K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 1
I. TÌM HIỂU VỀ ERP :
1. Khái niệm về ERP:
ERP ( viết tắt của Enterprise Resource Planning – Hoạch định tài nguyên
doanh nghiệp ), nguyên thủy ám chỉ một hệ thống dung để hoạch định tài
nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là
nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể
là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ.v.v
2. Các chức năng cơ bản của một hệ thống ERP:
Một phần mềm ERP cần phải thể hiện được tất cả các chu trình kinh doanh
của doanh nghiệp. Việc tích hợp một cách xuyên suốt và từ bỏ các giải pháp cô
lập dẫn đến một hệ thống trung tâm hóa trở lại mà qua đó các tài nguyên có
thể được quản lý bởi toàn bộ doanh nghiệp.
Các chức năng cơ bản của một phần mềm ERP bao gồm:
− Lập kế hoạch, dự toán
− Bán hàng và quản lý khách hàng
− Sản xuất
− Kiểm soát chất lượng
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 2
− Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
− Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
− Tài chính – kế toán
− Quản lý nhân sự
− Nghiên cứu và phát triển.
II. TÌM HIỂU VỀ GIẢI PHÁP SẢN XUẤT VÀ GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI:
1. GIẢI PHÁP SẢN XUẤT:
Sản xuất là quy trình từ nhu cầu đến giao hàng. Ứng dụng quản trị doanh
nghiệp ERP sẽ hỗ trợ tự động hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp, đồng
thời giúp việc kiểm soát các bước của quá trình được chặt chẽ hơn cũng như
cung cấp thong tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lý sản
xuất.

chuyển về kho

chuyển bộ phận giao hàng


khách hàng
Nhìn chung quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp lớn nhỏ là khác nhau nên
các bước thực hiện có thể khác nhau ở một số công đoạn.
2. GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI:
Sơ đồ triển khai:
Giai đoạn triển khai cũng là một trong những khâu quan trọng trong quá trình
áp dụng ERP vào doanh nghiệp. Trên thực tế đã không ít doanh nghiệp gặp
thất bại trong quá trình triển khai.
Ở đây chúng ta phải chú ý một số điều sau:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 4
• Doanh nghiệp nên lựa chọn trước cho mình từ 3-5 giải pháp mà
doanh nghiệp cảm thấy phù hợp với doanh nghiệp nhất.
• Sau đó có thể tham khảo từ các nhà tư vấn để họ giúp bạn có một cái
nhìn tổng thể cũng như giúp bạn chọn ra lựa chọn phù hợp nhất với
thực tại doanh nghiệp của bạn.
• Sau khi lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn
rồi thì bắt đầu bắt tay vào việc đánh giá về cơ sở vật chất hiện tại để
đưa ra những chuẩn bị cho việc triển khai cài đặt ERP vào doanh
nghiệp.
• Lựa chọn một đội ngũ giám sát triển khai do người của doanh
nghiệp bạn lãnh đạo để có thể theo dõi giám sát đưa ra những đóng
góp cho đội triển khai của đối tác. Sao cho đúng với chức năng mà
doanh nghiệp bạn mong muốn.
• Sau khi thực hiện những bước chuẩn bị trên thì bắt đầu triển khai
theo các chu trình ở sơ đồ trên.

K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 5
+ Đầu tư, thi công và trang trí nội ngoại thất, phát triển cơ sở hạ tầng kỹ
thuật, đô thị, khu công nghiệp, lâm nghiệp, khu dân cư.
+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
+ Kinh doanh nhà và cho thuê văn phòng.
+ Thị trường xuất khẩu chính là Nhật Bản, Mỹ và EU
2.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA CÔNG TY:
a. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
+ Công ty Savimex thành lập ngày 29/8/1985 với tên gọi là
Công ty hợp tác kinh tế và xuất nhập khẩu với Lào
(Saigon–Vientianne import export company, viết tắt là
Savimex), bắt đầu việc kinh doanh của mình bằng hoạt động
hợp tác với Lào để khai thác gỗ xuất khẩu và cung cấp cho
Lào và hàng công nghiệp tiêu dùng ở TPHCM.
+ Sau đó công ty không ngừng phát triển và tập chung chủ yếu
vào nghành sản xuất và xuất nhập khẩu các sản phẩm từ gỗ.
+ Công ty liên tục đầu tư và nâng cấp các dây chuyền sản xuất
gỗ mới, không ngừng áp dụng các công nghệ hiện đại vào
việc sản xuất từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả.
+ Công ty đã được nhận nhiều danh hiệu do nhà nước cấp như:
huân chương lao động hạng 2, thương hiệu mạnh các năm
2005, 2006, 2007; hàng việt nam chất lượng cao
2004,2006,2007…
b. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 6
+ Đại hội đồng cổ đông :là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công
ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt
động kinh doanh; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ

bắt đầu vào việc ghép và chốt lại thành một cái bàn hoàn chỉnh.
- Sản phẩm gỗ được phân ra làm 2 loại chính dựa vào mục đích sử
dụng là : outdoor và indoor vì vậy ERP cho nghành sản xuất và xuất
khẩu gỗ cũng được linh động theo để tập chung vào mục đích sản
xuất
+ Indoor là những sản phẩm liên quan đến các sản phẩm gỗ ở
trong nhà, các sản phẩm trang trí như giường, tủ, bàn ghế,
sàn gỗ…. Các sản phẩm này chủ yếu dùng trong nhà nên ít
bị tác động trực tiếp của thời tiết nên nguyên liệu sử dụng để
sản xuất là gỗ ép nên giá thành sản phẩm cũng từ đó mà
giảm bớt phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng
+ Outdoor là những sản phẩm gỗ dùng ở bên ngoài như: bàn
ghế sân vườn, bàn ghế café, ghế nằm hồ bơi do đặc thù
của loại sản phẩm này là dùng ở bên ngoài nên sẽ chịu trực
tiếp ảnh hưởng của thời tiết nên các sản phẩm này đòi hỏi
phải có tính bền vững và có tuổi thọ lâu nên người ta dùng
nguyên liệu là các loại gỗ thanh, nguyên khối tự nhiên là
chính.
Quy trình sản xuất để tạo ra gỗ thành phẩm:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 8
- Tùy vào từng đơn hàng mà các xưởng sản xuất sẽ lấy các loại gỗ
thành phẩm để chế biến thành các sản phẩm khác nhau theo yêu
cầu của khách hàng
Sơ đồ quản trị sản xuất:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 9
b. Giải pháp kho:
+ Quản lý sản phẩm: Quản lý thông tin sản phẩm theo
barcode, mã, tên, đơn vị tính, hình ảnh….
+ Quản lý nhà cung cấp: quản lý tên, mã, địa chỉ nhà
cung cấp. Thống kê được lượng nhập xuất của từng

+ Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
Sơ đồ quản trị đặt hàng:
Sơ đồ quy trình đặt hàng:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 13
e. Giải pháp quản trị nhân lực và tiền lương:
− Xây dựng và tạo lập hệ thống thông tin nhân sự nhằm quản
lý các nhân viên một cách chính xác và an toàn nhất
− Quản lý, xử lý thông tin nhân sự: như việc tạo mới, thay đổi
thông tin nhân sự (nếu có)
− Đưa ra các báo cáo, thống kê về số ngày nghỉ hay ngày công
của nhân viên
− Cung cấp đầy đủ thông tin cho module tiền lương.
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 14
f. Giải pháp tài sản cố định:
+ Quản lý, theo dõi được sự tăng giảm lượng tài sản cố định
+ Tính khấu hao cho tài sản theo thời gian và đơn vị sử dụng
+ Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, năng cấp tài sản
cố định( trang thiết bị máy móc).
Sơ đồ giải pháp tài sản cố định
g. Giải pháp kế toán tổng hợp:
+ Cho phép tổng hợp các nghiệp vụ từ các module khác
+ Quản trị hệ thống tài khoản
+ Quản lý ngân sách
+ Phân tích tài chính doanh nghiệp
+ Lập cân đối tài chính và cân đối phát sinh
+ Xây dựng các báo cáo tài chính tổng hợp, các báo cáo quản
trị và phân tích.
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 15
h. Giải pháp triển khai
+ Đây là một trong những giải pháp đóng vai trò quan trọng

đổi thông tin trong toàn thể công ty.
Các giai đoạn cơ bản trong quá trình triển khai:
Sơ đồ ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp:
Quá trình tìm hiểu và triển khai ERP:
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 17
K5_ERPBTL_KHMT4_Nhóm 10 Page 18