Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
LỜI CẢM ƠN
Với kiến thức học được tại trường Đại học Thương mại cùng với những hiểu
biết thực tế thông qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Hà Thủy em đã hoàn thành
khóa luận với đề tại: “Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý kho hàng tại công ty
trách nhiệm hữu hạn Hà Thủy”
Để hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người. Em
xin chân thành gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Đàm Gia Mạnh đã trực tiếp hướng dẫn em
trong thời gian em làm khóa luận và chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành tốt bài
khóa luận
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị tại công ty TNHH
Hà Thủy đã tạo điều kiện để em thực tập cũng như giúp đỡ em trong thời gian em thực
tập tại công ty .
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
11
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
22
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
STT Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ
1 Sơ đồ 2.1: Chức năng của hệ thống thông tin
2 Sơ đồ 2.2: Các thành phần của hệ thống thông tin
3 Sơ đồ 2.3: Hoạt động quản lý kho hàng
4 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cấu trúc tổ chức tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Thủy

27 Hình 3.3: Form quản lý thông tin hàng
28 Hình 3.4: Form phiếu xuất kho
29 Hình 3.5: Form phiếu nhập kho
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
33
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
44
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Giải nghĩa
CSDL cơ sở dữ liệu
CNTT Công nghệ thông tin
DN Doanh nghiệp
CBNH cán bộ nhân viên
HTTT Hệ thống thông tin
NCC Nhà cung cấp
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
55
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN HỆ THỐNG
THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.
1.1.1.
Tầm quan trọng của hê thống thông tin quản lý kho hàng.
Hàng hóa là yếu tố kinh doanh chính của của mỗi doanh nghiệp (DN) và các DN
tồn tại là để bán hàng hóa. Làm thế nào để quản lý hàng hóa tốt là một vấn đề vô cùng
quan trọng. Hệ thống thông tin (HTTT) quản lí kho hàng là một hệ thống đóng vai trò
quan trọng trong việc quản lý hàng hóa tại kho hàng của DN.Bởi khi DN phát triển

quyết định lựa chọn đề tài khóa luận “ Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý
kho hàng tại công ty TNHH Hà Thủy”.
1.2. Tổng quan nghiên cứu đề tài hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý kho hàng
Nhận biết được tầm quan trọng của HTTT quản lý kho hàng tại các DN nên đã có rất
nhiều đề tài nghiên cứu về HTTT quản lý kho hàng.
.
Đề tài nghiên cứu “Quản lý hệ thống kho hàng tại khoa dược bệnh viện 19 - 8”
do sinh viên Nguyễn Văn Trung- Đại học Bách Khoa Hà Nội thực hiện trên ngôn ngữ
lập trình Visual Basic và cơ sở dữ liệu SQL. Đề tài này đã đáp ứng tương đối hoàn
chỉnh các nghiệp vụ quản lý của công tác quản lý kho hàng tại khoa dược bệnh viện
19-8 . Tuy nhiên đây là một đề tài mang tính chất đặc thù thiết kế riêng cho mặt hàng
thuốc, dược phẩm, không thể áp dụng rộng rãi đối với nhứng kho hàng của các DN
kinh doanh trong lĩnh vực khác.
Đề tài nghiên cứu “Xây dựng hệ thống quản lý kho vật tư tại công ty ô tô 1-5”.
Đề tài này đã đáp ứng được yêu cầu quản lý về hàng xuất, nhập tồn tại công ty cũng
như đảm bảo lên báo cáo nhanh chóng chính xác, giúp người dùng dễ dàng khi lên
phiếu xuất, phiếu nhập. Tuy nhiên đề tài trên được viết trên ngôn ngữ MS. Access nên
tính bảo mật của thông tin chưa thực hiện được và không thể đáp ứng yêu cầu kết nối
dữ liệu đối với những DN có hệ thống kho hàng phân phối tại nhiều địa điểm khác
nhau như công ty TNHH Hà Thủy.
Đề tài nghiên cứu “ Hệ thống quản lý kho hàng cho cửa hàng 98 Lý Nam Đế”
bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro 7.0 của sinh viên Nguyễn Ngọc Kiên-
trường đại học quốc gia Hà Nội. Đề tài trên đã đáp ứng các yêu cầu quản lý hàng hóa
trong kho hàng của cửa hàng cũng như giúp nhà quản lý truy xuất nhanh thông tin cần
tìm. Tuy vậy nhược điểm của đề tài trên đó chính là không thể áp dụng đối với các
DN quản lý kho hàng với số lượng lớn hàng hóa được giao dịch cùng một thời điểm
và kết nối đồng thời lớn. Yêu cầu bảo mật dữ liệu không cao và nó không thích hợp
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
7
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại

Thủy.
•
Phạm vi nghiên cứu:
-
Không gian: Tại bộ phận kho của công ty TNHH Hà Thủy
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
8
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
-
Thời gian: Trong vòng 3 tháng từ 14/1/2013 đến 4/2013
1.5.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
1.5.1.
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa trên các tài liệu sẵn có của công ty tại các
bộ phận phòng ban nhằm thu thập thông tin tổng quát về cơ cấu tổ chức, quy trình
quản lý hàng hóa tại công ty.
Phương pháp quan sát hệ thống: Tiến hành quan sát các quy trình nghiệp vụ
hàng ngày của bộ phận quản lý kho hàng để rút ra các yêu cầu cần thiết cho hệ thống.
Phương pháp điều tra phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn cán bộ quản lý kho hàng và
cán bộ chuyên trách về CNTT hiểu biết sâu hơn về quá trình quản lý hàng hóa tại DN.
Phương pháp phát phiếu điều tra: Sử dụng bảng câu hỏi có sẵn (khoảng 15 câu)
gửi đến những cán bộ nhân viên trong công ty (10 nhân viên) để tìm hiểu, tổng hợp
yêu cầu, nguyện vọng của họ về một HTTT quản lý kho hàng cho công ty cần những
gì và như thế nào?
1.5.2.
Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp thống kê: sử dụng phương pháp dãy số thời gian để phân tích dữ
liệu giúp có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình hoạt động cũng như ứng dụng HTTT
vào quản lý kho hàng tại công ty.

- Xử lý dữ liệu
- Xuất dữ liệu
- Lưu trữ dữ liệu
- Cung cấp các thông tin phản hồi
Sơ đồ 2.1: Chức năng của hệ thống thông tin
(Nguồn: Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn công nghệ thông tin, Đại
học Thương Mại)
• Các thành phần của hệ thống thông tin
- Tài nguyên về phần cứng: Là các công cụ kỹ thuật dùng để thu thập, xử lý
truyền đạt thông tin
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
11
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
- Tài nguyên về phần mềm: Là các chương trình của hệ thống bao gồm các phần
mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng
- Tài nguyên về con người: Là những người điều hành và sử dụng HTTT trong
công việc hàng ngày và những người xây dựng và bảo trì HTTT.
- Tài nguyên về dữ liệu: Gồm các cơ sở dữ liệu quản lý, các mô hình thông qua
các quyết định quản lý
- Tài nguyên về mạng: Là tâp hợp các máy tính độc lập được kết nối với nhau
thông qua các đường truyền vật lí và tuân theo các quy ước truyền thông nào đó.
Các thành phần của HTTT được biểu diễn dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Các thành phần của hệ thống thông tin
(Nguồn:Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn công nghệ thông tin,
Đại học Thương mại)
• Vai trò của hệ thống thông tin:
- HTTT đóng vài trò thu thập thông tin, xử lý và cung cấp cho người sử dụng khi có
nhu cầu.
- Đóng vai trò trung gian giữa tổ chức và môi trường, giữa hệ thống con quyết định và
hệ thống con tác nghiệp.

thể trao đổi, mua bán được.
• Kho hàng
Kho hàng là nơi mà lưu giữ và chứa hàng hóa, nó thực hiện các chức năng sau
đây:
- Tập hợp hàng hóa để vận chuyển
- Cung cấp và trộn hàng hóa
Các hoạt động trong kho hàng được mô tả và sắp xếp như trong hình dưới đây:
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
13
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
Sơ đồ 2.3: Hoạt động quản lý kho hàng
(Nguồn: http://xuatnhapkhauvietnam.com)
• Hệ thống thông tin quản lý kho hàng
Là một hệ thống có chức năng tổng hợp tất cả những thông tin về nhập xuấthàng
hóa trong kho để từ đó có thể quản lý dễ dàng. Giúp công ty, doanh nghiệpthực hiện
công tác quản lý hàng hóa được chính xác, khoa học và tiết kiệm thời gian. Hệ thống
quản lý kho hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, các thông tin do
hệ thống quản lý kho hàng mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên
quan đến quản lý hàng hóa tại tổ chức, DN.
Tin học hóa công tác quản lý kho hàng sẽ giúp cho quá trình quản lý hàng hóa tại
DN cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về hàng hóa trong kho hàng
nhanh chóng, chính xác…
2.1.2. Xây dựng và phát triển hệ thống thông tin
a. Xây dựng hệ thống thông tin
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
14
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
 Quy trình chung xây dựng HTTT
• Tin học hóa hoạt động của tổ chức bao gồm
- Tin học hóa từng phần: Tin học hóa từng chức năng quản lý theo một trình tự

nhiệm vụ
- Công đoạn sau dựa trên thành quả của công đoạn trước. Phải tuân theo
nguyên tắc tuần tự không bỏ dở công đoạn nào.
- Sau mỗi công đoạn trên cơ sở phân tích đánh giá, bổ sung phương án được
thiết kế, có thể quay lại công đoạn trước đó để hoàn thiện thêm rồi mới
chuyển sang công đoạn tiếp theo theo cấu trúc chu trình.
• Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy
- Phải đảm bảo độ tin cậy của thông tin và HTTT
- Các thông tin phải được phân cấp theo vai trò và chức năng
- Thông tin cho lãnh đạo phải tổng hợp có tính bao quát cao, có tính chiến
lược
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
15
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
- Thông tin cho cán bộ điều hành tác nghiệp phải chi tiết, chính xác và kịp
thời.
- Phải bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý
• Tiếp cận hệ thống
Yêu cầu phương pháp
- Phải xem xét hệ thống trong tổng thể vốn có của nó cùng với các mối liên hệ
của các phân hệ nội tại cũng như mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài.
Khi khảo sát phân tích HTTT:
- Phải xem xét doanh nghiệp như một hệ thống thống nhất về kinh tế, kỹ thuật
và tổ chức, sau đó mới đi vào các vấn đề cụ thể trong từng lĩnh vực
- Trong mỗi lĩnh vực lại chia thành các vấn đề cụ thể
b. Phát triển hệ thống thông tin
• Lý do dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin
Khi doanh nghiệp chưa có HTTT thì phát triển HTTT là một tất yếu do những
yếu kém và tồn tại của HTTT thủ công
Khi doanh nghiệp đã có HTTT nhưng phát hiện những yếu kém của HTTT hiện

Giai đoạn 3: Thiết kế logic
- Thiết kế cơ sở dữ liệu
- Thiết kế xử lý
- Thiết kế các dòng vào
- Hoàn chỉnh tài liệu logic
- Hợp thức hóa mô hình logic
Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp
- Xác định các ràng buộc tổ chức và tin học
- Xây dựng các phương án của giải pháp
- Đánh giá các phương án của giải pháp
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo các phương án của giải pháp
Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài
- Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài
- Thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra
- Thiết kế phương thức giao tác với phần tin học hóa
- Thiết kế các thủ tục thủ công
- Chuẩn bị và trình bày báo các thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống
- Lập kế hoạch thực hiện kế hoạch
- Thiết kế vật lý trong
- Lập trình
- Thử nghiệm kiểm tra
- Chuẩn bị các tài liệu cho hệ thống
Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác
- Lập kế hoạch cài đặt
- Chuyển đổi
- Khai thác và bảo trì
- Đánh giá
c. Công cụ để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin
Trên thực tế có rất nhiều công cụ để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin

Mã số thuế:0101105104
Giấy phép kinh doanh số:1012002011
Cơ quan cấp:Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
Địa chỉ trụ sở chính: 37A - Trần Hữu Tước - Nam Đồng - Đống Đa - Hà Nội
2 chi nhánh trực thuộc: 281 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
511 Lạc Long Quân – Hà Nội
Điện thoại: (+84-4) 3562 8377
Năm thành lập: 2001
Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng
Gmail : [email protected]
Loại hình doanh nghiệp:Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
Người đại diện: Giám Đốc
• Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
18
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
Công ty TNHH Hà Thủy được thành lập năm 2001 hoạt động chính trong lĩnh
vực buôn bán xe máy và các phụ tùng thay thế, bảo hành, bảo dưỡng xe máy. Công ty
thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 10 tỉ đồng và bao gồm 1 giám đốc, 1 phó giám
đốc và 10 nhân viên nhưng đến nay đã tăng lên 54 nhân viên cho các cửa hàng và kho.
Năm 2012 công ty TNHH Hà Thủy đặt ra mục tiêu khẳng định trở thành doanh
nghiệp cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất, các mặt hàng luôn đảm
bảo chất lượng, đúng về chủng loại, mẫu mã và được bảo hành chính hãng.
• Chiến lược, định hướng phát triển và mục tiêu của công ty trong thời gian tới:
Mở rộng thị trường kinh doanh xe máy sang các nươc như Lào, Campuchia,
Thái Lan, Banglades… Và tương lai xa có thể phát triển, mở rộng thị trường hơn nữa.
Tăng doanh thu và lợi nhuận, tạo môi trường làm việc thoải mái cho CBNV của công
ty, phát huy văn hóa doanh nghiệp ngày càng mạnh mẽ và không ngừng nâng cao tính
tự giác, sáng tạo của nhân viên để đem đến cho khách hàng các dịch vụ, sản phẩm và
sự phục vụ nhiệt tình, tốt nhất. Công ty TNHH Hà Thủy cam kết luôn phục vụ khách

sản phẩm và sửa chữa sai xót nếu có. Bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm khi có yêu cầu của
khách hàng.
Phòng kế toán –tài chính: Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán,
tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH Hà
Thủy và các quy định của Nhà nước. Quản lý toàn bộ các loại quỹ của Công ty theo
đúng quy định của công ty TNHH Hà Thủy và của Nhà nước. Thực hiện thu chi và
hạch toán thu chi theo quy định. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo
quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành. Xây dựng kế hoạch tài
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
20
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
chính hàng năm. Quyền hạn quyết định về nghiệp vụ tài chính kế toán theo chính sách
của TCT và quy định của Nhà nước.
Bộ phận kho: Kiểm soát hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho. Kiểm soát chặt
chẽ các điều kiện bảo quản, vận chuyên theo các nguyên tắc để đảm bảo hàng hóa của
công ty không bị hư hại, trầy xước khi đến tay người mua.Chịu trách nhiệm kiểm kê
định kỳ, lập báo cáo, biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch giữa sổ sách và thực
tế và hực hiện các hoạt động có liên quan khác. Hỗ trợ cho công tác dự báo hàng tồn
trong kho tại công ty.
2.2.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hà Thủy
Khi mới thành lập công ty TNHH Hà Thủy chuyên kinh doanh về lĩnh vực buôn
bán xe máy và chỉ tập trung phát triển trong lĩnh này. Nhưng hiện nay công ty đã mở
rộng thêm lĩnh vực kinh doanh nhằm phát triển thị trường và đa dạng hóa khách hàng
hơn cho công ty. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty tại thời điểm hiện tại bao gồm:
STT Tên ngành nghề kinh doanh của công ty
1 Buôn bán xe máy và các phụ tùng thay thế
2 Bảo dưỡng, bảo trì xe máy và các phụ tùng thay thế
3 Bán bảo hiểm xe máy
4 Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng
5 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

động kinh doanh của công ty. Hiện tại công ty có 1 máy chủ được đặt tại phòng giám
đốc và 15 máy tính để bàn và 4 máy tính xách tay. Trong đó:
- Phòng giám đốc có 1 máy chủ và 2 máy tính xách tay.
- Phòng kế toán tài chính có 4 máy tính để bàn, 1 máy tính xách tay
- Phòng kinh doanh và bán hàng có 6 máy tính để bàn và 1 máy tính xách tay.
- Bộ phận kho có 3 máy tính để bàn
- Phòng kỹ thuật có 2 máy tính để bàn.
- Số máy tính được kết nối vào mạng nội bộ: 19 máy
- Số máy tính kết nối internet: 19 máy
- Số phòng ban được kết nối vào mạng nội bộ: 5 phòng ban
- Các hệ điều hành sử dụng cho máy chủ và các máy tính trong công ty: Windows
XP
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
22
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
Phương thức thu thập và truyền nhận thông tin của công ty: Sử dụng đường
truyền của mạng Lan và Internet để truyền nhận thông tin giữa cấp trên và cấp dưới và
giữa nhân viên các phòng ban với nhau.Công ty chưa có phòng ban, bộ phận chỉ có 1
cán bộ chuyên trách quản trị mạng và các HTTT riêng. Vấn đề này được xen kẽ trong
công việc của các phòng ban có sử dụng HTTT, hệ mạng, phần mềm…
• Gian hàng của công ty chủ yếu dùng để giới thiệu sản phẩm, các dịch vụ của công ty
đối với khách hàng, quảng bá, hay giới thiệu một số chương trình khuyến mãi, giảm
giá. Theo điều tra ý kiến của cán bộ chuyên trách CNTT ta được sơ đồ đánh giá mức
độ nội dung gian hàng điện tử của công ty TNHH Hà Thủy như sau:
Biểu đồ 2.1:Nội dung gian hàng điện tử của công ty trách nhiệm hữu hạn Hà Thủy
• Về phần mềm: Bao gồm các phần mềm quản lý văn phòng cơ bản như Word 2003,
2007, Excel 2003, phần mềm chuyên dụng của công ty được cài đặt cho một số máy
tính để quản lý các báo cáo, chứng từ, kế toán, văn phòng, tình hình hoạt động kinh
doanh…Điều tra phỏng vấn trực tiếp nhân viên sử dụng máy ta có bảng sau:
Biểu đồ 2.2: Mức độ sử dụng mạng máy tính trong công ty trách nhiệm hữu hạn

kinh doanh- bán hàng để tính kết quả hoạt động kinh doanh. Với hệ thống thông tin
quản lý kho hàng hiện tại công tác đặt hàng với nhà cung cấp và nhận đơn đặt hàng từ
khách hàng được giao cho bộ phận kinh doanh- bán hàng. Hệ thống thông tin quản lý
kho hàng bằng Excel của công ty được cài đặt trên máy tính để bàn nhãn hiệuSamsung
Syncmaster 743NX với các thông số: intel (R) pentium (R) dual CPU. T3400
@2,16GHZ. 2,16GHZ, 0,99GB of RAM…Hệ thống thông tin quản lý kho hàng hiện
tại của công ty đã thực hiện được một số chức năng như sau:
- Lưu trữ, cập nhật thông tin hàng xuất- nhập- tồn.
- Tìm kiếm thông tin hàng tồn trong kho, hàng xuất, hàng nhập theo
ngày, theo tháng, theo năm và theo mã hàng.
- Kiểm soát số lượng hàng xuất- nhập- tồn.
- Hỗ trợ công tác lập báo cáo tổng hợp chi tiết hàng xuất-nhập-tồn
Theo đánh giá của cán bộ thủ kho thì chức năng của hệ thống quản lý kho hàng
bằng phần mềm quản lý Excel tại công ty được thể hiện dưới biểu đồ sau
Đơn vị: Phần trăm (%)
Biểu đồ 2.4: Mức độ thực hiện chức năng quản lý kho hàng bằng phần mêm Excel
Sinh viên: Nguyễn Thị Khuyên GVHD: PGS.TS Đàm Gia Mạnh
24
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
- Các thông tin về hàng hóa trong kho được lưu trữ bằng các file Excel trên máy
tính hoặc lưu trên các ổ đĩa cứng tại bộ phận quản lý kho hàng. Thông tin hàng
hóa được lưu trữ dưới các bản ghi, khung hàng nhập, xuất, tồn ứng với từng mã
hàng, tên hàng, số lượng nhập, số lượng, đơn giá.
- Khi có yêu cầu của cấp trên bộ phận quản lý kho hàng tiến hành sao lưu dữ liệu
ra các văn bản, sổ sách để quản lý.
- Các phiếu xuất/nhập kho được lưu trữ dưới dạng văn bản, giấy tờ do thủ kho
quản lý.
2.2.5. Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng tại công ty
trách nhiêm hữu hạn Hà Thủy.
Thông qua việc phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng hiện tại