B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
NGUYN PHÚ HOÀI NGHA
NÂNG CAO CHT LNG DCH V
TI CÔNG TY IN LC TÂY NINH LUN VN THC S KINH T
TP. H CHÍ MINH – NM 2013
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
gc rõ ràng, đáng tin cy, đc x lý trung thc và khách quan.
Tác gi: Nguyn Phú Hoài Ngha
MC LC Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các bng
Danh mc các hình v, đ th
M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu nghiên cu 1
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu 2
5. Kt cu ca lun vn 3
6. Ý ngha thc tin ca đ tài 3
CHNG 1: C S LÝ LUN V CHT LNG DCH V 4
1.1 Dch v 4
1.1.1 Khái nim dch v 4
1.1.2. c đim ca dch v 4
1.1.2.1. Tính vô hình 4
1.1.2.2 Tính đng thi, không th tách ri gia cung ng và s dng 4
1.1.2.3 Tính không đng nht 5
1.1.2.4 Không lu tr đc 5
1.1.2.5. Không th hoàn tr 5
2.2 ánh giá thc trng cht lng dch v ti Công ty in lc Tây Ninh. 25
2.2.1 Quy trình thc hin nghiên cu. 25
2.2.1.1 Nghiên cu s b. 26
2.2.1.1.1 Hiu chnh thang đo. 26
2.2.1.2 Thit k bng câu hi kho sát. 29
2.2.1.3 Nghiên cu chính thc. 29
2.2.1.4 Phng pháp thu thp thông tin và c mu. 29
2.2.1.4.1 Phân tích d liu 30
2.2.2 Cht lng dch v theo các ch tiêu ngành đin 43
2.2.2.1 Cht lng cung cp đin 43
2.2.2.2 Thi gian tái lp đin sau s c: 44
2.2.2.3 Thông báo ngng gim cung cp đin 45
2.2.2.4 Thay th thit b đóng ct li đin trung, h th 45
2.2.2.5 Cp đin mi 46
2.2.2.6 Gii quyt khiu ni khách hàng 46
2.2.2.7 Gii quyt khiu ni ca khách hàng v công t đo đm 47
2.2.2.8 Sp xp cuc hn vi khách hàng 47
2.2.2.9 Cp đin tr li 47
2.2.2.10 Hoàn tr tin đin 47
2.2.3 ánh giá chung v cht lng dch v. 47
2.2.3.1 u đim 47
2.2.3.2 Hn ch 48
2.2.3.3 Nguyên nhân các hn ch: 51
Tóm tt chng 2 56 CHNG 3: MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO CHT LNG DCH V TI
CÔNG TY IN LC TÂY NINH 57
3.1 nh hng và mc tiêu 57
3.1.1 nh hng 57
Bng 2.8: Phân tích Cronbach’s alpha ca thành phn áp ng.
Bng 2.9: Phân tích Cronbach’s alpha ca thành phn Nng lc phc v.
Bng 2.10: Phân tích Cronbach’s alpha ca thành phn ng cm.
Bng 2.11: Phân tích Cronbach’s alpha ca thành phn Phng tin hu hình.
Bng 2.12: Phân tích Cronbach’s alpha ca thành phn s tha mãn.
Bng 2.13:
Kt qu phân tích nhân t khám phá thang đo Cht lng dch v.
Bng 2.14: Kt qu phân tích nhân t khám phá thang đo S tha mãn.
Bng 2.15: Kt qu phân tích hi quy bi. Bng 3.1: Danh mc các i qun lý tng hp. DANH MC CÁC HÌNH V, TH
Hình 1.1: Mô hình nghiên cu
Hình 2.1: S đ t chc ca Công ty
Hình 2.2: Quy trình nghiên cu
1
M U
1. Lý do chn đ tài
Hin nay đt nc t
a đang hi nhp ngày càng sâu rng vào khu vc và
th gii. Theo xu hng chung, các ngành, các lnh vc ca nn kinh t nc
nhà phi không ngng nâng cao nng lc canh tranh đ tn ti và phát trin.
Ngành đin Vit Nam tuy vn còn đc quyn, không có đi th cnh tranh
Phm vi nghiên cu ca lun vn là cht lng dch v ca Công ty in
lc Tây Ninh trên đa bàn tnh Tây Ninh trong khong thi gian t 2010-
2013. Các gii pháp đ ra áp dng cho giai đon t 2013 – 2015.
4. Phng pháp nghiê
n cu
S dng phng pháp nghiên cu đnh lng theo hai bc nh sau:
- Nghiên cu s b: T c s lý thuyt, đa ra mô hình lý thuyt v cht
lng dch v và tác đng ca nó đn s hài lòng ca khách hàng. Tip tc s
dng phng pháp nghiên cu đnh tính; phng vn chuyên gia đ hiu chnh,
b sung mô hình lý thuyt.
- Nghiên cu chính thc: s dng phng pháp nghi
ên cu đnh lng,
phng vn khách hàng ca Công ty in lc Tây Ninh thông qua bng câu
hi đóng, sau đó kim đnh và đánh giá thang đo.
- S dng các d liu th cp ca Công ty in lc Tây Ninh đ phân
tích, đánh giá cht lng dch v theo các tiêu chí ca ngành đin. Kt hp
kt qu đánh giá thang đo cht lng dch v t phía khách hàng và t cá
c
tiêu chí ca ngành đ nhn đnh u, nhc đim ca cht lng dch v ca
3
Công ty in lc Tây Ninh. T đó đa ra gii pháp đ nâng cao cht lng
dch v ca Công ty.
- D liu đc phân tích bng phn mm SPSS 20.
5. Kt cu ca lun vn
Ngoài phn gii thiu đ tài và phn kt lun, lun vn đc chia làm 3
chng:
Chng 1: C s lý lun v cht lng dch v.
Chng 2: ánh giá cht lng dch v ti Công ty in lc Tây Ninh.
nh hài rõ rt. Chúng ta không th xem xét, đánh giá
dch v nh th nào trc khi quyt đnh mua nó, s dng nó. Do tính vô hình
này nên có nhiu vn đ không chc chn v cht lng dch v. Khách hàng
thng phi tìm hiu thêm thông tin v dch v nh ngi cung cp dch v,
đa đim, trang thit b, giá c … đ có nhn đnh ban đu v cht lng ca
dch v mà h mun
mua, mun s dng.
1.1.2.2. Tính đng thi, không t
h tách ri gia cung ng và s dng
Vic cung ng dch v và s dng dch v phi din ra đng thi. Hai
bên phi tip xúc vi nhau đ thc hin dch v. Bác s ch khám đc bnh
5
khi có mt ca bnh nhân, lng nghe trình bày ca bnh nhân v tình trng
sc khe, tâm lý, xem xét các triu chng v.v mi chn đoán chính xác bnh
tt và cha tr đúng.
1.1.2.3. Tính không đng nht
Dch v ph thuc vào nhiu yu t nh con ngi phc v, trang thit
b, đa đim, đi tng phc v nên không có s đng nht v cht lng. S
khác bit này th hin rõ nét nhng dch v s dng nhiu sc lao đng vì
sc lao đng ca con ngi luôn bin đi. Vic đòi hi cht lng đng nht
t đi ng nhân viên s rt khó khn (Caruana và Pitt, 1997). Gn nh không
th cung cp dch v hoàn toàn ging nha
u và đ đm bo cht lng dch v,
ngi cung cp ch còn cách làm đúng ngay t đu và làm đúng mi lúc
(Nguyn Thành Long, 2006).
1.1.2.4. Không lu t
r đc
Dch v không th sn xut hàng lot đ lu kho nh hàng hóa thông
thng.
áp có cp đin áp t 110kV tr xung đn 220/380V cung cp đin trc tip
cho tng khách hàng.
Công ty in lc Tây Ninh trc thuc Tng công ty in lc min
Nam thuc khi phân phi đin. Công ty có nhim v là qun lý vn hành
li đin có cp đin áp t 35kV tr xung đn 220/380V; mua bán đin trc
tip vi khách hàng có nhu cu trên đa bàn tnh Tây Ninh. Do đó dch v
đin lc ca Công t
y ch yu là hot đng mua bán đin, bao gm các hot
đng sau:
- Cp đin mi cho khách hàng. Nu chia theo cp đin áp thì có khách
hàng mua đin h áp (220/380 V) và mua đin trung áp (22kV). Nu chia theo
mc đích s dng thì có khách hàng mua đin sinh hot và mua đin ngoài
7
mc đích sinh hot (kinh doanh, dch v, sn xut, chiu sáng công cng…).
Nu chia theo thành phn ph ti thì có: khách hàng công nghip - xây dng,
khách hàng thng mi - khách sn - nhà hàng, khách hàng tiêu dùng dân c,
khách hàng nông - lâm – ng nghip và khách hàng còn li ngoài bn thành
phn k trên.
- Tha thun, thc hin hp đng mua bán đin.
- Ghi ch s đin trên công t đin, phát hành hóa đn tin đin.
- T chc thu tin đin. Thu trc tip ti nhà khách hàng s dng đin
thp sáng sinh hot, thu qua ngân hàng đi vi các doanh nghip, c quan
hành chính s nghip. Thu ti các đim g
iao dch ca Công ty.
- Kim tra đnh k vic s dng đin ca khách hàng, kim tra h thng
đo đm đin, thay công t đin đnh k.
- Sa cha đin cho khách hàng, x lý s c li đin đ khôi
phc cp
đin.
đo lng cht lng dch v, Lehtinen và Lehti
nen (1982) đánh giá
cht lng dch v da vào 1) quá trình cung cp dch v và 2) kt qu ca
dch v. Gronroos (1984) cng đo lng cht lng dch v da vào hai yu
t 1) cht lng k thut và 2) cht lng chc nng. Parasuraman, Zeithaml
và Berry (1985, 1988) cho rng cht lng dch v là s so sánh gia m
ong
đi ca khách hàng và cm nhn ca h sau khi s dng dch v. Nhóm tác
gi đã đa ra mô hình nm khong cách có nm thành phn đ đo lng cht
lng dch v, gi tt là mô hình SERVQUAL.
Mô hình SERVQUAL là mt mô hình có th áp dng vào nhiu lnh
vc dch v. Ban đu (1985), nhóm tác gi nghiên cu trên bn lnh vc dch
v là ngân hàng bán l, công ty th tín dng, công ty môi gii chng khóan và
9
công ty sa cha, bo trì sn phm và đa ra 10 thành phn nh hng đn
cht lng dch v. n nm 1988, h tip tc nghiên cu mô hình trên nm
lnh vc dch v là sa cha bo trì thit b, ngân hàng bán l, đin thoi
đng dài, môi gii chng khóan và th tín dng. T 10 thành phn ban đu,
mô hình rút gn còn 5 thành phn tác đng đn cht lng dch v.
V sau đã có nhiu nhà nghiên cu tip tc kim chng m
ô hình
SERVQUAL và đu đi đn kt lun đây là mt công c khá hoàn chnh đ đo
lng cht lng dch v. Da trên SERVQUAL, Cronin và Taylor (1994) đã
phát trin mô hình SERVPERF. Ti Vit Nam, SERVQUAL cng đc áp
dng đ đo lng cht lng dch v trên nhiu lnh vc. Do đó, lun vn này
s s dng m
ô hình SERVQUAL cho nghiên cu cht lng dch v đin lc.
1.3.3 o lng cht lng dch v t phía ngành đin
V mt qun lý nhà nc, B Công Thng đã ban hành Thông t s
mt đin trung bình thoáng qua (di 5 phút) ca mt khách hàng trong mt
nm.
- SAIFI (System Average Interruption Frequency Index): S ln mt đin
trung bình ca mt khách hàng trong mt nm.
1.3.3.2 T l đin dùng đ phân phi đin (tn tht đin nng)
T l đin dùng đ phân phi đin là mc chênh lch gia lng đin
nng nhn và lng đin nng giao (bán cho khá
ch hàng, giao li cho các
Công ty in lc khác). Phn chênh lch này đc xem nh lng đin nng
tn tht trong quá trình phân phi đin và bao gm hai thành phn: tn tht
đin trong khâu k thut (tn tht đin do đin tr trên đng dây, máy bin
áp …) và tn tht đin trong khâu kinh doanh (đo đm đin không chính xác,
trm cp đin…). T l tn tht cao dn đn tng chi phí, tng giá thành sn
phm, gim li nhun ca Công ty.
11
1.3.3.3 Thi gian tái lp đin sau s c:
Ch tiêu này đc quy đnh là nh hn hoc bng 2 gi.
1.3.3.4 Thông báo ngng gim cung cp đin
Ch tiêu này đc chia ra ba loi nh sau:
- Thông báo ngng gim cung cp đin có k hoch: Phi thông báo
trc 5 ngày k t ngày thc hin vic ngng gim cung cp đin.
- Thông báo ngng gim cung cp đin đt xut: Phi thông báo trc
24
gi k t lúc thc hin vic ngng gim cung cp đin.
- Thông báo ngng gim cung cp đin khn cp: Phi thông báo trong
vòng 12 gi sau khi xy ra vic ngng gim cung cp đin.
1.3.3.5 Thay th thit b đóng ct li đin trung, h th
- i vi li đin trung th: thay th thit b trong vòng 3 ngà
S tha mãn ca khách hàng đc xem là nn tng trong khái nim ca
marketing v vic t
ha mãn nhu cu và mong c ca khách hàng (Spreng,
MacKenzie và Olshavsky, 1996). Khách hàng đc tha mãn là mt yu t
quan trng đ duy trì đc thành công lâu dài trong kinh doanh và các chin
lc kinh doanh phù hp nhm thu hút và duy trì khách hàng (Zeithaml và
cng s, 1996). Có nhiu quan đim đánh giá khác nhau v s tha mãn ca
khách hàng. S tha mãn ca khách hàng là phn ng ca h v s khác bit
cm n
hn gia kinh nghim đã bit và s mong đi (Parasuraman và cng s,
1988; Spreng và cng s, 1996; Terry, 2002).
S tha mãn ca khách hàng chính là trng thái cm nhn ca mt
ngi qua vic tiêu dùng sn phm dch v, v mc đ li ích mà mt sn
13
phm dch v thc t đem li so vi nhng gì ngi đó k vng (Kotler và
Keller, 2006). Theo đó s tha mãn có ba cp đ nh sau:
- Nu nhn thc ca khách hàng nh hn k vng thì khách hàng cm
nhn không tha mãn.
- Nu nhn thc bng k vng thì khách hàng cm nhn s tha mãn.
- Nu nhn thc ln hn k vng thì khách hàng cm n
hn là tha mãn
hoc thích thú.
1.4.2 Mi quan h gia cht lng dch v và s tha mãn ca khách
hàng
Mi quan h gia cht lng dch v và s tha mãn ca khách hàng là
ch đ đc các nhà nghiên cu đa ra bàn lun l
iên tc trong các thp k
qua. Nhiu nghiên cu v s tha mãn ca khách hàng trong các ngành dch
v đã đc thc hin, ví d: Fornell (1992) và nhìn chung đu kt lun rng
mãn.
H 3: Có mi quan h đng bin gia thành phn Nng lc phc v và
S tha mãn.
H 4: Có mi quan h đng bin gia thàn
h phn ng cm và S tha
mãn.
H 5: Có mi quan h đng bin gia thành phn Phng tin hu hình
và S tha mãn.
áp ng
(Responsibility)
Nng lc phc v
(Assurance)
Tin cy
(Reliability)
ng cm
(Empathy)
Phng tin hu hình
(Tangibles)
S tha mãn
(Satisfaction)
H1+
H 2+
H 3+
H 4+
H 5+
Hình 1.1: Mô hình nghiên cu
15
1.6 Các thang đo
Nghiên cu s dng thang đo dng Likert 5 đim vi 1 là hoàn toàn
Thành phn này gm bn bin quan sát
9- Hành vi ca nhân viên t
rong Công ty XYZ ngày càng to s tin
tng đi vi bn.
10- Bn cm thy an toàn khi giao dch vi Công ty XYZ
11- Nhân viên trong Công ty XYZ bao gi cng t ra lch s, nhã
nhn vi bn.
12- Nhân viên trong Công ty XYZ có kin thc đ tr li các câu hi
ca bn
1.6.1.4. Thành phn NG CM (EMP):
Thành phn này gm bn bin quan sát
13- Cty XYZ th hin s quan tâm
đn cá nhân bn
14- Nhân viên Cty XYZ quan tâm đn cá nhân bn
15- Cty XYZ th hin s chú ý đc bit đn nhng quan tâm nhiu
nht ca bn
16- Nhân viên trong Cty XYZ hiu đc nhng nhu cu đc bit ca
bn
1.6.1.5. Thành phn PHNG TIN HU HÌNH (TAN):
Thành phn này gm nm b
in quan sát
17- Cty XYZ có các trang thit b hin đi