CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ EXCEL

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

1


NỘI DUNG
• Các khái niệm cơ bản
• Các kiểu dữ liệu
• Chèn chú thích
• Định dạng có điều kiện
• Kiểm tra dữ liệu nhập
• Sao chép dữ liệu
• Cố định hàng và cột như tiêu đề
1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

2

 Ô của bảng tính: được xác định bởi toạ độ cột
và dòng. Ví dụ: ô A22 nằm ở cột A và dòng 22.
Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự. Mỗi bảng tính
chứa tối đa 256*65536 ô
1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

4


1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Mở một tệp trắng (New)
• C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
• C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

5


7


1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Thoát khỏi Excel (Exit)
• C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
• C2: Click vào biểu tượng
bên phải cửa sổ làm việc..

ở góc trên cùng

• C3: Vào menu File/Exit

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

8


1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Địa chỉ ô
• Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng
trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng.
• Địa chỉ ô bao gồm:
Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví


10


Các phím dịch chuyển con trỏ ô
+
+
+
hình.
+
+
+
+
+

1/8/16

←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên
Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.
Page Down
dịch chuyển xuống 1 trang màn
Home cột đầu tiên của dòng hiện tại
Ctrl + → tới cột cuối cùng của dòng hiện tại.
Ctrl + ← tới cột đầu tiên của dòng hiện tại.
Ctrl + ↓ tới dòng cuối cùng của cột hiện tại.
Ctrl + ↑ tới dòng đầu tiên của cột hiện tại.

MaMH: 701005

-

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

13


3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô
1

2

3

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

14


4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN


1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

17


4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
• Bước 5: Nếu muốn thêm điều kiện, nhấn nút New
Rules và thực hiện lại các bước từ 3 4.

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

18


5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP
Bước 1: Chọn các ô cần thiết lập.
Bước 2:

• Bước 5: Lựa chọn điều kiện cho các ô

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

21


5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP
• Bước 6: Để chọn công thức  chọn Custom

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

22


5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP
• Bước 7: Chọn thẻ Input Message  Chỉ định thông báo
khi người dùng chọn ô.

một ListBox cho phép người dùng lựa chọn các giá
trị trong đó.
Bước 1: Tạo một danh sách các giá trị trên cùng một
dòng hoặc cùng một cột.
Bước 2: Validation  Thẻ Settings

1/8/16

MaMH: 701005

-

Ch.1: Tổng quan về Excel

25