quán

Trang 9
Danh sách nhân viên
- Có chức năng báo cáo thông tin cụ thể của từng nhân viên trong KTX.
Vd : mã nhân viên, tên, ngày, điện thoại

Báo cáo thông tin nhân viên Hóa đơn
- Được xuất ra cuối mỗi tháng để tính tiền mà mỗi phòng phải trả cho những hoạt dộng
của mình ( tiền điện, tiền nước, tiền phòng)
Trang 10
Phiếu báo điện nước
- Báo cho sinh viên mỗi phòng về tình hình tiêu thụ điện nước của mình, và thanh toán
cho ban quản lí KTX Danh sách phòng
- Báo cáo thông tin về tình trạng mỗi phòng


chương trình lên
thì form đăng
nhập sẽ yêu cầu
bạn nhập tài
khoản để vào hệ
thống.
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết

- Tên tài khoản
- Mật khẩu
- Quyền đăng
nhập
Giao diện phần
mềm

Thoát
Khi nhân viên
muốn thoát khỏi
chương trình thì
chọn chức năng
thoát để thoát
khỏi phần mềm
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết Hủy đăng nhập

đủ thông tin cần
thiết

Tên phòng Thông tin phòng
Cập nhật

Kich vào Quản lý
phòng ->Cập
nhật

Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết

Thông tin phòng
cần nhập
Danh sách phòng
đã được cập nhật
Xem chi tiết

Kich vào Quản lý
phòng -> Xem
chi tiết

Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết Mã phòng cần

đủ thông tin cần
thiết

Xuất hóa đơn
Trang 13
Quản lý sinh viên
Tìm kiếm Khi kích vào
Quản lý sinh viên
-> Tìm kiếm
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết

Mã sinh viên
Tên sinh viên
Nơi sinh
Thông tin sinh
viên cần tìm


Khi kích vào
Quản lý sinh viên
-> Đổi phòng
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết

Mã phòng cần
chuyển sang

Trả phòng

Khi kích vào
Quả
n lý sinh viên
-> Trả phòng
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết Thông tin sinh
viên cần trả
phòng
Loại sinh viên ra
khỏi phòng
Quản lý người
dùng
Quyền Admin

dụng

Khi kích vào
Quản lý người
dùng
-> Hướng dẫn
sử dụng
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết File hướng dẫn sử
dụng
Xem TT phần
mềm

Khi kích vào
Quản lý người
dùng
-> Thông tin
phần mềm
Dễ nhìn, có đầy
đủ thông tin cần
thiết Thông tin phần
mềm
Thống kê

Danh sách các
sinh viên
Thống kê giường

Khi kích vào
Quản lý phòng Mã phòng
Số lượng giường
trong phòng

Trang 14

2.Biểu đồ mức khung cảnh

3. Biểu đồ mức đỉnh
Trang 15

Trang 18
Từ những biểu mẫu thu thập được và những kho dữ liệu được phân tích ở trên. Ta
xác định được các thực thể và lập được mô hình liên kết thực thể.
5. Lập mô hình liên kết thực thể
Bước 1 : Xác định các thực thể và định danh tương ứng
 Sinh viên: Mã sinh viên
 Phòng: Mã phòng
 Nhân viên: Mã nhân viên
 Hóa đơn: Mã hóa đơn
 Tiền điện: Mã công tơ điện
 Tiền nước: Mã công tơ nước
 Admin: Mã Admin
 Giường : Mã Giường
Bước 2: Xác định các thuộc tính
Sinh viên: Lớp thực thể sinh viên(SV) dùng để quản lí các thông tin về sinh
viên. Lớp này bao gồm các thuộc tính sau :
 MaSV: là thuộc tính định danh chỉ mã sinh viên.
 HotenSV:chỉ họ tên đầy đủ của sinh viên.
 Ngaysinh: chỉ ngày tháng năm sinh của sinh viên.
 SoCMND: chỉ số chứng minh thư của sinh viên.
 SoDT: số điện thoại của .
 Diachi: địa chỉ của sinh viên
 Gioitinh: Giới tính
 Doanvien: Đoàn viên
 Đangvien: Đảng viên
 Lop: Lớp
 HocKy : Học kì hiện tại mà sinh viên đang ở
 NamHoc : Năm học hiện tại mà sinh viên đang ở
 Ma Giuong: Mã Giường sinh viên nằm


 Diachi: Địa chỉ
 Matkhau : Mật khẩu

Tiendien : Là lớp thực thể chứa thông tin về tiền điện của mỗi phòng. Lớp này gồm
các thuộc tính sau:
 MaDien : Mã công tơ điện
 Ngaylap : Ngày lập
 Thangnam : tháng tính tiền tiêu thụ
 Chisodau : Chỉ số đầu
 Chisocuoi : Chỉ số cuối
 Tieuthu : Số KiloWatt điện mà mỗi phòng đã dùng
 Thanhtien : Thành tiền
 Maphong : Mã phòng
 GiaDien : Mã giá công tơ điện

Tiennuoc: Là lớp thực thể chứa thông tin về tiền nước của mỗi phòng. Lớp này
gồm các thuộc tính sau:
 MaNuoc: Mã công tơ nước
 Ngaylap : Ngày lập
 Thangnam: tháng năm tính số tiền hiện hành
 Chisodau : Chỉ số đầu

Trang 21
 Chisocuoi : Chỉ số cuối
 Sokhoi : Số KiloWatt điện mà mỗi phòng đã dùng
 Thanhtien : Thành tiền
 Maphong : Mã phòng
 GiaNuoc: Mã giá công tơ nước
HoaDon: Là lớp thực thể chứa thông tin về hóa đơn tiền cần phải trả của mỗi
phòng/ tháng. Lớp này gồm các thuộc tính sau:

Trang 23
6. Từ điển dữ liệu
- Bảng Admin
Table: Admin
Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khóa
chính
Những bản
có tham
chiếu đến
Mô tả
MaAdmin
Nvarchar(10) NOT
NULL

PK Mã Admin
TenAdmin

Nvarchar(30) NULL

Tên Admin
Gioitinh

Bit NULL

Giới tính
Diachi

Nvarchar(50) NULL

Địa chỉ

Date NULL Tháng năm
MaNV

Nvarchar(10) NULL NhanVien Mã nhân viên
Maphong

Nvarchar(10) NULL Phong Mã phòng
-

Trang 24
- Bảng Nhân viên

Table: Nhanvien
Tên trường Kiểu dữ liệu Null Khóa
chính
Những bản
có tham
chiếu đến
Mô tả
MaNV
Nvarchar(10) NOT
NULL

PK Mã nhân viên
TenNV

Nvarchar(30) NULL

Tên nhân viên
Gioitinh