BăGIỄO DC VÀăÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYNăHUNHăSANG
MTăSăGIIăPHỄPăHOÀNăTHINăHOTăNGăQUNă
TRăNGUNăNHỂNăLCăTIăCỌNGăTYă
TRỄCHăNHIMăHUăHNăXÂY DNGăNAMăVIT
NăNMă2020
LUN VN THC S KINH
T
Thành ph HăChí Minh ậ Nm
2013
BăGIỄO DC VÀăÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYNăHUNHăSANG
MTăSăGIIăPHỄPăHOÀNăTHINăHOTăNGăQUNă
TRăNGUNăNHỂNăLCăTIăCỌNGăTY
TRỄCHăNHIMăHUăHNăXỂYăDNGăNAMăVIT
NăNMă2020
Chuyên ngành: QunătrăKinh doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH
T
HNG DN KHOA HC: PGS. TS HăTINăDNG
]
Thành ph HăChí Minh ậ Nm
2013
MCăLC
TRANGăPHăBIA
LIăCAMăDOAN
MCăLC
DANHăMCăCACăTăVITăTT
DANHăMCăCACăBNG
DANHăMCăCACăSăD
DANHăMCăCỄCăBIUă
MăU 9
CHNG
1
:ăC S LÝ LUN V QUN TR NGUN NHÂN LC 12
1.1
Khái nim và vai trò qun tr ngun nhân l
c
12
1.2
Các mô hình Qun tr ngun nhân l
c
14
1.3 Ni dung hot đng qun tr ngun nhân lc 16
1.3.1 Hoch đnh ngun nhân lc 16
1.3.2
Ni dung thc hin các chc nng qun tr ngun nhân l
c
18
u
36
2.2.2 Hin trng thc hin hot đng hoch đnh ngun nhân lc 37
2.2.3 Hin trng chc nng thu hút nhân l
c 38
2.2.4
Thc trng chc nng đào to và phát trin nhân l
c
42
2.2.5
Hin trng chc nng duy trì nhân l
c
44
2.3 Nhn xét thc trng qun tr ngun nhân lc ti Công ty 51
CHNG
3:
GIIăPHÁP HOÀN THIN HOT NG QUN TR NGUN
NHÂN LC TI CÔNG TY
TNHHăXỂYăDNGăNAMăVIT
54
3.1 Mc tiêu và quan đim xây dng các gii pháp 54
3.2
Gii pháp hoàn thin các chc nng qun tr ngun nhân l
c
55
3.2.1
Trách nhim hu hn
SXKD: Sn xut kinh doanh
VHDN
:
Vn hoá doanh nghip DANH MC
BNG
BNG
nhân viên
38
Bng 2.8
Kt qu kho sát v quan h trong công vic
39
Bng 2.9
Kt qu kho sát v đánh giá thc hin công
vi
c
40
Bng 2.10
Kt qu kho sát điu kin làm vic
42
Bng 3.1
Bng mô t công vic ch huy phó k hoch tng hp
52
Bng 3.2
Bng mô t công vic k s cht lng
55 DANH MC S
Să
TểNăSă
TRANG
S đ 1.1
Các giai đon đào to và phát trin nhân lc
Mc thu nhp ca nhân viên
37
MăU
1. LýădoăchnăđătƠi
Trong thi k gia nhp vi nn kinh t th gii nh hin nay. Ngun nhân lc đóng
vai trò quan trng nht trong tt c các hot đng ca t chc Nó là chìa khóa ca s
thành công cho các doanh nghip. Trong các cách đ to ra nng lc cnh tranh ca công
ty, thì li th thông qua ngun nhân lc đc xem là yu t cn bn. Ngun nhân lc
đc xem là ngun lc cn bn và có tính quyt đnh ca mi thi đi. Ngun lc t
con ngi là yu t bn vng và khó thay đi nht trong mi t chc.
Bt k doanh nghip, t chc nào mun tn ti và đng vng trong cnh tranh
đu phi xem ngun nhân lc là yu t c bn và ht sc quan trng. Do đó, vai trò ca
qun tr ngun nhân lc là giúp cho doanh nghip, t chc đt đc mc tiêu trong
công vic. Qun tr ngun nhân lc ca doanh nghip, t chc mt khi đc xây dng
đúng s mang li nhiu li ích trc tip hoc gián tip. C th, nó giúp cho doanh
nghip, t chc ch đng thy trc đc các khó khn và tìm bin pháp khc phc;
xác đnh rõ khong cách gia tình trng hin ti và đnh hng tng lai; tng cng s
tham gia ca nhng ngi qun lý trc tuyn vào quá trình qun tr ngun nhân lc;
nhn rõ các hn ch và c hi ca ngun nhân lc trong t chc
Trong các ngun lc ca doanh nghip bao gm tài lc, vt lc, ngun nhân lc…
thì ngun nhân lc gi mt vai trò ht sc quan trng. Vai trò quan trng ca ngun nhân
lc t khâu thit lp, vn hành và phát trin donh nghip.
Tuy nhiên, hin nay Công ty trách nhim hu hn xây dng Nam vit đang đng
trc nhiu khó khn th thách trong quá trình vn hành và phát trin doanh nghip.
Công ty đc thành lp hn 4 nm, thành viên chính ca ban qun lý công ty là nhng anh
em bn bè hc chung lp góp sc vi nhau, cha tng có kinh nghim qun lý doanh
nghip, ch bng nhit quyt vi ngh và vài nm kinh nghim qun lý k thut. Có rt
các nm 2009-2012, các công trình đã công b, báo-tp chí, Internet và các đc san-chuyên đ liên quan trong lnh vc xây dng công trình, các lý thuyt và thc tin qun
tr ngun nhân lc thc hin mô t, so sánh, đi chiu và suy lun logic
T chc kho sát, thu thp d liu s cp t ngun nhân lc ti Công ty đ phc
v công tác phân tích thc trng, nhn xét và đánh giá, đnh hng xây dng gii pháp
hoàn thin công tác qun tr ngun nhân lc ti Công ty. S liu đc so sánh, phân
tích, tng hp bng hai phn mm tin hc thông dng trong công tác thng kê là EXCEL
và SPSS.
S dng phng pháp chuyên gia: tham kho ý kin các chuyên gia am hiu
trong lnh tr nhân s, qun tr doanh nghip, qun lý d án xây dng đ đnh hng và
xây dng gii pháp phù hp cho Công ty.
5. B cc ca đ tài
tài ngoài phn m đu và phn kt lun gm 3 chng chính là:
Chng 1: C s lý lun v qun tr ngun nhân lc ngành công trình xây dng.
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc ti Công ty
TNHH xây dng Nam Vit.
Chng 3: Mt s gii pháp nhm hoàn thin hot đng qun tr ngun nhân lc ti
Công ty TNHH xây dng Nam Vit.
Vì thi gian và trình đ tác gi có hn, lun vn không th tránh đc nhng thiu
sót nht đnh, rt mong nhn đc s góp ý ca quý thy cô và các bn.
vng,
s
thích, mâu
thun cá tính.
Mc tiêu c bn ca bt k t chc nào cng là s dng mt cách có hiu qu ngun nhân lc
đ
đ
t đc mc tiêu ca t chc đó. Qun tr ngun nhân lc nhm
cng c và duy trì đy đ s lng và cht lng lao đng cn thit cho t chc đ
đt đc mc tiêu đ ra. Vì vy, qun tr ngun nhân lc là nghiên cu các vn đ v
qun lý con ngi trong các t chc, doanh nghip vi hai mc tiêu ch yu gm:
- S dng ngun nhân lc sao cho có hiu qu, không ngng nâng cao nng sut
lao đng vi mc đích cui cùng là nâng cao hiu qu chung ca t chc, ca doanh
nghip. S dng tt nht nhân lc v mt lng và v mt cht, phn trm thi gian
thc s làm vic bình quân 1 ca, phn trm thc s làm vic so vi thi gian ch đ
bình quân 1 nm, nng sut lao đng gi, nng sut lao đng ca và nng sut lao đng
nm tính bng giá tr gia tng (giá tr mi đc to ra).
- Không ngng nâng cao cht lng và to đng c làm vic đ mnh cho đông
đo ngi lao đng. To điu kin c v vt cht và tinh thn đ phát huy ti đa nng
lc ca mi cá nhân trong b máy nhân s ca t chc, ca doanh nghip, áp dng
các gii pháp có tính đòn by và các chính sách phù hp đ kích thích lòng nhit tình,
s hng hái ca nhân viên đi vi công vic chung ca t chc vi doanh nghip; khai
thác tt đc ý chí tin th, tinh thn sáng to ca tp th ngi lao đng đ cho h
thy đc trin vng tng lai ti sáng khi gn bó cht ch vi t chc, vi doanh
nghip đ h th hin s tn tâm trong công vic đc giao và có tm lòng trung thành
Ni dung ch yu ca mô hình này là nhm thu thp các báo cáo, d liu thông tin
và thc hin các nhim v hành chính thng ngày trong doanh nghip. Trong mô hình
này, vai trò ca phòng qun tr nhân s có v th đng, vì ch yu là chp hành lnh cp
trên đ thc hin các công vic mang tính cht hành chính giy t, thc hin các nhim
v qui đnh do doanh nghip phân công và ch đo. Ngày nay, mô hình th ký vn còn
khá ph bin các doanh nghip nh.
Hai là, mô hình lut pháp
Mô hình này ch yu tp trung vào s hiu bit các vn đ pháp lut nhm
ch đng giúp cho các doanh nghip tránh đc các tranh chp lao đng, các rc ri
có liên quan đn pháp lut, c th nh các vic qui phm, ni qui v an toàn lao đng,
bo him lao đng, các ch đ chính sách đi vi ngi lao đng nh ch đ lng, thù lao, chính sách tuyn dng, ngh vic, sa thi…
Ba là, mô hình tài chính
Mô hình này ch yu chú trng đn vic gii quyt làm sao cho hài hoà các
mi quan h v thu nhp gia các cá nhân trong tp th nhân viên (v lng bng, tuyn
dng, đào to, bo him y t, phúc li, hu trí v.v…). to ra c cu hp lý gia tin
lng, ph cp, thng, phúc li trong thu nhp ca ngi lao
đng
và
s dng các chi
phí đm bo sao cho có hiu qu.
Bn là, mô hình qun tr
Cách th I: Khi cán b qun tr nhân s nm vng các mc tiêu, quan đim và
giá tr ca vn đ qun tr ngun nhân lc và ch đng làm vic vi các qun tr gia trc
tuyn (trong lãnh đo ca doanh nghip), đ cùng hp tác, tham mu đa ra các gii
pháp cho các vn đ ca doanh nghip trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh.
Cách th II: Khi các cán b qun lý nhân s đc gi vai trò ca ngi hun
rãi trong các khâu qun lý nhân s nh: đánh giá, khen thng, thit k mu công vic,
đào to, phát trin nhân lc.
Tóm li, vic la chn áp dng mô hình qun tr ngun nhân lc nào là tu thuc
vào nhng điu kin c th ca doanh nghip, nh trình đ, nng lc ca các qun tr
gia; yêu cu ca nhân viên, ngi lao đng ti ch; các giá tr vn hoá tinh thn có tính
truyn thng ti doanh nghip, nh hng ca môi trng xã hi v v …
1.3 Niădungăhotăđngăqunătrăngunănhơnălc
Ngun nhân lc có th quyt đnh s thành công hoc tht bi ca doanh nghip.
Vì vy, xây dng ngun nhân lc phù hp vi s phát trin ca doanh nghip là điu ht
sc quan trng. Hn na, các doanh nghip li thng xuyên có s thay đi, nh m
rng quy mô sn xut, phát trin thêm các sn phm mi hay thay đi công ngh Khi
nhng thay đi này din ra thì nhu cu nhân lc ca doanh nghip cng thay đi theo.
Trng tâm ca qun tr ngun nhân lc bao gm các ni dung hot đng thc
hin các chc nng qun tr ngun nhân lc. các chc nng này hot đng mt cách
hiu qu, thì nó phi da trên các hot đng mang tính c bn nht xut phát t mc tiêu
kinh doanh ca công ty đó là chin lc kinh doanh ca công ty. T chin lc này, hot
đng qun tr ngun nhân lc s hình thành và xây dng nên chin lc ngun nhân lc,
hoch đnh ngun nhân lc, làm c s đ các ni dung hot đng thc hin các chc nng
qun tr ngun nhân lc đt hiu qu cao nht.
1.3.1 Hoch đnh ngun nhơnălc
Hoch đnh ngun nhân lc là quá trình tiên liu, tiên đoán và thc cht là quá
trình d báo nhng thay đi hay bin thiên, cng nh phòng nga ri ro trong tng lai đm bo cho doanh nghip luôn có đ lc lng lao đng cn thit vào thi đim thích
hp đ hoàn thành thng li mi mc tiêu nhim v. Hoch đnh ngun nhân lc đc
tin thành theo qui trình 5 bc nh sau:
Bc 1: D báo nhu cu ngun nhân lc
Nhm xác đnh mc tiêu cn đt đc, lp k hoch hot đng và phm vi sn
xut, kinh doanh. Trên c s đó, xác đnh nhu cu nhân lc nh s ngi, trình đ
thuc vào mc đ phù hp ca chin lc ngun nhân lc vi các chin lc tng
th khác ca doanh nghip, vi đc trng, nng lc ca doanh nghip. Vì vy, khi thc
hin hoch đnh ngun nhân lc phi quan tâm ti các chin lc khác nh chin lc
phát trin th trng, chin lc phát trin sn phm mi
1.3.2
Ni dung thc hin các chc nng qun tr ngun nhân l
c
Ni dung thc hin các chc nng qun tr ngun nhân lc đc thc hin rt
đa dng và trong thc t có nhiu thay đi phù hp vi tng loi hình t chc, doanh
nghip. Trên c s các hot đng chính, ni dung thc hin các chc nng qun tr
ngun nhân lc có th chia theo ba nhóm chc nng chính nh sau: thu hút nhân lc, đào
to và phát trin, duy trì và qun lý.
1.3.2.1 Nhóm chc nng thu hút nhân l
c
Nhóm chc nng thu hút nhân lc nhm mc đích tìm kim, thu hút đi ng nhân
viên và cán b qun lý có cht lng. Các nhà qun tr có trách nhim qun lý ngun
nhân lc mt cách có hiu qu, to đc nng sut cao hn vi yêu cu biên ch nhân s
gn nh, nhng cht lng cao. ây là mt trong nhng ni dung quan trng, ch yu
ca công vic qun tr ngun nhân lc; đm bo phân tích thng xuyên nhu cu s dng
lao đng ca doanh nghip, nó đc xem là mt hot đng quan trng trong tng th các
hot đng ca doanh nghip.
Nhóm chc nng này bao gm các hot đng: phân tích, mô t công vic; tuyn
dng; phân công và b trí công vic. Các hot đng này đc th hin trên c s nhm
xác đnh chin lc và k hoch phát trin sn xut kinh doanh ca doanh nghip; đánh
giá kh nng thc s hin có ca đi ng nhân s ca doanh nghip, khâu nào đ đáp
doanh nghip.
Phân công và b trí công vic
Là các hot đng đnh hng đi vi ngi lao đng khi b trí h vào làm vic
v trí mi, b trí li lao đng thông qua thuyên chuyn. nh hng là mt chng trình thit k nhm giúp ngi lao đng mi làm quen vi doanh nghip và bt đu công vic
mi mt cách có hiu qu.
Mt chng trình đnh hng thng bao gm các thông tin: Ch đ làm vic
bình thng hàng ngày (gi làm, ngh, n tra ); công vic hàng ngày cn phi làm và
cách thc hin công vic; tin lng; Phng thc tr lng; tin thng, các phúc li và
dch v; các ni quy, quy đnh v k lut lao đng, an toàn lao đng; các phng tin
phc v sinh hot, thông tin và y t. Ngoài ra nó còn bao gm các thông tin v doanh
nghip nh: C cu t chc doanh nghip; mc tiêu sn xut kinh doanh, các sn phm
và dch v; lch s và giá tr truyn thng ca doanh nghip; các giá tr c bn ca doanh
nghip
1.3.2.2 Nhóm chc nng đào to và phát trin
“ào to (Training) bao gm các hot đng nhm mc đích nâng cao tay ngh hay
k nng ca mt cá nhân đi vi công vic hin hành; giáo dc (education) bao gm các
hot đng nhm ci tin nâng cao s thun thc khéo léo ca mt cá nhân mt cách toàn
din theo mt hng nht đnh nào đó vt ra ngoài công vic hin hành: phát trin
(development) bao gm các hot đng nhm chun b cho công nhân viên theo kp vi c
cu t chc khi nó thay đi và phát trin”. (Nguyn Hu Thân, 2010, trang 285).
ào to và phát trin ngun nhân lc ti doanh nghip là mt quá trình rèn
luyn to điu kin cho ngi lao đng tip thu các kin thc, hc tp các k nng mi
và thay đi các quan đim hay sa đi, ci tin các hành vi và nâng cao kh nng thc
hin công vic ca mi cá nhân. Ni dung hot đng trong nhóm chc nng này bao
gm: xác đnh nhu cu đào to, lp ni dung và xác đnh phng pháp đào to phù
hp, thc hin đào
to, đánh giá kt qu đào to.
Phng pháp 2: Phân tích nhu cu đào to phát trin nng lc qun tr gia
Phng pháp này thc hin qua hai bc:
- Xác đnh các đc đim, đc thù ca nhu cu phát trin nng lc đi ng qun
tr viên ca tng doanh nghip theo tính cht ca công vic qun tr, điu hành. Xác
đnh chin lc phát trin sn xut kinh doanh và chính sách qun tr ngun nhân lc ca
doanh nghip, đc bit là chính sách tuyn dng, đào to và phát trin ca doanh nghip
vì đây là c s quan trng đ xác đnh nhu cu đào to các qun tr gia.
- Phân tích thc trng các qun tr gia ti doanh nghip, đ xác đnh loi qun tr
gia nào không cn đào to thêm (nh loi qun tr gia đã hi đ nhng phm cht, k
nng cn thit đ thc hin trng trách mi đc đ bt) và loi qun tr gia nào cn đào
to b sung (loi qun tr gia có kh nng tim tàng nhng cn phi đc bi dng,
chun b thêm mi đm bo nhn lãnh cng v mi cao hn).
Phng pháp 3: Công thc xác đnh nhu cu đào to tuyn sinh mi
Xác đnh nhu cu đào to thc t ca doanh nghip.
Nhu cu tng b sung = (Nhu cu cn có - s hin có) + Nhu cu thay th
Sau khi xác đnh đc nhu cu đào to, doanh nghip cn tin hành xây dng
ni dung đào to bng cách xem xét k các nhu cu đã xác đnh, các đi mi v công
ngh kt hp vi các đn v đào to
khá
c
x
â
y
dng phng án đào to cho doanh
nghip. Có nhiu phng pháp đào to tu vào hoàn cnh thc t, doanh nghip nên
chn phng pháp đào to phù hp vi t chc, cá nhân ngi lao đng. Có các gii
pháp sau:
- Phng pháp đào to ti ni làm vic.
phng pháp có nhiu u đim sinh đng, có tính cnh tranh, phát trin kh nng nhy
bén, nng đng gii quyt vn đ ca doanh nghip đt ra, nhng có nhc đim là tn
kém và hn ch phng án gii quyt vì trong trò chi qun tr ch đc chn mt trong
s phng án đã đc lp sn theo chng trình trên máy.
ánh giá kt qu đào to cng là giai đon mà doanh nghip phi chú ý đ va
đm bo hiu qu
đ
à
o
t
o
va đm bo hiu qu kinh t cho doanh nghip. Trong thc
t, các doanh nghip thng rt d tính toán các khon chi phí trong đào to, nhng
li rt khó xác đnh đc hiu qu, li ích do đào to mang li, nht là đi vi các khóa
đào to đ bi dng nâng cao nng lc qun tr. ây cng là lý do chính khin không
ít doanh nghip ngn ngi trong vic đu t vào vic đào to và phát trin ngun nhân lc ca mình, mà thng có khuynh hng tuyn dng các nhân viên đã đc đào to
sn, tc là đã có đ nng lc, chuyên môn cho yêu cu công vic. Cho nên trên th
trng lao đng thc t, đã có nhng doanh nghip cnh tranh rút cht xám hoc các
nhân s gii, có cht lng ca nhau, thay vì có k hoch ch đng đào to, phát trin
nhân viên ti ch.
Hiu qu ca đào to trong qun tr ngun nhân lc là mt yu t mang tính cht
vô hình đc hòa tan trong giá thành sn phm hoc trong quá trình phát trin ca
doanh nghip. Cho nên đ có mt cách tính toán, đánh giá mang tính cht tng đi v
hiu qu đào to, thông thng áp dng vic đánh giá trên các cn c nh sau:
- ánh giá theo hai giai đon: Giai đon tip thu đào to và Giai đon áp dng
kin thc, k nng ngh nghip sau đào to.
ngi lao đng và ngi s dng lao đng phù hp vi quan h cung cu và c cu v
sc lao đng trong nn kinh t th trng. Vic gii quyt thu nhp cho ngi lao
đng, áp dng h thng tin lng tt có nh hng ti tt c các phng din trong
ni dung qun tr ngun nhân lc ca doanh nghip. Nên phi tuân theo mt s tiêu chí
sau:
- Toàn din: Vi h thng tin lng bao gm tin lng c bn, các khon tin
thng, ph cp và lng hu. H thng tin lng còn phi h tr các mng công tác
qun tr ngun nhân lc nh tuyn dng, thuyên chuyn, đ bt và đào to. H thng tin
lng là c s cho công tác qun tr ngun nhân lc chung ca doanh nghip.
- Mc lng và c cu tin lng: Tin lng phi đ cp ti hai phng din
khác nhau là mc lng và c cu tin lng.
- Tính cnh tranh: tin lng phi linh hot và phù hp vi tng nhim v, bn
cht, trình đ chuyên môn ca công vic, tránh đánh đng.
- Xem xét các yu t khác nh thâm niên công tác: cn phi xem xét các yu t
nh thâm niên công tác (bng s nm phc v), tui tác… theo tp quán chung v tin
lng.
- Có tham kho theo mc lng ph bin tng ngành trên th trng lao đng: