B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
o0o
TRN TH TRÀ MY GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG
CHUI CUNG NG TI CÔNG TY
TNHH RED BULL (VN)
LUN VN THC S KINH T
TP.H Chí Minh – Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
o0o
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC CH VIT TT
DANH MC BNG BIU
DANH MC HÌNH
M U 1
1. Vn đ nghiên cu 1
2. Mc tiêu nghiên cu 1
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu 2
4.1. Phng pháp thu thp s liu 2
4.2. Phng pháp nghiên cu 2
5. B cc lun vn 3
Chng 1
C S LÝ LUN V HOT NG CHUI CUNG NG CA
DOANH NGHIP 4
1.1. Khái quát v chui cung ng 4
1.1.1. nh ngha chui cung ng 4
1.1.2. nh ngha qun tr chui cung ng 6
1.2. Vai trò ca chui cung ng 7
1.3. Quy trình hot đng ca chui cung ng 8
1.3.1. Hoch đnh 8
1.3.2. Thu mua 10
1.3.3. Sn xut 12
1.3.4. Phân phi 14
1.4. o lng hiu qu hot đng chui cung ng 15
1.4.1. T l giao hàng đúng thi hn 16
1.4.2. T l sn phm b tr li 16
1.4.3. Vòng quay hàng tn kho 16
1.4.4. T sut li nhun trên doanh thu 17
2.4.1.3. Cnh tranh trong ngành 52
2.4.2. Môi trng v mô 54
2.4.2.1. Kinh t 54
2.4.2.2. Chính tr 55
2.4.2.3. C s h tng 55
2.5. ánh giá chung 56
2.5.1. ánh giá v các tiêu chí đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 56
2.5.1.1. Nhng thành công 56
2.5.1.2. Nhng đim hn ch 57
2.5.2. ánh giá v các hot đng ca chui cung ng 57
2.5.2.1. Nhng thành công 58
2.5.2.2. Nhng đim hn ch 58
Chng 3
GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG CHUI CUNG NG
TI CÔNG TY TNHH RED BULL (VN) 61
3.1. Phng hng và mc tiêu ca hot đng chui cung ng ti nm 2017 61
3.1.1. Phng hng hot đng ca chui cung ng 61
3.1.2. Mc tiêu hot đng ca chui cung ng 62
3.2. Gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty TNHH Red Bull
(VN) 64
3.2.1. Gii pháp 1: Tng cng s kt ni gia các b phn trong chui cung
ng ca công ty 64
3.2.2. Gii pháp 2: Hoàn thin công tác lp k hoch 66
3.2.3. Gii pháp 3: Ci thin công tác thu mua ca công ty 69
3.2.4. Gii pháp 4: y mnh hot đng sn xut theo sát k hoch 72
3.2.5. Gii pháp 5: Ci thin hot đng và mng li phân phi ca công ty 74
3.2.6. Gii pháp 6: Hoàn thin h thng công ngh thông tin 75
3.3. Kin ngh 80
3.3.1. To môi trng lut pháp rõ ràng và thông thoáng hn 80
3.3.2. Xây dng ngun nguyên liu 80
Bng 2.8: ánh giá ca khách hàng v hot đng x lý khiu ni ca công ty 42
Bng 2.9: ánh giá ca khách hàng v hình thc thanh toán ca công ty 42
Bng 2.10: T l giao hàng không đúng yêu cu khách hàng 44
Bng 2.11: ánh giá ca khách hàng v vic giao hàng 47
Bng 2.12: T l sn phm b tr li 47
Bng 2.13: ánh giá ca khách hàng v cht lng sn phm 49
Bng 2.14: Vòng quay tn kho qua các nm 49
Bng 2.15: T sut li nhun trên doanh thu ca công ty qua các nm 50
Bng 3.1: Mc tiêu hot đng t nm 2014 ti 2017 so vi nm 2013 62
Bng 3.2: K hoch tng hp 68
Bng 3.3: Theo dõi nguyên liu 70
DANH MC HÌNH
Hình 1.1: Chui cung ng đn gin 5
Hình 1.2: Chui cung ng m rng 6
Hình 1.3: Bn quy trình hot đng ca chui cung ng 8
Hình 2.1: Doanh s ca công ty Red Bull qua các nm 21
Hình 2.2: C cu t chc công ty 22
Hình 2.3: C cu lao đng 23
Hình 2.4: T trng các loi nguyên vt liu tiêu th trong nm 2013 30
Hình 2.5: Lng tn kho nguyên liu đng nm 2013 31
Hình 2.6: Sn phm ca công ty 32
Hình 2.7: Nhp – xut kho thành phm các tháng nm 2013 34
Hình 2.8: Lng tn kho thành phm nm 2013 34
Hình 2.9: Các kênh phân phi ca công ty 35
Hình 2.10: T trng các kênh phân phi nm 2013 36
Hình 2.11: Quy trình x lý khiu ni 40
Hình 2.12: ánh giá ca khách hàng v hình thc thanh toán 43
Hình 2.13: Nguyên nhân giao hàng không đúng yêu cu nm 2013 46
Vi nhng thc trng nêu trên, vic tìm ra gii pháp giúp công ty hoàn thin
hot đng chui cung ng là điu rt cn thit. Chính vì vy, tác gi chn đ tài
“Gii Pháp Hoàn Thin Hot ng Chui Cung ng Ti Công Ty TNHH Red
Bull (VN)” làm đ tài nghiên cu cho lun vn thc s ca mình.
2. Mc tiêu nghiên cu
tài nghiên cu nhm làm rõ các vn đ sau:
- ánh giá thc trng chui cung ng ca công ty trong thi gian qua, nhng
thành công, vn đ còn tn ti và nguyên nhân.
- xut gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng.
2
3. i tng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: tài nghiên cu v hot đng chui cung ng ti
công ty TNHH Red Bull (Vit Nam).
Phm vi nghiên cu:
- V mt không gian: tài nghiên cu đc thc hin ti công ty TNHH
Red Bull (Vit Nam).
- V mt thi gian: Nghiên cu da trên s liu thng kê t nm 2011 đn
nm 2013 đc cung cp bi các phòng ban trong công ty TNHH Red Bull (Vit
Nam).
4. Phng pháp nghiên cu
4.1. Phng pháp thu thp s liu
Ngun d liu th cp: đc thu thp t các báo cáo liên quan ca các
phòng ban trong công ty TNHH Red Bull (Vit Nam).
Ngun d liu s cp: đc thu thp t khách hàng ca công ty TNHH Red
Bull (Vit Nam).
4.2. Phng pháp nghiên cu
Các phng pháp nghiên cu đc s dng nh sau:
Nghiên cu đnh tính: nghiên cu đnh tính đc thc hin thông qua k
thut tho lun tay đôi vi Phó Giám đc, Giám đc các phòng ban và trng các
b phn chc nng trong công ty TNHH Red Bull (Vit Nam) nhm đánh giá s b
General Mills. Trc tiên, ngi nông dân trng ngô, sau đó thu hoch ri đem bán
cho nhà máy. Nhà máy sau đó x lý ngô và ch bin thành bng ri đóng gói và
lu kho. Tip theo bng đc chuyn t kho đn nhà phân phi, h thng bán l,
ngi tiêu dùng và đc tiêu th. i vi nhng sn phm không đc ngi tiêu
dùng mua s b tiêu hu sau khi ht hn. Tt c nhng hot đng trên đu là mt
phn ca chui cung ng.
Cng tác gi Blanchard (2010), chui cung ng còn đc đnh ngha là các
hot đng t nhà cung cp đu tiên tc ngi nông dân trng ngô ví d trên, đn
khách hàng cui cùng tc ngi tiêu dùng bng. Hai đnh ngha này ca tác gi
Blanchard có th xem là cùng ngha nhng đc vit bng hai cách khác nhau.
Các đnh ngha trên cho thy cái nhìn khá tng quát v chui cung ng. Bên
cnh tác gi này, cng có nhng tác gi đa ra cái nhìn c th. Tiêu biu nh đnh
ngha ca Ganeshan và Harrison (1995) v chui cung ng nh sau: Chui cung
ng là mt mng li các la chn sn xut và phân phi nhm thc hin các chc
nng thu mua nguyên liu, chuyn đi nguyên liu thành bán thành phm, thành
phm và phân phi chúng cho khách hàng.
5
Hay theo Chopra và Meindl (2007), chui cung ng bao gm mi công đon
có liên quan trc tip hay gián tip đn vic đáp ng nhu cu khách hàng. Theo đó
chui cung ng không ch gm nhà sn xut và nhà cung cp, mà còn bao gm nhà
vn chuyn, kho, ngi bán l và khách hàng.
Vi tt c các đnh ngha trên có th rút ra mt đim chung trong đnh ngha
chui cung ng đó là: chui cung ng là mt h thng các t chc, con ngi, hot
đng, thông tin và ngun lc liên quan đn vic chuyn mt sn phm hay dch v
t nhà cung cp đn ngi tiêu dùng. Theo đó, các hot đng ca chui cung ng
làm bin đi các tài nguyên thiên nhiên, nguyên vt liu thô và các b phn hay
linh kin thành mt sn phm hoàn chnh sau đó chuyn đn tay ngi tiêu dùng
cui cùng.
Vi đnh ngha trên, cu trúc ca chui cung ng đc mô t nh sau:
đng sn xut, lu kho, đa đim và vn ti gia các thành viên trong chui cung
ng nhm mang đn cho th trng mà công ty đang phc v s kt hp tin ích và
hiu qu tt nht”. Vi đnh ngha này, tác gi nhn mnh đn s phi hp ca tt
c các hot đng liên quan đn chui cung ng ti ni b mt doanh nghip cng
nh phi hp vi các doanh nghip khác cùng tham gia vào vic cung ng sn
phm ra th trng.
Theo hi đng ca các chuyên gia qun tr chui cung ng đc Blanchard
(2010) trích li rng qun tr chui cung ng bao gm vic hoch đnh và qun lý
mi hot đng liên quan đn tìm ngun cung cp, thu mua, chuyn hoá và tt c
các hot đng qun tr logistic. Vi đnh ngha này, tác gi nhn mnh đn công tác
hoch đnh và qun lý tt c các hot đng ca chui cung ng.
Nhà
cung cp
Công ty
Khách
hàng
Khách
hàng
Nhà
cung cp
Nhà cung
c
p dch v
7
Các đnh ngha trên tuy không đng nht nhng đu xoay quanh các hot
đng nhm tác đng đn chui cung ng đ đt đc hiu qu cao nht. Vy theo
tôi, qun tr chui cung ng có th đc đnh ngha li là công tác hoch đnh và
qun lý tt c các hot đng liên quan đn chui cung ng bao gm thu mua, sn
xut, phân phi và thu hi da trên s phi hp ln nhau trong phm vi ni b
Theo Hugos (2006), các quy trình hot đng ca chui cung ng bao gm:
hoch đnh, thu mua, sn xut và phân phi. Quy trình này đc mô t qua s đ
sau:
Hình 1.3: Bn quy trình hot đng ca chui cung ng
Ngun: Hugos (2006, trang 57)
1.3.1. Hoch đnh
Phn này nói v 3 phm trù cn lp k hoch và t chc hot đng bao gm
d báo nhu cu, đnh giá sn phm và qun lý tn kho.
D báo nhu cu giúp nhà qun lý đa ra các quyt đnh v chui cung ng.
Hot đng d báo xác đnh sn phm nào đc yêu cu, s lng là bao nhiêu, khi
Ho
ch đnh
- D báo lng cu
- nh giá sn phm
- Qun lý lu kho
Thu mua
có th nh hng trc tip đn nhu cu ca khách hàng. Mt sn phm bão hòa có
th có đc tính n đnh hn nhng sn phm đang phát trin. Có vài đim cn lu ý
trong d báo đc tính sn phm là sn phm này có thay th sn phm khác không?
Hay sn phm này có b sung cho mt sn phm nào khác không?
- Môi trng cnh tranh: Môi trng cnh tranh liên quan đn nhng hot
đng ca công ty và ca đi th cnh tranh nh th phn ca công ty? th phn ca
đi th cnh tranh? nhng cuc chin tranh v giá và nhng hot đng khuyn mãi
nh hng đn th phn nh th nào? D báo phi đng thi gii thích nhng hành
đng khuyn mãi và cuc chin tranh v giá mà đi th cnh tranh s phát đng.
nh giá sn phm giúp công ty tác đng đn nhu cu th trng. Mc tiêu
chính ca vic đnh giá sn phm là kích thích nhu cu th trng t đó gia tng
doanh thu hay li nhun cho công ty. Có hai bin pháp đ đa ra khuyn mãi, đó
là: khuyn mãi trong nhng giai đon cao đim nhm gia tng doanh thu hay
khuyn mãi trong giai đon trì tr đ bù đp chi phí.
10
Qun lý tn kho là s dng tp hp các k thut đ qun lý mc tn kho.
Mc tiêu ca nó là gim chi phí tn kho v mc ti thiu nhng vn đáp ng đc
yêu cu ca khách hàng. Qun lý tn kho da vào 2 yu t đu vào chính là d báo
nhu cu và đnh giá sn phm. Da trên 2 yu t này, qun lý tn kho làm cân bng
mc tn kho sn phm và nhu cu th trng, đng thi khai thác li th tính kinh
t nh qui mô đ có đc mc giá tt nht cho sn phm.
Có 3 danh mc tn kho là tn kho theo chu k, tn kho theo mùa và tn kho
an toàn. Hot đng qun lý tn kho là s kt hp nhng hot đng có liên quan đn
vic qun lý 3 danh mc tn kho này. Mi mt danh mc tn kho có nhng vn đ
riêng và vn đ này s rt khác bit nhau tng công ty và tng chui cung ng.
1.3.2. Thu mua
Thu mua hay tìm kim ngun hàng gm hai phm trù là thu mua và bán chu
& thu n.
1.3.2.1. Thu mua
Chc nng truyn thng ca hot đng thu mua trc đây là tìm kim nhà
Khi thc hin hp đng cung cp sn phm, cng ging nh công ty cho
khách hàng vay mt khon doanh thu trong mt khong thi gian đc xác đnh
theo các phng thc thanh toán. Qun lý tín dng tt có th giúp công ty lp đy
đc nhu cu ca khách hàng và gim ti thiu lng tin mt b chim dng trong
các khon phi thu. Chc nng bán chu và thu n có th chia ra thành 3 hot đng
sau: Thit lp chính sách tín dng; thc hin thông l tín dng và nh thu; qun lý
ri ro tín dng.
Thit lp các chính sách tín dng đc thc hin bi các nhà qun lý cp
cao nh nhà qun lý, giám đc tài chính, giám đc điu hành. Bc đu tiên là
đánh giá li toàn b các khon phi thu ca công ty. Khi hiu rõ tình hình các
khon phi thu, khuynh hng nh hng đn tình hình này, nhà qun lý có th
thc hin bc tip theo là thit lp hay thay đi các tiêu chun chp nhn ri ro
nhm phù hp vi tình hình khon phi thu ca công ty. Các tiêu chí này nên thay
12
đi dn theo thi gian đ phù hp vi điu kin kinh t và th trng liên quan. Các
tiêu chí xác đnh mt loi ri ro tín dng đc dùng cho nhng loi khách hàng
khác nhau và điu kin thanh toán khác nhau.
Thc hin thông l tín dng và nh thu. Hot đng này bao gm đa ra
các quy trình và thc thi các chính sách tín dng ca công ty. u tiên là làm vic
vi đi bán hàng đ đánh giá doanh thu trên tng khách hàng c th. Nhng khách
hàng thng xuyên ca công ty s đc hng nhng chính sách tín dng u đãi
hn so vi các khách hàng khác. Công vic ca nhân viên tín dng sau khi bán
hàng là làm vic vi khách hàng đ cung cp cho h nhng thông tin nh lu ý v
tín dng ca sn phm, gii quyt các tranh chp, làm rõ các vn đ bng vic gii
thích, cung cp bn copy hp đng, đn hàng. . . Bc tip theo ca hot đng này
là thu các khon phi thu. Nhng khách hàng có n quá hn cha thanh toán s
đc liên h và yêu cu thanh toán. Tuy nhiên trong mt vài trng hp đc bit,
điu khon thanh toán có th đc thng lng li.
Qun lý ri ro tín dng giúp nhn bit các loi ri ro nhanh chóng và h tr
cho k hoch kinh doanh ca công ty. Quyt đnh tín dng giúp công ty gia tng th
gm vic xác đnh nhng hot đng nào s thc hin trong mi nhà máy. Nhng
quyt đnh này có tác đng rt ln đn tính linh hot ca chui cung ng vì nu
mt nhà máy đc thit k đ phc v cho mt th trng riêng thì không d dàng
đ chuyn đi chc nng phc v sang mt th trng khác.
- Phân b công sut cho mi nhà máy. Da trên vai trò ca mi nhà máy t đó
ra quyt đnh nên phân b công sut liên quan đn thit b, nhân công nh th nào.
Vic phân b công sut nh hng trc tip đn hot đng chui cung ng vì nu
phân b quá thp s làm mc đáp ng th trng không cao, hay phân b công
sut quá cao làm mc s dng thp và chi phí cung ng cao.
- Phân b các nhà cung cp và th trng cho mi nhà máy. Quyt đnh này b
nh hng bi hai quyt đnh trc đó là vai trò và công sut ca mi nhà máy.
Nhng quyt đnh này va nh hng đn chi phí vn chuyn t nhà cung cp đn
14
nhà máy và t nhà máy đn khách hàng, va nh hng đn kh nng đáp ng
nhu cu th trng ca toàn b chui cung ng.
1.3.4. Phân phi
Hot đng phân phi đ cp đn 3 phm trù: qun lý đn hàng, lp lch giao
hàng, quy trình tr hàng.
Hot đng qun lý đn hàng là quá trình duyt thông tin ca khách hàng t
nhà bán l đn nhà phân phi nhm phc v cho hot đng sn xut và tìm ngun
cung ng. Quá trình này cng đng thi duyt thông tin v ngày giao hàng, sn
phm thay th. Theo xu hng ngày nay, qun tr chui cung ng hiu qu hn
nh s h tr ca các phn mm qun lý doanh nghip. Các phn mm này là si
dây liên kt thông tin gia khách hàng, doanh nghip và nhà cung cp. Các phn
mm này cho phép khách hàng đt hàng qua mng, các thông tin đc cung cp và
x lý kp thi, t đó có th qun lý đn hàng d dàng.
Lp lch giao hàng chu nh hng mnh t quyt đnh v phng thc vn
ti. Có 2 cách thc vn ti ph bin nht ngày nay là: phân phi trc tip và phân
phi theo l trình đã đnh.
Phân phi trc tip là quá trình phân phi t mt đa đim gc đn mt đa
phát trin và phân phi sn phm mi,…
Theo tác gi H Tin Dng (2009), có 4 tiêu chun đo lng hiu qu hot
đng chui cung ng, bao gm: tiêu chun giao hàng, tiêu chun cht lng, tiêu
chun thi gian và tiêu chun chi phí.
Blanchard (2010) cng đng ý vi Hugos v các tiêu chí đo lng hiu qu
hot đng chui cung ng trên. ng thi ông còn b sung thêm các câu hi nhm
đánh giá s b v tình trng chui cung ng ca mt công ty. Các câu hi này đc
ông trích t phát biu ca Mike Donovan, mt chuyên gia t vn trong lnh vc.
Ch đ các câu hi tp trung v thi gian giao hàng, s thng nht gia các phòng
ban,…
Các quan đim trên đu có đim chung là tp trung đánh giá vic giao hàng
ca công ty và hiu qu hot đng ni b. Theo tác gi, đây cng là tiêu chí c bn