Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Tên dự án Quản lí nhân sự trong công ty A
Mã dự án 2008 02 A
Ngày bắt đầu 02/02/2008 Ngày kết thúc 02/05/2008
Phụ trách Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng
Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng
I. Mục tiêu của dự án :
Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiều
công sức.
Cần giải quyết vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thông tin
một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất
Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương,
thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.
Yêu cầu đặt ra :
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động.
Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm.
Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu.
Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu.
Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp
lãnh đạo ra quyết định.
• Kế hoạch thực hiện công việc
1
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Khảo sát : Đưa ra các chức năng chính
1. Quản lý nhân sự.
 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,
ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê
quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ...
2
STT Nội dung công việc Thời gian Người thực hiện

sức khoẻ, là thương binh, quá trình bị tai nạn lao động...
 Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ
ngoại ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vị
được phong tặng...
 Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng,
quá trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị, bộ
phận, theo dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quá trình
nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản,...), quá trình được cử đi đào tạo, quá
trình đi công tác trong và ngoài nước, quá trình khen thưởng và kỉ
luật...
 Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc,
hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công. Cho
phép đổ dữ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng ký ngày
nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhân viên.
Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhân
viên. Các mức trả tương ứng này tùy thuộc vào chính sách và luật lao
động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình. Hỗ trợ chấm
công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng (thẻ
từ, vân tay). Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày phép được
hưởng trong năm của nhân viên
 Ảnh nhân sự.
2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên.
3
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chi
tiết về lương nhân viên, bao gồm:
 Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.
 Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và
thang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để
lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.

2. Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ
3. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp BHXH
4. Danh sách LĐ và quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH
5. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp bổ sung BHXH
6. Thay đổi nơi khám chữa bệnh
7. Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ
dưỡng sức
8. Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản
 V.v...
4. Các đặc điểm chức năng của Hệ thống:
1. Chức năng cài đặt lại thông số hệ thống nhân sự (ví dụ như thông số về
lương cơ bản có thể thay đổi theo từng thời điểm,...).
2. Hệ thống bảo mật cao, được phân quyền theo từng chức năng công việc,
truy cập theo mật khẩu.
3. Hệ thống sao lưu, bảo trì và phục hồi Cơ sở dữ liệu được áp dụng trên công
nghệ mạnh nhất hiện nay.
4. Dựa trên nhu cầu quản lý nhân sự của các phòng ban Tổng công ty và đơn vị
thành viên, chức năng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần
chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm
lương nhân viên và Hệ thống báo cáo, biểu mẫu.
5.Yêu cầu về hệ thống
Hệ thống hoạt động trên nền Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window
XP, Window NT
Hệ thống CSDL được thiết kế trên nền MS SQL Server 2000
5
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh
khả năng kết nối mạng và bảo mật.
Cấu hình thiết bị yêu cầu :
+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB.

42
06
24
2. Báo cáo nhân sự trong công ty
Số
TT
Tên
Năm
sinh
Địa chỉ CMND
Hội đồng quản trị
1
Lưu Văn Thăng
1956 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa 022788399
6
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Kao, Quận I, Tp.HCM
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Huỳnh Quế Hà 1969
85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường
10, Quận 5, Tp.HCM
022767344
4 Đàm Xuân Trọng 1954
154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
5 Trương Văn Minh 1958

TP.HCM.
022649166
3 Phạm Văn Trương 1972
685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM
024213314
Kế toán trưởng
1 Nguyễn Tiến Dũng 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM 023005426
3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành
viên HĐQT
7
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT
 Giới tính : Nam
 Năm sinh : 19/11/1956
 Nơi sinh : Nam Định
 Quốc tịch : Việt Nam
 Dân tộc : Kinh
 Số CMND : 022788399
 Địa chỉ thường trú : 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận I,
Tp.HCM
 Điện thoại liên lạc : 08. 825 6457
 Trình độ văn hoá : 10/10
 Trình độ chuyên môn : Kỹ sư hàng hải – Thuyền trưởng hạng 1 - Cử
nhân kinh tế
 Quá trình công tác :
o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam
o Từ 1988 đến 1998 : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Công ty
A
o Từ 1999 đến 2001: Trưởng phòng TCCB-LĐTL-HC Công ty A