GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 1
Đồ án:
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyn Gia Tun Anh
________________________________________________________________________
n: Qun lý th vin Khoa Hc Tng Hp Trang 2

M u

Sau mt thi gian hc mụn tớch thit k h thng thụng tin, nhúm chỳng em ó
tip thu c mt s kin thc c bn v phõn tớch thit k h thng thụng tin.
Nay chỳng em ỏp dng nhng kin thc c bn ó hc, hon thnh ỏn
phõn tớch thit k cho ti qun lý th viờn Khoa Hc Tng Hp Thnh Ph
H Chớ Minh .
Ngy nay liờn thụng chia s thụng tin l tiờu chớ u tiờn trong vic xõy dng
th vin thụng qua cụng nghờ thụng tin. S dng cụng ngh mi truy hi
thụng tin khp ni nhm phc v tt cho c gi ca mỡnh l giỏ tr ca mi th
vin. Trong mt i hc, thut ng th vin luụn luụn dng s nhiu (libraries)
mang ý ngha khỏi nim th vin trong mt i hc cú ngha l mt mng li
th vin gm mt th vin trung tõm v nhiu th vin thnh viờn. Trong ú vai
trũ qun lý ca mt th vin trung tõm cú ngha l qun lý mt h thng th vin
gm nhiu th vin thnh viờn, hay núi mt cỏch khỏc l qun lý mt Mng
thụng tin - th vin dựng chung trong mt i hc gm nhiu trng thnh viờn.
Trong bi cnh hin nay, phi tin hnh nhiu bc, trong ú qun lý bng cụng
ngh l bc u tiờn.

Ti liu ny gm 2 phn:

1. Mụ t ỏn, kho sỏt v la chn gii phỏp.

Th viờn Khoa Hc Tng Hp Thnh Ph H Chớ Minh l mt th vin ln
ca thnh ph vi hng trm ngn u sỏch cú giỏ tr, nm ngay ti trung tõm
thnh ph vi a ch 69 Lý T Trng Qun 1 vi mt cỏc c gi n v
mn, c sỏch rt nhiu v a dng. Vi trờn 1,000,000 bn sỏch bỏo v
tp chớ cho nờn phc v bn c phi nhanh chúng m trong ú vic qun lý
danh mc bỏo cỏo v tp chớ c t lờn hng u v th vin phi tỡm mi
cỏch hũan thin hn. Vi s lng sỏh bỏo nh th vc qun lý tờn sỏch,
s lng, lai nhp, thanh lý s lng sỏch c cũn tn kho,Do tớnh cht
ca th vin l mn c ti ch v cho mn v nh nờn v t ra l
phi qun lý c c gi m trong ú phi bit c h tờn c gi , a ch,
s in thai ca c gi, v cỏc thụng tin ny bit nh mó s c gi. Nh
vy mc ớch ca th viờn l lm sao phc v c gi c nhanh chúng v
gn gng k c lỳc mn cng nh lỳc tr sỏch. Vỡ vy th vin ó phõn cp
qun lý theo tng b phn nh sau:

Ban giỏm c: chu trỏch nhim iu hnh chung cho tũan b cỏc cụng
tỏc trong th vin.
Phũng b sung: cú trỏch nhim cp nht s sỏch bỏo cỏo cho mó s
danh mc.
Phũng th mc: cú trỏch nhim cp nht ó c b sung, hy b cỏc
sỏch n thi im thanh lý vo trong danh mc th vin.
Phũng bn c: cp nht th qun lý c gi v hy b quỏ hn ng
ký b sung.
Phũng c sỏch: cú nhim v bc sỏch mi v bo trỡ sỏch c.
Phũng nghiờp v: cú trach nhim r xột thng kờ sỏch a ra cỏc
phũng qun lý tt.
Phũng hnh chỏnh: qun lý cụng tỏc chung vn nhõn s v t chc c
ca quan.

2) Yờu cu ỏn

quản lý.
- Nhanh dễ dàng trong việc quản
lý.

Chi phí đầu tư - Chi phí thấp. - Chi phí cao.
Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy
ở các thư viện. Nhân viên quen
với việc quản lý thủ công rất
chậm và tố nhiều thời gian.
Nhân viên phải đến thư viện
mới kiểm tra được.
- Chưa phổ biến nhiều ở các thư
viện chỉ áp dụng cho một vài thư
viên lớn, nhân viên có thể quản
lý ở bất cứ đâu co máy tính.
Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào
nhân viên quản lý.
- Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy
tính.
Tính bảo mật - Bảo mật không cao do thông
tin được được lưu trữ ở sổ
sách rất dễ dàng bị mất thông
tin.
- Khi thông tin của đọc giả và
tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng
rất lớn đến ngân sách của thư
viện.
- Bảo mật rất cao do hệ thống
bảo mật trong máy chủ của thư
viện.

Hệ thống quản lý,
đọc giả
của thư viện
Đọc giả
Mượn và trả sách tại thư viện

Số lượng sách mượn

Tìm kiếm và cập nhật thông
tin

Thông tin phản hồi

Tổng số
lượng
sách
mượn
Thông
tin
của
đọc
giả
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 6
I. Mô tả sơ lược về mô hình CSDL
Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng
trong hệ thống:


THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 7
Và sau đây là mô hình quan hệ

Person 1
Person 1
Person 1
Person 1
Mượn Sách

Truyền – Nhận Dữ Liệu
Truyền – Nhận Dữ Liệu
Cập Nhật Thông Tin
Cập Nhật Thông Tin
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 8
II. Phát hiện thực thể và mô hình ERD
1) Phát hiện thực thể

 Thực thể 1: NHAN_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện.

Các thuộc tính:
 #MANV
 HOTENNV
 MATKHAU

Các thuộc tính:
 #MASACH
 TUA
 SOLUONG
 NAMXB
 NGAYNHAP
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 9
 Thực thể 6: SACH_HONG.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách hỏng trong thư viện.

Các thuộc tính:
 #MASH
 TENSH

 Thực thể 7: SACH_MOI.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách mới trong thư viện.

Các thuộc tính:
 #MASM
 TENSM

 Thực thể 8: SACH_CU.
Mỗi thực thể tựơng trưng cho một lọai sách cũ trong thư viên.

Các thuộc tính:
 #MASC
 TENSC

 Thực thể 12: DOC_GIA.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả đến mượn và trả sách trong
thư viện.

Các thuộc tính:
 #MASODG
 DTUONG
 HOTENDG
 NGSINHDG
 DIACHIDG
 SDTDG

 Thực thể 13: THE_THU_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một thẻ thư viện của thư viện.

Các thuộc tính:
 #MATHE
 LOAITHE
 NGAYLAPTHE
 NGAYHETHAN

 Thực thể 14: PHIEU_MUON_SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một chi tiết phiếu mượn của thư viện.

Các thuộc tính:
 #MAPMS
 HINHTHUCMUON
 NGAYMUON
 NGAYTRA


DCHINV
SDTNV
CMND
PHONG
_BAN
# MAPB
TENPB
DCHIPB
SDTPB
DON _VI_LUU_TRU
# MADVLT
TENDVLT
LOAI _TAI_LIEU
# MALTL
TENLTL
SACH
# MASACH
TUA
SOLUONG
NAMXB
NGAYNHAP
NGON _ NGU
#MANGONNGU
NGONNGU
NHA _XUAT_BAN
# MANXB
TENNXB
DCHINXB
SDTNXB
EMAILNXB

# MASH
TENSH
SACH _MOI
# MASM
TENSM
SACH_CU
# MASC
TENSC
(1,N)

(1,1)
(1,N)
(1,1)
(1,N)
(1,N)
(1,N)
(1,N)
(1,N)
(1,N)
(1,1)
(1,1)

THE_THU_VIEN
#MATHE
LOAITHE
NGAYLAPTHE
NGAYHETHAN
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
_______________________________________________________________________

255 kí tự 255 byte
SDTNV Số điện thọai của nhân
viên
S K

11 kí tự 11 byte

CMND Chứng minh nhân dân của
nhân viên
S K 9 kí tự 9 byte
Tổng 323 byte

Thực thể 2:
PHONG_BAN (#MAPB, TENPB, DCHIPB, SDTPB).

Tên thực thể: PHONG_BAN
Tên thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MAPB Mã phòng ban trong thư
viện.
C B 4 kí tự 4 byte
TENPB Tên phòng ban trong thư

C B 4 kí tự 4 byte
TENDVLT Tên đơn vị lưu trữ trong
thư viện.
C B 15 kí tự 15 byte

Tổng 19 byte

Thực thể 4:
LOAI_TAI_LIEU (#MALTL, TENLTL). Tên thực thể: LOAI_TAI_LIEU
Tên thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MALTL

Mã lọai tài liệu trong thư
viện.
C B 4 kí tự 4 byte


TUA Tựa sách trong thư viện. C B 30 kí tự 30 byte
SOLUONG Số lượng sách trong thư
viện.
S B 4 kí tự 4 byte
NAMXB Năm xuất bản của sách. S B 4 kí tự 4 byte
NGAYNHAP Ngày nhập sách vào thư
viện.
D B 8 kí tự 8 byte
Tổng 56 byte

Thực thể 6:
SACH_HONG (#MASH, TENSH).

Tên thực thể: SACH_HONG
Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MASH

Mã sách hỏng trong thư
viện.
C

B


10byte

TENSM Tên sách mới trong thư
viện.
C B 30 kí tự 30 byte

Tổng 40 byte

Thực thể 8:
SACH_CU (#MASC, TENSC).

Tên thực thể: SACH_CU
Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MASC Mã sách cũ trong thư viện. C

B

10 kí tự

10byte

TENSC Tên sách cũ trong thư viện. C B 30 kí tự 30 byte Thực thể 10:
NHA_XUAT_BAN (#MANXB, TENNXB, DCHINXB, SDTNXB , EMAILNXB).

Tên thực thể: NHA_XUAT_BAN
Tên thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MANXB Mã nhà xuất bản của
sách.
C

B

10 kí tự

10byte

TENNXB Tên nhà xuất bản. C B 30 kí tự 30 byte
DCHINXB Địa chỉ nhà xuấ bản. C B 255 kí tự 255 byte
SDTNXB Số điện thọai nhà xuất
bản.
S B 8 kí tự 8 byte

Tổng 306 byte Thực thể 12:
DOC_GIA (#MASODG,DTUONG,HOTENDG NGSINHDG,DIACHIDG, SDTDG).

Tên thực thể: DOC _GIA
Tên thuộc
tính
Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MASODG

Mã số đọc giả của thư viện. C

B

10 kí tự 10byte
DTUONG Đối tượng đọc giả. C B 10 kí tự 10 byte
HOTENDG Họ tên đọc giả. C B 30 kí tự 30 byte
NGSINHDG Ngày sinh đọc giả. S B 8 kí tự 8 byte

DIACHIDG Địa chỉ đọc giả. C B 255 kí
tự


Tên thực thể: PHIEU_MUON_SACH
Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Lọai
DL
MGT Số Byte
#MAPMS Mã phiếu mượn sách.

C

B

10 kí tự 10byte
HINHTHUCMUON Hình thức mượn sách. C B 10 kí tự 10 byte
NGAYMUON Ngày mượn sách. D B 8 kí tự 8 byte
NGAYTRA Ngày trả sách. D B 8 kí tự 8 byte
SOLUONG Số lượng sách mượn. S B 4 kí tự 4 byte
Tổng 40 byte

Chú thích:
Kiểu dữ liệu (Kiểu DL)
- C : chuỗi
- S : số
- D: ngày tháng
Loại dữ liệu (Loại DL)
- B: Bắt buộc
- K: Không bắt buộc
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh

liệu của chương trình. Để thuận lợi trong việc quản lý theo từng bộ phận.

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 20
a) Sơ đồ DFD quản lý sách
Đọc giả
Ban Ql.sách
Sách
Bp.cho mượn
Ban Ql.sách
Bp.cho mượn
Nhập
T.kiếm
Liệt kê
Hiệu chỉnh
3 4
4
3
3 4
5
1
3
2
2
6
3 2
7 8
8 7

4
1
3
2
3
4
3 2
7 6
2
5

1
2
6
7
2 1
1. Yêu cầu tạo phiếu
2. Kết quả
3. Yêu cầu thống kê
4. Danh sách đọc giả
5. Yêu cầu tìm kiếm
6. Danh sách xóa
7. Nội dung sau khi xóa
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 22
c) Sơ đồ DFD quản lý phiếu mượn

Bp.cho mượn

GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh
________________________________________________________________________
Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 23
d) Sơ đồ DFD thống kê Đọc giả
Ban Ql.sách
Sách
Bp.cho mượn
Phiếu mượn
Liệt kê Đọc Giả
Liệt kê Sách
Bp.cho mượn
1
3
1
2
2
1
1
2
2 1
1
3
1 4
1
2
1. Yêu cầu liệt kê
2. Kết quả liệt kê