SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN VĨNH CỬU
Mã số:
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
BIỆN PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
“TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC THU VÀ QUẢN LÝ THU –
CHI”
Người thực hiện: LƯƠNG THỊ KIM THANH
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục 
- Phương pháp dạy học bộ môn:

(Ghi rõ tên bộ môn)
- Lĩnh vực khác: Kế toán 
(Ghi rõ tên lĩnh vực)
Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN
 Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác
Năm học: 2012 - 2013
SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN
1. Họ và tên: LƯƠNG THỊ KIM THANH
2. Ngày tháng năm sinh: 12/9/1986
3. Nam, nữ: Nữ
4. Địa chỉ: Ấp Bình Phước, Xã Tân Bình, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng
Nai
5. Điện thoại:0613961454 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ:
01267865215
6. Fax: E-mail:
7. Chức vụ: Kế toán
8. Đơn vị công tác: Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu
II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

này, tôi đã thực hiện kế hoạch thu, chi ngân sách hợp lý theo tháng, quý,
năm và chứng từ hợp lý theo kế hoạch đề ra. Nhưng qua nhiều năm, việc tổ
chức thực hiện công tác thu của Trung Tâm GDTX Vĩnh Cửu còn chưa
được tốt. Vì các học viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn. cũng có thể là
một phần nào thôi còn lại chính là sự nhận thức đúng đắn của học viên,
trên cơ sở ý thức trách nhiệm của cán bộ quản lý Trung tâm đến trách
nhiệm trực tiếp là của giáo viên; Thông qua công tác tuyên truyền trong
dạy học dưới sự quản lý của Ban Lãnh đạo, sự tích cực của giáo viên trong
công tác thu là sự nhìn nhận về uy tín, trước hết là cho uy tín của Trung
tâm, trực tiếp tác động đến uy tín của người cán bộ quản lý, thúc đẩy họ
hoàn thành nhiệm vụ góp phần xây dựng cơ sở vật chất của Trung tâm. Vì
thế, sau nhiều năm làm nhiệm vụ quản lý trong công tác quản lý thu- chi,
bản thân tôi luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ vì luôn xác định nhiệm vụ được
giao là “tâm huyết” cho sự phát triển của đơn vị. Vì vậy, bản thân tôi xin
trình bày về Biện pháp nâng cao năng lực quản lý tài chính về “ Tổ
chức thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi”
II. THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI
PHÁP CỦA ĐỀ TÀI
1. Thuận lợi:
- Sở GD&ĐT giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm kịp thời gian;
- Quy chế chi tiêu nội bộ cụ thể, chi tiết được Hội đồng góp ý và nhất
trí;
- Thời gian quyết toán, báo cáo được quy định cụ thể.
2. Khó khăn:
- Kinh phí ngân sách được giao còn hạn chế;
- Mẫu chứng từ tại Kho bạc có thay đổi mà không thông báo kịp thời
nên chứng từ còn phải sửa chữa;
- Các khoản mục chi: Kho bạc chưa thống nhất với Tài chính Sở GD;
- Có những văn bản cơ quan đã nộp cho Kho bạc, khi quyết toán, lại
đòi hỏi nộp lại.

cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của đơn vị. Công tác thu chi góp
phần phản ánh một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động thu chi trong đơn vị. Trong
bất kì đơn vị nào, kể cả đơn vị hoạt động vì mục đích kinh tế hay chính trị
xã hội thị trong quá trình hoạt động tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến tài chính nói chung và công tác thu chi nói riêng đều phải ghi
chép một cách cẩn thận, đúng quy định, đúng chuẩn mực do Nhà nước ban
hành nhằm làm cơ sở cho công tác hạch toán, quyết toán, lập dự toán, xây
dựng các định mức trong quá trình hoạt động của mình.
Công tác quản lý thu chi nhằm kiểm tra, giám sát tổ chức thực hiện
hoạt động thu chi của đơn vị theo đúng quy định của Nhà nước, nâng cao
hiệu quả sử dụng nguồn tài chính của đơn vị, đồng thời đưa ra được các
biện pháp, phương hướng ngày càng phù hợp nhằm tăng thêm nguồn thu,
khoản thu, tiết kiệm được tối đa các khoản chi, tránh tình trạng lãng phí,
thất thoát trong hoạt động.
Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu là một đơn vi hành chính sự nghiệp, chi
tiêu cho hoạt động đơn vị mình từ khoản ngân sách nhà nước, ngoài ra đơn
vị còn có những khoản thu học phí làm tăng thêm kinh phí hoạt động cho
đơn vị mình. Trong quá trình hoạt động đơn vị còn gặp phải một số khó
khăn ảnh hưởng tới công tác quản lý tài chính, công tác thu và quản lý thu
chi.
2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài
Công tác thu và quản lý thu-chi là nhiệm vụ quan trọng bởi nó góp
phần thắng lợi cho nhiệm vụ giáo dục và nâng cao chất lượng đào tạo. Do
đó, muốn có một kết quả thu và quản lý thu - chi tốt, chúng ta cần quan tâm
đến một số vấn đề sau :
2.1. Nguồn ngân sách do Nhà nước cấp
2.1.1 Lập dự toán năm (nộp về Sở GD)
2.1.2 Nhận Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách năm.
2.1.3 Dự toán chi hoạt động Ngân sách năm.

+ Phí lệ phí: Theo dự toán ban đầu.
+ Hỗ trợ khác: trợ cấp Tết theo quy định của Nhà nước.
+ Các khoản chi khác (Thừa giờ, Chăm sóc Mộ các Bà mẹ Việt Nam
anh hùng trong dịp các ngày lễ lớn, Trang trí Hội trường cho các buổi lễ -
chuyên đề): Dự toán chính xác được định mức chi.
d. Chi mua sắm tài sản cố định, chuyên môn: Dự toán được chính xác
sau khi có Quy chế chi tiêu nội bộ.
2.1.4 Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm.
Sau khi lập dự toán chi hoạt động ngân sách năm, kế toán tham mưu
Giám đốc dự thảo Quy chế chi tiêu nội năm.
Họp Hội đồng thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ năm, trong cuộc
họp tất cả các thành viên góp ý kiến và đi đến thống nhất.
Hoàn chỉnh Dự toán chi hoạt động ngân sách, Quy chế chi tiêu nội bộ
và thực hiện.
Sổ sách kế toán được thực hiện trên máy, khi có số liệu chính xác
mới được in ra. Khi có chứng từ, kế toán mới lập phiếu chi (theo tháng) và
rút tiền từ Kho bạc  tránh sai sót các khoản mục, tiết kiệm tiền, tiết kiệm
điện, nước và tiết kiệm văn phòng phẩm.
2.2 Nguồn thu sự nghiệp
Đây chính là nguồn thu chính cho hoạt động của đơn vị; đòi hỏi
người cán bộ quản lý phải sáng tạo, ngoài nguyên tắc của tài chính, phải
nhạy bén, nhìn nhận thực tế, tâm lý của con người; Làm việc gì cũng cần
phải bàn bạc, có kế hoạch, phương pháp, quy trình, thời gian, đồng thời
phải mang tính khoa học. Khi triển khai cần theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở,
đánh giá và thực hiện tốt mối quan hệ đa chiều để tạo uy tín cho Trung
Tâm. Nguồn thu này gồm có :
2.2.1 Phần thu được để lại từ số thu phí, lệ phí
a. Thu học phí các lớp BTVH :
- Thực hiện đúng theo quy định và hướng dẫn của Nhà nước về học
phí, về chế độ miễn giảm, về biên lai thu (do Chi cục thuế cấp) và nộp kinh

làm hợp đồng và nộp thuế đầy đủ (nếu có) như thuế môn bài, thuế TN.
b. Chi liên kết đào tạo và thu khác : Căn cứ theo hợp đồng và theo
quy chế chi tiêu nội bộ của Trung Tâm.
IV. KẾT QUẢ
Đối với vấn đề tổ chức thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi
trên đôi khi ta thấy dễ, song những thực trạng từ đối tượng thu, đối tượng
được giao nhiệm vụ thu đến việc quản lý thu-chi, làm thế nào cho vừa thu
có hiệu quả mà chi sao cho trách nhiệm, sao cho không thất thu, không thất
thoát, chi sao cho đảm bảo kế hoạch, minh bạch và công khai hóa thu - chi,
đòi hỏi người cán bộ quản lý phải nghiên cứu, vận dụng khả năng, áp dụng
phương pháp thích nghi, biện pháp khả thi để thực hiện công tác thu và
quản lý thu-chi có hiệu quả.
Qua cân đối thu - chi, nguồn thu từ học phí vừa đủ để chi hoạt động,
vì đối tượng học viên học BTVH rất đa dạng và phổ cập chương trình
trung học BTVH là nhiệm vụ trọng tâm, then chốt của chiến lược giáo dục
-đào tạo. Trung tâm không xin nhà nước cấp bù.
Sau khi thực hiện dự toán và thực hiện thu chi theo dự toán, năm
2012, tiết kiệm được 18.400.000đ (chi tiết kiệm tăng thu nhập). Cho
CB.CNV-GV có thu nhập tăng thêm từ 50.000đ - 100.000đ/tháng
Đơn vị trích lập được quỹ cơ quan, cơ sở vật chất được bảo trì, sửa
chữa thường xuyên và được trang bị thêm (máy chiếu, màn chiếu) đáp ứng
yêu cầu dạy và học; Hàng năm tổ chức được cho CB.CNV-GV tham quan
nghỉ mát, động viên và khuyến khích tinh thần CB- CNV- GV rất nhiều.
V. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Để đạt được kết quả trên, kế toán cần phải dự báo, dự toán được các
khoản thu và phát sinh trong hoạt động;
Đường dây điện và mạng phải luôn ổn định;
Chương trình phần mềm kế toán Misa phải luôn được cập nhật;
Các thông tư, quyết định phải được thông báo kịp thời;
Kho bạc phải thông báo kịp thời các biểu mẫu chứng từ;

phố Hồ Chí Minh)
- Chuyên đề: Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ (Trường Cán bộ
quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh)
- Chuyên đề: Tổ chức Kế toán tại các cơ quan Quản lý Giáo dục, cơ
sở Giáo dục và các trường học (Trường Cán bộ quản lý Giáo dục
thành phố Hồ Chí Minh)
- Chuyên đề: Quản lý tài sản trong cơ quan Quản lý Giáo dục, cơ sở
Giáo dục và các trường học (Trường Cán bộ quản lý Giáo dục
thành phố Hồ Chí Minh)
Người thực hiện
Lương Thị Kim Thanh

SỞ GD&ĐT ĐỒNG
NAI
Đơn vị Trung Tâm
GDTX Vĩnh Cửu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Cửu, ngày 24 tháng 4 năm 2013
PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Năm học: 2012 - 2013
–––––––––––––––––
Tên sáng kiến kinh nghiệm: Biện pháp nâng cao năng lực quản lý tài
chính về
“ Tổ chức thực hiện công tác thu và quản lý thu – chi”
Họ và tên tác giả: Lương Thị Kim Thanh Chức vụ: Kế toán
BM04-NXĐGSKKN
Đơn vị: Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Vĩnh Cửu

tương ứng, có ký tên xác nhận và chịu trách nhiệm của người có thẩm
quyền, đóng dấu của đơn vị và đóng kèm vào cuối mỗi bản sáng kiến kinh
nghiệm.
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN
MÔN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng
dấu)