Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT KIỆM TÂN
Mã số:
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG POWERPOINT TRONG
GIẢNG DẠY
Người thực hiện: ĐỖ HOÀI BẢO
Lĩnh vực nghiên cứu:
Quản lý giáo dục 
Phương pháp dạy học bộ môn 
Phương pháp giáo dục 
Lĩnh vực khác 
Có đính kèm:
Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác 
Năm học: 2013 – 2014
1
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN:
1. Họ và tên: Đỗ Hoài Bảo
2. Ngày tháng năm sinh: ngày 15 tháng 02 năm 1980
3. Giới tính: Nam
4. Địa chỉ: Q3/ 104 ấp Nguyễn Huệ, Xã Quang Trung, Huyện Thống Nhất, Tỉnh
Đồng Nai
5. Điện thoại: 0613.774897 DĐ: 0122.390.4559
6. Chức vụ: Giáo viên
7. Đơn vị công tác: Trường THPT Kiệm Tân, Huyện Thống Nhất, Tỉnh Đồng Nai.
II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:
1. Học vị cao nhất: Cử nhân
2. Năm nhận bằng: Năm 2005

b. Xác định nội dung trọng tâm và xây dựng “kịch bản” bài giảng 8
c. Sử dụng mẫu thiết kế Slide Master 8
d. Chọn hiệu ứng phù hợp 9
e. Chèn đoạn âm thanh hoặc đoạn phim vào bài giảng 10
f. Đóng gói. Có hai loại: 12
g. Một số trang web tham khảo và cung cấp tư liệu hỗ trợ cho việc thiết kế bài giảng 13
h. Trình chiếu bài giảng ứng dụng công nghệ thông tin 15
4. Kết quả 16
III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 16
1. Kết luận 16
2. Khuyến nghị 16
IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO 16
V. PHỤ LỤC: MỘT SỐ PHÍM TẮT KHI TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 17
4
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
GIẢI THÍCH MỘT SỐ THUẬT NGỮ

1. PowerPoint: phần mềm trình chiếu văn bản
2. Slide: trang trình chiếu
3. Placeholder: hộp chứa văn bản, hình ảnh, biểu đồ, …
4. Slide Master: mẫu slide dùng chung cho tất cả các trang trình chiếu
5. Font: phông chữ
6. Nhúng font: lưu font
7. File: tập tin hoặc tệp
5
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
I. MỞ ĐẦU
Tin học ngày nay đã và đang được áp dụng rộng rãi trên hầu hết các lĩnh vực
hoạt động xã hội của con người, trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tin học đã
đóng góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lượng dạy và học của rất nhiều

khác khi thay đổi máy tính lưu bài giảng để dạy không cần phải cài đặt thêm phần
mềm vì nó đã được cài sẵn trong bộ phần mềm ứng dụng Microsoft Office đã
được cài ở hầu hết các máy trong trường.
Phần mềm được sử dụng và minh họa trong tài liệu này là phần mềm phiên bản
PowerPoint 2003 của hãng Microsoft.
6
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn trong việc sử dụng phần mềm PowerPoint
để soạn bài giảng ứng dụng công nghệ thông tin và việc thể hiện, trình chiếu bài
giảng đó trên lớp của mỗi giáo viên ở cấp học trung học phổ thông.
II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
1. Nội dung lý luận
Việc sử dụng phần mềm PowerPoint vào soạn bài giảng ứng dụng công nghệ
thông tin trong dạy học một cách hợp lí tạo ra một môi trường giáo dục mang tính
tương tác cao, môi trường đa phương tiện kết hợp văn bản với âm thanh và những
hình ảnh tĩnh, hình ảnh động, video, … làm cho học sinh dễ tiếp thu, tạo hứng thú
học tập dẫn đến kết quả học sinh tiếp thu được trọng tâm bài học.
Giáo viên có thể chuyển tải đến học sinh lượng kiến thức nhiều hơn, dễ áp
dụng các phương pháp dạy học mới do không phải tốn nhiều thời gian đọc và chép
nội dung lên bảng, giáo viên có thể củng cố bài học bằng cách hiển thị từng nội
dung chính hoặc đưa ra những câu hỏi trắc nghiệm và đáp án hoặc những câu hỏi
vận dụng, các câu hỏi thảo luận chỉ qua những thao tác nháy chuột máy tính. Đây
là một công dụng lớn của công nghệ thông tin và truyền thông trong quá trình đổi
mới phương pháp dạy học.
2. Thực trạng nghiên cứu
Xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu đối với giáo viên cũng thay đổi theo, ngày
nay ngoài mục tiêu dạy học sinh những kiến thức căn bản, giúp các em hình thành
kĩ năng tự tìm hiểu lấy kiến thức, bên cạnh đó giáo viên còn phải giúp các em hình
thành kĩ năng sống, hướng các em thành một người tốt cho xã hội, rồi công việc
gia đình, xã hội chiếm đi khá nhiều thời gian vì thế thời gian dành cho hoạt động

giảng, đó chính là những hoạt động trên lớp của giáo viên và học sinh.
Bài giảng sẽ hay và sinh động, hấp dẫn học sinh nếu giáo viên biết lựa
chọn tư liệu phù hợp hỗ trợ cho “kịch bản” của mình. (Các trang web
chứa tư liệu hỗ trợ soạn giảng được thể hiện ở phần g)
Khi thể hiện nội dung “kịch bản” trên slide (trang trình chiếu), quý
Thầy, Cô nên tránh để slide phủ kín chữ, tránh tạo một bài giảng như
soạn giáo án vi tính in ra giấy để khi dạy chỉ việc nháy chuột và đọc
lại, điều đó dẫn đến sự nhàm chán trong học sinh còn giáo viên bị lệ
thuộc vào chuột máy tính, khó có thể di chuyển trong lớp với phạm vi
rộng và bao quát lớp (Nếu sử dụng thiết bị chuột không dây vấn đề lệ
thuộc chuột máy tính và di chuyển có thể được khắc phục). Trường
hợp cần thiết quý Thầy, Cô có thể kết hợp với bảng để hỗ trợ.
Thống nhất với học sinh mẫu văn bản (ví dụ: kiểu dáng các đối
tượng, màu chữ, kiểu chữ,…) thể hiện như thế nào là ý chính cần ghi,
mẫu như thế nào là ý minh họa để các em có thể tiếp thu được trọng
tâm bài học đúng mục đích, yêu cầu giáo viên đặt ra.
c. Sử dụng mẫu thiết kế Slide Master
Trong trường hợp giáo viên muốn đưa hình ảnh, các logo, chèn ngày
tháng, số trang,… vào nhiều slide, tạo cho các slide trong bài có một mẫu
thiết kế chung, thống nhất thì ngay từ đầu ta nên sử dụng slide Master, là mẫu
thiết kế dùng chung cho toàn bộ slide trong bài giảng.
Việc thiết kế trang này cho phép định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu
chữ, vị trí các đối tượng, màu nền, hình ảnh, logo, các siêu liên kết, các tiêu
đề đầu, tiêu đề cuối, hiệu ứng chung cho các đối tượng, điều này sẽ hạn chế
được việc thay đổi font chữ ngoài ý muốn, tạo ra được bố cục chung cho tất
cả các slide chứa nội dung bài giảng, tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho
việc trình bày các trang phía sau,
8
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
Chú ý:

cho nội dung của
Slide
Thanh công cụ Slide Master
View giúp người dùng thiết
kế Slide Master thuận tiện
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
Trong đó:
 Nhóm Entrance: gồm các hiệu ứng làm xuất hiện đối tượng khi trình
chiếu
 Nhóm Emphasis: gồm các hiệu ứng nhấn mạnh sự xuất hiện của đối
tượng khi trình chiếu
 Nhóm Exit: gồm các hiệu ứng làm đối tượng thoát khỏi slide trình
chiếu
 Nhóm Motion Paths: gồm các hiệu ứng xác định đường di chuyển
cho đối tượng.
• Chọn hiệu ứng lật slide phù hợp:
Sử dụng để chuyển một slide sang một slide khác, làm các slide được liên
kết với nhau và tạo được sự tập trung, chú ý của học sinh.
Nháy chuột vào bảng chọn Slide Show, chọn Slide Transition… giáo
viên có thể chọn hiệu ứng lật trang, tốc độ lật trang, âm thanh khi lật
trang,…mà mình ưng ý. (Hình 3)
e. Chèn đoạn âm thanh hoặc đoạn phim vào bài giảng
Trong cuộc thi Giáo án điện tử nhà trường tổ chức gần đây, tôi được
tham dự một vài tiết thi của một số giáo viên. Bên cạnh một số giáo
10
Hình 2
4 nhóm hiệu ứng
Phần chỉnh tốc
độ lật trang
Phần tạo âm

 Tìm hiểu phần mềm đọc được nhiều loại file hình
ảnh, âm thanh khác nhau để hỗ trợ việc tạo tư liệu như:
 Klite codec Pack
 KmPlayer
 Total Player
11
Chèn phim, âm
thanh từ file do
mình chỉ tới
Chèn phim, âm
thanh từ thư
viện trong máy
Hình 4
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
 Media classic
f. Đóng gói. Có hai loại:
• “Nhúng” font:
Sử dụng khi bài giảng có chứa nhiều font lạ, máy tính nơi giáo viên
trình chiếu có thể không có ví dụ như font chữ thư pháp,…thì phải
“nhúng” font nếu không khi trình chiếu có thể chữ sẽ không đọc
được. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra quý Thầy, Cô
làm theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi soạn thảo và lưu bài giảng xong, nháy chuột vào bảng
chọn Tools, chọn Options…, sau đó chọn thẻ Save trong hộp thoại
Options, xuất hiện hộp thoại như hình 5.  Embed characters in use only (best for reducing file size): quan
tâm đến dung lượng của tập tin và không cho phép chỉnh sửa nội
dung về sau.

• Http://www.tailieu.vn
Một số trang web và diễn đàn dành riêng cho từng bộ môn:
- Môn Tin học:
• Http://www.Tinhoc.dayhoc.vn
• Http://www.Echip.com
• Http://www.Lbvmt.net
• Http://www.Pcworld.com
• Http://www.Ddth.com
•Http://www.Cuasotinhoc.vn
•Http://www.Vnoi.info (thi Olympic tin học)
13
Hình 6
Thể hiện tên
đĩa CD chứa
bài giảng
Lưu vào thư
mục do giáo
viên chỉ định
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
- Môn Ngữ văn:
• Http://www.vienvanhoc.org.vn
• Http://www.thotre.com
- Môn Toán:
• Http://www.mathvn.com
• Http://www.toancapba.com
• Http://www.diendantoanhoc.net
• Http://www.mathscope.org
- Môn Vật lí:
• Http://www.Vatlituoitre.com
• Http://www.thuvienvatly.com

Đây là một vấn đề đáng chú ý sau khi giáo viên đã soạn xong bài giảng
của mình. Một bài giảng soạn hay, sinh động, soạn rất công phu nhưng
trình chiếu không tốt thì hiệu quả giảng dạy không như ý muốn.
Thứ nhất, trước khi dạy giáo viên cần dành thời gian chiếu thử trực
tiếp trên máy tính phòng nghe nhìn để kiểm soát lần cuối cùng, nếu có
sai sót thì chỉnh sửa, nếu các slide bị mờ thì chỉnh lại font chữ và mầu
nền slide, hình nền cho phù hợp.
Thứ hai, chú ý đến kĩ thuật trình chiếu:
 Giáo viên cần thuộc nội dung bài giảng, khi giảng nội
dung trên slide hiển thị phải khớp với nội dung giáo viên giảng, tránh
trường hợp giảng vấn đề này lại minh họa vấn đề khác.
 Không nên trình chiếu quá nhanh vì học sinh cần có thời
gian để tiếp thu và ghi các nội dung chính cần thiết vào vở. Đây là
vấn đề quý Thầy, Cô đang làm quen với PowerPoint để giảng dạy
hay gặp phải, thay vì vừa giảng vừa viết bảng giờ đây giáo viên chỉ
giảng và nháy chuột máy tính, nếu giáo viên không chú ý đến vấn đề
này sẽ lướt qua các nội dung rất nhanh khiến học sinh không tiếp thu
và ghi bài kịp. Có thể sử dụng bảng để minh hoạ nội dung khi cần
thiết. Thao tác chuyển đổi để giữa file trình chiếu và chương trình
minh họa nếu có phải dứt khoát, không làm ngắt mạch tiếp thu, quan
sát của học sinh.
 Sử dụng tổ hợp phím tắt để nâng cao hiệu quả khi trình
chiếu:
• Windows+D: thu nhỏ tất cả các chương trình đang được mở
xuống thanh Taskbar.
• Alt+Tab: để chuyển đổi giữa các chương trình đang mở, nếu có
nhiều hơn hai chương trình đang được mở, giáo viên nhấn phím
Alt giữ và tiếp tục nhấn phím Tab cho đến khi chương trình cần
hiển thị trên màn hình xuất hiện, thả cả hai phím Alt và Tab ra.
• Ctrl+P: hiển thị cây bút để viết, vẽ minh hoạ trên slide

thêm những phương pháp dạy học truyền thống, với phấn và bảng hỗ trợ cho
việc giảng dạy của mình.
IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phần Help của phần mềm Microsoft PowerPoint của hãng Microsoft.
2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2000 của tác giả Đỗ Duy
Việt, nhà xuất bản Thống kê phát hành.
3. Tự học PowerPoint 2003 của tác giả Đậu Quang Tuấn.
16
Người thực hiện: Đỗ Hoài Bảo Sử dụng phiên bản PowerPoint 2003
4. Ebook Sổ tay hướng dẫn thiết kế Bài giảng điện tử của Thầy Hồ Văn Hoàng
trường THPT Nguyễn Huệ TP Hồ Chí Minh.
5. Ebook Hướng dẫn PowerPoint 2003 – 2007 của Thầy Trần Quang Hải.
Home page: />6. Trang web Http://www.Giaoan.violet.vn
7. Trang web Bộ Giáo dục và Đào tạo Http://www.Edu.net.vn
V. PHỤ LỤC: MỘT SỐ PHÍM TẮT KHI TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
F5 Bắt đầu trình chiếu
Shift+ F5 Trình chiếu tại trang hiện hành
N, mũi tên tới, mũi tên
xuống, Page Down,
Spacebar, Enter
Trình chiếu trang tiếp theo
P, mũi tên lùi, mũi tên lên,
Page Up, Backspace
Trình chiếu trang trước
Phím số + Enter
Trình chiếu trang số đã gõ, gõ phím số bên bàn phím số.
Nhấn Enter.
B hoặc dấm chấm (.) Trả về màn hình màu đen (tạm ngưng trình chiếu)
W hoặc dấu phẩy (,) Trả về màn hình màu trắng (tạm ngưng trình chiếu)
ESC hoặc gạch nối (-) Kết thúc trình chiếu trở về màn hình soạn thảo

Phương pháp giáo dục  Lĩnh vực khác 
1. Tính mới:
- Có giải pháp hoàn toàn mới 
- Có giải pháp cải tiến, đổi mới từ giải pháp đã có 
2. Hiệu quả:
- Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao 
- Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp
dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao 
- Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả cao 
- Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp
dụng tại đơn vị có hiệu quả cao 
3. Khả năng áp dụng:
- Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chính
sách:
Tốt  Khá  Đạt 
- Đưa các giải pháp khuyến nghị có khả năng áp dụng thực tiễn, dễ thực hiện
và dễ đi vào cuộc sống:
Tốt  Khá  Đạt 
- Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng đạt
hiệu quả trong phạm vi rộng:
Tốt  Khá  Đạt 
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
HIỆU TRƯỞNG
18