ĐỀ CƯƠNG THUYẾT TRÌNH
Về mô hình, sáng kiến, giải pháp cải cách hành chính năm 2013
Sở Giáo dục và Đào tạo
I. PHẦN GIỚI THIỆU
- Huỳnh Thanh Sang
- Chuyên viên Văn phòng Sở
- Tên của mô hình, sáng kiến, giải pháp cải cách hành chính;
Ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
II. NỘI DUNG CHÍNH
1. Bối cảnh (thực trạng) hoặc các tiền đề để các tác giả nảy sinh ý tưởng
về mô hình, sáng kiến, giải pháp cải cách hành chính (căn cứ pháp lý, thực
tiễn của ý tưởng)
Căn cứ pháp lý:
Nghị định 106/2011/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
26/2007/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15 tháng 02 năm 2007 quy định chi tiết thi
hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Quyết định số 33/2007/QĐ- BGDĐT, ngày 20/6/2007 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo
dục quốc dân.
Quyết định 2449/QĐ-UB, ngày 21/9/2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
Phê duyệt Đề án thực hiện cơ chế “một cửa” của Sở Giáo dục và Đào tạo
Khánh Hòa.
Công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23/7/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
về việc hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ
thông.
Căn cứ thực tiễn:
Theo thống kê của Sở Giáo dục và Đào tạo:
Trong năm học 2012-2013, trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà hiện có khoảng
hơn 12.000 học sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, hơn 5.000 thí sinh đăng ký
dự thi các chứng chỉ Anh văn và Tin học.
Sở đã tiếp nhận khoảng 100 trường hợp mất, hỏng và đề nghị cấp lại bằng

Đối với trường học, nơi học sinh đã từng học:
Để giảm thời gian thẩm định hồ sơ trong việc xác minh, Sở Giáo dục và Đào
tạo cài đặt hệ thống tra cứu văn bằng, chứng chỉ lên website Sở và Trường đồng
thời triển khai phần mềm một cửa điện tử liên thông từ Sở đến các đơn vị Trường
học với những thông tin cần thiết đăng tải trên website Sở và website của Trường.
Theo đó, khi các học sinh bị mất văn bằng, chứng chỉ và muốn được cấp lại thì học
sinh (hay phụ huynh) sẽ lên website của Trường mình học tải về mẫu thông tin và
điền thông tin sau đó gửi lên Trường (qua hệ thống một cửa điện tử online).
Trường tiếp nhận thông tin và kiểm tra, đối chiếu, nếu đúng Trường sẽ thông báo
cho người nộp hồ sơ đồng thời Trường sẽ chuyển hồ sơ qua bộ phận một cửa của
Sở.
Sơ đồ:
Khi bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển lên phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn kiểm ra, đối chiếu với thông tin được lưu trong hệ thống,
nếu đúng chuyển văn bằng lên cho lãnh đạo sở ký bằng chữ ký điện tử.
Khi lãnh đạo sở phê duyệt, chuyển cho phòng chuyên môn, phòng chuyên
môn chuyển cho bộ phận một cửa, bộ phận một cửa chuyển cho đơn vị Trường,
Trường in ra và trả lại cho người nộp hồ sơ.
Vấn đề trên được giải quyết thông qua hệ thống một cửa điện tử liên thông
và chữ ký số.
4. Những kết quả cụ thể, tích cực từ thực tiễn áp dụng mô hình, sáng
kiến, giải pháp ở cơ quan, ngành, đơn vị, địa phương
- Việc áp dụng mô hình sẽ giúp thời gian thẩm định hồ sơ trong việc cấp
phát văn bằng, chứng chỉ nhanh và giảm thời gian cho các cơ quan trong việc phối
hợp kiểm tra. Đồng thời, người nộp hồ sơ không cần lên tại đơn vị để làm các thủ
tục xác nhận.
- Ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ
cho học sinh là rất cần thiết và mang lại hiệu quả cao, giúp các cơ quan tận dụng
được phương tiện trong việc lưu trữ tài liệu, chuyển hồ sơ nhanh chóng, khó bị thất
lạc, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra hồ sơ học sinh trong tỉnh cũng như tỉnh khác một

lòng của phụ huynh, học sinh đối với sự phục vụ của cơ quan nhà nước./.