Chương 2.
HÀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG
EXCEL

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

1


NỘI DUNG

•
•
•
•
•

1/8/16

Các toán tử trong Excel
Các hàm trong Excel
Cơ sở dữ liệu trong Excel
Đồ thị
Bảng tổng hợp đa chiều


•

1/8/16

Hàm luận ly
Hàm số học
Hàm thống kê
Hàm điều kiện
Hàm chuỗi
Hàm thời gian
Hàm dò tìm

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

4


2.1. HÀM LÝ LUẬN

•

AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng.
Các đối số là các hằng, biểu thức logic.
VD: = AND (B3>=23,B3
kết quả 25

=ABS(5-149) kết quả 144



Hàm lấy căn
SQRT(N)

N là số / biểu thức số (N>0)

Ví dụ: SQRT(25)

1/8/16

MaMH: 701005

kết quả 5

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

6


2.2. HÀM SỐ HỌC





-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

7


2.2. HÀM SỐ HỌC



Hàm làm tròn lên
ROUND(biểu thức số, N)

•
•
•

N>0: làm tròn bên phải cột thập phân
N
9


2.3. HÀM THỐNG KÊ

•

MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn nhất.

•

MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ nhất.

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

10


2.3. HÀM THỐNG KÊ

•

COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có chứa số và các số trong các đối số.


12


2.3. HÀM THỐNG KÊ

•

Hàm tính tích các số trong danh sách:
PRODUCT (danh sách các số hoặc vùng)

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

13


2.3. HÀM THỐNG KÊ
RANK(number , ref , order)
Trả về thứ hạng của số number trong một danh sách các đối số ref





1/8/16

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

Khi thứ thự xếp bằng 0

15


2.3. HÀM THỐNG KÊ



Hàm tính tổng của các tích
SUMPRODUCT (array1; [array2]; …)

= 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3.

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

16


2.4. CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

•

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

17


2.4. CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

•

1/8/16

SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính tổng có điều kiện

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

18


2.4. CÁC HÀM ĐIỀU KIỆN

•

COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều
kiện.

Ví dụ 1


VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6)
cho kết quả là chuỗi “Hà Nội”

•

MID(“Chuỗi ký tự”, m, n): Cho n ky tự tính từ ky tự thứ m của chuỗi.

–

VD: =MID(“Gia Lâm–Hà Nội”,9,2)
cho kết quả là chuỗi “Hà”

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

20


2.5. HÀM CHUỖI



Hàm tính chiều dài của chuỗi: LEN (“chuỗi”)
Trả là chiều dài trong chuỗi, tức là số ký tự có trong chuỗi

Ví dụ:
=UPPER(“kinh tế học”)



kq: “KINH TẾ HỌC”

Hàm đổi các ký tự đầu của “word” thành hoa
PROPER (“chuỗi”)
Ví dụ:
=PROPER(“kinh tế học”)

1/8/16

MaMH: 701005

-

kq: “Kinh Tế Học”

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

22


2.5. HÀM CHUỖI



Hàm xoá khoảng trống thừa trong chuỗi


YEAR (“chuỗi ngày”)
Trả về số năm tương ứng (1900 đến 2078)
Ví dụ: =YEAR(“24/12/2004”)



kq: 2004

DAYS360(“ngày bắt đầu”;”ngày kết thúc”)
Trả về tổng số ngày từ “ngày bắt đầu” đến “ngày kết thúc”

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.2: Hàm và biểu thức trong Excel

24


2.7. HÀM DÒ TÌM

•

VLOOKUP (trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với các g/t
trong cột đầu tiên của bảng và hiển thị dữ liệu tương ứng trong bảng tra cứu nằm trên cột ở đối số
3.