http://kilobooks.com
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
L I NĨI

U

Nói đ n cơng tác v n th là nói đ n nh ng cơng vi c liên quan đ n v n b n

OBO
OK S
.CO
M

gi y t , trong đó có so n th o, ban hành v n b n, t ch c qu n lí gi quy t v n b n,
l p h s hi n hành nh m đ m b o thơng tin v n b n cho ho t đ ng c a các c
quan,t ch c. N u thi u m t trong nh ng n i dung trên thì cơng tác v n th ch a
th nói là hồn thi n và điié đó s làm nh h

ng đ n nhi u l nh v c ho t đ ng

khác c a c quan. Trong s nh ng n i dung c a cơng tác v n th thì có th nói
cơng vi c l p h s là t

ng đ i quan tr ng. B i vì v n b n gi y t hình thành r t

nhi u trong q trình ho t đ ng c a c quan, vi c t ch c khoa h c tài li u là c n
thi t cho nhu c u s d ng tài li u c a các cá nhân, đ n v c ng nh cho cơng tác
l u tr c a c quan.

t ch c đ



B Tài ngun và Mơi tr

KIL

ti n hành kho sát là

Th c hi n đ tài này tr

n v mà tơi

ng, đ a ch s 83 Nguy n Chí

c h t là đ cho b n thân có đi u ki n c ng c l i

ph n lí lu n v cơng tác l p h s , c th là ph n l p (DMHS) , c ng nh trang b
cho b n thân nh ng ki n th c th c t v v n đ này. Sau đó, là mong mu n đ

c

góp m t ti ng nói nh tác đ ng đ n nh n th c a các cán b làm cơng tác cơng v n


http://kilobooks.com
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
gi y t v ý ngh a c ng nh s c n thi t ph i l p (DMHS), cụng tỏc ny

c

th c hi n t t h n trong th c t .

ng.

ki n (DMHS) m u cho V n phũng B Ti nguyờn v Mụi

hon thnh bi niờn lu n tụi ó s d ng ph

ng phỏp ph ng v n, quan

sỏt, so sỏnh, ỏnh giỏ, c ti li u v t ng h p ki n th c.

Do th i gian c ng nh s hi u bi t cũn h n ch , nờn khi tụi vi t v v n
ny chỏc ch n cũn nhi u thi u sút. R t mong
cụ v cỏc b n.

c s phờ bỡnh, gúp ý cu cỏc th y

Nhõn õy, tụi xin c m n cỏc cỏn b Phũng V n th - L u tr B Ti nguyờn
v Mụi tr

ng ó t o cho tụi cú iốu ki n kh o sỏt th c t v tụi xin g i l i c m

n n cụ giỏo ó giỳp tụi hon thnh bi niờn lu n ny.


http://kilobooks.com
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
PH N M T
S

C N THI T C A VI C L P DANH M C H


ng

ỡnh Quy n thỡ H s l m t t p v n b n (ho c m t v n b n)cú liờn quan
v m t v n , s vi c (hay m t ng
v n , s vi c ú ho c

i) hỡnh thnh trong quỏ trỡnh gi i quy t

c k t h p lai do cú nh ng c i m gi ng nhau

v hỡnh th c nh cựng lo i v n b n, cựng tỏc gi , cựng th i gian ban hnh.
- Khỏi ni m l p h s :

L p h s l t p h p nh ng v n b n hỡnh thnh trong quỏ trỡnh gi i quy t
cụng vi c c a c quan, t ch c, cỏ nhõn theo t ng v n t ng s vi c, ho c
theo cỏc c i m khỏc nhau c a v n b n, ng th i s p x p v biờn m c
chỳng theo ph

ng phỏp khoa h c.

- Khỏi ni m (DMHS)

hi n nay cú nhi u khỏi ni m v (DMHS). Trong lý lu n v ph
tỏc v n th c a PGS.TS V

ng

ng phỏp cụng



KIL
OBO
OKS
.CO
M

h s , t o đi u ki n chu n b t t cán b và c s v t ch t c n thi t cho công
tác này. Cu i cùng là chu n b t t cho công tác thu th p và n p l u h s
theoi quy đ nh c a Nhà n

c.

Qua m t s khái ni m trên có th th y quan đi m v (DMHS) là t

ng

đ i th ng nh t. Các khái ni m đ u đ c p đ n (DMHS) là b ng kê tài li u
hình thành trog n m c a c quan, đ n v và đ u nói đ n ý ngh a tác d ng c a
vi c l p (DMHS). Tuy nhiên nh ng quan đi m trên l i ch a nêu đ

cm t

cách khái quát nh ng yêu c u c a m t b n danh m c h s là b ng phân lo i
khoa h c tài li u và đ

c l p, xác đ nh giá tr ngay t lúc l p h s hi n

hành. H n ch này s đ


nh t đ nh đ i v i Lãnh đ o B và Th tr
(DMHS) Lãnh đ o c th n m đ

ng các đ n v thu c B . B i vì quan

c m t cách khái quát công vi c c a các đ n

v , các cán b c ng nh nh ng lo i h s mà các cán b , các đ n v hình thành
nên, t đó Lãnh đ o và các Th tr

ng có th nghiên c u và gi i quy t công


http://kilobooks.com
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
vi c hàng ngày m t cách hi u qu nh t.
h p lý, đúng ng

m b o phân cơng cơng vi c m t cách

i , đúng vi c , đúng trách nhi m.

c n c đ Lãnh đ o B , Th tr

ng th i (DMHS) còn là

ng các đ n v thu c B kí các quy t đ nh c p

KIL
OBO

c l p l i có ch t

ng t t. đ m b o các u c u c a m t h s và ph c v t t nh t cho nhu c u

s d ng tài li u cu các cá nhân, đ n v trong c quan.
+

ng th i, (DMHS) còn là c n c đ v n th B ti n hành ki m tra, đơn đ c

vi c l p h s c a cán b ph n hành, cán b v n th c a các đ n v thu c B .
T đó vi c l p h s c a c quian đ

c th ng nh t, t ng c

ng ý th c và trách

nhi m c a các cán b .

+ H n n a, (DMHS) còn giúp cho v n th chung, v n th c a các đ n v c ng
nh cán b ph n hành chu n b t t cho cơng tác n p l u h s vào L u tr . B i
vì, B Tài ngun và Mơi tr

ng đ m nh n nhi u ch c n ng nhi m v , có nhi u

đ n v tr c thu c, do đó tài li u hình thành trong q trình ho t đ ng c ng khác
nhau và th i h n giao n p tài li u đ i v i t ng lo i tài li u c ng đ
khác nhau. Nh theo Quy ch v cơng tác v n th - l u tr đ

c quy đ nh


+ Tr
h

c h t, (DMHS) l c n c quan tr ng cỏc cỏn b l u tr ti n hnh

ng d n ụn c ki m tra vi c l p h s hi n hnh, h s cụng vi c c ng nh

xỏc nh trỏch nhi m c a cỏc cỏn b chuyờn viờn trong t ng n v tr c thu c
B i v i vi c l p h s hi n hnh v h s cụng vi c.

+ Ti p theo, (DMHS) chớnh l m t c n c quan tr ng xỏc nh ngu n ti li u
ch y u m cỏc n v tr c thu c B ph i n p vo l u tr c quan. T vi c xỏc
nh

c cỏc ngu n ti li u s giỳp vi c thu ti li u

c th c hi n nhanh

chúng v chớnh xỏc, m b o thu y ti li u, khụng b thi u xút v m b o
ỳng th i gian theo nh quy nh c a C c L u tr Nh n

c v quy ch c a B

v th i h n giao n p h s ti li u vo l u tr c quan v l u tr Nh n
+ sau khi h s ti li u

c.

c thu y vo l u tr B thỡ theo nh kỡ ho c t



đó, n u thi u (DMHS) thì vi c l p h s hi n hành
ng h s không cao, c ng nh vi c h

KIL
OBO
OKS
.CO
M

s không thu n l i, ch t l

ng đ n vi c th c hi n ch c n ng qu n lý c a các
ng d n, ki m

tra, đôn đ c công tác l p h s , xác đ nh ngu n tài li u ph i n p vào l u tr và
vi c xác đ nh giá tr các h s , tài li u s khó th c hi n h n r t nhi u.
T th c t trên cho th y, vi c xây d ng (DMHS) đ i v i B Tài nguyên và Môi
tr

ng c ng nh đ i v i các đ n v tr c thu c B là r t c n thi t.

3. Tình hình l p h s hi n hành và danh m c h s
Môi tr

B Tài nguyên và

ng.(BTN&MT)

Tình hình ban hành v n b n liên quan đ n vi c l p h s hi n hành và l p

chung các cán b v n th c a các đ n v tr c thu c B và các cánn b ph n
hành ph i l p (DMHS) vào đ u n m , trong qúa trình th c hi n nhi m v và gi i
quy t công vi c ph i l p h s hi n hành và h s công vi c.
Ví d : Trong quy ch làm vi c c u B và c u các đ n v tr c thu c B đ

c xây

d ng hàng n m c ng quy đ nh rõ trách nhi m l p (DMHS) l p h s hi n hành,
l p h s công vi c.
- Nh n xét:


http://kilobooks.com
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
+

u i m:

V i vi c ban hnh nh ng v n b n quy nh v cụng tỏc xõy d ng (DMHS) l
l p h s hi n hnh, h s cụng vi c , Lónh o B ó t o lờn c s phỏp lớ

KIL
OBO
OKS
.CO
M

v ng ch c cỏc cỏn b , chuyờn viờn cú th ti n hnh cỏc cụng vi c liờn quan
n cụng tỏc xõy d ng (DMHS) v l p h s hi n hnh m t cỏch thu n l i.
+H n ch :

BTN&MT ch a

c th c

hi n theo ỳng quy ch .

C th , i v i cụng tỏc xõy d ng (DMHS), theo quy nh c a C c L u tr Nh
n

c v theo quy ch c a B thỡ (DMHS) ph i

ho t ng m i, ngh a l (DMHS)

l p (DMHS) ph i d a trờn c s ch

c l p tr

c hỡnh thnh tr

c khi b t u m t n m

c khi cú h s ti li u . Vi c

ng trỡnh, k ho ch, nhi m v cụng tỏc n m

c a t ng n v ; nhi m v v cụng vi c c th c a t ng cỏ nhõn trong m i n
v .ngoi (DMHS) chung c a B thỡ m i n v tr c thu c v cỏ nhõn

c giao



c l p khụng cú y u t

th i h n

b o qu n i v i h s , ti li u; khụng ghi tờn ng

i l p h s , nh th s r t khú

kh n khi xỏc nh giỏ tr ti li u v quy trỏch nhi m khi c n thi t.
+

i v i cụng tỏc l p h s hi n hnh c ng v y, theo quy nh c a C c L u

tr Nh n
hi n hnh l

c v theo quy ch v cụng tỏc v n th l u tr cu B , thỡ l p h s
khõu v n th , do cỏc cỏn b v n th , cỏc cỏn b

c giao nhi m

v theo dừi hay gi i quy t cụng vi c cú trỏch nhi m l p . Nh ng trờn th c t thỡ h
s hi n hnh khụng

cl p

khõu v n th m

cl p

c a B , d n n tỡnh tr ng thi u ho c m t ti li u . Bờn c nh ú, vi c khụng xõy
d ng (DMHS) khi n cụng tỏc l p h s hiờn hnh g p nhi u khú kh n .


http://kilobooks.com
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
+ v n đ l p h s hi n hành
s hi n hành không đ
đ

c l p ch t l

cl p

BTN&MT th c s là m t v n đ b t c p. H

khâu v n th mà l p

khâu l u tr d n đ n h s

ng không cao, nhi u v n đ b xé l d n đ n khó kh n cho ng

i

KIL
OBO
OKS
.CO
M


- C n c pháp lý:

+ C n c vào Quy t đ nh s ….ngày 26 tháng 6 n m 2006 c a B tr
nguyên và Môi tr

ng B tài

ng quy đ nh v ch c n ng, nhi m v , quy n h n và c c u t

ch c cu V n phòng B

+C n c vào Quy t đ nh s 652/Q -BTNMT ngày 26 tháng 5 n m 2005 c a B
tr

ng B Tài nguyên và Môi tr

B .

ng v quy ch công tác v n th -l u tr c a

+ C n c vào quy ch làm vi c c a V n phòng B đ

c xây d ng hàng n m

- C n c th c t

+ K ho ch ho t đ ng hàng n m c a V n phòng B
+ Danh m c h s n m tr

c, b n th i h n b o qu n tài li u và m c l c h s


c logic h n,

trỏnh vi c b sút v n c n nờu trong (DMHS).

KIL
OBO
OKS
.CO
M

- Do V n phũng B cú c c u t ch c n nh, ch c n ng nhi m v v quy n
h n c a cỏc phũng ban

c phõn nh rừ rng.

ng th i s l

thnh trong quỏ trỡnh ho t ng c a v n phũng t

ng ti li u hỡnh

ng i l n, nờn ph

ng ỏn

phõn lo i h s trong (DMHS) theo c c u t ch c.

Phõn lo i (DMHS) theo c c u t ch c l l y cỏc phũng ban ch c n ng thu c
V n phũng ó


c khung phõn lo i h s trong (DMHS)

Th c hi n vi c d ki n h s v t tiờu cho h s l cỏn b l u tr , vỡ ti
li u c a cỏc phũng ban tr c thu c V n phũng u n p vo l u tr r i m i ti n
hnh phõn lo i, l p h s .

i u ny d n n nh ng khú kh n khụng nh cho cỏn

b l u tr , tuy h l nh ng ng

i tr c ti p l p (DMHS) nh ng l i khụng am

hi u nhi u v ti li u chuyờn mụn, khụng n m

c quỏ trỡnh hỡnh thnh ti


http://kilobooks.com
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
li u b i vì h không tr c ti p gi i quy t công vi c và sn sinh ra tài li u. T
th c t trên cho th y, vi c d ki n h s và đ t tiêu đ cho h s c n có s ph i
k t h p gi a cán b l p h s và cán b chuyên môn đ

c giao nhi m v theo

có ch t l

ng


c v n d ng là:

c tr ng v n đ

++

c tr ng tên lo i v n b n

+

c tr ng c quan giao d ch

+

c tr ng đ a d và th i gian

D ki n th i h n b o qu n c a h s

Xác đ nh th i h n b o qu n cho h s , hay xác đ nh giá tr c a h s là m t
công vi c ph c t p, đ c bi t là đ i v i cán b l u tr c a B vì h không tr c
ti p gi i quy t công vi c và s n sinh ra tài li u
Thông th

ng thì h s v các công vi c thu c ch c n ng, nhi m v công

tác tr ng tâm hay đ c bi t c a V n phòng B s có th i h n b o qu n lâu h n
s v i nh ng h s ph n nh nh ng v n đ khác.
ánh s ký hi u cho đ m c và h s .

ây là m t công vi c b t bu c trong quy trình xây d ng (DMHS)


c trùng l p.

+ Các đ m c l n đ

c đánh s liên t c b ng ch s La Mã. V i V n phòng B

TN&MT thì ph n ch là ch vi t t t c a tên Phòng ban có h s đ
+Các đ m c nh trong t ng đ m c l n đ
s

r p.

+S ký hi u c a h s bao g m s th t

c l p.

c đánh s riêng, liên t c b ng ch

đ

c đánh b ng ch s

r p và ký

hi u là ch vi t t c a tên đ m c l n.
ví d : VP- 01, VP-02…

+ Cu i nh ng đ m c l n đ m t vài s tr ng đ ghi nh ng h s phát 1.2.5
Xây d ng và t ch c th c hi n .Theo Quy t đ nh c a C c L u tr

2.1 Mô t nhi m v c a các b ph n trong V n phòng
- Phòng T ng h p:

KIL
OBO
OKS
.CO
M

Phòng T ng h p tr c thu c V n phòng B , có nhi m v tham m u cho Lãnh
đ o V n phòng v các l nh v c thu c ch c n ng qu n lý c a Phòng T ng h p và
nh ng v n đ khác khi Lãnh đ o V n phòng yêu c u.

Bên c nh đó, Phòng T ng h p có nhi m v t ch c th c hi n ch th , thông
báo c a B , c a Lãnh đ o V n phòng v các v n đ thu c ch c n ng, nhi m v
c a mình.

Cùng v i nhi m v t ch c ph c v các cu c h p, h i ngh , làm vi c, ti p
khách, đi công tác c a Lãnh đ o Bô và Lãnh đ o V n phòng.
- Phòng Qu n tr :

Phòng Qu n tr tr c thu c V n phòng B , có trách nhi m th c hi n nh ng
nhi m v do Lãnh đ o V n phòng giao, tham m u cho Lãnh đao V n phòng v
các v n đ thu c ch c n ng qu n lý c a mình, đ ng th i ch đ o vi c xây d ng
k ho ch công tác c a V n phòng và c a B .
Phòng Qu n tr th c hi n vi c trình B tr

ng các k ho ch công tác đ nh k

c a B và theo dõi, đôn đ c, ki m tra các đ n v tr c thu c B v vi c th c hi n

M

báo cáo đ nh k v cơng tác hành chính.

ng th i Phòng Hành chính ch đ o vi c xây d ng các v n b n quy ph m pháp
lu t c a B v cơng tác VT-LT. Bên c nh đó, th c hi n h

ng d n ki m tra vi c

l p h s , (DMHS) c a các đ n v .

Phòng Hành chính có nhi m v ch trì, ph i h p v i các đ n v liên quan t
ch c b i d

ng nghi p v cho các cán b v n phòng c a các đ n v tr c thu c.

Phòng Hành chính th c hi n vi c ki m tra th th c, th t c tròng vi c ban
hành các v n b n c a B và th c hi n nhi m v th ký cơng v cho Lãnh đ o
B .

ng th i, Phòng Hành chính th c hi n ch c n ng liên l c, giao ti p c ng c
m i quan h gi a các đ n v trong c quan và các c quan t ch c bên ngồi.
- Phòng K ho ch- Tài v

Phòng K ho ch – Tài v tr c thu c V n phòng B , có nhi m v l p
ch

ng trình, k ho ch ho t đ ng đ nh kì cho B , V n phòng. đ ng th i ti n

hành theo dõi, ki m tra k t qu n th c hi n k ho ch đó và l p báo cáo.


KIL
OBO
OKS
.CO
M

2.2 Ngun t c xác đ nh nhóm h s và các lo i h s c n l p c a V n phòng
Khi xây d ng (DMHS) thì các cán b chun viên ph i đ m b o các ngun
tác khi xác đ nh nhóm H s và các lo i h s trong (DMHS), đ m b o th c
hi n theo ngun t c s tránh đ

c vi c xác đ nh sai s l

ng H s , tránh vi c

xé l v n đ trong h s , thi u h s c n l p hay g p q nhi u v n đ trong m t
h s .

- Ngun t c 1: Ph i n m v ng ch c n ng, nhi m v c a v n phòng.

ây là

m t ngun t c c b n, quan tr ng nh t đ xác đ nh nhóm h s và các lo i
h s trong (DMHS) c a v n phòng B .

Nh ng cơng vi c mà các cán b v n phòng gi i quy t hàng ngày là đ th c hi n
ch c n ng nhi m v mà lãnh đ o B giao cho V n phòng. N u n m v ng ch c
n ng nhi m v c a v n phòng thi các cán b v n phòng có th d đốn đ
nh ng h s c n ph i l p, đ m b o h s có ch t l

- Nguyờn t c 3: C n c vo quỏ trỡnh hỡnh thnh c a ti li u
Th c hi n nguyờn t c ny ngh a l xỏc nh nhúm h s v cỏc la i h s thụng
no ú
N un m

KIL
OBO
OKS
.CO
M

qua s hỡnh thnh ti li u trong quỏ trỡnh gi i quy t m t cụng vi c hay m t v n
c quỏ trỡnh gi i quy t cụng vi c cỳng nh quỏ trỡnh hỡnh thnh v n

b n s giỳ ta xỏc nh
nh

cs l

ng h s c a m t cụng vi c, m t v n c ng

thnh ph n ti li u trong ú.

trỏnh vi c xỏc inh sai h s , s l
m t h s thỡ khi xỏc nh nhúm h s

ng h s , trỏnh vi c xộ l v n trong

v cỏc lo i h s



NG

c l p-T do-H nh phỳc

V N PHềNG

Stt

ng h s

Tiờu HS

Th i h n

Ng

b o qu n

il p

h s

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

Ghi
chỳ
(6)


http://kilobooks.com
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

03 TH-03

B và các đ n v thu c B

(CVC)

Báo cáo chuyên đ c a các V g i Lâu dài

Chuyên viên

B .
Ch th , thông báo c a B v v n Lâu dài

KIL
OBO
OKS
.CO
M

04 TH-04

đ tài nguyên môi tr


Phòng qu n tr

08 QT-10

H s ban hành quy ch làm vi c, V nh vi n

CVC

sinh ho t và b o v trong khu v c
c quan
09 QT-11

T p tài li u v công tác b o v

10 QT-12

H s cán b công ch c viên ch c V nh vi n Chuyên viên

Lâu dài

Chuyên viên

lao đ ng thu c V n phòng B
11 QT-13

H s ch

tác đ nh k
Tr

QT-16

QT-18

H s d phòng

KIL
OBO
OKS
.CO
M

….

14 HC

Phòng Hành chính

15 HC-19

Báo cáo đ nh k va đ t xu t v

V nh vi n

CVC

công tác hành chính
16 HC-20

T p tài li u v các cu c h p c a T m th i

CVC

c quan
21 HC-25

H s v vi c n p h s l u tr

V nh vi n

CVC

H s đánh giá, xác đ nh giá tr và V nh vi n

CVC

c a c quan B và L u tr Nhà
n
22 HC-26

c

tiêu hu tài li u h t giá tr c a c
quan
23 HC-27

Danh m c h s hàng n m c a c

quan B , s sách tra tìm tài li u

V nh vi n


Chuyên viên

27 HC-31

T p quy t đ nh v c

cán b đi Lâu dài

Chuyên viên

ng

Chuyên viên

công tác
28 HC-32

T p quy t đ nh nâng l

29 HC-33

S công v n đi - đ n c a B

30 HC-34

T p công v n trao đ i v vi c mua V nh vi n Chuyên viên
s m, áp d ng các ph

Lâu dài


Phòng K ho ch - Tài v

34 KH-TV-40

T p v n b n ch đ o c a b

v

V nh vi n

CVC

K ho ch và báo cáo công tác quý T m th i

CVC

công tác l p k ho ch
35 KH-TV-41

c a v n phòng
36 KH-TV-42

K ho ch, báo cáo công tác n m V nh vi n

CVC


http://kilobooks.com
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


c a cỏc n v tr c thu c g i b
40 KH-TV-37

T p cụng v n trao i v i U ban K

V nh vi n

CVC

ho ch Nh n c v cỏc B ngnh cú
liờn quan v ch tiờu k ho ch
41 KH-TV-38

T p v n b n c a b v nhu c u v t Lõu di

Chuyờn viờn

t
42 KH-TV-39

T p v n b n c a n v tr c thu c Lõu di

Chuyờn viờn

b v nhu c u v t t
43 KH-TV-40

T p v n b n c a B v giao, b



CVC

tỡnh hỡnh thanh lý ti s n cựng v i
b n ph l c v thuy t minh
47 KH-TV-44

S qu

V nh vi n Chuyờn viờn


http://kilobooks.com
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
48 KH-TV-45

Các ch ng t

v h ch tốn qu

V nh vi n

CVC

ti n m t, phi u thu, phi u chi, báo
cáo qu , các ch ng t g c có liên
ti n

KIL
OBO

c

H s k tốn t ng h p kinh phí V nh vi n
cho các d án, ch
tr n

53 KH-TV-50

ng

ng trình vi n

c ngồi

H s k tốn t ng h p kinh phí V nh vi n
cho các ch
trong n

CVC

CVC

ng trình, m c tiêu

c

53 KH-TV-51

H s k tốn xây d ng c b n



n mc aB
58 KH-TV-56

Báo cáo quy t tốn kinh phí q, V nh vi n

CVC


http://kilobooks.com
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
n m cựng v i b n gi i thớch,
thuy t minh c a cỏc n v tr c
thu c B
T p Cụng v n gi y t

theo dừi, V nh vi n

KIL
OBO
OKS
.CO
M

59 KH-TV-57

CVC

ki m tra cụng tỏc k toỏn i v i
cỏc n v thu c b


KIL
OBO
OKS
.CO
M

Tr

ng các đ n v thu c B . B i vì qua danh m c h s lãnh đ o,

ng các đ n v có th ki m tra s l

c quan đ n v .

ng, ch t l

ng h s hàng n m c a

ng th i là c n c đ theo dõi, ki m tra, đơn đ c cơng vi c đ i

v i các cá nhân, đ n v trong c quan.

Danh m c h s giúp cơng tác v n th đ

c th c hi n m t cách hồn thi n

và khoa h c h n. B i vì c n c vào danh m c h s , các cán b v n th có th
k ho ch hố vi c l p h s , d ki n đ


s còn làm m t cơng c đ tra c u đ

c s d ng th

ng xun trong l u tr .

Nh v y, danh m c h s có ý ngh a l n lao đ i v i cán b làm cơng tác
cơng v n gi y t , cán b chun mơn và cán b l u tr trong q trình th c hi n
các cơng vi c c a mình.