ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẾ MÔN HỌC
Cơ sở thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ
Giáo viên hướng dẫn: TH.S PHẠM THỊ THANH MAI
Họ và tên sinh viên: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
Lớp: K4-QTDNCNB
K4-QTDNCNB 1 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO – HẠNH PHÚC
------------------- --------------------
Thái Nguyên ngày 26 tháng 05 năm 2010
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
Lớp: K4-QTDNCNB
Địa điểm thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ
1. TIẾN ĐỘ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN:
- Mức độ liên hệ giáo viên:……………………………………………………………
- Thời gian thực tập và quan hệ với cơ sở:…………………………………………..
- Tiến độ thực hiện:…………………………………………………………………...
2. NỘI DUNG BÁO CÁO:
- Thực hiện các nội dung thực tập và quan hệ với cơ sở:…………………………...
- Thu thập và xử lý số liệu:…………………………………………………………...
- Khả năng hiểu biết thực tế và lý thuyết:…………………………………………
3. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY:
…………………………………………………………………………………………
4. MỘT SỐ KIẾN THỨC KHÁC:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
K4-QTDNCNB 3 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
STT NỘI DUNG TRANG
PHẦN I:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
4 - 16
1 Phần mở đầu 4 - 5
2 Vài nét về Công ty 5 - 8
3 Sơ đồ tổ chức & cơ cấu tổ chức quản lý 8 - 16
PHẦN II:
HỆ THỐNG KẾ HOẠCH & CÁC CHÍNH SÁCH CỦA DN
1 Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh
nghiệp.
17 - 21
2 Các chính sách của doanh nghiệp 21 - 23
PHẦN III
NỘI DUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
1 Thông tin về dự án 23 -24
2 Các chỉ tiêu kinh tế áp dụng để tính toán 24 - 29
3 Phân tích rủi ro của dự án 29 – 30
4 Phân tích kinh tế & xã hội 30
5 Quản lý dự án 30 - 33
PHẦN IV
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
tổng hợp nhất. Qua thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
TIẾN BỘ, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PHẠM THỊ THANH MAI và
các cô chú trong phòng kinh doanh của công ty, đặc biệt là anh Lê trưởng phòng
kinh doanh đã giúp đỡ em đã hiểu được phần nào tầm quan trọng cũng như sự
cần thiết và phức tạp của công việc quản trị và hoạt động của công ty. Em xin
chân thành cảm ơn!
Sinh viên
HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
I. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THANH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1. Vài nét về công ty
1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên tiêng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ
Trụ sở: Tổ 2, phường Hoang Văn Thụ, TP Thái Nguyên, tỉnh Thái nguyên
Điện thoại: (84.280).3.750.791/ 3.654.222
Fax: (84.280).3.651.754
Email:
Wedsite: www.tienbo.vn
Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chưngd nhận đăng kí kinh doanh số
4600359768 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp lần đầu ngày
05/03/2008 thay đổ lần thứ 04 ngày 09/07/2009 các ngành nghề kinh doanh của
công ty gồm:
K4-QTDNCNB 6 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
- Mua bán đồ điện, bảo hộ lao động, đồ dùng gia dụng, gas, bếp gas, nước
uống, nước giải khát đóng chai, bia, rượu, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu
dùng, thiết bị, dụng cụ máy móc và trang phục ngành y tế, thiết bị điện, hàng
điện tử, ôtô, xe máy, thiết bị thể thao, chăm sóc sức khỏe
Pháp, trường trung cấp nghề Tiến Bộ, Siêu thị thể thao, và một số cửa hàng đại
lý ở các tỉnh.
Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là mua bán đồ điện, đồ
dùng gia dụng, hàng tiêu dùng, trang thiết bị ngành y tế; sản xuất cốp pha, giàn
giáo; kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, vui chơi giải trí; xây dựng, kinh
doanh nhà ở cho sinh viên.
MỘT SỐ MỐC PHÁT TRIỂN QUAN TRỌNG
Năm 20020, Công ty Doang Nghiệp tư nhân Tiến Bộ được thành lập với
ngành nghề sản xuất chính là sản xuất cơ khí và sắt thép.
Ngày 18/06/2004: Công ty được Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên
cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với hình thức công ty trách nhiệm hữu
hạn có hai thành viên trở lên, vốn điều lệ đăng ký được nâng lên 1.500.000.000
đồng.
Ngày 29/08/2007: Công ty thay đổi giấy đăng ký kinh doanh tăng vốn
điều lệ lên 8.000.000.000 đồng.
K4-QTDNCNB 8 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
Ngày 05/03/2008: Chuyển đổi từ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tiến Bộ
thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Tiến Bộ với vốn điều lệ đăng ký là
30.000.000.000 đồng.
Ngày 16/02/2009 Do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, Công
ty quyết định giảm vốn điều lệ, các thành viên sáng lập nhất trí rút vốn, số vốn
sau khi thành viên sáng lập rút là 20.000.000.000 đồng.
Ngày 09/07/2009: Công ty thay đổi giấy đăng ký kinh doanh với vốn
Công ty thiết bị thể thao Tiến Bộ
Làng sinh viên TBCO
Trường trung cấp nghề Tiến Bộ TB.CO
CN I công ty cổ phần tập đoàn Tiến Bộ Hà Nội
Trong thời gian tới Công ty sẽ thành lập chi nhánh , Chi nhánh Công ty Cổ
phần Tập đoàn Tiến Bộ Tp. Hồ Chí Minh, siêu thị thể thao chăm sóc sức khỏe
TIENBO SPORT lớn nhất phía Bắc, dự án nhà máy sản xuất cầu lông tiến bộ
888, nhà máy sản xuất cốp pha, giàn giáo tại Bắc Giang và một số các dự án đầu
tư khác…
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TIẾN BỘ
K4-QTDNCNB 10 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN GIÁM
ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN KIỂM
SOÁT
Phòng
Kế toán
Phòng
Khoa học –
Kỹ thuật
Phòng
Hành chính –
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh
vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được
quyền chào bán quy định tại Điều lệ Công ty;
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;
Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây
thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;
Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp
2005.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc
K4-QTDNCNB 12 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị có các quyền và nhiệm vụ
sau:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của Công ty
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại
thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ
phần của doanh nghiệp khác
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,
triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông
qua quyết định
Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông
Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp
2005 và Điều lệ Công ty.
BAN KIÊM SOÁT
Ban Kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản
trị và Ban Giám đốc, Ban Kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám
sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ.
Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng
quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước
Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
K4-QTDNCNB 14 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng
trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán,
thông kê và lập báo cáo tài chính
hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh
nghiệp 2005 và quyết định của Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm
vụ được giao
Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi
trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
BAN GIÁM ĐỐC
Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả
những vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổng Giám đốc chịu
trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị về việc tổ chức sản xuất
kinh doanh, thực hiện các biện pháp để đạt được các mục tiêu phát triển Công ty do
Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra. Tổng giám đốc có các quyền và
nhiệm vụ sau đây:
Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày
của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công
ty
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
K4-QTDNCNB 16 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
cụ thể sau:
Hạch toán kế toán
Quản lý hoạt động tài chính toàn Công ty.
K4-QTDNCNB 17 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
PHÒNG KINH DOANH
Là bộ phận chức năng trợ giúp Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
Lập kế hoạch và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo các đơn
đặt hàng
Nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật
Quản lý sản xuất, giám định chất lượng ở các phân xưởng và kiểm soát
lượng hàng trong kho.
PHÒNG KỸ THUẬT
Là bộ phận chức năng trợ giúp Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật
và tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh của
Công ty
Xây dựng các định mức vật tư kỹ thuật trong sản xuất và kinh doanh
PHẦN II
HỆ THỐNG KẾ HOẠCH & CÁC CHÍNH SÁCH CỦA DN
II. Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp.
hoạch hàng năm cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Báo cáo kế hoạch tháng: Là tổng hợp các chỉ tiêu về thực hiện kế
hoạch trong tháng và dự kiến cho tháng tiếp theo.
- Kế hoạch chức năng: Là các kế hoạch do các phòng, ban lập theo
chức năng chuyên môn quy định tại quyết định của chủ tịch-giám đốc công ty.
b- Quá trình xây dựng kế hoạch.
K4-QTDNCNB 19 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
Phòng kế hoạch đầu tư có trách nhiệm lập kế hoạch hướng dẫn,cùng
các bộ phận, đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết và tổng hợp kế hoạch
năm cho toàn công ty. Khi xét thấy yêu cầu cần điều chỉnh kế hoạch thì phòng
này kịp thới đưa ra các chỉ tiêu điều chỉnh. Các bộ phận tham gia lập kế hoạch
chi tiết theo nhiệm vụ được phân công và có nghĩa vụ phấn đấu hoàn thành và
vượt chỉ tiêu kế hoạch được giao. Các kế hoạch năm khác do các phòng, ban
theo chức năng lập, trình duyệt để thực hiện. Sau khi kế hoạch được phê duyệt
các phòng gửi kế hoạch được phê duyệt cho phòng kế hoạch đầu tư để theo
dõi, tổng hợp, báo cáo. Các kế hoạch chức năng và niêm độ lập như sau:
+ Kế hoạch tái chính được phòng kế toán tái chính lập hàng năm.
+ Kế hoạch bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ do phòng kỹ thuật
lập hàng năm.
+ Kế hoạch đào tạo, nâng cao bậc do phòng tổ chức hành chính lập
theo hàng năm.
+ Kế hoạch đầu tư do phòng kế hoạch đầu tư lập hàng năm.
+ Kế hoạch vật tư do phòng kế hoạch đầu tư lập hàng năm và điều
chỉnh hàng tháng để phù hợp với tính hình sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch đầu tư có quyến đô đốc, kiểm tra việc thực hiện kế
hoạch của xí nghiệp, bộ phận trực thuộc để tổng hợp báo cáo với chỉ tịch giám
đốc.
1. Thu thập dữ liệu lập kế hoạch
- Phòng KHĐT công ty có trách nhiệm thu thập những dữ liệu, số liệu,
chủ tịch-giám đốc công ty phê duyệt các kế hoạch thực hiện.
5. Thực hiện kế hoạch.
- Căn cứ vào kế hoạch tổng hợp chính thức, các bộ phận cân đối và lập
kế hoạch chi tiết từng tháng theo biểu mẫu BM.10.09 để hoàn thành các chỉ
tiêu kế hoạch được giao.
K4-QTDNCNB 21 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
- Kế hoạch chi tiết từng tháng có thể điều chỉnh theo yêu cầu của sản
xuất trên nguyên tắc đảm bảo kế hoạch hàng năm công ty giao. Khi cần điều
chỉnh kế hoạch, các bộ phận lập báo cáo đế nghị điều chỉnh theo BM.10.12 gửi
cho phòng KHĐT công ty để tổng hợp.
- Chủ tịch- giám đốc công ty quyết định việc điều chỉnh kế hoạch cho
các bộ phận.
6. Đôn đốc, kiểm tra
- Phòng kế hoạch đấu tư có kế hoạch nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra,
đôn đốc các bộ phận thức hiện nhiệm vụ theo kế hoạch được giao, báo cáo
giám đốc nếu các bộ phận không thực hiện hoặc thực hiện kế hoạch chậm, để
có phương án sử lý.
7. Đánh giá, phân tích, giao ban KH tháng sau.
- Niêm độ kế hoạch tháng tính từ ngày 26 tháng trước đến 25 tháng
sau, các chỉ tiêu liên qua đến công tác xây lắp được tính tứ 24 tháng trước đến
23 tháng sau. Các chỉ tiêu kế hoạch được xây dựng xác định và 25 hàng tháng,
riêng các chỉ tiêu xây lắp được xác nhận vào 23 hàng tháng.
- Hàng tháng, các bộ phận thực hiện xác nhận kết quả thực hiện các chỉ
tiêu kế hoạch. Các chỉ tiêu thực hiện phải được các phòng ban chức năng
nghiêm thu, xác nhận thì mới được công nhận.
- Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ, các phòng ban, xí nghiệp và các
phân xưởng trực thuộc phải tự đánh giá tính hình thực hiện kế hoạch giao và
lập báo cáo. Báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu kế hoạch tháng lập theo biểu
mẫu BM.10.10. Báo cáo thực hiện nhiệm vụ tháng lập theo mẫu BM.10.11.
Hàng năm sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, lợi
nhuận được phân bổ như sau:
K4-QTDNCNB 23 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
ĐH KT & QTKD KHOA QUẢN TRỊ KD
+ Quỹ dự trữ bắt buộc: 5%
+ Quỹ phúc lợi tập thể:5%
+ Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh: 10%
+ Quỹ khen thưởng:5%
- Kiểm tra chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất và sản
phẩm cuối cùng. Thường xuyên cải tiến để sản phẩm ngày càng tốt hơn.
- Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001÷2000, không ngừng nâng cao hiệu lực của hệ thong quản lý chất lượng.
Chính sách đào tạo tuyển dụng
- Có chính sách đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho cán bộ công nhân viên,
sẽ tăng năng suất lao động và chất lượng công việc của nhân viên. Khuyến khích
họ học hỏi nhiều hơn. Các thành viên thi đua nhau rèn luyện kỹ năng tay nghề,
tạo cơ sở vững chắc làm thành sức mạnh để phát triển công ty.
- Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp tục đi học để nâng cao trình độ từ trung
cấp, cao đẳng lên trình độ đại học, từ đại học lên cao học.
Chính sách phân phối và marketing
- Chủ yếu sử dụng bán hàng trực tiếp: Có các chương trình trao đổi trực
tiếp với khách hàng tiềm năng
- Công ty hỗ trợ khách hàng cước phí vận chuyển, không tính vào hoá đơn
bán hàng
- Đưa vào lòng dân hình ảnh thương hiệu của công ty bằng cách: tổ chức
các hội thi thể thao, các giải thi đấu cầu lông của tỉnh…
PHẦN III:
K4-QTDNCNB 24 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG
Khu cây xanh, bãi đỗ xe công cộng
Đường quy họch, sân nội bộ
Hệ thong hạ tầng kỹ thuật: Cấp điện, cấp nước, thoát nước, PCCC.
Yêu cầu thiết kế quy hoạch phù hợp với công trình xung quanh khi vự và
đáp ứng được quy hoạch lâu dài của thành phố, đảm bảo các yếu tố cấp – thoát
nước… đã được xác định chung cho cả khu quy hoạch.
Bố cục mặt bằng công trình đảm bảo chức năng sử dụng thận tiện hơp lý
về các yếu tố: Thông thoáng, chiếu sang tự nhiên cung như đảm bẩo tiêu chuẩn
về phòng cháy chữa cháy, liên hệ giữ bên trong và bên ngoài thuận tiện, tạp điều
K4-QTDNCNB 25 Thực hiện: HOÀNG XUÂN TRƯỜNG