Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Thị trường bất động sản ở Việt Nam thực sự mới chỉ hình thành và
phát triển trong những năm gần đây cùng với sự phát triển toàn diện của đất
nước. Vì vậy đây vẫn là một thị trường đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp
và mức độ canh tranh trên thị trường sẽ rất lớn. Muốn tồn tại và phát triển mỗi
doanh nghiệp cần phải không ngừng cố gắng đặc biệt trong việc tìm ra các
giải pháp thích hợp để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, đáp ứng mọi
yêu cầu của khách hàng nhằm nâng cao vị thế canh tranh của mình trên thị
trường. Muốn vậy thì ngoài các giải pháp về tài chính, nhân sự, marketing…
thì quản lý là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm.
Đây là quá trình không ngừng, đòi hỏi phải có thời gian, chi phí và công sức
của rất nhiều cán bộ quản lý và phải có sự quan tâm đặc biệt của giám đốc
cũng như sự cần sự phối hợp hoạt động của các bộ phận khác trong công ty.
Với công ty Sao Bắc cũng vậy, với lợi thế cơ sở vật chất và trình độ kỹ
thuật công ty Sao Bắc đã bước đầu tạo được chỗ đứng cho mình trên thị
trường nhưng qua khảo sát thực tế khi thực tập tại công ty em thấy hoạt động
quản lý ở công ty chưa thực sự đã hoàn thiện. Vì thế em đã chọn đề tài: “Một
số giải pháp tăng cường công tác quản lý văn phòng cho thuê ở công ty Sao
Bắc” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình nhằm góp phần nhỏ bé vào
sự hoàn thiện công tác quản lý và sự phát triển của công ty.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở khoa học của quản lý văn phòng cho thuê
Chương II: Thực trạng quản lý văn phòng cho thuê ở công ty Sao Bắc
Chương III: Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý văn phòng
cho thuê ở công ty Sao Bắc.
Qua quá trình thực tập tại công ty và quá trình làm chuyên đề em đã
phần nào hiểu thêm về công tác quản lý văn phòng ở công ty và những khó
khăn trong quá trình quản lý. Em xin chân thành cảm ơn giám đốc, ban lãnh
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
phòng 1 năm 2 lần. Mặc dù các cách phân loại toà nhà ở các thành phố khác
nhau là khác nhau, nhưng thường có 3 nhân tố chính để xác định: tuổi, địa
điểm và vị trí trên thị trường (mức phí thuê):
- Nhóm A: gồm những văn phòng tương đối mới, có địa điểm hàng
đầu, tỷ lệ cho thuê cao và mức phí thuê cao nhưng sự cạnh tranh lớn
- Nhóm B: gồm những văn phòng cũ hơn, đã được cải thiện theo tiêu
chuẩn hiện đại, có địa điểm hàng đầu, tỷ lệ cho thuê cao, tính cạnh tranh
tương đối. Một toà nhà văn phòng mới, không nằm trên địa điểm hàng đầu
cũng có thể liệt kê vào nhóm B.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Nhóm C: gồm những tòa nhà cũ hơn, chưa được cải thiện, nhưng có
tình trạng tương đối tốt, tỷ lệ cho thuê tốt, có khả năng thấp hơn một chút so
với mức trung bình của thành phố, có phí thuê ở mức từ trung bình đến thấp.
- Nhóm D: gồm những toà nhà đã bước vào giai đoạn cuối của chu kỳ
sống, điều kiện tồi tàn, phí thuê thấp và tỷ lệ cho thuê thấp.
Có nhiều loại văn phòng nhưng thường là những toà nhà nhiều tầng. Có
rất nhiều doanh nghiệp đặt trụ sở tại những ngôi nhà từ 1-3 tầng, nằm trên
những dãy phố buôn bán lớn hoặc trong những khu công nghiệp. Xu hướng
hiện nay của các công ty là di chuyển ra các vùng ngoại ô, nơi đang phát triển
rất nhanh chóng, hình thành các khu vực văn phòng nhỏ hơn, xa xôi hơn.
Nhưng việc tăng lên của chi phí xây dựng, các thiết bị, dịch vụ và lao
động đã làm cho các cá nhân và các tổ chức nhỏ không thể có đủ khả năng tài
chính để xây dựng và duy trì một toà nhà văn phòng cỡ trung bình ở khu vực
đô thị. Và cuối cùng những toà nhà văn phòng cao tầng được sở hữu bởi
nghiệp đoàn đầu tư: những hiệp hội nhà đầu tư lớn như công ty bảo hiểm
Sears và Prudential, Equitable và John Hancock. Những chủ sở hữu khác là
những hiệp hội lớn có khả năng tài chính để phát triển và duy trì toà nhà vượt
qua giai đoạn đầu khi thu nhập từ vốn đầu tư còn ở mức tối thiểu. Ngoài ra, có
những công ty kinh doanh bất động sản nhỏ, không có khả năng cạnh tranh
và cung cấp cho các nhà quản lý bất động sản một số cơ hội lớn và các thách
thức không nhỏ.
- Hiện nay, các dự án xây dựng văn phòng cao cấp chủ yếu do các công
ty nước ngoài đầu tư thực hiện vì vốn đầu tư trong lĩnh vực này rất lớn, xây
dựng một toà nhà diện tích khiêm tốn cũng mất ít nhất 10 triệu USD. Các
công ty trong nước muốn làm phải liên kết với nhau, khi đó lại nảy sinh
những khó khăn về phân chia quyền lợi hay mỗi khi ra quyết định. Hoạt động
quản lý trong những trường hợp này đóng vai trò hết sức quan trọng góp phần
tăng thêm mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Thực tế thì ngay bản thân một số doanh nghiệp trong nước có tiềm lực
về tài chính cũng muốn chuyển vào kinh doanh các toà nhà văn phòng cao
cấp để được hưởng dịch vụ tốt hơn trong các dự án do các công ty nước ngoài
đầu tư và cũng là để nâng cao vị thế của mình. Sự cần thiết phải quản lý các
văn phòng không chỉ là trong nội bộ công ty mà còn có trách nhiệm đối với
các hợp đồng thoả thuận với các đối tác giúp cho công ty có thêm mối quan
hệ với các đối tác và mối quan hệ đó ngày càng phát triển tốt đẹp.
- Ngoài ra, hiện nay người chủ sở hữu bất động sản văn phòng cho thuê
hàng ngày có rất nhiều công việc phải làm từ việc lập kế hoạch đến tổ chức
thực thi kế hoạch để điều hành sự hoạt động của bất động sản. Việc có một
nhà quản lý bất động sản là hết sức cần thiết để giúp cho chủ sở hữu trong rất
nhiều công việc như: quảng cáo và buốn bán địa điểm, sàng lọc người thuê,
thoả thuận hợp đồng thuê, tư vấn an toàn, nhận bảo hiểm, trả thuế bất động
sản, ghi chép chính xác và thực hiện các báo cáo định kỳ cho chủ sở hữu bất
động sản…v.v.. Đó là những công việc hết sức quan trọng đối với mỗi doanh
nghiệp kinh doanh bất động sản và điều đó khẳng định một lần nữa vai trò của
nhà quản lý bất động sản văn phòng cho thuê là rất quan trọng và hết sức cần
thiết.
- Trong quá trình hoạt động của bất động sản văn phòng cho thuê có rất
những lỗ hổng, hỏng hóc trong hệ thống điện, nước cũng như các hệ thống
khác trang bị cho toà nhà. Vai trò của nhà quản lý trong các hoạt động đó hết
sức quan trọng vì nó không chỉ ảnh hưởng đến toà nhà mà còn ảnh hưởng đến
sự hoạt động và tính mạng của mọi người trong toà nhà. Điều đó khẳng định
thêm sự cần thiết phải quản lý toà nhà văn phòng. Ngoài ra, toà nhà văn
phòng cúng rất cần quản lý và bảo vệ chống trộm cướp và các tệ nạn xã hội
ảnh hưởng đến uy tín của công ty như nạn nghiện hút, rồi có những kẻ giả làm
khách hàng trà trộn vào công ty gây rối loạn, mất trật tự trong công ty. Trong
trường hợp đó các biện pháp kịp thời của nhà quản lý là rất quan trọng, giải
quyết nhanh chóng và đưa các hoạt động của toà nhà văn phòng ổn định trở
lại, giúp khách hàng có cảm giác yên tâm khi hoạt động trong công ty và giữ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
uy tín của công ty, thu hút thêm các khách hàng mới. Do đó rất cần thiết phải
quản lý văn phòng.
- Với bất kỳ loại bất động sản nào thì quá trình thoả thuận được bắt đầu
khi khách hàng quan tâm đến bất động sản đó trên thị trường. Với bất động
sản văn phòng cho thuê cũng vậy, việc thoả thuận bao gồm việc thương
thuyết với khách hàng về các điều khoản trong hợp đồng mà có thể có lợi cho
chủ sở hữu. Mục tiêu là kí kết được hợp đồng có lợi cho cả hai bên. Bởi vì
việc thương lượng hợp đồng thường phải thông qua một vài bước để thống
nhất các điều khoản trong hợp đồng. Bởi vậy rất cần nhà quản lý để quản lý
quá trình này một cách đều đặn và liên tục. Nếu không có người quản lý, việc
kiểm soát bị lơi lỏng thì giao dịch có thể không được diễn ra. Do đó vai trò
của người quản lý trong đó rất quan trọng, sự tác động của nhà quản lý có thể
tránh các xung đột có thể xảy ra hoặc làm gia hạn hoặc phá vỡ hợp đồng.
Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu và khách hàng tiềm năng nên tách hẳn
nhau ra, ít nhất là đến lúc các thoả thuận được đưa ra và hợp đồng được ký
kết. Người quản lý sẽ là người trung gian làm việc với cả hai bên để thống
nhất các thoả thuận trong hợp đồng.
đại lý thuê độc quyền văn phòng, nhưng cũng có thể chia sẻ trách nhiệm với
các môi giới cho thuê độc quyền. Yêu cầu của nhà quản lý về các hoạt động
và cách bảo quản văn phòng sẽ có tác động trực tiếp lên các điều khoản của
hợp đồng thuê. Mặc dù những người của mỗi bên trong hợp đồng cho thuê có
trách nhiệm về mặt pháp lý và kĩ thuật nhưng các nhà quản lý văn phòng cũng
phải nắm rõ các hạng mục thuê cơ bản để đưa ra hợp đồng thuê văn phòng
phù hợp nhất đối với từng trường hợp cụ thể.
Ngoài ra, người quản lý cần phải duy trì sự kiểm soát trong suốt quá
trình ký kết hợp đồng, phải thiết lập mối quan hệ trực tiếp với tất cả các khách
hàng tiềm năng (thậm chí cả trong trường hợp có liên quan đến người môi
giới).
Việc các nhà quản lý liên kết và hợp tác với các luật sư (người được uỷ
quyền) và các trung gian sẽ giúp ích rất nhiều cho hoạt động cho thuê. Trước
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
đây, hợp đồng thuê văn phòng thường có lợi cho bên cho thuê do vị thế của
họ tuỳ vào thương lượng của chủ sở hữu bất động sản và thực tế là các luật sư
đại diện cho những người chủ sở hữu và người quản lý thường được ghi trong
hợp đồng. Điều này có thể thay đổi mặc dù nhờ vào các điều lệ được sửa đổi
và giám định có lợi cho người thuê. Một số thành phố có rất nhiều luật lệ
quản lý hoạt động thuê mua và mối quan hệ giữa chủ sở hữu bất động sản với
người thuê bất động sản. Các nhà quản lý bất động sản văn phòng cần phải
hiểu một cách kỹ lưỡng các luật lệ này trong phạm vi mà họ hoạt động.
Đối với các hợp đồng cho thuê theo năm đều có thời điểm kết thúc, nếu
chủ sở hữu muốn người thuê chuyển sang giai đoạn kết thúc, thì cần phải ghi
giai đoạn đó trong hợp đồng. Có một vài giai đoạn có thể có hiệu lực riêng
trong thời hạn dưới một năm, nhà quản lý phải thận trọng ghi hết tất cả những
thoả thuận này bằng văn bản.
Việc thuê văn phòng không theo giai đoạn không xác định được thời
gian thuê. Hợp đồng này chỉ có giá trị khi nào cả hai bên đều muốn văn phòng
- Trong thời gian hợp đồng được thực hiện, sự giảm giá sẽ đem lại lợi
ích cho người thuê bởi vì chủ sở hữu đồng ý một mức tiền thuê thấp hơn trong
các điều khoản của hợp đồng. Việc giảm giá sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ giá trị
của hợp đồng của chủ sở hữu nhưng sẽ có tác dụng thu hút khách hàng tiềm
năng. Đồng thời việc giảm giá làm giảm bớt sức nặng về tài chính cho khách
hàng tiềm năng. Mặt khác, nhiều khi một sự ưu đãi hay giảm gía có giá trị đôí
với khách hàng nhưng cũng không tốn kém nhiều chi phí cho chủ sở hữu. Do
đó tầm quan trọng của việc đánh giá khách hàng và biết được nhu cầu của họ
là rất cần thiết. Người quản lý cần phải ghi nhớ và không nên thoả thuận
nhiều hơn những gì mà chủ sở hữu có khả năng trang trải. Sự ưu đãi hay giảm
giá có thể được đưa ra một cách bất đắc dĩ cho tất cả các trường hợp nhưng sẽ
làm tăng giá trị của chủ sở hữu trong con mắt của khách hàng thuê.
Một trong những vấn đề phức tạp được đề cập đến khi thương lượng các
điều khoản hợp đồng là tỷ lệ tiền thuê. Điều đó rất quan trọng đối với chủ sở
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
hữu và người quản lý vì nó rất quan trọng trên thị trường cạnh tranh. Tuy
nhiên, trong tất cả các trường hợp thì người quản lý cần phải phân tích các lợi
thế và bất lợi của việc đưa ra các ưu đãi hay giảm giá tiền thuê.
Các chi phí sửa chữa mà người thuê thực hiện là các điểm lớn trong
thỏa thuận hợp đồng đối với người thuê bất động sản văn phòng thương mại.
Khi đề cập đến vấn đề này, người quản lý cần phải xem xét không chỉ loại
hình sửa chữa mà có các chi phí phát sinh cho chủ sở hữu. Các thỏa thuận
thường liên quan đến việc đánh đổi cho một khoản nhất định nào đó. Người
quản lý phải đưa ra một mức phí trần cho việc sửa chữa này và cho phép
người thuê có thể tiến hành các sửa chữa cần thiết.
Phần lớn các văn phòng cho thuê thường có một chuẩn mực xây dựng
được đưa ra như chỗ thoát nước, hệ thống đèn điện, cửa sổ… và được đưa vào
chi phí cho thuê. Người thuê sẽ được yêu cầu thanh toán cho bất kỳ trang thiết
bị hoặc phương tiện nào nằm ngoài chuẩn mực xây dựng như cầu thang, vách
xe là mối quan tâm lớn, nên nhấn mạnh vào lợi ích của khu vực này. Người
quản lý nên giúp khách hàng tiềm năng hình dung hãng của họ trong không
gian và lắng nghe một cách cẩn thận phản ứng của từng khách hàng tiềm năng
về các đặc điểm và lợi ích mà bất động sản mang lại cho họ. Người quản lý
nên cung cấp càng nhiều thông tin cho khách hàng tiềm năng và theo sát
khách hàng bằng điện thoại hoặc liên hệ cá nhân.
- Nếu tòa nhà văn phòng mới được xây dựng được đưa vào thị trường
đúng vào giai đoạn nền kinh tế suy thoái thì sẽ mất một thời gian dài để đạt
được lượng chiếm hữu hòa vốn. Một người quản lý tốt phải nhận biết được xu
hướng kinh tế khi bắt đầu đưa bất động sản tham gia vào thị trường. Người
quản lý phải cố gắng đàm phán hợp đồng dựa hoặc có những điều khoản
nhằm giữ khách hàng ở lại với tòa nhà ngoài thời gian đã đàm phán. Đồng
thời người quản lý phải xác định nhu cầu về không gian của khách hàng tiềm
năng và phân tích đặc điểm của hoạt động kinh doanh của người thuê tiềm
năng để đánh giá khả năng tài chính của họ vì điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến
thu nhập của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Về việc sửa chữa và bảo dưỡng tòa nhà văn phòng, người quản lý phải
thường xuyên định kỳ kiểm tra để thu thập các thông tin duy tu bảo dưỡng
cần thiết.
Trước khi ký kết bất cứ hợp đồng nào, người quản lý nên tổ chức đấu
thầu cạnh tranh. Người quản lý có thể so sánh chi phí của việc thuê ngoài với
chi phí sử dụng nhân công sẵn có. Trong một số trường hợp, các việc như lau
cửa sổ, dọn dẹp rác thải, bảo vệ an ninh và kiểm soát các họat động gây rối
nhân viên trong công ty sẽ thực hiện một cách hiệu quả hơn so với việc thuê
ngoài.
Trong hợp đồng sơ bộ, nhiệm vụ đầu tiên của nhà quản lý là quyết định
chọn một nhà thầu chuyên nghiệp, những người này sẽ tự thuê đội ngũ công
nhân có tay nghề thuộc các lĩnh vực khác nhau và giám sát dự án. Nếu ký hợp
Và một yêu cầu quan trọng đối với bất cứ nhà quản lý nào đó là sự trung
thực, ngay thẳng như thể kỹ năng, sự hiểu biết và kinh nghiệm. Nhà quản lý
phải đối xử với khách hàng và người làm của họ một cách đạo đức, và họ
cũng phải bảo đảm rằng những người làm thuê của họ cư xử một cách đạo
đức.
Trên đây là một số yêu cầu cơ bản đối với nhà quản lý văn phòng cho
thuê. Ngoài ra các hoạt động quản lý có diễn ra thuận lợi hay không còn phụ
thuộc một phần vào sự linh hoạt, vận dụng sáng tạo trong quản lý và kinh
nghiệm chuyên môn của các nhà quản lý.
2. Các nội dung quản lý:
2.1. Quản lý hợp đồng thuê:
Các yêu cầu chung của một hợp đồng có giá trị cũng tương tự như
những hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Cả hai bên trong hợp đồng thuê cần phải
có năng lực pháp lý để đi đến thỏa thuận và đạt được sự nhất trí của cả hai
bên. Đối với bất kỳ một hợp đồng nào thì mục tiêu đều phải hợp pháp. Các
chứng từ phải có ngày tháng rõ ràng và đưa ra các khoản mục cần thiết bao
gồm:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Tên đầy đủ và chữ ký của cả hai bên
- Đặc điểm của văn phòng
- Các điều khoản của hợp đồng
- Tiền thuê
- Thời gian và phương thức thanh toán
- Mục đích sử dụng
- Quyền và nghĩa vụ mỗi bên
- Vấn đề sở hữu văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng quy định các cam kết có hiệu lực và trách
nhiệm của cả hai bên cung cấp quyền sở hữu tạm thời cho người cho thuê
nhưng không cung cấp quyền sở hữu. Trong hợp đồng thuê văn phòng, các
không đổi. Hiểu các thỏa thuận trong hợp đồng và tối ưu hóa các kỹ năng
quản lý người thuê một cách có hiệu quả nhất là một công việc đòi hỏi tính
thực tế khi người thuê tiềm năng bị lôi cuốn bởi bất động sản. Nếu không,
không dễ gì mà người thuê lại sẵn sàng ký hợp đồng và thanh toán tiền thuê.
Các nguyên tắc cơ bản của marketing là “hiểu biết sản phẩm” và nguồn lực
kinh doanh chính là khách hàng hiện tại của bạn.
2.4. Quản lý rủi ro:
Bất kỳ ngành kinh doanh nào đều có thể có những rủi ro nhưng ở những
dạng khác nhau. Có thể là rủi ro tài chính hay rủi ro pháp lý, rủi ro do thanh
khoản…Đặc biệt đối với kinh doanh văn phòng cho thuê, đó là tài sản có giá
trị lớn, đồng thời cũng tỷ lệ thuận với mức độ rủi ro. Rủi ro có thể bắt nguồn
từ nhiều tình huống như sự suy giảm các hoạt động kinh tế kinh tế làm giảm
cầu về bất động sản, sự gia tăng các công ty khác trên thị trường làm tăng tính
cạnh tranh và cũng là tăng khả năng rủi ro…
Người chủ sở hữu bất động sản luôn muốn đạt được một sự bảo hiểm
tốt nhất để chống lại càng nhiều rủi ro càng tốt. Mục tiêu cơ bản của việc bảo
hiểm là giảm mất mát gây ra do các tình huống thiệt hại không dự đoán trước
được. Cả chủ sở hữu và người quản lý cần phải được cho biết về hậu quả cuả
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
những mất mát hoặc tai nạn và sự cần thiết phải thực hiện việc bảo vệ bằng
các loại bảo hiểm khác nhau. Do địa điểm khác nhau và nhu cầu được bảo
hiểm khác nhau, người chủ sở hữu thường dựa trên kinh nghiệm và óc phán
đoán của người quản lý để thực hiện việc bảo vệ phù hợp cho bất động sản.
Trên thực tế, nhiều người quản lý bất động sản cũng chính là người môi giới
bảo hiểm.
2.5. Quản lý nguồn nhân lực:
Vấn đề nhân sự là vấn đề quan trọng với bất kỳ công ty nào. Đặc biệt đối
với các nhân viên trong công ty nếu không có sự giám sát, quản lý của nhà
quản lý sẽ có những cách xử lý thích hợp không gây tổn thương đến lòng tự
sửa chữa.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO
THUÊ Ở CÔNG TY SAO BẮC
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1. Quá trình hình thành:
Công ty Sao Bắc hiện nay ở số 4-phố Dã Tượng-Quận Hoàn Kiếm-Hà
Nội.Công ty Sao Bắc được thành lập vào tháng 12 năm 1994 theo mô hình
liên doanh. Trước đây khu đất này là của công ty du lịch Cao Bằng với đối tác
là phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam. Phòng Thương mại Công
nghiệp Việt Nam đã bỏ vốn đầu tư xây dựng tòa nhà Sao Bắc làm văn phòng
cho thuê lấy tên là công ty Sao Bắc, với diện tích xây dựng là 600 m
2
, cho
thuê 3000 m
2
, xây thành 10 tầng trong đó có 1 tầng trệt, 1 tầng làm văn phòng
và 8 tầng để cho thuê. Công ty được cấp phép xây dựng năm 1995, đầu năm
1996 bắt đầu xây dựng và đầu năm 1997 hoàn thành và bắt đầu cho thuê.
2. Hệ thống tổ chức:
2.1. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị của công ty Sao Bắc có quyền nhân danh công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty giữa hai
nhiệm kỳ đại hội.
- Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện các
quyền nhân danh công ty. Chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị có thể
kiêm nhiệm các chức danh quản lý của công ty.
- Hội đồng quản trị của công ty Sao Bắc có những quyền và nhiệm vụ
sau:
Ông Hoàng Đức Sơn là người giúp giám đốc công ty điều hành một số
lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
nhiệm trước giám đốc, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Nhà
nước, UBND thành phố, công ty về thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Sau đây là sơ đồ hệ thống tổ chức của công ty Sao Bắc:
II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ
1. Thực trạng quản lý văn phòng cho thuê ở thành phố Hà Nội:
1.1. Xu hướng mới của thị trường văn phòng cho thuê ở Hà Nội:
Hiện nay xu hướng của đại đa số doanh nghiệp kinh doanh bất động
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hội đồng quản trị
của công ty
Giám đốc điều
hành
của công ty
Phó giám đốc
Công ty
Bộ phận
Bảo vệ
Bộ phận
Văn phòng
Bộ phận
Làm sạch
Bộ phận
Kỹ thuật
Bộ phận
Marketing
Kế toán Thủ quỹ Hành
điểm trước khi các toà nhà mới này hoàn thành và đi vào hoạt động, giá thuê
văn phòng ở Hà Nội dự kiến sẽ tăng lên 10-15%. Trong khi mức giá thuê của
các toà nhà văn phòng tại khu vực trung tâm dự kiến sẽ tăng 15-20% trong
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
vòng 2 đến 3 năm tới. Một lần nữa thị trường văn phòng cho thuê ở Hà Nội
lại có thể chứng kiến áp lực về giá thuê khi một lượng cung lớn về văn phòng
hạng B, loại văn phòng mà trong vài tháng qua đã nhanh chóng cho thuê hết
diện tích ngay sau khi khai trương và đi vào hoạt động.
1.2. Thực trạng cung cầu văn phòng cho thuê ở Hà Nội:
Hiện nay cầu về văn phòng cho thuê ở Hà Nội ngày càng tăng trong khi
nguồn cung văn phòng cho thuê tăng rất chậm, thậm chí sẽ không tăng trong
một thời gian dài. Ông Marc Towsend-Tổng Giám đốc Cty CB Richard Ellis
(CBRE) trong lĩnh vực quản lý bất động sản cho biết trong quý 2/2005 hầu
hết các toà nhà văn phòng hạng A và B ở Hà Nội đều đạt hiệu suất cho thuê
100%. Ông Towsend nhận xét, đây là kết quả tất yếu của việc lượng cung hạn
chế trong khi nhu cầu lại liên tục gia tăng. Điều đáng chú ý mặc dù trong năm
2004, hơn 80.000 m2 diện tích văn phòng cho thuê được đưa vào thị trường
và gần như 100% lượng cung mới này hầu như "cháy chỗ".
Lý giải vì sao văn phòng cho thuê lại đạt hiệu suất cao như vậy, ông Lê
Minh Dũng - Trưởng phòng Cty CBRE cho biết, chính vì sự gia tăng mạnh
mẽ của đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam và sự mở rộng hoạt động
kinh doanh của các tập đoàn đa quốc gia, các tổ chức phi chính phủ và các cơ
quan ngoại giao tại Hà Nội . Đây chính là yếu tố thúc đẩy nhu cầu sử dụng và
điều tiết của thị trường văn phòng cho thuê Hà Nội .
Hai toà cao ốc văn phòng mới được đưa vào sử dụng tại Hà Nội là
Ocean Park và Vincom City Towers đã được thuê gần hết chỉ sau vài tháng
khai trương. Ocean Park đã cho thuê toàn bộ diện tích trong khi Vincom City
Towers cũng chỉ còn trống một diện tích nhỏ và đáng chú ý là các khu văn
phòng này đều đã được thuê với giá rất cao. Thực tế theo khảo sát của CBRE
khoảng 300.000 m2 sàn, không đáp ứng đủ nhu cầu.
Hiện Hà Nội có 24 dự án xây dựng văn phòng cho thuê, nhưng vẫn
không đủ cầu trong 2 năm tới. Qua khảo sát, hiện giá thuê tại VET Building là
16 USD/m2/tháng, Vincom City Towers là 19 USD/m2/tháng, đạt 75% lượng
khách thuê; Artexport (đường Ngô Quyền) 23 USD/m2/tháng, đạt 100%
lượng khách thuê. Diện tích sàn loại B và C với những tòa nhà như Tháp đôi
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©