Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

74 BẢO QUẢ, SỐ HÓA VỐ TÀI LIỆU ĐNA PHƯƠG
Ở THƯ VIỆ TỈH YÊ BÁI

Chu Thị Hạnh - Phó trưởng phòng Địa chí
- Thư viện tỉnh Yên Bái

Là thư viện trung tâm lớn nhất trên địa bàn tỉnh, Thư viện tỉnh Yên Bái hiện
đang lưu giữ khoảng 200 nghìn bản sách, đa dạng về thể loại, nội dung phong phú, có
giá trị quan trọng về chính trị, kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật… Đặc biệt, tại kho
Địa chí Thư viện tỉnh Yờn Bỏi đang lưu giữ một số lượng tài liệu quý hiếm và lâu đời
có giá trị về lịch sử, văn hoá viết về địa phương. Do một số vốn tài liệu được hình
thành từ lâu đời và quý hiếm nên vấn đề bảo quản, số húa, khai thỏc sử dụng là một
trong những nhiệm vụ được Thư viện tỉnh Yên Bái quan tõm. Thư viện tỉnh đã lên kế
hoạch bảo quản, số húa, khai thỏc vốn tài liệu này để chúng được sử dụng hữu ích cho
hôm nay và cho các thế hệ mai sau.
1. Hiện trạng vốn tài liệu địa phương tại Thư viện tỉnh Yên Bái
Bên cạnh chức năng phục vụ bạn đọc, một chức năng và nhiệm vụ quan trọng
của thư viện tỉnh là sưu tầm và bảo quản vốn tài liệu và tài liệu địa phương. Qua công
tác bổ sung, xây dựng vốn tài liệu, hiện Thư viện tỉnh Yên Bái đang sở hữu bộ sưu tập
rất phong phú. Tổng số tài liệu giấy có trong thư viện khoảng 200 nghìn bản sách và
230 loại báo, tạp chí. Số tài liệu là sách được bố trí ở các phòng như sau :
- Phòng đọc : 49.365 bản
- Phòng mượn : 41.723 bản
- Phòng thiếu nhi : 49.250 bản
- Phòng Địa chí : 3.250 bản

Bái thưng xuyên c gng thc hin chc năng, nhim v bo qun vn tài liu ca
mình bng các bin pháp sau :
- T chc sp xp tài liu có giá tr, tài liu quý him riêng bit  có ch 
bo qun thích hp.
- Dán mã vch cho tng tài liu.
- Trang b các thit b chng cháy, s dng máy hút Nm trong các kho cha tài liu.
- V sinh kho giá, t ct tài liu thưng xuyên chng bi bám, nm mc xâm
nhp làm hng tài liu.
i vi vn tài liu a phương hin ang lưu gi, bo qun ti kho a chí
cũng ưc bo qun theo các phương thc truyn thng. Riêng vn tài liu c 400 bn
là nhng tài liu quý him ưc bo qun trong t riêng bit và có ch  bo qun
thưng xuyên hơn. T năm 2008 Thư vin tnh Yên Bái ưc tip nhn D án hp tác
văn hoá gia tnh Yên Bái và Hi ng tnh Val-de-Marne (Cng hoà Pháp) vi mc
tiêu: N âng cao năng lc phc v cng ng, phát trin s nghip văn hoá, nâng cao
i sng văn hoá tinh thn cho nhân dân các dân tc tnh Yên Bái. Tiu D án “Phục
chế, bảo quản và số hoá tài liệu cổ lưu giữ tại Thư viện tỉnh Yên Bái” ưc thc hin
và bưc u trin khai. Thư vin tnh Yên Bái ã c cán b i tp hun v bo qun tài
liu ti Thư vin Quc gia Vit N am, hc tp k thut s húa tài liu ti Trung tõm
KHCN quc gia, i tham quan hc hi v phương pháp bo qun tài liu ti Trung tâm
tư liu tnh Val-de-Marne. Sau khi ưc tp hun, tip thu các kin thc v bo qun,
s húa tài liu, Thư vin tnh ã cho trin khai phc ch ban u s tài liu c trong
kho a chí. Tài liu ưc dùng chi mm quét bi, lau sch nm mc, là phng nhng
trang b quăn nhàu, sp xp li nhng trang b rách ri và mi tài liu u ưc 
trong mt túi ni-lông riêng tránh s lây lan ca nm mc và côn trùng. Tài liu ưc
bo qun trong túi  trong t kính và ánh s th t theo tên tài liu ã ưc ăng ký.

Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

76