Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt
Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt
động sản xuất kinh doanh. cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các
doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong
việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế thị trường trở nên ổn
định và phát triển, đảm bảo thu nhập cho người lao dộng, thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Hạch toán là một trong những công cụ
quan trọng nhất, hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám sát có hiệu
quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với sự
phát triển kinh tế cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế đòi hỏi hệ
thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của
quản lý.
Sau một thời gian kiến tập tại công ty cổ phần thiết Bị ALPHA, đi sâu
tìm hiểu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với kiến thức đã học
cùng sự hướng dẫn của thầy Phạm Đức Cường và anh chị kế toán của công ty,
em đã hoàn thành xong báo cáo kiến tập kế toán.
Bài báo cáo kiến tập có kết cấu gồm 3 phần:
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
ALPHA
Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ ALPHA
Chương 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ
VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
ALPHA
Đợt kiến tập vừa qua là một dịp để em có thể áp dụng kiến thức đã học
tại trường với thực tiễn. Do thời gian kiến tập không dài, trình độ có hạn nên
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn
máy công nghiệp, nông nghiệp, các thiết bị cơ khí, thiết bị công nghiệp (chủ
yếu là thiết bị nâng hạ, cần trục, cẩu trục, vận thăng, cẩu tháp, palăng điện,
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
palăng cơ, thang máy các loại, thiết bị cơ khí thuỷ công, thuỷ điện, thiết bị
hàn, cắt, máy chế tạo gia công cơ khí);
▪ Sản xuất, buôn bán, đóng mới, gia công chế tạo, lắp ráp, bảo dưỡng các
phương tiện đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường biển (không bao gồm
dịch vụ thiết kế phương tiện giao thông vận tải);
▪ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, đường
dây và trạm biếp áp đến 35KV (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
▪ Sản xuât, mua bán và cho thuê dàn giáo, cốp pha xây dựng, khung nhà thép.
▪ Sản xuất và mua bán các loại cáp điện (Cáp đồng, cáp nhôm, cáp chuyên
dụng);
▪ Sản xuất, mua bán đồ trang trí nội, ngoại thất, đèn chiếu sáng…
+Kinh doanh
▪ Đầu tư, kinh doanh, cho thuê kho bãi, cầu cảng, hạ tầng khu công nghiệp,
khu chế xuất, khu công nghệ cao, đô thị, trạm nghỉ, hệ thống biển quảng cáo
các loại, in ấn bưu phẩm được phép lưu hành (trừ những loại Nhà nước cấm);
▪ Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư kim khí, sắt thép các loại;
▪ Tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
▪ Mua bán, gia công các mặt hàng nhôm kính và phụ kiện nhôm kính;
▪ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
▪ Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá công ty kinh doanh…
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thiết bị ALPHA
ALPHA là công ty chuyên cung cấp thiết bị xây dựng và xây dựng các
công trình công nghiệp. Những sản phẩm chính mà ALPHA cung cấp: Nhà
thép tiền chế, Thiết bị xây dựng và Thiết bị nâng hạ.
Xuất phát từ việc kinh doanh định hướng khách hàng, ALPHA hướng
theo phương châm hoạt động « Sản phẩm luôn thỏa mãn khách hàng » và
Hiện nay, công ty ALPHA đang làm đại diện bán hàng cho các hãng
cầu trục lớn và uy tín như: Donati-Italy; Sungdo-Hàn Quốc; Trịnh Châu
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
-Trung Quốc. Với việc Tư vấn thiết kế và chế tạo cầu trục theo tiêu chuẩn
Châu Âu được sự hỗ trợ từ hãng Donati, ALPHA mang lại cho khách hàng
những lợi ích tối ưu nhất.
Trong quá trình hình thành và phát triển ALPHA luôn học hỏi, nghiên
cứu tìm ra những dịch vụ tốt nhất để cung ứng cho khách hàng. ALPHA đưa
ra một số những dịch vụ sau bán hàng tiện lợi nhất cho khách hàng và được
bạn hàng chấp nhận và sử dụng .
Bên cạnh việc cung ứng các sản phẩm mới với thương hiệu lớn đạt tiêu
chuẩn Châu Âu. ALPHA nhận bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các bộ phận, thiết
bị.
ALPHA sẽ cung cấp các thiết bị thay thế tức thời cho các sản phẩm
của khách hàng khi bị hỏng hóc. Trong thời gian bảo trì cũng như thay thế
một số thiết bị của sản phẩm ALPHA vẫn đảm bảo được tiến độ hoạt động
của sản phẩm mà quý khách hàng đang sử dụng.
Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo cơ bản và chuyên sâu của ALPHA,
khách hàng sẽ thấy một phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang tính hiệu
quả cao.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần Alpha
1.2.1. Đặc điểm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính
Chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty ALPHA là tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp các công trình..
Việc nhân thầu là quá trình quan trọng quyết định tới doanh thu của
công ty. Do đó viêc lập kế hoạch nhận thầu và dự toán là việc hết sức quan
trọng. Công ty cần lập kế hoạch làm sao cho chi phí tham gia nhận thầu là
thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu là cao nhất với mức giá nhận thầu cao, điều đó
vị sản xuất, cho chủ đầu tư, phục vụ cho các công trình mà công ty tham gia
đấu thầu xây lắp.
7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất và các chức năng nghiệp vụ
1.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ của nhà máy sản xuất trải qua từng bước trong quá
trình sản xuất sản phẩm. Mỗi bước đều được thực hiện và kiểm tra rất chặt
chẽ. Quá trình thục hiện được minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ1. Bố trí dây chuyền sản xuất
Bãi tập kết vật liệu thô
(Tôn tấm, các loại thép hình)
Phân xưởng gia công phôi
(Pha cắt tôn, làm sạch sơ bộ vật
liệu theo kích thước thiết kế)
Phân xưởng gia công cơ khí,
cơ điện
(Gia công các chi tiết cơ khí
như bạc bi, bánh xe, dầm
biên...)
Phân xưởng tổ hợp dầm
(Hàn nối tấm, hàn gân tăng cường,
hàn tổ hợp tạo hình, tổ hợp hoàn
thiện)
Hoàn thiện dầm biên
(Tổ hợp dầm biên, căn chỉnh)
Hoàn thiện dầm
(Hàn hoàn thiện, đánh số hiệu dầm)
Tổ hợp, lắp ráp hệ thống điện
(Lắp tủ điện cầu trục, tổ hợp hệ
xuất
Bộ phận KCS - kiểm
tra chất lượng từng
công đoạn
Bộ phận Cơ
điện
GIÁM ĐỐC CÔNG TY, NHÀ
MÁY
Nguyễn Tất Tú - ks. Xây
dựng
Tổ cắt phôi Tổ Gia công
kết cấu số 1
(Tổ hợp dầm)
Tổ Gia công
kết cấu số 2
(Tổ hợp dầm)
Tổ gia công kết cấu
(Tổ hợp lan can,
cabin, điện ngang)
Tổ gia công cơ
khí (Khoan, tiện,
phay, nguội)
Tổ gia công
cơ khí (Gia
công dầm
biên)
Tổ cơ điện
(Tổ hợp tủ điện cầu
trục, bảo dưỡng...)
Tổ lắp ráp, hoàn
phẩm. Tổ chức việc giao nhận hàng hóa thiết bị. Lập kế hoạch và theo dõi sử
dụng vật tư dụng cụ, trang thiết bị. Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ hàng
tháng. Nội dung bao gồm:
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+ Số liệu nhập xuất và sử dụng vật tư thép hàng tháng.
+ Số liệu tổng hợp chi phí sử dụng vật tư sản xuất cho từng sản phẩm do bộ
phận kế toán cung cấp.
+ Đánh giá tình hình xử dụng vật tư, trang thiết bị của các tổ sản xuất.
+ Đánh giá kết quả tiêu hao vật tư dụng cụ và đề xuất các biện pháp khắc phục
phòng ngừa và cải tiến.
- Bộ phận cơ điện: Kiểm tra các thiết bị, sơ đồ đấu điện, bảo trì, bảo dưỡng
thiết bị, quản lý công tác lắp đặt.
- Bộ phận lắp dựng, bảo dưỡng, bảo hành:
Nhận thiết kế đã được phê duyệt và triển khai sản xuất theo kế hoạch.
Khảo sát thiết kế và thi công. Lập biện pháp thi công. Làm việc với khách
hàng trong quá trình khảo sát-thiết kế và thi công.
- Tổ cắt phôi
Gia công chế tạo phôi theo lệnh sản xuất. Tổ chức nhận vật tư thép
phối hợp với thủ kho sắp xếp hàng hoá theo quy định. Phối hợp với thủ kho
tiếp nhận và quản lý việc sử dụng khí gas, oxy. Pha cắt các sản phẩm theo
đúng bản vẽ chế tạo (bản vẽ phôi) từ thép tấm, thép hình, kiểm tra và báo
CBKT nghiệm thu-bàn giao cho các tổ khác liên quan hoặc nhập kho theo quy
định. Quản lý các phần vật tư đã cắt. Phối hợp với cán bộ quản lý vật tư lựa
chọn vật tư trước khi pha cắt. Thực hiện việc cắt độ vồng các tấm và các yêu
cầu khác từ tổ kết cấu, tổ hợp-lắp dựng và cơ khí. Quản lý dụng cụ trang thiết
bị được giao, định kỳ hàng tháng thực hiện việc việc bảo dưỡng sửa chữa thiết
bị dụng cụ.
- Tổ gia công kết cấu
Tổ chức nhận phôi từ bộ phận cắt phôi để tiến hành tổ hợp theo
- Phòng kinh tế kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tất cả các
quy trình kỹ thuật, các chi phí biến đổi đột xuất của công trình, với các đội
trưởng công trình phòng là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề của
công trình trước công ty (kiểm tra giám sát một cách thường xuyên).
Ngoài ra còn có sự kiểm soát chéo sự trao đổi đánh giá giữa bên chủ
đầu tư và bên thi công mà trực tiếp là phòng kinh tế kỹ thuật và giám sát bên
A nhằm tìm ra những sai lầm một cách nhanh nhất và tìm được tiếng nói
chung trong quá trình sửa chữa những sai lầm tạo sử hiệu qua trong lắp đặt.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thiết bị Alpha
1.3.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 4. Bộ máy quản lý công ty
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam nói
chung và Công ty cổ phần thiết bị Alpha nói riêng đều phải tự chủ về sản
xuất, kinh doanh tự chủ về tài chính, hoạch toán độc lập. Do đó bộ máy tổ
chức của Công ty đã được thu gọn lại không quá cồng kềnh.
Công ty đã từng bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, tăng số
lượng những cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực nghiệp vụ cao để
đáp ứng được yêu cầu sản xuất trong tình hình hiện nay, đồng thời các phòng
ban nghiệp vụ đang đi vào hoạt động có hiệu quả.
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ALPHA
GIÁM ĐỐC KINH
DOANH, KỸ THUẬT
PHÒNG
KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC
DỰ ÁN
Phần
xưởng
kết
cấu
Phần
xưởng
khối và
gia công
cơ khí
Đối
lắp
dựng
bảo
dưỡng
Phần
xưởng
cơ khí
và cơ
điện
14
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với Công ty trong tình hình hiện nay, nó
gắn liền cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của
họ cũng như có trách nhiệm đối với Công ty. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm
vụ và thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối
cùng. Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong
Công ty.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất
- Phân xưởng gia công kết cấu: Tổ chức nhận phôi từ bộ phận cắt
phôi để tiến hành tổ hợp theo công nghệ sản xuất. Chỉ nhận những phôi đã
được đánh dấu đã qua KCS. Tổ hợp dầm cầu trục và các kết cấu khác của cầu
trục, cổng trục, bán cổng, monorail công đoạn sau pha cắt. Gia công các kết
cấu dầm biên và dầm chính, phụ kiện… theo các công đoạn được giao cụ thể
trong phiếu giao việc. Kiểm tra và ghi các nội dung đã kiểm tra báo cán bộ
phụ trách sản xuất nghiệm thu. Bàn giao sản phẩm đã sản xuất với đơn vị thực
hiện công đoạn kế tiếp, sửa chữa khắc phục khi có yêu cầu.
- Phân xưởng cơ điện: Kiểm tra các thiết bị, sơ đồ đấu điện, bảo trì,
bảo dưỡng thiết bị, quản lý công tác lắp đặt.
- Tổ cơ điện:
Bảo dưỡng máy móc thiết bị trong nhà máy và công trường theo lịch
bảo dưỡng máy và quản lý các loại máy móc, thiết bị được giao. Bố trí nhân
lực cho bộ phận bảo dưỡng, bảo hành khi có yêu cầu. Đấu hệ thống điện cầu
trục.Cùng với bộ phận lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm.
- Tổ lắp ráp hoàn thiện, đóng gói
Tiếp nhận sản phẩm được hoàn thiện và đã có dấu KCS để tiến hành
lắp ráp tổng thể. Kiểm tra tổng thể trước khi lắp ráp. Lắp ráp hoàn thiện, kiểm
tra và tiến hành tháo dỡ để đóng gói. Đóng gói sản phẩm, xuất hàng khi có
lịch xuất hàng.
- Đội lắp dựng, bảo dưỡng, bảo hành
Nhận thiết kế đã được phê duyệt và triển khai sản xuất theo kế hoạch.
Khảo sát thiết kế và thi công. Lập biện pháp thi công. Làm việc với khách
hàng trong quá trình khảo sát-thiết kế và thi công.
16
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nhận xét mô hình tổ chức
Mô hình quản lý của ALPHA dễ kiểm soát, tạo nên sự ổn định trong
điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, tay
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập chung. Chịu sự
chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, bộ máy kế toán có sự phối hợp chuyên môn
trong mối quan hệ với các phòng ban cũng như kế toán các đội công trình.
Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là phản ánh xử lý các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh của công ty và cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho các đối
tượng có liên quan như ngân hàng hay tổng công ty.
Sơ đồ 5. Sơ đồ tổ chức kế toán
18
Kế toán trưởng
Phòng kế toán tài chính
Kế toán thuế Kế toán tổng hợp
Kế toán TS
&lương
Kế toán
NVL
Kế toán
tiền
Kế toán chi phí
sản xuất và
tính giá thành
Kế toán các đội
công trình
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh
Thủ
quỹ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán phần hành trong công ty:
* Kế toán trưởng: giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty
trong qua trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra kiểm
kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ,
tập hợp và phân bổ chính sác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết
quả lao động, tính lương các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhân
công theo đúng đối tượng lao động.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ
cấp phụ trợ cho người lao đông.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý
nhà nước và quản lý doanh nghiệp.
* Kế toán NVL:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính sác trung thực, kịp thời số lượng
chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.
- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất kinh doanh.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát
hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất dể công ty cã biện phát
sử lý kịp thời hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra.
* Kế toán tổng hợp:
- Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá
trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp
vào cuối tháng.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà
nước.
20
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Phân tích các hoạt đông sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản,
tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
những ưu điểm, và yếu kém còn tồn tại.
- Nguyên tắc tính giá TSCĐ được áp dụng theo chuẩn mực 03- 04 TSCĐ
hữu hình và TSCĐ vô hình trong chuẩn mực kế toán Việt Nam theo Quyết
định số 149/2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001.
Hạch toán khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp luỹ kế và việc
đăng ký thời gian hữu ích được nêu trong Quyết định 206/2003 QĐ – BTC về
việc ban hành chế độ quản lý và trích khấu hao tài sản cố định.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, nguyên tắc tính giá được áp dụng
theo chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho Quyết định số 149/2001/ QĐ –
BTC ngày 31/12/2001.
- Hàng xuất kho được tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
thường xuyên
Trích lập và hoàn dự phòng: Không có
Căn cứ quy mô và đặc điểm của loại hình sản xuất (xây lắp) công ty đã
xây dựng nên một hệ thống chứng từ phù hợp cho mình và đúng với chế độ kế
toán hiện hành do Nhà nước ban hành.
Hệ thống chứng từ
Hệ thông chứng từ của công ty bao gồm:
22
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng 2. Hệ thống chứng từ
STT TÊN CHỨNG TỪ STT TÊN CHỨNG TỪ
I.
1
2
3
4
5
6
Phiếu xuất kho
Phiếu thanh toán tạm ứng
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Thẻ kho
Hoá đơn kiêm phiếu suất kho
III.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
VI.
27
28
29
30
31
V.
32
33
34
35
36
37
Tiền tệ
Phiếu thu
89/2002/TT – BTC ngày 09/10/2002 và thông tư số 105/2003/TT- BTC ngày
04/11/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.2.3 Hình thức sổ kế toán
Doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung với
đặc chưng cơ bản là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi
vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo một trình tự thời gian
phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên
các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
* Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu
sau đây:
Sổ nhật ký chung:
- Là sổ kế toán tổng hợp dùng dể ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài
chính theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan
hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái.
- Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải
ghi sổ Nhật ký chung. Tuy nhiên do doanh nghiệp mở thêm Nhật ký đặc biệt
cho đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn nên để tránh sự trùng lặp khi
đã ghi sổ nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung.
- Sổ Nhật ký đặc biêt mà doanh nghiệp sử dụng là:
+ Sổ Nhật ký thu tiền: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền của
doanh nghiệp. Mẫu sổ này được mở riêng cho thu tiền mặt thu qua ngân hàng,
cho từng loại tiền.
+ Sổ Nhật ký chi tiền: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ chi tiền của đơn
vị. Mẫu sổ này được mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho
từng loại tiền
+ Sổ Nhật ký mua hàng: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo
hình thức trả tiền sau hoăc trả tiền trước cho người bán theo từng nhóm hàng
tồn kho của đơn vị.
24
Copyright: Tài liệu đại học ©