Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BIỂU
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
ỆU THAM KHẢO
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
LỜI
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện
nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện
pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích
lũy. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh
nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các
doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì
vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được
chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hạch toán chính
xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp các
doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa. Hạ thấp
và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp hạ thấp từng yếu tố của
quá trình sản xuất như: Chi phí vể nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí
quản lý… để từ đó hạ giá thà
sản phẩm.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu
chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến
động về chi phí nguyên vật liệu đều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ
đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Do vây, hạ thấp và tiết kiệm
chi phí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất. Mặt khác,
trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19

K19
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Thiết bị AVC.
Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu trụ
và Thiết b ị AVC.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu t
c và Thiết bị AVC.
Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và
các cán bộ ở Công ty để chuyên đề của
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS. Phạm Thị Thủy cùng Ban giám
đốc và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
đã giúp em ho
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
ành chuy
đề này.
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU
RỤC VÀ THIẾT BỊAVC
1.1. Đặc điểm N guyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
ục và Thiết bị AVC
1.1.1. Đặc

Công ty thực hiện việc khai báo cài đặt các thông tin liên quan đến tài
khoản bằng menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục tài khoản”. Sau đó kế toán sẽ
khai báo các thông tin về tài khoản: Mã tài khoản, sản phẩm, tài khoản này có
hay không theo dõi chi tiết công nợ cho từng đối tượng ph
trả, nhóm tiểu khoản…
Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu của Công ty, kế toán sử
dụng tài khoản 152, tài khoản nà
được mở chi tiết thành:
TK 152
Nguyên vật liệu chính,
TK 1
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
2: Nguyên vật liệu ph
TK 1523: Nhiên liệu,
TK15
: Phụ tùng thay thế.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như TK 111, TK 112,
TK113, TK331, TK 621, TK 627 ….Các tài khoản này cũng có thể được mở
chi tiết theo yêu cầu và phải thực hiện c
g việc khai báo như tr
.
+ Danh mục khách hàng:
Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ cng nhân viên trong Công ty
( liên quan đến tạm ứng). Danh mục khách hàng dựng để theo dõi chi tiết
ng nợ cho từnđối tượng.
Việc khai báo , cài đặt thông tin cho các đối tượng này được thực hiện
bằng menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục khách hàng”. Sau đó kế toán sẽ khai

ần Cầu trục và Thiết bị AVC
Công ty hiện tại đang phân loại Nguyên vật liệu của mình theo vai trò và
tác dụng của Nguyên vật
• ệu và được phânloại thn
Nguyên vật liệ u chính :
Để tiến hành sản xuất các sản phẩ theo hợp đồng đặt mua sẵn , Công ty
phải sử dụng một số lượng lớn các loại vật liệu khác nhau. Tuy nhiên, tất cả
các loại vật liệu được sử dụng cho quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể
của sản phẩm thì đều được gọi chung là nguyên liệu, vật liệu và hạch toán vào
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
TK 1521. Việc quản lý nguyên vật liệu được tiến hành qua chương trình phần
mềm Misa-7.9 bằng việc mã hoá theo
Tên Nguyên vật liệu Mã hàng
Đơn vị
tính
Thép tấm 5mm THEP TAM 5 Kg
Thép chữ L THEP L Kg
Tôn chống trượt TON CT Kg
Thép ống phi THEP ONG F Kg
Thép vuông đặc THEP VUONG Kg
Tay lấy điện cầu trục 1 pha TAYLDCT07 Bộ
Động cơ liền phanh, hộp số PTNK108.109 Bộ
………… …………… …
• như sau:
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
8

quản lý chặt chẽ và liên hoàn.
Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanh
nghiệp nói chung, công tác quản lý Nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiều sự
tiến bộ. Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu
thụ sản phẩm. Người quản lý căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những
nhu cầu về Nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh. Đồng
thời, căn cứ vào kế hoạch ti chính và khả năng cung cấp nguồ n Nguyên vật
liệu cho Công ty để lập các
ương án thu mua Nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngoài. Do
mua từ nhiều nguồn khác nhau cho nên nó ảnh hưởng tới ph
ng thức thanh toán và giá cả thu mua.
Phương thức thanh toán của Công ty chủ y
thanh toán bằng séc và chuyển khoản.
Về giá cả thu mua Nguyên vật liệu thì Công ty do đó hiểu được thị
trường và với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và Nguyên vật liệu phải
đạt được tiêu chuẩn tốt nhất. Từ đó giá cả thu mua Nguyên vật liệu và các chi
phí thu mua có liên quan đều được Công ty xác định theo phương thức thuận
mua vừa bán với
guồn cung cấp nguyên liệu và dịch vụ.
Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển Nguyên vật liệu thì khâu bảo quản,
sử dụng, dự trữ Nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chất lượng
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
đảm bảo cho quá trình sản xuất, cung ứng có vai trò không kém phần quan
trọng. Nhận thức được điều này Công ty tiến ành tổ chức việc bảo quản, dự
trữ Nguy ên vật liệu toàn Công ty theo hai kho khác nh
với nhiệm vụ cụ thể của từng kho là:

sự chênh lệch gữa tồn ho thực tế và sổ sách.
1.3. Tổ chức qu ản lý N guyên vật liệu của
ng ty Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty
Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC đã xác định cần phải xây dựng định mức
trên cơ sở khoa học kỹ thuật và sự tính toán để thực hiện tiết kiệm vật tư,
quản l
chặt chẽ và kế hoạch hóa việc cung ứng vật tư.
Định mức có đặc trưng là chỉ luôn phù hợp với một điều kiện nhất định.
Nhưng thực tế mỗi lần sản xuất một sản phẩm là công ty phải sản xuất một
mã hàng khác nhau nên định mức áp dụng cho mỗi mã hàng là khác nhau, tùy
theo từng số lượng bên khách hàng yêu cầu. Việc áp dụng định mức
a Công ty được thực hiện trên từng công trình.
Việc áp dụng định mức sử dụng vật tư cũng góp phần lớn trong công
việc quản lý vật tư. Nếu xây dựng định mức sử dụng vật tư tốt thì việc sử
dụng vật tư hợp lý sẽ là điều kiện tốt để tiến hành tiết kiệm vật tư,
cơ sở tiến hành quản lý vật tư trong Công ty.
Để đảm bảo vật tư cho sản xuất thì Công ty phải xác định được lượng vật
tư lớn nhất cần dùng cho một mã hàng là bao nhiêu. Trong đó lượng Nguyên
vật liệu chính, Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu là bao nhiêu để có kế hoạch
cung ứng kịp thời cho quá trình sản xuất. Và có thể hạn chế được lượng vật tư
hao hụt, mất mát do thừa trong sản xuất. Việc n
được dựa vào cơ cấu định mức đã lập trước đó.
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC việc dự trữ vật tư có thể
được xác định trước trong một mốc thời gian nhất định. Vật tư được dự trữ
khi việc sản xuất một mặt hàng nào đó đư

không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hóa để bán,
ng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động.
Thủ kho thường xuyên theo dõi tình hình trong kho tàng và chất lượng
vật liệu, đảm bảo an toàn tuyệt đối, chống mất mát, hư hỏng, xuống cấp, đảm
bào kho không bị hư dột. Nếu phát hiện các dấu hiệu suy giảm chất lượng
Nguyên vật liệu thì báo ngay co phòng vật tư để có biện pháp ngăn chặn. Khi
có nguy cơ hoặc sự cố cháy nổ lập tức có biện pháp xử lý kịp thời hoặc tìm
mọi cách hỗ trợ của người,
hương tiện gần nhất nhanh chóng dập tắt nguy cơ sự cố.
Trong quá trình bảoquản, sử dụng Nguyên vật liệu có thể bị hao hụt, mất
mỏ t, hư hỏng, kém chất lượng, phẩm chất, dôi thừa do những nguyên nhân
khác nhau. Vì thế cuối mỗi kỳ hạch toán kế toán vật tư và thủ kho tiến hành
kiểm kê để xác định số lượng, chất lượng Nguyên vật liệu tồn kho đối chiếu
giữa sổ sách kế toán với thực tế kiểm kê. Để từ đó tìm nguyên nhân, đưa ra
biện pháp xử lý kịp thời, ngăn chặ
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
rạng tha
ô, lãng phí Nguyên vật liệu có thể xảy ra.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN
ÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ
AVC
2.1. Kế toán chi tiết N
uyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trng quá trình sảnxuất kinh doanh
của Công ty liên quan đến v iệc nhập, xuất N guyên vật liệu đều phải được lập
các chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép về

CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU
RỤC VÀ THIẾT BỊ AVC
Đường 206 Lạc Hồng
Văn Lâm - Hưng Yên
Tel: 0321.980410 Fax: 0321/9804 11

ĐƠN MUA
NG Số: 106003
Kính gửi: Công ty TNHH cơ khí Đức GiangXin chuyển tới: Công
Mã số thuế của Công ty AVC Ngày đặt hàng Ngày giao hàng
0900207751 10/08/2010 14/08/2010
TT Tên vật tư ĐVT S.Lượng Đ.Giá Thành tiền Ghi chú
1 Thép tấm 5mm x 16 tờ Kg 3390 9.952 33.727.280
2 Thép chữ L 30 x 3 x 6m Kg 2.825 10.667 30.134.275
3 Thép ống phi 32 x 6m Kg 4.240 9.910 42.018.400
4 Thép vuông đặc Kg 2.550 10.610 27.055.500
GHI CHÚ Tiền hàng 132.945.455
Thông báo cho chúng tôi ngay khi
không thể chuyển hàng theo dự
đinh. Hàng hóa phải đảm bảo quy
cách, số lượng theo yêu cầu. Trong
trường hợp hàng hóa sai quy cách,
nhà cung cấp phải chịu mọi chi phí
Vận chuyển Đã bao gồm
Thuế VAT 10% 13.294.546
Tổng cộng 146.240.001
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy

AVC
Địa chỉ: Đường 206 Lạc Hồng - V
0 9 0 0 2 0 7 7 5 1
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Thép tấm 5mm x 16 tờ Kg 3.390 9.952
2 Thép chữ L 30 x 3 x 6m Kg 2.825 10.667
3 Thép ống phi 32 x 6m Kg 4.240 9.910
4 Thép vuông đặc Kg 2.550 10.610
Cộng tiền hàng 132.945.455
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 13.294.546
Tổng cộng tiền thanh toán: 146.240.001
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn sáu triệu hai trăm bốn mươi nghìn không trăm linh một đồng./.
Lâm - Hưng Yên
H ình thức thanh toán: TM/
MST:
Ngày 14 tháng 08 năm 2010
Người mua hàng
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
(ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Nhà cung cấp căn cứ vào Đơn mua hàng để quyết định ký kết hợp đồng

BIN BẢN KIỂM N
M VẬT TƯ Mẫu số 05VT
Ngày 14 thá
08 năm 20 10 ố :
0
Đơn vị bán: Công ty
NHH cơkhí Đức Giang
Hó đơn số:014 010
Ban kiểm nghiệm gồm có:
1. Ô
: Đỗ Anh Tuấn - C hức vụ T rưởng phòng vật tư Trưởng ban
2. Ông: Bùi Vĩnh
r - T hủ kho Nam Ủy viên
3 . Ông: Đỗ Hồng -P òng kỹ thuật Ủy viên
KCS Ủy viên
4. Bà : Đỗ Thị Hà - K ế toán nhà máy
Đã kiểm nghiệm các loại vật
SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp
K19
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
STT
Tên nhãn hiệu quy cách vật
tư
Đơn
vị
Số lượng
Theo hóa
đơn
Thực tế

2 – Minh Kha –Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Din
ải: Nhập kho thép
Th
ST
T
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn
vị
tính
Mã
kho
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 Thép tấm 5mm x 16 tờ Kg 152 3.390 9.952 33.727.280
2 Thép chữ L 30 x 3 x 6m Kg 152 2.825 10.667 30.134.275
3
Thép ống phi 32 x 6m
Kg 152 4.240
9.910 42.018.400
4
Thép vuông đặc
Kg 152 2.550
10.610 27.055.500
Cộng 132.945.455
số NK 15 /0 10 ngày 14 há