GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, chính sách
về chế độ tài chính, kế toán không ngừng được đổi mới và hoàn thiện để phù
hợp với tình hình phát triển kinh tế trong nước và hợp tác, hội nhập quốc tế.
Xét trên khía cạnh nghề nghiệp thì kế toán được xác đònh là công việc tính
toán và ghi chép bằng con số mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại một
tổ chức nhất đònh để cung cấp thông tin đầy đủ, kòp thời trung thực và hợp lý về
tài sản, tiền lương và kết quả hoạt động kinh tế tại đơn vò đó.
Trong quá trình hoạt động của đơn vò tài chính, sự nghiệp mỗi đơn vò có
một phương pháp quản lý vốn cũng như kinh phí được Nhà nước cấp hoàn toàn
khác nhau, đơn vò hành chính sự nghiệp không chỉ có quan hệ với ngân sách mà
còn có quan hệ chặt chẽ với hoạt động của các tổ chức, đơn vò khác trong nền
kinh tế, và quan hệ bên trong nội bộ đơn vò nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh tế,
chính trò xã hội được giao. Do đó trong công tác quản lý các đơn vò HCSN nhất
thiết phải sử dụng công cụ kế toán để phản ánh và giám sát chặt chẽ vật tư, tiền
vốn từ khâu lập dự toán đến khâu thanh quyết toán.
Tiền lương là một trong những đòn bẩy quan trọng, là phần cung cấp xã
hội. Tiền lương được quy đònh đúng đắn và được xác đònh đúng mức là yếu tố
kích thích tinh thần bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có
điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất để phát triển mọi mặt
vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội. Đặc biệt trong nền kinh
tế hiện nay, các đơn vò hành chính sự nghiệp cũng như các doanh nghiệp cần
phải hoàn thiện hơn công tác quản lý tiền lương của mình nhằm đạt kết quả cao.
Vì vậy công tác tổ chức tiền lương càng trở nên quan trọng hơn trong giai đoạn
hiện nay.
Trên cơ sở kiến thức đã được tiếp thu tại trường cùng với thời gian đi sâu
nghiên cứu tại đơn vò thực tập, em nhận thấy sự cần thiết phải chọn cho mình
một chuyên đề. Do vậy em đã chọn chuyên đề “ Hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương” tại TT GDTX Huyện Krông Năng. Vì điều kiện kiến
thức, thời gian có hạn và kinh nghiệm không nhiều nên em không tránh khỏi

phấn đấu đã hình thành diện mạo của một đội ngũ lớn mạnh, đầy tự tin để sẵn
sàng bước sang chặng đường mới của chặng đường ở tầm cao hơn , đưaTrung
tâm vững mạnh ngang tầm trong đội ngũ những Trung tâm của Tỉnh.
b. Tình hình họat động :
Trung Tâm có một tổ hướng nghiệp dạy nghề gồm 20 người:
Trong đó: - 06 ĐHSP Kỹ Thuật
- 02 CĐSP Kỹ Thuật
- 06 CN Kỹ Thuật
- 06 Thợ lành nghề
Trang: 2
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
+ Cùng với đội ngũ số GV trong biên chế, Trung tâm còn hợp đồng thêm
một số GV để dạy nghề, Trung tâm đã mở nhiều lớp học tạo điều kiện cho các
cán bộ cơ sở nâng cao trình độ nghiệp vụ, tạo điều kiện cho một số học sinh
người kinh và người dân tộc thiểu số hoàn thành tốt nghiệp THCS hệ bổ túc,
chuẩn hoá đội ngũ giáo viên mầm non, tiểu học ở các trường trong huyện đồng
thời Trung tâm GDTX cùng với các trường THCS và THPT hướng nghiệp dạy
nghề cho các em vừa học văn hoá vừa học nghề, đó là những họat động chính
của Trung tâm.
II. Chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ hữu quan của Trung Tâm.
a. Chức năng :
+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng hoạt động theo quy chế cấp
huyện, là một đơn vò sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghóa
vụ dân sự theo luật đònh, được sử dụng khuôn dấu riêng, có tài sản và được mở
tài khoản để giao dòch trong nghiệp vụ chuyên môn giao dòch.
b. Nhiệm vụ :
+ Căn cứ quy chế hoạt động của Trung tâm GDTX và tình hình thực tế
đòa phương mà Trung tâm thực hiện các chức năng cũng như nhòêm vụ chính là
dạy : bổ túc văn hoá, phổ cập giáo dục, dạy nghề phổ thông, chuẩn hoá sư
phạm, mở các lớp tin học, ngoại ngữ Mỗi nhiệm vụ đều có tính đa dạng và

- Tổ chức cộng tác lập, xét duyệt, phân tích kiểm tra, báo cáo quá trình
trước khi gửi lên cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp.
Trang: 4
CÔNG ĐOÀN LÃNH ĐẠO C/Đ CƠ SỞ
TỔ GIÁO VỤ TỔ HNDN TỔ HÀNH CHÍNH
TỔNG SỐ:09
BIÊN CHẾ:03
HP ĐỒNG: 05
ĐẠI HỌC:09
CAO ĐẲNG: 1
TỔNG SỐ:03
BIÊN CHẾ:03
TRONG ĐÓ
TRUNG CẤP:02
LĐPT: 01
TỔNG SỐ:20
BIÊN CHẾ:03
HP ĐỒNG:16
TRONG ĐÓ
ĐHSPKT:06
CĐSPKT:02
CNKT: 06
TH LN: 06
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
• Công đoàn :
- Công đoàn chăm lo bảo vệ lợi ích chính đáng hợp pháp của CNVC và
lao động ở đơn vò.
- Công đoàn tổ chức các phong trào thi đua trong CNVC và lao động ở
đơn vò, nhằm tạo động lực thúc đẩy mọi người trong lao động có kỷ luật, có tinh
thần trách nhiệm và đạt hiệu quả cao

- Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí
được cấp hoặc hỗ trợ nguồn kinh phí được hình thành và tình hình sử dụng các
khoản thu của Trung tâm
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp nhận dự toán thu chi, tình
hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn đònh mức của
Nhà nước thông qua sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đăk Lăk.
- Kiểm tra việc quản lý sử dụng vật tư tài sản công ở đơn vò.
- Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ chính
sách của Nhà nước
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho cơ quan cấp trên và cơ
quan tài chính đồng cấp.
- Cung cấp những thông tin về tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc
xây dựng dự toán, xây dựng các đònh mức chỉ tiêu.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ
của cơ quan thủ quỹ.
- Là người quản lý tiền mặt của đơn vò được Giám đốc ra quyết đònh
phân công, phân nhiệm vụ trực tiếp cho thủ quỹ.
- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt của đơn vò theo đúng chính sách chế độ quản lý
tài chính để đảm bảo an toàn tiền mặt trong đơn vò – thủ quỹ sau một ngày thu
– chi tiền mặt phải cùng với kế toán vốn bằng tiền kiểm kê tiền mặt tại quỹ,
sau đó lập các báo cáo quỹ tiền mặt. Trường hợp có tiền thừa thiếu trong quỹ
tiền mặt thì phải lập biên bản và tìm nguyên nhân đề xuất cách giải quyết.
- Khi thủ quỹ bận việc riêng: Ốm đau, thai sản, được nghỉ theo chế độ thì phải
báo cáo với Giám đốc, để Gíam đốc thay thế, không được tự tiện chuyển nhiệm
vụ cho người khác khi Giám đốc chưa có quyết đònh.
b. Tổ chức bộ máy kế toán.
+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng không có cấp dưới và chòu sự
chỉ đạo trực tiếp của sở Giáo dục và Đào tạo Daklăk. Vì vậy nhiệm vụ của kế
toán Trung tâm là nhiệm vụ cấp I và cấp II.


hoạt
động
KẾ TOÁN
- Vốn bằng tiền
- Nguồn KP
- Các khoản thu
KẾ TOÁN
-Thanh toán
- Vật tư
- Tài sản
CHỨNG TỪ GỐC
BẢNG TỔNG
HP CHỨNG
TỪ GỐC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ-THẺ KẾ
TOÁN CHI
TIẾT
SỔ ĐĂNG KÝ
CHỨNG
TỪ GHI
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI
PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
BẢNG TỔNG HP
CHI TIẾT
GIÁM ĐỐC
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

bảng cân đối phát sinh.
- Cộng các sổ và thẻ kế toán chi tiết, đối với các tài khoản có nhiều chi
tiết thì căn cứ vào kết quả cộng sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết lấy kết quả đối
chiếu với sổ cái của tài khoản đó.
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng
số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng
nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên bảng cân đối chứng từ ghi sổ. Tổng số
dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng
nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư
tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết
+ Sau khi đối chiếu thấy khớp đúng, kế toán căn cứ vào bảng cân đối tài khoản
và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính theo quy đònh.
Trang: 9
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
PHẦN HAI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM
GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN HUYỆN KRÔNG NĂNG
I/ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN
Theo nội dung công văn ban hành được qui đònh cho các đơn vò Hành
chính sự nghiệp ở các khu vực là khác nhau, đơn vò hành chính sự nghiệp ở mỗi
nơi đồng bằng, trung du. Giữa đồng bằng và trung du có các hoạt động khác
nhau, vì vậy Bộ Tài Chính ra quyết đònh số 3327/TC - NSNN (15/02/1995) qui
đònh về việc cấp hạn mức kinh phí cho các đơn vò theo từng vùng khác nhau.
1.Căn cứ lập dự toán
-Khi lập dự toán năm kế hoạch của đơn vò TTGDTX-KrôngNăng dựa vào
những căn cứ sau:
- Phương hướng, nhiệm vụ hoạt động giáo dục của trung tâm trong năm
- Các chỉ tiêu, nhiệm vụ cụ thể của trung tâm: Số biên chế, hợp đồng, hợp
đồng theo tiết, số tiết, số lớp, số học sinh và các hoạt động khác của đơn vò
- Các chế độ tiêu chuẩn, đònh mức chi tiêu của Nhà nước theo qui đònh hiện

- Năm kế hoạch: 12 người
* Phụ cấp đặc biệt nghành
- Năm báo cáo ước thực hiện: 15 người
- Năm kế hoạch: 15 người
+ Kế toán đơn vò thực hiện kế toán dự toán:
Khi tính dự toán này kế toán của đơn vò dựa vào các chỉ tiêu lao động
của đơn vò, chế độ tiêu chuẩn của Nhà nước quy đònh và trên cơ sở hoạt động
chi tiêu thực tế của đơn vò năm trước đồng thời những khoản chi ngoài quy đònh
của Nhà nước thì đơn vò tự xây dựng kết hợp với nghành và cơ quan tài chính,
các yếu tố khách quan khác, kế toán đơn vò đã tính toán dự toán trên tinh thần
tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả
Sau khi tính toán xong kế toán đơn vò lập dự toán thu chi năm ngân sách theo
mẫu biểu 04, phụ lục 02

Trang: 11
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
Sở GD & ĐT Đăk Lăk Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghóa Việt Nam
TTGDTX Krông năng Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
Biểu 04 phụ lục 02
DỰ TOÁN THU HỌC PHÍ NĂM 2003
TK: 94408002
Đơn vò tính: 1000 đ
Mục
Tiểu
mục
Nội dung Số tiền
034
101
109
110

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
119
134
145
Chi phục vụ chuyên môn: 10%
Chi mua sắm TSCĐ: 0,5%
Chi khác:10%
20.544
10.272
20.544
Số tiền viết bằng chữ:
Tổng thu: ( Hai trăm linh năm triệu bốn trăm bốn mươi ngàn đồng y)
Tổng chi: ( Hai trăm linh năm triệu bốn trăm bốn mươi ngàn đồng y)

Duyệt của sở Krông năng, ngày tháng năm
Kế Toán Trưởng Phòng Giám Đốc Thủ trưởng đơn vò
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
• Kế hoạch lập dự toán của cơ quan 2003
- Các chỉ tiêu lao động
+số lao động bình quân: 15 người
Trong đó: + Biên chế: 11 người (với tổng hệ số 20,5)
+ Hợp đồng: 04 người (với tổng hệ số 5,73)
+ Số lớp học: 07 lớp
+Về chi ngân sách

Đơn vò tính:1000
đ
Tiền lương và phụ cấp Dự toán năm kế hoạch Số tiền
Lương ngạch bậc
Lương hợp đồng

Thanh toán tiền điện: 250.000
đ
/tháng
Thanh toán tiền nhiên liệu : 510 lít (đơn giá 6000
đ
/ lít)
+Vật tư văn phòng
Văn phòng phẩm:5000.000
đ
/ năm
Mua sắm dụng cụ văn phòng:1500.000
đ
/năm
+Thông tin tuyên truyền liên lạc
Cước phí điện thoại: 400.000
đ
/năm
Sách báo tạp chí thư viện: 3500.000
đ
/năm
+Thanh toán công tác phí
- Tiền tàu xe trong tỉnh
Tàu xe: 250.000
đ
/ tháng
Lưu trú: 270.000
đ
/ tháng
Tiền thuê phòng ngủ:100.000
đ

TTGDTX- Krông Năng Đôïc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
 
Chương 022B - Loại 14 -Khoản 05
TỔNG HP DỰ TOÁN CHI NGÂN SÁCH 2003
ĐVT:1000
đ
L K M NỘI DUNG
Tổng
NS
Qúy I Qúy II
Qúy
III
Qúy IV
Trang: 15
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
1
4
0
5
100
101
102
105
106
109
110
111
113
114
117

21.71
3
16.67
3
3.481
13.53
6
10.68
6
1.425
1.425
5.550
6.373
8.600
16.60
0
12.00
0
21.20
0
60.04
6
36.70
0
10.00
0
20.20
1
24.00
0

2.500
1.500
2.373
2.150
2.000
6.000
1.500
12.000
14.000
3.000
5.036
2.150
4.000
2.500
Tổng cộng
350.000 181.891 79.400 46.023 42.686
Số tiền tổng cộng viết bằng chư :( Ba trăm năm mươi triệu đồng y )
Ngày tháng năm
Duyệt của sở GD&ĐT
KT TPKHTC Giám đốc KT Thủ trưởng đơn vò
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Trang: 16
GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương
Trang: 17