Phần I: Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của Tổng công ty xây
dựng công trình giao thông 8.

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang chuyển sang một thời kỳ phát triển mới-Thời kỳ công
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế còn quá ít, nên không thể tránh
nghiệp hoá và hiện đại hoá. Các cơ quan doanh nghiệp đang hoạt động trong nền
khỏi sai sót.Tôi rất mong đựơc sự thông cảm và giúp đỡ của các thầy cô giáo,
kinh tế thị trường với sự quản lý cuả Nhà nước đều cần tiến hành đổi mới nâng
cùng các cô chú lãnh đạo, cán bộ của Tổng công ty XDCTGT8.
cao về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác hiện nay. Đây là một việc làm
cấp thiết,liên quan đến nhiều việc cần giải quyết cụ thể như cách tổ chức bộ
máy,
vấn đề nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc.

Văn phòng của Hà
cơ quan
có chức
năng 2vịnăm
trí đặc
biệt trong cơ quan đối với
nội, ngày
28 tháng
2001

bất kì cơ quan nào trong thời đại ngày nay. Hoạt động của văn phòng góp phần

không nhỏ vào hoạt động của cơ quan. Nhận thức được tầm quan trọng của văn
phòng đối với sự nghiệp phát triển của đất nước, tôi đã có dịp tiếp cận và tìm
hiểu thực tế.

các xí nghiệp xây dựng công trình 8 thuộc bộ GTVT.
3


cơ quan nhà nước ở trung ương vã địa phương để thực hiện các nhiệm vụ kinh
doanh trên lĩnh vực của mình.

Tổne công ty xây dựng công trình giao thông 8 có các nhiệm vụ chủ yếu
sau

- Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước.

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng.

- Sản xuất vật liệu xây dựng và đồ mộc, cấu kiện bê tông đúc sẵn.

- Sửa chữa phương tiện thiết bị thi công.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật tư thiết bị giao thông vận tải,

thiết bi công nghệ tin học.

- Tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông.

- Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn,dịch vụ du lịch, văn phòng làm việc.

4


Phòng

Công ty

Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng do bộ trưởng bộ giao thông vận tải bổ
nhiệm theo đề nghị của hôi đồng quả trị, trên cơ sở đề xuất của Tổng giám
Công ty

Trung

Công ty

đốc.

Công ty Công ty

Trung tâm

Công ty

Tổ chức doanh nghiệp Tổng công ty theo hình thức : Quốc doanh.
Chi nhánh
Tiung
Chi
Chi nhánh Chi nhánh
tâm
nhánh
phía
tại Lào

Công
1 ty XDCTGT 810

TH/KH

- Đây
là nguồn
nhânkhách
lực vô
cùng
quý làm
giá được
Kinh
doanh
nhà nghỉ,
sạn,
phòng
việc. phân bổ tương đối đồng đều
và hợp lý từ cơ quan văn phòng Tổng công ty đến các công ty thành viên và trực
-

tiếp đến các tổ đôi sản xuất kinh doanh tạo ra sức mạnh tổng hợp.
-

Xây dựng các công trình thuỷ lợi, quốc phòng, điện.

U.2. Sắp xếp bô trí lao động:
-

Kinh doanh vận chuyển khách du lịch và taxi.
• Ưu điểm nổi bật trong công tác lao động những năm qua đã quan tâm đến

lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật được đào tạo chính quy qua các trường đâi

năng lực của các công sở và giải quyết tốt quan hệ giữa công sở và công chức.
Văn phòng là bộ phận tổng hợp giúp thủ trưởng, ban lãnh đạo thực hiện chức
năng, nhiệm vụ và điều hành công việc của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực hiện
các nghiệp vụ hành chính trong cơ quan, đơn vị.
Nhìn chung về sản lượng trong hai năm gần đây Tổng công ty đều hoàn
thành vượt mức kế hoạch của Nhà nước giao theo kế hoạch của năm 1999 là: 850
I.
THỰC
TRẠNG tỷVÃN
TổNG
CÔNG
TY XÂY
tỷ đồng,
đạt 1001,412
đồng,PHÒNG
tăng 17,8 Ở
l%và
kế hoạch
của năm
20001à:DựNG
1100
tỷ

CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8:

đồng, đạt 1234,983 tỷ đồng, tăng 12,271%.
1.1. Sơ đồ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao
thông 8:
Do giá trị sản lượng thực tế của tổng công ty tăng lên dẫn đến năng xuất lao
động của tổng công ty cũng tăng lên đồng thời thu nhập bình quân đầu người

Tổ xe

Tiếp
khác
h

Quay
camera
và
photocop

Tạp
côn
g

1.2. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tổng công ty xây dựng công

trình

giao thông 8:

Căn cứ thông tư số 04/1998/TB-BLĐTBXH ngày 04 tháng 4 năm 1998 của
Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn và thi nâng
ngạch viên chức chuyên môn nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước kèm theo
bản tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ dùng để xây dựng tiêu chuẩn
các chức danh viên chức.

Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt đọng của Tổng công ty xây dựng công trình
giao thông 8 theo quyết định số 2667/QĐ-TCCB-LĐ ngày 7 tháng 10 năm 1996



có liên quan đến việc điều hành công việc của Tổng công ty, giải quyết cấp giấy
tờ nối trên.

13


2. Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ chính của văn phòng tổng công ty gồm:

1. Theo dõi tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty

hàng tháng, hàng quý hàng năm.Vào ngày cuối tháng nhận báo cáo của các công
ty, đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực :

- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

- Tinh hình hoạt động chung của đơn vị.

- Những vướng mắc và đề nghị với tổng công ty giúp đỡ,giải quyết

Đầu tháng trình những vấn đề lên chủ tịch hội đồng quản trị và Tang giám
đốc giải quyết.

đốc.

2. Xây dựng lịch làm việc hàng tuần của Chủ tịch HĐQT và Tang giám

3. Thông báo và mời dự hội nghị sơ tổng kết,các cuộc giao ban và họp đột

10. Sao lại các văn bản pháp qui của nhà nước có liên quan đến Tổng công

ty để hướng dẫn các công ty đơn vị thực hiện.

11. Quản lý nhà nước, tài sản của cơ quan bao gồm nhưng trang thiết bị

phục vụ làm việc sinh hoạt trong cơ quan.
15


- Quan hệ với các cơ quamtrung tâm tần số, tổng cục bưu điện, Bộ Nội

vụ(A22) để in phép, gia hạn giấy phép và quản lý thông tin liên lạc từ tổng công
ty đến cácc công ty đơn vi trực thuộc.

14. Có kế hoạch chỉ đạo công tác y tế của Tổng công ty.Theobdõi và thông

báo kịp thời các đợt dịch bệnh phát sing để chí đạo các đơn vị phòng chống dịch
bệnh, vệ sinh môi trường,giải quýet tốt bệnh nghề nghiệp, bệnh xã hội.Theo dõi
và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên cơ quan.

15. Làm tốt công tác thường trực và bảo vệ cơ quan. Quản lý và theo

dõi,phân loại khách đến làm việc với lãnh đạo Tổng công ty và các phòng chức
năng, các cơ quan đoàn thể của Tổng công ty

- Tuần tra kiểm soát đế’ giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội và phòng

trống hoả hoạn, các tệ nạn cờ bạc, rượu chè bê tha trong cơ quan Tổng công ty.


-

Thừa lệnh lãnh đạo tiếp khách đến quan hệ, giao dịch công tác với tổng công
ty, lập các chương trình làm việc của khách với lãnh đạo

-

Thực hiện chấn chỉnh ban hành văn bản đúng thủ tục và thể thức nhằm đạt
được hiệu quả cao..

Về công tác văn thư lưu trữ:

-

Hàng ngày,cán sự văn thư lưu trữ tiếp nhận công văn giấy tờ của các cơ quan
hữu quan và các cơ quan đơn vị trực thuộcgửi đến.

17


chỉ đạo nghiệp vụ, văn phòng thường xuyên có công văn hướng dẫnđến các
công ty đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các nghị định 142CP ngày 28/9/1963
của HĐBT về điều lệ công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ Nghị định
62/Cp của chính phủvề quản lý và sử dụng con dấu

Trong công tác thông tin:

Thực hiện các nhiệm vụ kĩ thuật thưôừng xuyên lập lại (thông tin và xử lý
số liệu)


hạch toán độc lập. Trong đợt xếp hạng doanh nghiệp có 4 doanh nghiệp đạt
hạng I và 12 doanh nghiệp đạt hạng II. Tổng công ty đã luôn quan tâm đến việc
đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên.

Tổng công ty có nguồn ngân sách, nguồn vốn tự có được tăng lên nhiều so
với những năm trước đây. Công tác quản lý kinh tế và các mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh...được nâng cao và được cụ thể hoá,quy định bằng nhiều điều
lệ,
quy chế hoạt động rõ ràng để định hướng cho việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh và các mặt công tác khác của đơn vị. Bên cạnh đó Tổng công ty đã
chú trọng đầu tư máy móc, trang thiét bị hiện đại phục vụ cho thi công các công
trình trọng điểm (giá trị tài sản hàng năm tăng hàng trăm tỷ đồng ). Năng lực,
trình độ quản lý và sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ngày càng phát triển
vững mạnh và là một trong những Tổng công ty mạnh của ngành Giao thông
vận
tải.

19


huy được hết hiệu quả máy móc thiết bị, mức tăng trưởng chậm, tình hình tài
chính bị mất cân đối nghiêm trọng, đơn vị gặp nhiều khó khăn.

-

Có đơn vị chưa thực sự năng động trong công tác tiếp thị, không tìm kiếm và
mở rộng được thị trường hoạt động nên sản xuất kinh doanh không phát triển
theo nhịp độ phát triển chung của Tổng công ty.


giám đốc. Hơn nữa, nhiều khi Tổng giám đốc đi vắng, công văn giấy tờ đến

21


KẾT LUẬN

Trong công cuộc xây dựng đất nước hiện nay, Nhà nước ta đang chủ
chương
đổi mới về các mặt kinh tế - văn hoá - xã hội -hành chính... Đây là một chủ
chương
đúng đắn được hình thành từ sự phân tích khách quan toàn diện về tình hình kinh
tế
- văn hoá - xã hội - hành chính của nước ta cũng như của nước khác.

Xuất phát từ yêu cầu đổi mới của Nhà nước và tình hình kinh tế - xã hội
hiện nay, các tổ chức, cơ quan phải mạnh về mọi mặt mới có thể tạo được sự
chuyển biết tích cực nhằm thực hiện nhiệm vụ của cơ quan mình góp phần thúc
đẩy cho nền kinh tế phát triển.

Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là một trong những Tổng
công
ty mạnh của ngành giao thông vận tải, trong những năm gần đây Tổng công ty
hoạt
động có nhiều đổi mới, ngày càng phát huy mạnh mẽ vai trò và hoàn thành tốt
chức
năng nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổng công ty đã mạnh dạn cải tiến hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ và cả về
mặt quản lí hành chính, trước hết là về tổ chức bộ máy và phương pháp quản lí.
Văn


HI. Hoạt động cuả tổng công ty:................................................................9
III. 1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị:.............................................9
111.2.................................................................................................................