MỘT SỐ KINH NGHIỆM THAM KHẢO KHI SỬ DỤNG
PHẦN MỀM POWERPOINT SOẠN GIẢNG
Về màu sắc của nền hình:
Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử
dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng
hay nền màu sáng. Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ
nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng.
Về font chữ:
Chỉ nên dùng các font chữ đậm, rõ và gọn (Arial, Tahoma,
VNI-Helve…) hạn chế dùng các font chữ có đuôi (VNI-times…)
vì dễ mất nét khi trình chiếu.
Về size chữ:
Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide
nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ. Thực tế, trong kỹ
thuật video, khi chiếu trên màn hình TV (25 inches) cho vài
người xem hay dùng máy chiếu Projector chiếu lên màn cho
khoảng 50 người xem thì size chữ thích hợp phải từ cỡ 28 trở
lên mới đọc rõ được.
Về trình bày nội dung trên nền hình: giáo viên không nên trình
bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống từ trái qua
phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên và trên dưới
theo tỷ lệ thích hợp (thường là 1/5), để đảm bảo tính mỹ thuật,
sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn. Ngoài ra,
những tranh, ảnh hay đoạn phim minh họa dù hay nhưng mờ
nhạt, không rõ ràng thì cũng không nên sử dụng vì không có tác
dụng cung cấp thông tin xác định như ta mong muốn.
Trình chiếu GAĐT
Khi giáo viên trình chiếu Power Point, để học sinh có thể ghi
chép kịp thì nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày
đặc cùng lúc. Ta nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp,
cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian tương ứng. Trường

Slide này cho các trang sau, chỉ cần thay đổi phần Text nội
dung, tất cả các tùy ý chọn sẽ được giữ nguyên, không cần
chọn lại.
• Cài đặt các đường dẫn đặc biệt cho các câu hỏi để có thể
linh hoạt khi đặt câu hỏi hoặc trình bày minh hoạ cho bài
giảng. Lúc cần, chúng ta có thể tự quyết định trình bày hay
không trình bày, đặt câu hỏi hay không đặt câu hỏi, tùy
từng đối tượng học sinh, không cần phải phô diễn hết trên
bài giảng.
• Đặt các hình ảnh, âm thanh trên các chương trình song
song, không cần cắt chèn vào bài giảng, khi mở bài giảng ta
có thể mở đồng thời các chương trình này. Thao tác chèn
thường mất nhiều thời gian và gây nhiều biến động cho bài
giảng khi chép đi chép lại.
• Lưu file giáo án dưới dạng Slide Show để tránh mất
thời gian khi phải mở từ đầu và chọn Slide Show cho
từng bài giảng.
Một điều cần lưu ý nữa trong khi viết giáo án điện tử đó là
nên hết sức thận trọng trong việc chọn lựa Font chữ, màu
chữ, cỡ chữ, màu nền của Slide và các hiệu ứng. Chẳng hạn
như sử dụng những Font chữ nghệ thuật với quá nhiều nét
cong, Slide với nền màu vàng mà màu chữ là xanh lá cây,
sử dụng nhiều hiệu ứng trong đó các hình ảnh hay chữ viết
nhảy múa với nhiều kiểu bắt mắt, v.v Bất kỳ một sự lạm
dụng hoặc sử dụng không thích hợp như miêu tả trên cũng
có thể trở thành "một con sâu" phá hỏng "cây giáo án" của
chúng ta.
CÁC PHÍM TẮT KHI TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
Khi trình chiếu bài giảng POWEPOINT nếu nắm vững các thao tác
chúng ta sẽ chủ động hơn, tự tin hơn và bài giảng sẽ thành công hơn.

Kết thúc trình chiếu
Nhấn phím ESC
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Break
Nhấn phím (-)
Xoá những nét vẽ trên màn hình
Nhấn phím E
Đến một Side ẩn
Nhấn phím H
Sử dụng thời lượng mới
Nhấn phím T
Sử dụng thời lượng đã được ấn định ban đầu
Nhấn phím O
Kích hoạt nút đánh dấu
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+p
Kích hoạt con trot Mouse hình mũi tên
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A
Giấu con trỏ Mouse hình mũi tên
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H
Tự động hiển thị/ Giấu con trỏ mouse
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+U
Quay về thời điểm khởi đầu của trình diễn Nhấn cả hai phím chuột trong khoảng 2 giây
Chú ý:
Trong khi đang trình chiếu, hãy click phím phải của mouse và
chọn Help từ menu để làm hiển thị danh sách các phím tắt trên.
Chúc các thầy cô thành công trong công.