Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
MỤC LỤC
SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
DANH MỤC BIỂU
SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Kí Hiệu Giải nghĩa
CPTC Chi phí tài chính
DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
GVHB Giá vốn hàng bán
GTGT Giá trị gia tăng
NKC Nhật kí chung
KTM Kế toán máy
TSCĐ Tài sản cố định
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TK Tài khoản
SV: Tạ Thị Hương Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, Việt Nam luôn có tốc độ tăng trưởng kinh tế
cao hàng đầu châu Á, trong đó có sự đóng góp to lớn từ các doanh nghiệp
thương mại cho nền kinh tế quốc dân. Để thích nghi với sự biến động liên tục
của nền kinh tế thị trường nhất là trong giai đoạn nước ta đang tiến hành hội
nhập toàn diện sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), các doanh
nghiệp thương mại không ngừng thay đổi chính sách và chiến lược tăng trưởng
phát triển cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh nhằm tự lấy thu bù

SV: Tạ Thị Hương 6 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ VÀ NỘI THẤT NGỌC SƠN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ
và nội thất Ngọc Sơn
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn là một trong những
công ty lớn nhất Việt Nam sản xuất và xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ, thiết bị
chiếu sáng bằng vật liệu tự nhiên. Các mặt hàng của công ty khá đa dạng về
chủng loại và mẫu mã.
Dưới đây là danh mục hàng hóa của công ty:
- Ghế Martorp
- Ghế khung sắt Lacko
- Đèn Boja
- Đèn Leran
- Sọt Hojdare
- Sọt Gaddis
- Đèn Rotvik
- Đèn Vinager
- Bạt Rundlig
- Đèn Takalampa
- Đèn Cage
1.1.2. Thị trường hoạt động của Công ty
Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm
kiếm thị trường của nhân viên kinh doanh mà Công ty quyết định thị trường tiêu
thụ của mình chủ yếu là ở các tỉnh phía Bắc. Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ
và nội thất Ngọc Sơn đã và đang mở rộng quy mô hoạt động của mình để giúp
công ty ngày càng lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của

SV: Tạ Thị Hương 8 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
* Bán buôn hàng hóa: Công ty bán buôn hàng hoá căn cứ theo đơn đặt
hàng hoặc các hợp đồng mua bán đã ký kết với đối tác. Đối tượng bán buôn chủ
yếu là những khách hàng thường xuyên.
Phương thức bán buôn chủ yếu của Công ty hiện nay đó là bán buôn trực
tiếp qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán buôn trực tiếp qua kho: Là phương thức giao hàng cho người mua
trực tiếp tại kho của Công ty. Số hàng này khi bàn giao được chính thức coi là
tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng nhưng không về
nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khách hàng.Và số hàng khi bàn giao được
chính thức coi là tiêu thụ.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thủ công
mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn
1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty
Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp rất
chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Từ Phòng kinh doanh, Ban giám đốc, Bộ phận
kho, Phòng kế toán… Qua đó, có thể thấy rằng bán hàng là một khâu rất phức tạp liên
quan đến rất nhiều các phòng ban với nhau. Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán
hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng.
Bộ phận bán hàng của Công ty bao gồm phòng kinh doanh và phòng bán
hàng. Hai bộ phận này có nhiệm vụ hỗ trợ, phối hợp ăn ý với nhau để cùng thực
hiện các mục tiêu chung đảm bảo quá trình bán hàng của Công ty được thực
hiện suôn sẻ nhất.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch bán
hàng. Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm các hợp đồng bán
hàng bằng nhiều cách khác nhau và có chức năng chính trong việc tạo các mối
quan hệ với khách hàng. Đối với những khách hàng có quy mô lớn, lấy hàng

quy cách và chủng loại của sản phẩm, phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh
khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh
doanh của công ty.
- Phòng kế toán: Đơn hàng của Phòng kinh doanh sẽ được chuyển qua phòng
kế toán để xác định phương thức thanh toán. Khi chấp nhận phương thức thanh
toán bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng.
- Bộ phận kho: căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho
hàng hóa, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lên bộ phận
kế toán. Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với
người mua.
- Bộ phận vận chuyển: Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa có đầy đủ, đúng chủng
loại trước khi chuyển hàng lên xe. Bộ phận vận chuyển chịu trách nhiệm giao
hàng đến tận nơi cho khách hàng.
SV: Tạ Thị Hương 11 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
1.2.3. Phương thức thanh toán
- Thu tiền ngay: sau khi bán hàng, hóa đơn sẽ được chuyển đến phòng kế
toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hành, ký tên và đóng dấu đã thu tiền
vào hóa đơn từ đó lập phiếu thu tiền.
- Bán chịu cho khách hàng: Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận
vào chứng từ thì hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thu. Đây là trường hợp
khách hàng mua chịu nên căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh vào
chứng từ ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua.
+ Trường hợp xuất bán hàng trong kho của công ty.
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng mua hàng hóa thủ kho sẽ lập
phiếu xuất kho hàng hóa, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán bán hàng lập hóa
đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn giá trị gia tăng được kế toán lập làm 3 liên: liên 1
lưu tại cuống, liên 2 giao khách hàng và liên 3 dùng để ghi sổ và lưu trữ. Lập
xong hóa đơn, kế toán gửi hóa đơn cho giám đốc hoặc kế toán trưởng kí duyệt.
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt

Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn là một công ty
sản xuất và kinh doanh nên doanh thu từ bán hàng là nguồn thu chủ yếu của
công ty. Doanh thu của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây làm lợi
nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm
tính tự chủ của công ty
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ tài khoản và chế độ kế toán theo
Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính.
Tại Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn mọi nghiệp
vụ kinh tế phát sinh đều được phản vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động
nhập, xuất hàng hóa đều được lập các chứng từ đầy đủ. Kế toán doanh thu tiêu
thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp
thương mại nói riêng và trong công tác tiêu thụ hàng hóa nói chung. Nắm vững
vai trò của kế toán là cơ sở xác định đúng trách nhiệm và quyền hạn của nhân
viên kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong việc quản lý
doanh thu.
Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng kinh tế
- Phiếu xuất kho hàng hóa
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Phiếu thu
SV: Tạ Thị Hương 14 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ kế toán liên quan khác như chứng từ hàng hóa bán ra
Tài khoản sử dụng:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

Ở hình thức này, các quy trình giao dịch bán hàng và giao nhận hàng hóa
cũng tương tự như hình thức bán hàng thu tiền ngay.
Tuy nhiên phiếu xuất kho sau khi được lập cho từng đối tượng khách hàng
trả chậm thì sẽ được hai bên lưu giữ lại. Vào ngày cuối cùng hàng tháng, hai bên
tổng hợp số lượng giao nhận căn cứ các phiếu xuất kho đã lập từng lần trên và
đơn giá các loại sản phẩm để tiến hành đối chiếu, xác định tổng số lượng và giá
trị hàng hóa đã bán trong tháng.
Tại phòng kế toán, sau khi đã đối chiếu xác định đúng số lượng và giá trị
hàng hóa đã xuất bán trong tháng cho từng khách hàng thì kế toán lập hóa đơn
giá trị gia tăng giao cho khách hàng để làm cơ sở thanh toán giữa hai bên.
* Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu
Hợp đồng kinh tế
Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Liên 1: Lưu tại quyển
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Nhập vào phần mềm kế toán
SV: Tạ Thị Hương 16 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
SV: Tạ Thị Hương 17 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Sơ đồ 2.2: Quy trình thực hiện nhập dữ liệu và in báo cáo trên phần mềm
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Phần mềm vi tính
Misa
Sổ kế toán
Báo cáo tài chính


+ Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111: 105.600.000
Có TK 511: 96.000.000
Có TK 3331: 9.600.000
SV: Tạ Thị Hương 19 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Nếu khách hàng thanh toán bằng Lệnh chi, Ngân hàng mà Công ty mở TK
khi đã nhận được tiền sẽ báo Có vào TK của Công ty trên hệ thống. Khi đó kế
toán cũng phản ánh số tiền vào
SV: Tạ Thị Hương 20 Lớp:KT13B.05
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Biểu 2.1: Giấy báo có
GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM
Chi nhánh Thanh Xuân Ngày: 06/06/2013
Thời gian: 08:30:40
Seq: 0007562
Chi tiết giao dịch
Tên TK ghi có: CTY TNHH THU CONG MY NGHE VA NOI THAT NGOC SON
Ghi có tài khoản số: 0021002073064
Số tiền ghi có: 169.861.230 (VND)
Ghi chú: 2300296351/- CTY CO PHAN KIM TRUNG– 48210000129838 CTY
TNHH THU CONG MY NGHE VA NOI THAT NGOC SON_
REF/36150TT121001242 CHUYEN TIEN MUA GHE MARTORP THEO HOA
DON 307 NGAY 10/06/2013 BANK CHARGE.00 VAT
Chi nhánh giao dịch: Thanh Xuân
06/06/2013
Kiểm soát viên
Căn cứ vào giấy báo có, kế toán bán hàng lập giấy đề nghị xuất hóa đơn
kiêm lệnh xuất kho như sau:
SV: Tạ Thị Hương 21 Lớp:KT13B.05

Điện thoại: 0433866055
Số tài khoản: 0021002073064 Tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Kim Trung
Mã số thuế: 0104186221
Địa chỉ: Đông Phương Yên, Chương Mỹ, Hà Nội
Số tài khoản: 2300296351 Tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam
Hình thức thanh toán: CK Đơn vị tiền tệ: VNĐ
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Ghế martorp Chiếc 350 441.198
154.419.300
Cộng tiền hàng: 154.419.300
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 15.441.930
Tổng cộng tiền thanh toán: 169.861.230
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi chín triệu tám trăm sáu mươi mốt nghìn hai
trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ
tên)
Đã ký Đã ký Đã ký
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
SV: Tạ Thị Hương 23 Lớp:KT13B.05
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: TA/11P
0000318
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán
Biểu 2.4: Bản đối chiếu khối lượng thực hiện
SV: Tạ Thị Hương 24 Lớp:KT13B.05

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ và nội thất Ngọc Sơn
Mã số thuế: 0101181320
Địa chỉ:Km 6, Quốc lộ 20, Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội
Điện thoại: 0433866055
Số tài khoản: 0021002073064 Tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Mây tre đan Ngọc Hoà
Mã số thuế: 0101767845
Địa chỉ: P514 Nơ 10 Bán Đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: Tên Ngân hàng:
Hình thức thanh toán: TM Đơn vị tiền tệ: VNĐ
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1 Ghế Lacko Chiếc 200 480.000 96.000.000
Cộng tiền hàng: 96.000.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 9.600.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 105.600.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh năm triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ
tên)
Đã ký Đã ký Đã ký
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán viết phiếu thu