KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
i
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan rằng bài Khóa luận tốt nghiệp này là do chính em thực hiện,
các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong bài Khóa luận này là trung thực, không
sao chép từ bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Tp. Hồ Chí Minh, Ngày 12 tháng 07 năm 2014
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Phương Khanh
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
ii
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu cùng quý Thầy Cô
Trường Đại học Công nghệ TP.HCM đã truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng
quý báu trong thời gian em học tập tại trường.
Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Cẩm Hà đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ
em trong suốt quá trình thực hiện bài Khóa luận này để em có thể hoàn thành bài Khóa
luận tốt nghiệp này một cách hoàn thiện nhất. Em xin gửi đến cô lời cảm ơn sâu sắc
Họ và tên sinh viên : …………………………………………………………
MSSV : …………………………………………………………
Khoá : …………………………………………………… 1. Thời gian thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
4. Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
v
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1. Lý do chọn đề tài: 1
2. Mục tiêu nghiên cứu: 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: 2
4. Phương pháp nghiên cứu: 2
5. Kết cấu của đề tài: 2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU 3
1.1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu 3
1.1.1. Khái niệm nhập khẩu 3
1.1.2. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu 3
1.1.3. Vai trò của hoạt động nhập khẩu 3
1.1.4. Các hình thức nhập khẩu 4
1.1.4.1. Nhập khẩu trực tiếp 4
1.1.4.2. Nhập khẩu uỷ thác 4
1.4.1.1. Nhân tố bộ máy quản lý 13
1.4.1.2. Nhân tố tài chính 13
1.4.1.3. Nhân tố nguồn nhân lực 13
1.4.1.4. Nhân tố hệ thống trao đổi thông và xử lý thông tin 14
1.4.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 14
1.4.2.1. Chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu của nhà nước. 14
1.4.2.2. Luật pháp của nước xuất khẩu và quốc tế 14
1.4.2.3. Biến động của tỷ giá hối đoái 14
1.4.2.4. Biến động của thị trường trong nước và quốc tế 15
1.4.2.5. Hệ thống tài chính ngân hàng 15
1.4.2.6. Cơ sở hạ tầng phục vụ kinh doanh quốc tế 15
Tóm tắt chương 1: 16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH CHÍ HÙNG 17
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Chí Hùng 17
2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Chí Hùng 17
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
vii
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Chí Hùng 17
2.1.3. Quy mô hoạt động 18
2.1.3.1. Quy mô về vốn 18
2.1.3.2. Quy mô về lao động 18
2.1.4. Cơ cấu tổ chức 19
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty 19
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ phận xuất nhập khẩu 21
2.2.2.4. Đôn đốc người bán giao hàng 34
2.2.2.5. Thuê phương tiện vận tải 34
2.2.2.6. Mua bảo hiểm 35
2.2.2.7. Làm thủ tục Hải quan 36
2.2.2.7.1. Chuẩn bị hồ sơ 36
2.2.2.7.2. Khai báo Hải quan điện tử 37
2.2.2.7.3. Quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng nhập khẩu tại Cát Lái 43
2.2.2.7.4. In phiếu EIR 44
2.2.2.7.5. Thanh lý Hải quan cổng và giao cho tài xế 44
2.2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 44
2.2.2.9. Thanh toán 45
2.2.2.10. Thanh lý hợp đồng 46
2.3. Đánh giá chung về công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của
công ty TNHH Chí Hùng 46
2.3.1. Ưu điểm 46
2.3.2. Hạn chế 47
Tóm tắt chương 2: 49
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 50
3.1. Định hướng phát triển của công ty 50
3.1.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển chung của công ty 50
3.1.2. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu 51
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu nguyên vật liệu tại công ty TNHH Chí Hùng 52
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược nhập khẩu nguyên
vật liệu 52
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác đàm phán hợp đồng 53
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán 53
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
x
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 2.1: Phân bố lao động theo trình độ của công ty 18
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013 25
Bảng 2.3: Vốn và cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011- 2013 26
Bảng 2.4: Tình hình kinh doanh xuất khẩu tại công ty giai đoạn 2011 – 2013 27
Bảng 2.5: Kim ngạch nhập khẩu và xuất khẩu của công ty giai đoạn 2011 – 2013 27
Bảng 2.6: Cơ cấu thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty giai đoạn
2011-2013 28
Bảng 2.7: Các hình thức nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty 29
Bảng 2.8: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty giai đoạn 2011 -2013 30
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dự kiến của công ty TNHH
Chí Hùng năm 2014 51
Bảng 3.2: Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu dự kiến của công ty năm 2014 51
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
xii
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:
Ngày nay, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của toàn nhân loại,
khôngmột quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thể đem lại sự
phát triển cho đất nước mình, Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Nền kinh tế
Việt Nam hiện naylà một nền kinh tế mở cửa theo hướng hội nhập quốc tế, trong quá
trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước đó.
Nước ta với xuất phát điểm là một nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế
về trình độ khoa học kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nước là cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên
tiến từ nước ngoài. Để làm được điều này thì nhập khẩu đóng một vai trò vô cùng quan
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
2
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG” để làm đề tài Khóa luận
tốt nghiệp.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Vận dụng vốn kiến thức về các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu mà em đã
được học ở trường và từ thực tiễn công việc tại công ty TNHH Chí Hùng, tiến hành tìm
hiểu và phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công
ty, đồng thời đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của
quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu nguyên vật liệu tại công ty TNHH Chí Hùng.
Phạm vi nghiên cứu:
Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình tổ thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại công ty TNHH Chí Hùng trong khoảng thời gian từ năm 2011 đến năm 2013,
chủ yếu trong phạm vi phòng Xuất nhập khẩu của công ty. Bên cạnh đó, đề tài cũng đề
cập tới một số phòng ban có liên quan và hỗ trợ cho quy trình tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài được thực hiện qua các phương pháp sau: Phương pháp thu thập tài liệu,
phương pháp thống kê phân tích số liệu, phương pháp so sánh và phương pháp chuyên
gia,…
5. Kết cấu của đề tài:
Đề tài nghiên cứu gồm 3 chương sau:
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
thế giới, có thể chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn hoặc có thể kéo dài hàng năm.
Với đặc điểm thị trường rộng lớn, khó kiểm soát, đồng tiền thanh toán là ngoại
tệ đối với một nước hoặc đối với cả hai nước, các quốc gia khác nhau khi tham gia vào
hoạt động nhập khẩu phải tuân theo luật pháp và những phong tục tập quán địa phương
của nhau, cũng như các thông lệ quốc tế.Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực,
hàng hoá nhập khẩu có thể là hàng tiêu dùng hay là các tư liệu sản xuất, các máy móc
thiết bị và cả công nghệ kỹ thuật cao.
1.1.3. Vai trò của hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, nó tác động
trực tiếp đến tình hình sản xuất và đời sống nhân dân. Thông qua nhập khẩu, các quốc
gia sẽ tăng cường được cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho quá
trình sản xuất và người dân được tiêu dùng các sản phẩm mà trong nước không sản
xuất được hoặc chưa đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Hoạt động nhập khẩu
có những vai trò chủ yếu sau đây:
+ Đối với nền kinh tế thế giới:
Thông qua hoạt động nhập khẩu các quốc gia trên thế giới có điều kiện hiểu rõ
về phong tục tập quán, văn hoá chính trị,… của các quốc gia khác. Qua đó sẽ góp phần
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
4
đẩy nhanh quá trình hội nhập hoá nền kinh tế giữa các nước, khai thác triệt để lợi thế so
sánh của nước mình và sử dụng các nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên một cách hợp lý
hơn.Hoạt động nhập khẩu sẽ giúp cho quá trình liên kết kinh tế giữa các quốc gia, các
khu vực được đẩy mạnh hơn, làm cho quá trình phân công lao động quốc tế diễn ra trên
toàn thế giới. Các hoạt động đối ngoại khác như bảo hiểm, du lịch, dịch vụ thương mại
cũng phát triển nhanh chóng.
+ Đối với nền kinh tế Việt Nam:
giữa các doanh nghiệp phù hợp với những quy định của pháp lệnh hợp đồng kinh
tế.Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
5
ủy thác. Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy
thác đã được ký kết.
Doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu ủy thác sẽ không phải bỏ vốn, không phải
xin hạn ngạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ, giá trị hàng nhập chỉ
được tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu. Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, doanh
nghiệp chỉ được tính chi phí ủy thác, không được tính vào doanh thu. Khi nhận uỷ thác
phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước ngoài và một
hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác ở trong nước.
1.1.4.3. Nhập khẩu tái xuất
Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập khẩu tiến hành nhập
khẩu hàng hóa không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang một nước thứ ba với
mục đích thu về một lượng ngoại tệ lớn hơn vốn bỏ ra ban đầu.
Hình thức nhập khẩu này có sự tham gia của ba bên là nước xuất khẩu, nước
nhập khẩu và nước tái xuất. Những mặt hàng tạm nhập tái xuất này không được gia
công hay chế biến tại nơi tái xuất. Hàng hóa vừa phải làm thủ tục nhập khẩu vừa phải
làm thủ tục xuất khẩu.Doanh nghiệp nhập khẩu được tính kim ngạch xuất khẩu và nhập
khẩu. Doanh số bán tính trên giá trị hàng xuất khẩu và phải chịu thuế doanh thu.
1.1.4.4. Nhập khẩu liên doanh
Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện
giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp
nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có
liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Quyền hạn và trách nhiệm cũng như
việc phân chia chi phí của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn đóng góp.
Hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu về bản chất là
một hợp đồng mua bán quốc tế, là sự thỏa thuận của bên mua (bên nhập khẩu) và bên
bán (bên xuất khẩu) giữa hai nước khác nhau, trong đó bên bán phải cung cấp hàng hóa,
chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho
bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng.
Căn cứ vào Luật thương mại được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 quy
định về hợp đồng ngoại thương như sau: “Hợp đồng mua bán ngoại thương là hợp
đồng mua bán được ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam với một bên là
thương nhân nước ngoài”.
1.2.2. Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng mua bán ngoại thương có đầy đủ những đặc điểm như mọi hợp đồng
mua bán khác, sự khác nhau cơ bản giữa hợp đồng mua bán ngoại thương với các hợp
đồng mua bán khác ở chỗ hợp đồng mua bán ngoại thương có yếu tố quốc tế được thể
hiện qua các dấu hiệu: chủ thể của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng và đồng tiền
thanh toán của hợp đồng.
Theo Công ước Lahaye và Công ước viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá
quốc tế, một hợp đồng ngoại thương có những đặc điểm như sau :
- Chủ thể ký kết hợp đồng là các bên có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau, (nếu
các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa vào nơi cư trú của họ, còn quốc tịch của
các bên không có ý nghĩa quyết định trong việc xác định yếu tố nước ngoài trong hợp
đồng mua bán ngoại thương).
- Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá được chuyển hoặc sẽ được chuyển từ nước này
sang nước khác.
- Chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể được lập ở những nước khác nhau.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
7
Trong các văn bản quy chế khác của Bộ Thương mại Việt Nam thì hợp đồng
- Hợp đồng theo hình thức mặc nhiên
1.2.5. Bố cục của một văn bản hợp đồng ngoại thương
Phần mở đầu:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
8
- Tiêu đề hợp đồng
- Số và ký hiệu hợp đồng
- Thời gian ký kết hợp đồng
Phần thông tin về chủ thể hợp đồng:
- Tên
- Địa chỉ
- Các số máy fax, telex, điện thoại, địa chỉ mail
- Số tài khoản, tên ngân hàng
- Người đại diện ký kết hợp đồng
Phần nội dung của hợp đồng ngoại thương:
Hợp đồng ngoại thương thường gồm 3 cụm điều khoản:
-Những điều khoản chủ yếu: là những điều khoản căn bản, không thể thiếu trong hợp
đồng, các điều khoản này đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại của hợp đồng.
- Những điều khoản thường lệ (hay còn gọi là điều khoản đương nhiên): nội dung của
những điều khoản này đã được quy định trong các văn bản pháp luật.
- Nhũng điều khoản tùy nghi: là những điều khoản do các bên tự thỏa thuận với nhau
khi pháp luật cho phép.
Thông thường nội dung của hợp đồng ngoại thương gồm 14 điều khoản như sau:
Điều 1: Tên hàng ________________________ Article 1: Commodity
Điều 2: Chất lượng/ Phẩm chất hàng hoá _____ Article 2: Quality/ Specification
Điều 3: Số lượng/ Khối lượng ______________ Article 3: Quantity/ Weight
Điều 4: Đơn giá _________________________ Article 4: Price
quan, cơ quan thuế,… thực hiện các chức năng quản lý nhà nước trong các lĩnh vực
liên quan.
1.3. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
Sơ đồ 1.1:Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Làm thủ tục ban đầu của khâu thanh toán
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm
Làm thủ tục hải quan
Kiểm tra hàng nhập khẩu
Khiếu nại (nếu có)
Nhận hàng nhập khẩu
Thanh toán
Thanh lý hợp đồng
Xin giấy phép nhập khẩu
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Nhà nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm cho hàng hoá trong trường hợp nhập khẩu
theo điều kiện thương mại nhóm E, F và nhóm C (trừ CIF và CIP).Khi tiến hành mua
bảo hiểm cho hàng hóa thì nhà nhập khẩu cần làm những việc sau: Chọn điều kiện
thích hợp để mua bảo hiểm, làm giấy yêu cầu bảo hiểm, đóng phí bảo hiểm và lấy
chứng thư bảo hiểm.
Có ba điều kiện bảo hiểm chính là bảo hiểm mọi rủi ro, bảo hiểm có tổn thất
riêng và bảo hiểm miễn tổn thất riêng. Ngoài ra, còn có một số điều kiện bảo hiểm phụ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
11
như bảo hiểm rò rỉ, mất trộm, mất cắp,… Bên cạnh đó còn một số điều kiện bảo hiểm
đặc biệt như bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công,…Người mua bảo hiểm phải
dựa vào điều khoản hợp đồng, tính chất hàng hoá, bao bì, phương tiện vận tải, loại tàu
chuyên chở để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp.
1.3.5. Làm thủ tục Hải quan
Điền các chi tiết vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu và nộp kèm với giấy đăng ký
kinh doanh, hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, L/C (Thư tín dụng), B/L (Vận tải đơn),
D/O (Lệnh giao hàng), C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)…
Doanh nghiệp tự do lựa chọn địa điểm khai báo sao cho phù hợp và hiệu quả,
ngoại trừ một số trường hợp quy định (hàng đầu tư, hàng gia công) thì doanh nghiệp
phải nộp hồ sơ khai báo tại Cục Hải quan Tỉnh – Thành phố.
Hồ sơ khai báo:
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 03 bản chính theo mẫu của Hải quan
- Hợp đồng mua bán ngoại thương: 01 bản sao
- Vận tải đơn: 01 bản sao
- Hoá đơn thương mại: 01 bản chính và 02 bản sao
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh
nghiệp (chỉ nộp một lần khi đăng ký làm thủ tục cho lô hàng đầu tiên tại mỗi điểm làm
quan có thẩm quyền lập biên bản giám định (survey report).
1.3.8. Khiếu nại
Khiếu nại là một trong hai cách giải quyết các tranh chấp phát sinh trong ngoại
thương. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát
hiện thấy tàu đến chậm hay không đến, hàng hóa bị tổn thất, đổ vỡ hay thiếu hụt thì
phải lập hồ sơ khiếu nại trong thời hạn quy định. Bởi vì qua thời hạn đó, đơn khiếu nại
không có giá trị. Tùy theo tính chất của tổn thất mà đối tượng khiếu nại có thể là người
bán, người vận tải hay công ty bảo hiểm.
Nếu tranh chấp xảy ra mà các bên không thể tự giải quyết thì có thể nhờ đến sự
phán quyết của hội đồng trọng tài mà hai bên đã chỉ định trong hợp đồng, quyết định
của toà án sẽ là quyết định cuối cùng và có hiệu lực pháp lý mà các bên phải nghiêm
chỉnh thực hiện.
1.3.9. Thanh toán
Có 3 hình thức thanh toán phổ biến trong kinh doanh quốc tế hiện nay là: nhờ
thu, chuyển tiền và tín dụng chứng từ (L/C)
Nếu phương thức thanh toán là nhờ thu kèm chứng từ thì sau khi nhận chứng từ
ở ngân hàng ngoại thương, doanh nghiệp phải kiểm tra chứng từ, nếu thấy chứng từ
phù hợp với hợp đồng thì chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền để lấy chứng từ. Trong
trường hợp nhờ thu phiếu trơn thì sau khi nhận hối phiếu đòi tiền của ngân hàng, nhà
nhập khẩu có thể trả tiền hoặc từ chối trả tiền. Phương thức này hoàn toàn bất lợi cho
bên bán vì chỉ phụ thuộc vào ý muốn của người mua.
Nếu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền thì tùy theo thỏa thuận chuyển
tiền trước hay sau khi giao hàng và bộ chứng từ mà bên mua chuyển tiền cho bên bán.
Có hai hình thức là điện chuyển tiền (T/T) và thưchuyển tiền (M/T).
Nếu thanh toán bằng L/C (hiện là hình thức phổ biến nhất) thì khi bộ chứng từ
về đến ngân hàng ngoại thương thì doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra chứng từ, nếu
thấy hợp lệ thì làm thủ tục trả tiền hoặc kí nhận thanh toán để nhận được bộ chứng từ.
1.3.10. Thanh lý hợp đồng
Hai bên ký kết hợp đồng và thực hiện mọi điều khoản ghi trong hợp đồng, sau
khi thực hiện xong hợp đồng, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng để thống nhất việc
ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ diễn ra suôn sẻ và thuận
lợi hơn. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc hoạch định nhu cầu sử dụng
vốn, cũng như lên kế hoạch việc sử dụng vốn hiệu quả nhằm mang lại hiệu quả tối ưu
cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng nhập khẩu nói riêng.
1.4.1.3. Nhân tố nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực được xem là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của
một doanh nghiệp.Việc phân bổ nguồn nhân lực và trình độ chuyên môn của nguồn
nhân lực ảnh hưởng rất lớn đến hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng
như quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Nếu người tổ chức điều hành và
người tham gia quy trình có chuyên môn cao, có kinh nghiệm, có khả năng xử lý công
việc tốt thì quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ tiết kiệm được thời gian,
chi phí cho doanh nghiệp.
Copyright: Tài liệu đại học ©